1. TÍTulo la base de datos






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UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

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TRABAJO

BASES DE DATOS



STEPHANIA TARAZONA COLMENARES
ROSALIA PAOLA WALDO DIAZ

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA

SAN JOSE DE CUCUTA

2013

TRABAJO

BASES DE DATOS

STEPHANIA TARAZONA COLMENARES COD: 1222760

ROSALIA PAOLA WALDO DIAZ COD: 1222765

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURIA PÚBLICA

SAN JOSE DE CUCUTA

2013

INTRODUCCION.

Las bases de datos se ingeniaron gracias a la necesidad de las grandes empresas de almacenar ingentes cantidades de información de una forma rápida, sencilla y fiable, y a que se vez pudieran acceder a ella en cualquier momento sin necesidad de desplazarse a salar dedicadas a archivar documentación, como hasta hace poco se venía haciendo.

Cuando comenzó el despegue de los programas informáticos se empezaron a almacenar datos en los archivos de los programas, lo cual era más cómodo pero aun asi tenían grandes dificultades a la hora de querer modificar registros, estructuras o simplemente buscar información,

1. TÍTULO

La base de datos




1.1. Objetivo General

Comprobar la importancia y eficiencia de la base de datos en su administración funcional en los programas de computación e informática.

1.2. Objetivos Específicos


  • Facilitar una mejor forma de organización a nuestra información. 

  • Garantizar que el sistema muestre la información adecuada.

  • Analizar si realmente la utilidad de la base de datos tiene capacidad en su desarrollo en un determinado programa de computación.



TABLA DE CONTENIDO.

PÁG.

1. BASES DE DATOS 6 2.PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS 6

3. COMO REGISTRAR Y BORRAR UNA BASE DE DATOS 6

4. COMO UTILIZAR INFORMES EN BASE DE DATOS 7

5. COMO VER UNA BASE DE DATOS 7

6. MENUS DE LAS BASE DE DATOS 7

7. BARRA DE HERRAMIENTAS 8

8. TIPOS DE BASES DE DATOS 9

9. MODELOS DE BASES DE DATOS 11

10. SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS DISTRIBUIDA (SGBD) 15

11. COMBINACIONES DE TECLAS PARA BASES DE DATOS 15

CONCLUSIONES 17
BIBLIOGRAFIA 18

LISTA DE TABLAS.

DESARROLLO DEL CONTENIDO

1. DEFINICIÓN

BASE DE DATOS

Una base de datos  es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Existen  programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática., abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

  1. PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS

  • Seleccione Archivo - Nuevo - Base de datos.

Se abre el asistente para bases de datos, que permite crear un archivo de base de datos.

  • En el Asistente para bases de datos, seleccione el tipo de base de datos y elija la opción para abrir el Asistente para tablas como el siguiente asistente.

3. COMO REGISTRAR Y BORRAR UNA BASE DE DATOS

Los datos de cualquier archivo de bases de datos se pueden registrar en OpenOffice.org. Registrar significa indicar a OpenOffice.org dónde se encuentran los datos, cómo se organizan, cómo se pueden obtener, etc. Una vez registrada la base de datos, puede utilizar el comando de menú Ver - Origen de datos para acceder a los registros de datos desde los documentos de texto y las hojas de cálculo.
  • Para registrar un archivo de base de datos:


-Elija Herramientas - Opciones - OpenOffice.org-bases de datos.

- Haz clic en Nuevo y selecciona el archivo de base de datos.
  • Para quitar una base de datos registrada de OpenOffice.org


-Elija Herramientas - Opciones OpenOffice.org-bases de datos.

-Seleccione el archivo de base de datos y haga clic en Borrar.

4. COMO UTILIZAR INFORMES EN BASE DE DATOS

OpenOffice.org guarda la información de los informes creados en un archivo de base de datos.

  • Seleccione Archivo - Abrir y elija el archivo de base de datos.

  • En la ventana del archivo de base de datos, haga clic en el icono Informes.

  • Haga doble clic en uno de los vínculos de informes para abrir el informe.

5. COMO VER UNA BASE DE DATOS

Hay dos métodos diferentes para ver una base de datos en OpenOffice.org.

  • Elija Archivo - Abrir para abrir el archivo de base de datos.

El archivo de bases de datos ofrece acceso completo a tablas, consultas, informes y formularios. Puede editar la estructura de las tablas y cambiar el contenido de los registros de datos.

  • Seleccione Ver - Origen de datos para ver las bases de datos registradas.

