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fecha de publicación10.02.2016
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Instructivo de Llenado del Informe de Investigación de Enfermedad Ocupacional


INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ENFERMEDAD OCUPACIONAL

El presente instructivo deberá ser utilizado por los Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo o los empleadores y empleadoras, para efectuar el llenado del Informe de Investigación de Enfermedad Ocupacional, establecido en los artículos 73 y 120 numeral 6 de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.
Aspectos preliminares a considerar para el llenado del Informe de Investigación de Enfermedad Ocupacional:

  1. La investigación de origen de enfermedad es de tipo retrospectiva, por lo cual deberán reconstruirse las condiciones existentes durante el período de exposición de la trabajadora o trabajador, tanto para el establecimiento de los cinco criterios como para la descripción de los elementos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (Comité de Seguridad y Salud Laboral, Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo, Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo y demás Programas)

  2. Los soportes que acompañarán al informe deberán ser sólo los relativos a la trabajadora o trabajador que presenta la patología.

  3. No es válida la eliminación total o parcial de la información solicitada.

  4. Las tablas únicamente podrán ser ampliadas para la incorporación de la información solicitada (insertar filas o agrandar su tamaño).

  5. Los espacios que no sean llenados deberán ser inutilizados.

  6. El informe deberá ser recibido por el personal con cargo directivo o representante legal del centro de trabajo, institución, asociación cooperativa o empresa de producción social.



  1. DATOS DE LA EMPRESA




        1. Escribir la Razón Social del Centro de Trabajo, institución, asociación cooperativa o empresa de producción social, constatado en el Registro Mercantil.

        2. Escribir el nombre Centro de Trabajo, institución, asociación cooperativa o empresa de producción social.

        3. Escribir la dirección física del centro de trabajo.

        4. En este espacio se debe escribir el Número telefónico/número telefónico del Fax del centro de trabajo, el cual permita comunicarse y enviar eficazmente oficios a la empresa, institución o cooperativa.




        1. En este espacio se debe escribir la Actividad Económica, como aparece en el Registro Mercantil y ante discrepancia de las formas sobre las realidades, se debe describir la actividad considerando el producto que elabora o servicio que presta empresa, institución o cooperativa.



Del Registro Mercantil: (6.0) Escribir el nombre de la Circunscripción donde se realizó el Registro Comercio, tal como aparece en el Registro Mercantil.(6.1) En este espacio se debe escribir el día, mes y año cuando se realizó el Registro Comercio, tal como aparece en el Registro Mercantil.

    1. Escribir el número del libro donde se realizó el Registro Comercio, tal como aparece en el Registro Mercantil. (6.3)En estos espacios se debe escribir el tomo del libro donde se realizó el Registro Comercio, tal como aparece en el Registro Mercantil.


De la Actualización: Escribir los datos respectivos de la Última Actualización del Registro Comercio, tal como aparece en el Registro Mercantil. (6.4) Escribir el día, mes y año cuando se realizó el Registro Comercio, tal como aparece en el Registro Mercantil. (6.5) Escribir el número del libro donde se realizó el Registro Comercio, tal como aparece en el Registro Mercantil. (6.6) Escribir el tomo del libro donde se realizó el Registro Comercio, tal como aparece en el Registro Mercantil.
(7) En estos espacios se deben escribir el nombre, apellido y número de cédula del Representante Legal o Apoderado de empresa, institución o cooperativa, constatado en el Registro Mercantil o en documento consignado y suscrito por el Representante Legal de empresa, institución o cooperativa. De conformidad con lo establecido en el artículo 136 de la Lopcymat.

(8) Escribir el Número del Registro de Inscripción de la empresa, institución o cooperativa, ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), de conformidad con lo establecido en el Artículo 55 del Reglamento General de la Ley del Seguro Social (Forma 14-01 del IVSS).

(9) Escribir el RIF: Número del Registro de Información Fiscal de la empresa, institución o cooperativa (Forma RIF del Seniat).

(10) Escribir el NIL: Número de Información Laboral, en concordancia con el Decreto 2248 del 30 de enero de 2006.