La vista de origen de datos se puede utilizar para arrastrar y colocar los campos de tabla de las bases de datos registradas en los documentos y para combinar correspondencia.

.

6. MENUS DE LAS BASE DE DATOS

En la ventana de la base de datos, verá un nuevo conjunto de comandos de menú para trabajar en el archivo de base de datos actual en ellos se encuentran:

  • ARCHIVO

  • EDICION

  • VER

  • INSERTAR

  • HERRAMIENTAS

  • VENTANA

  • ?

7. BARRA DE HERRAMIENTAS

En la ventana de un archivo de base de datos aparecen las barras de herramientas siguientes.
  • Tabla

  • Abrir objeto de base de datos


Abre la tabla seleccionada para poder agregar, modificar o eliminar registros.
  • Editar


Abre la tabla seleccionada para poder cambiar la estructura.
  • Borrar


Elimina la tabla seleccionada.
  • Cambiar nombre


Cambia el nombre de la tabla seleccionada.
  • Consulta

  • Abrir objeto de base de datos


Abre la consulta seleccionada para poder agregar, modificar o eliminar registros.
  • Editar


Abre la consulta seleccionada para poder cambiar la estructura.
  • Borrar


Elimina la consulta seleccionada.
  • Cambiar nombre


Cambia el nombre de la consulta seleccionada.
  • Formulario

  • Abrir objeto de base de datos


Abre el formulario seleccionado para poder agregar, modificar o eliminar registros.
  • Editar


Abre el formulario seleccionado para poder cambiar la estructura.
  • Borrar


Elimina el formulario seleccionado.
  • Cambiar nombre


Cambia el nombre del formulario seleccionado.
  • Informe

  • Abrir objeto de base de datos


Abre el informe seleccionado para poder agregar, modificar o eliminar registros.
  • Editar


Abre el informe seleccionado para poder cambiar la estructura.
  • Borrar


Elimina el informe seleccionado.
  • Cambiar nombre


Cambia el nombre del informe seleccionado

8. TIPOS DE BASES DE DATOS

  • Se clasifican según:



  • SEGÚN LA VARIABILIDAD DE LOS DATOS ALMACENADOS


  • BASES DE DATOS ESTATICAS


Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.
  • BASES DE DATOS DINAMICAS


Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

  • SEGÚN EL CONTENIDO

  • BASES DE DATOS BIBLIOGRAFICOS


Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.
  • BASES DE DATOS DE TEXTOS COMPLETO


Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
  • DIRECTORIOS


Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
  • BASES DE DATOS O BIBLIOTECAS DE INFORMACION QUIMICA O BIOLOGICA


Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:

  • Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.

  • Las bases de datos de rutas metabólicas.

  • Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-

  • Bases de datos clínicas.

  • Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChemMedlineEBSCOhost.

9. MODELOS DE BASES DE DATOS

Además de la clasificación por la función de las bases de datos, éstas también se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administración de datos.

Un modelo de datos es básicamente una "descripción" de algo conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así como de los métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la implementación de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos.

Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos:
  • BASES DE DATOS JERARQUICOS


En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.

Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.

Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.

  • BASES DE DATOS DE RED


Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).

Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.
  • BASES DE DATOS TRANSACCIONALES


Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al máximo permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales.

Un ejemplo habitual de transacción es el traspaso de una cantidad de dinero entre cuentas bancarias. Normalmente se realiza mediante dos operaciones distintas, una en la que se decrementa el saldo de la cuenta origen y otra en la que incrementamos el saldo de la cuenta destino. Para garantizar la atomicidad del sistema (es decir, para que no aparezca o desaparezca dinero), las dos operaciones deben ser atómicas, es decir, el sistema debe garantizar que, bajo cualquier circunstancia (incluso una caída del sistema), el resultado final es que, o bien se han realizado las dos operaciones, o bien no se ha realizado ninguna.
  • BASES DE DATOS RELACIONALES


Éste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Su idea fundamental es el uso de "relaciones". Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que ésta es la teoría de las bases de datos relacionales creadas por Codd, la mayoría de las veces se conceptualiza de una manera más fácil de imaginar. Esto es pensando en cada relación como si fuese una tabla que está compuesta por registros (las filas de una tabla), que representarían las tuplas, y campos (las columnas de una tabla).

En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante "consultas" que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información.

El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL, Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de Consultas, un estándar implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases de datos relacionales.

Durante su diseño, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se le conoce como normalización de una base de datos.