(11) Escribir el Total de Trabajadores y Trabajadoras de la empresa, institución o cooperativa especificando: Total de Trabajadores (hombres), Total de Trabajadoras (mujeres), Total de Adolescentes (Edades comprendidas entre 12 y 17 años) Trabajadores y Trabajadoras, Total de Aprendices (aunque sean adolescentes) Trabajadores y Trabajadoras, Total de Extranjeros y Extranjeras y Personas con discapacidad, tal como aparece en Nómina de empresa, institución o cooperativa, o en documento consignado y suscrito por representante del empleador o empleadora. De conformidad con lo establecido en el artículo 136 de la LOPCYMAT, Titulo III de la LOPNA, y ley de personas con discapacidad.



  1. DATOS DE LOS PARTICIPANTES EN LA INVESTIGACION


(12) PRIMER y SEGUNDO NOMBRE: Escriba el primer y segundo nombre de cada una de las la persona que participaron en la investigación. PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: Indique el primer y segundo apellido de cada una de las la persona que participaron en la investigación.

(13) NÚMERO DE CÉDULA: Coloque el número de cédula de cada una de las la persona que participaron en la investigación.

(14)CONDICIÓN: Debe colocarse el rol o cargo que tiene dentro de la empresa si pertenece al Servicio de seguridad y Salud Laboral, Comité de Seguridad y Salud Laboral, Delegada o Delegado de prevención o Representantes Sindicales en su defecto y Representante Legal de la empresa.



  1. DATOS PERSONALES Y OCUPACIONALES DEL TRABAJADOR O TRABAJADORA AFECTADO (A)


(15) PRIMER y SEGUNDO NOMBRE: Escriba el primer y segundo nombre. PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: Indique el primer y segundo apellido de la trabajadora o trabajador.

(16) CÉDULA DE IDENTIDAD: Seleccione la nacionalidad marcando el cuadro según sea el caso V: Venezolana y E: Extranjera. Indique número de cédula de identidad.

(17) Seleccionar marcando el cuadro del Sexo: F: femenino, M: masculino.

(18) Escribir la edad en años del trabajador o trabajadora.

(19) Seleccionar marcando el cuadro correspondiente al estado civil. S: soltera(o), C: casada(o), D: divorciada(o), V: viuda(o), CC: Concubina(o)

(20) Seleccionar marcando el cuadro correspondiente a la mano dominante.

(21) Indicar el número telefónico fijo (residencial) y el número telefónico móvil (celular), en el caso de no poseer línea telefónica de habitación, se deberá indicar el número de un vecino o de un familiar con quien se pueda establecer contacto con el mismo.

(22) Indicar la Dirección de Habitación actual.

(23) Indicar el DÍA/MES/AÑO de nacimiento.

(24) Escribir el nivel educativo, seleccionando el cuadro correspondiente y especificando el título obtenido.

(25)Indicar la Fecha de ingreso a la EMPRESA/INSTITUCIÓN/ COOPERATIVA.

(26) Indicar el tipo de contrato de la trabajadora o trabajador, bien sea a tiempo determinado o indeterminado.

(27) Indicar la Fecha de egreso (si fuera el caso) de la EMPRESA/INSTITUCIÓN/COOPERATIVA.

(28) Indicar la fecha de inscripción ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS).

(29) Indicar la Patología diagnosticada por el Médico del Servicio de Seguridad y Salud en el trabajo u otro médico tratante.

(30) Seleccionar marcando el cuadro correspondiente al TIPO DE JORNADA.

(31) Indicar el horario del trabajador o trabajadora.

(32) Seleccionar marcando el cuadro correspondiente a la situación laboral actual del trabajador o trabajadora. En el caso de seleccionar la opción OTRO, debe especificarse: tiempo determinado o indeterminado, temporero, eventuales, ocasionales o conserjes (Art. 73, 74, 75 y 112 de la LOT)

(33) Seleccionar marcando el cuadro correspondiente al grupo étnico.
III ANTECEDENTES LABORALES
(34) Escribir la Razón Social del centro de trabajo, institución, asociación cooperativa o empresa de producción social, donde trabajó el trabajador o trabajadora. Iniciando por la más reciente y prosiguiendo cronológicamente.

(35) Indicar la fecha de inicio y finalización de los trabajos anteriores del trabajador o trabajadora.

(36) Indicar el tipo de cargo desempeñado en otro centro de trabajo anteriormente.

(37) Indicar el tipo de actividad que realizó el trabajador o trabajadora en el centro de trabajo referido.

IV DESCRIPCIÓN DEL CARGO O LOS CARGOS OCUPADOS
(38).- Indicar los cargos que ha ocupado en el centro de trabajo, institución, asociación cooperativa o empresa de producción social actual.

(39).- Indicar los puestos de trabajo que ha desempeñado en el centro de trabajo, institución, asociación cooperativa o empresa de producción social actual.

(40).- Indicar el tiempo de exposición total de desempeño en cada uno de los cargos que haya ocupado.

(41).- Indicar la actividad principal que realizó el trabajador o trabajadora en o los cargos ocupados en el centro de trabajo, institución, asociación cooperativa o empresa de producción social actual.

.


VI VACACIONES Y EXÁMENES MÉDICOS
(42).- Indicar el número de vacaciones que disfrutó el trabajador o trabajadora por año, también se debe indicar el período en que correspondían ser disfrutadas cada una de ellas.

(43).- Indicar el día/mes/año de inicio de las vacaciones disfrutadas.

(44).- Colocar el día/mes/año en que finalizó las vacaciones.

(45).-Indicar el tiempo de duración de las vacaciones que disfrutó el trabajador o trabajadora.

(46).-Colocar el tipo de examen que se le practicó al trabajador o trabajadora. Ejemplo Pre-empleo, Periódico, específicos según factores de riesgo, Pre-Vacacional, Post Vacacional y Post-Empleo. Indicando con el termino si o no en caso de que la empresa haya realizado los exámenes antes mencionados.

(47).- Indicar la fecha especificada de la siguiente manera: día/mes /año en el que se le practicó los exámenes Pre-empleo, Periódico, específicos según factores de riesgo, Pre-Vacacional, Post-Vacacional y Post-Empleo al trabajador o trabajadora.

(48).- Indicar los resultados de los exámenes Pre-empleo, Periódico, específicos según factores de riesgo, Pre-Vacacional, Post-Vacacional y Post-Empleo del trabajador o trabajadora.
VII.- INFORMACIÓN SOBRE PRINCIPIOS DE PREVENCIÓN
(49).- Especificar sí o no el trabajador recibió la información por escrito acerca de los principios de la prevención de las condiciones inseguras o insalubres presentes en el ambiente laboral del puesto o los puestos ocupados.

(50).- Indicar nombre del documento entregado al trabajador o trabajadora en materia de información acerca de los principios de la prevención de las condiciones inseguras o insalubres presentes en el ambiente laboral del puesto o los puestos ocupados.

(51).- Indicar en qué fecha el trabajador o trabajadora recibió información acerca de los principios de la prevención de las condiciones inseguras o insalubres presentes en el ambiente laboral del puesto o los puestos ocupados, indicando día, mes y año.
VIII.- PROGRAMA DE INFORMACIÓN Y FORMACIÓN PERIÓDICA EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(52).- Indicar el tipo de formación que haya recibido el trabajador o trabajadora en materia de salud y seguridad en el trabajo.

(53).- Indicar la fecha indicando día, mes y año, en que el trabajador o trabajadora recibió formación en materia de salud y seguridad en el trabajo.

(54).- Indicar la duración de la formación que recibió el trabajador o trabajadora en materia de salud y seguridad en el trabajo.


IX.- EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL DOTADO AL TRABAJADOR O TRABAJADORA EN LE PUESTO DE TRABAJO DURANTE EL TIEMPO DE EXPOSICION:
(55).- Colocar la denominación, especificación técnica y justificación del uso del equipo de protección personal del trabajador o trabajadora.

(56).-Colocar la fecha o fechas en que fueron recibidos por el trabajador o trabajadora que sufre la patología: especificando: (deterioro, pérdida, cambios de puesto de trabajo o dotación periódica) de los equipos de protección personal.
X.- SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(57).- Colocar existía o no el servicio de seguridad y salud en el trabajo durante el tiempo de exposición del trabajador o trabajadora que sufre la patología.

(58).- En caso de ser afirmativo se debe indicar: Fecha de conformación día, mes y año, si es propio o mancomunado, organigrama del servicio e indicar sí o no el servicio cumplió durante el periodo de exposición con inspecciones y la vigilancia epidemiológica (Artículo 21 del Reglamento de la Lopcymat).