Durante los años 80 la aparición de base produjo una revolución en los lenguajes de programación y sistemas de administración de datos. Aunque nunca debe olvidarse que base no utilizaba SQL como lenguaje base para su gestión.
  • BASES DE DATOS MULTIDIMENSIONALES


Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como creación de Cubos OLAP. Básicamente no se diferencian demasiado de las bases de datos relacionales (una tabla en una base de datos relacional podría serlo también en una base de datos multidimensional), la diferencia está más bien a nivel conceptual; en las bases de datos multidimensionales los campos o atributos de una tabla pueden ser de dos tipos, o bien representan dimensiones de la tabla, o bien representan métricas que se desean estudiar.
  • BASES DE DATOS ORIENTADAS A OBJETOS


Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento).

Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de objetos:

  • Encapsulación - Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.

  • Herencia - Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de clases.

  • Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de objetos.

En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir operaciones sobre los datos como parte de la definición de la base de datos. Una operación (llamada función) se especifica en dos partes. La interfaz (o signatura) de una operación incluye el nombre de la operación y los tipos de datos de sus argumentos (o parámetros). La implementación (o método) de la operación se especifica separadamente y puede modificarse sin afectar la interfaz. Los programas de aplicación de los usuarios pueden operar sobre los datos invocando a dichas operaciones a través de sus nombres y argumentos, sea cual sea la forma en la que se han implementado. Esto podría denominarse independencia entre programas y operaciones.

SQL: 2003, es el estándar de SQL92 ampliado, soporta los conceptos orientados a objetos y mantiene la compatibilidad con SQL92.
  • BASES DE DATOS DOCUMENTALES


Permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más potentes. Tesaurus es un sistema de índices optimizado para este tipo de bases de datos.
  • BASE DE DATOS DEDUCTIVAS


Un sistema de base de datos deductiva, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. Las bases de datos deductivas son también llamadas bases de datos lógicas, a raíz de que se basa en lógica matemática. Este tipo de base de datos surge debido a las limitaciones de la Base de Datos Relacional de responder a consultas recursivas y de deducir relaciones indirectas de los datos almacenados en la base de datos.

10. SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS DISTRIBUIDA (SGBD)

La base de datos y el software SGBD pueden estar distribuidos en múltiples sitios conectados por una red. Hay de dos tipos:

  • Distribuidos homogéneos: utilizan el mismo SGBD en múltiples sitios.

  • Distribuidos heterogéneos: Da lugar a los SGBD federados o sistemas multibase de datos en los que los SGBD participantes tienen cierto grado de autonomía local y tienen acceso a varias bases de datos autónomas preexistentes almacenados en los SGBD, muchos de estos emplean una arquitectura cliente-servidor.

Estas surgen debido a la existencia física de organismos descentralizados. Esto les da la capacidad de unir las bases de datos de cada localidad y acceder así a distintas universidades, sucursales de tiendas, etc.

11. COMBINACIONES DE TECLAS PARA BASES DE DATOS

  • EN EL DISEÑO DE CONSULTA


Combinaciones de teclas

Resultados

F6

Salta entre las áreas del diseño de consulta.

Supr

Elimina una tabla del diseño de consulta.

Tabulador

Selecciona la línea de conexión.

Mayús+F10

Abre el menú contextual.

F4

Vista previa

F5

Ejecutar consulta

F7

Agregar tabla o consulta



  • TECLAS DE ACCESO DIRECTO PARA CREAR DIALOGOS BASICOS


Teclas de acceso directo

Resultados




Ctrl + RePág

Salta entre los tabuladores.

Ctrl + RePag

Salta entre los tabuladores.




F6

Salta entre las ventanas.

Tabulador

Selección de los campos de control.




Mayús+Tab

Selección de los campos de control en dirección contraria.

Ctrl + Intro

Inserta el campo de control seleccionado.




Tecla de flecha

Ctrl + Inicio

Desplaza el campo de control seleccionado en pasos de 1mm en la dirección respectiva

En el modo Editar puntos, modifica el tamaño del campo de control seleccionado.

Ctrl + Tab

En el modo Editar punto, salta a la siguiente agarradera.




Mayús + Ctrl + Tabulación

En el modo Editar punto, salta a la agarradera anterior.

Esc

Abandona la selección actual.




CONCLUSIONES.

Las Bases de Datos, ocupan un lugar vital en cualquier área del quehacer humano, comercial, y tecnológico. No sólo las personas involucradas en el área de Informática, sino todas las personas administrativas, técnicas y con mayor razón los profesionales de cualquier carrera, deben de tener los conocimientos necesarios para poder utilizar las bases de datos.




BIBLIOGRAFIA.

  • http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

  • http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/

  • http://www.sinab.unal.edu.co/?q=node/46

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