(59).- Indicar los datos de las personas que integran el servicio de seguridad y salud, indicando en la tabla nombres, apellidos, cédulas de identidad, profesiones, cargos ocupados en el centro de trabajo y número de registro ante el Inpsasel.
XI.- PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
(60).- Colocar existía o no el programa de seguridad y salud en el trabajo durante el tiempo de exposición del trabajador o trabajadora. Se debe especificar en caso de ser afirmativa la respuesta a la selección anterior, hacer un breve resumen del contenido de dicho programa, además del cronograma de actividades para el período de exposición del trabajador o trabajadora afectado por la patología.

(61).- Colocar la fecha de elaboración especificando el día/mes/año durante el tiempo de exposición del trabajador o trabajadora que sufre la patología.

(62).- Colocar si el programa de seguridad y salud en el trabajo, fue elaborado conforme a la norma vigente sobre la materia (Norma Covenin 2260 o la Norma Técnica de Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo).marcando con una x en el espacio donde se indica o no en el informe de investigación de origen de enfermedad. Al igual que la fecha de elaboración donde se debe colocar día/mes/año.

XII.- COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL
(63).- Colocar si el Comité de Seguridad y Salud Laboral estuvo constituido durante el tiempo de exposición y de los procesos peligrosos asociados a la enfermedad que presenta el trabajador o trabajadora. Seleccionando la opción correspondiente existe o no el comité y especificar en caso de ser afirmativa la fecha de constitución día /mes/año.
XIII.- CRITERIO HIGIÉNICO OCUPACIONAL
(64).- Indicar el o los puestos de trabajo que ocupó u ocupa el trabajador o trabajadora que presenta la patología.

(65).- Colocar los procesos peligrosos asociados al proceso de trabajo que realizaba o realiza el trabajador o trabajadora.

(66).- Colocar el tiempo de exposición en el o los puestos de trabajo en los cuales se desempeñó el trabajador o trabajadora.

(67).-Colocar el tipo de jornada que desempeña o desempeñaba el trabajador o trabajadora que sufre la patología.

(68).- Colocar la descripción de las condiciones de trabajo asociados a los procesos peligrosos, intrínsecos al objeto de trabajo y sus transformaciones, derivados de los medios de trabajo y los derivados de la organización del trabajo, de dónde se le diagnosticó la enfermedad ocupacional al trabajador o trabajadora.

(69).- Colocar la descripción de las condiciones inseguras, insalubres o peligrosas asociadas a la patología e intrínsicos al objeto de trabajo y sus transformaciones, derivados de los medios de trabajo y los derivados de la organización del trabajo. Relacionado con el proceso de trabajo en el cual labora o laboraba el trabajador o trabajadora al momento del diagnóstico de la enfermedad ocupacional.

(70).- Colocar las evaluaciones de las condiciones y medio ambiente de trabajo, y del puestos de trabajo del trabajador o trabajadora que se le diagnosticó la enfermedad ocupacional. Indicando la fecha o período de evaluación.

(71).- Colocar los resultados de las evaluaciones de las condiciones y medio ambiente de trabajo y del puesto de trabajo del trabajador o trabajadora que se le diagnosticó la enfermedad.

(72).- Indicar los valores técnicos de referencias de las evaluaciones de las condiciones y medio ambiente de trabajo y del puesto de trabajo del trabajador o trabajadora que se le diagnostico la enfermedad ocupacional.
XIV.- DESCRIPCIÓN DEL O LOS AGENTES ETIOLÓGICOS PRESENTE EN LOS PUESTOS DE TRABAJO QUE LABORÓ O LABORA EL TRABAJADOR O TRABAJADORA AFECTADO POR LA ENFERMEDAD (Artículo 56 numeral 4 de la Lopcymat)

(73).- En este punto se debe nombrar los agentes etiológicos físico, químico, biológico, disergonómico, psicosocial y meteorológico presente en los puestos de trabajo que laboró o labora el trabajador o trabajadora afectado por la enfermedad.
XV.- CONTROLES REALIZADOS
(74).- En este punto se debe colocar los controles realizados al puesto o los puestos de trabajo asociado a la patología del trabajador o trabajadora, especificando el tipo de control en a fuente, en el medio o administrativo, indicando fecha de realización día, mes y año.
XVI.- DATOS EPIDEMIOLÓGICOS
MORBILIDAD GENERAL Y ESPECÍFICA REFERIDA AL CARGO Y AL PUESTO DE TRABAJO DEL TRABAJADOR O TRABAJADORA AFECTADA, REGISTRADA POR EL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(75).- Reportar la morbilidad general del centro de trabajo.

(76).-Reportar la morbilidad específica de la patología que se investiga referente al total de trabajadores del centro de trabajo.

(77).- Reportar la morbilidad específica de la patología que se investiga referente al total de trabajadores por puesto de trabajo.

(78).- Especificar el período en que se realizó el estudio de morbilidad reportado.

RESULTADOS DE EVALUACIONES MÉDICAS REALIZADAS POR LA EMPRESA A LOS TRABAJADORES QUE LABORAN EN LOS CARGOS O PUESTOS DE TRABAJO SOMETIDOS A INVESTIGACIÓN
(79).- En este espacio se debe reportar el tipo de evaluación médica realizada por la empresa a los trabajadores que laboran en los cargos o puestos de trabajo sometidos a investigación, indicando el método utilizado y la fecha de realización.
INDICAR RESULTADOS DE ENCUESTAS O ENTREVISTAS (DE FORMA ANÓNIMA), REALIZADAS A LAS TRABAJADORAS Y LOS TRABAJADORES, QUE OCUPAN U OCUPARON PUESTOS DE TRABAJO SIMILARES AL CARGO Y AL PUESTO INVESTIGADO, (SÓLO EN EL CASO QUE LA MORBILIDAD NO REFLEJE LA PATOLOGÍA PRESENTE EN LA TRABAJADORA O EL TRABAJADOR Y SE INVESTIGUE O ESTUDIE ENFERMEDADES DE TIPO MÚSCULO-ESQUELÉTICO)

(80).- En este espacio se debe anexar los resultados de encuestas o entrevistas de forma anónima, realizada a los trabajadores o trabajadoras sujetos a la investigación o a los trabajadores o trabajadoras que ocupan u ocuparon puestos de trabajos similares al cargo y al puesto investigado o a investigar. También deberá presentarse el análisis de los resultados de dichas encuestas.
RESUMEN DE LOS REPOSOS MÉDICOS ASOCIADOS A LA PATOLOGIA:
(81).- En el primero de los campas se debe colocar fecha día/mes/año, en el segundo campo debe colocar el motivo del reposo y en el tercer campo debe colocar el puesto de trabajo que corresponda al trabajador o trabajadora que presenta la patología.
XVII.- CRITERIO CLÍNICO
IDENTIFICACIÓN REALIZADA POR EL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, RESPECTO AL DIAGNÓSTICO CLÍNICO DE LA ENFERMEDAD:
(82).- IDENTIFICACION REALIZADA POR EL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, RESPECTO AL DIAGNOSTICO CLINICO DE LA ENFERMEDAD: debe indicar Motivo de consulta, fecha día/mes/año, lugar donde se realiza la evaluación medica, los antecedentes clínicos personales detalladamente, antecedentes clínicos familiares, antropometría, un resumen clínico de la enfermedad ocupacional (énfasis en la ocurrencia de la enfermedad ocupacional y su atención) , Datos resultantes positivos del examen físico, Resumen de evaluaciones clínicas especializadas realizadas para complementar el diagnósticos. Impresión diagnóstica o diagnóstico confirmado (incluir la presunción del origen y/o agravada por la ocupación), igualmente deben colocar Nombre y especialidad de la medica o medico que realizo la evaluación.
XVIII.- CRITERIO PARACLÍNICO
(83).- En este punto se debe reportar los exámenes médicos realizados al trabajador o trabajadora indicando resultado, fecha del examen y la institución pública/privada, donde se le practicó.
XIX.- CONCLUSIONES GENERALES FINALES DEL CASO:
(84).- En este punto se debe de especificar las causas que generaron la patología del trabajador o trabajadora.

XVIII.- MEDIDAS CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Y PLANES DE ACCIÓN PROPUESTAS POR EL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO PARA EVITAR PATOLOGÍAS SIMILARES.
(85).- En este punto se debe de especificar las medidas correctivas y preventivas y planes de acción propuestas por el servicio de seguridad y salud en el trabajo para evitar patologías similares a la presentada por el trabajador o trabajadora.





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