Si la misma empresa dispone de varios centros, se debe cumplimentar un Informe preliminar para cada uno de ellos






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INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL INFORME PRELIMINAR DE SITUACIÓN DEL SUELO
El Informe Preliminar de Situación podrá ser cumplimentado por el titular de la actividad o por una empresa o consultor contratado al efecto por el titular, sin que se requiera clasificación alguna para tales empresas o consultores.
El formato de Informe Preliminar de situación, desarrollado conforme a lo establecido en el Real Decreto 9/2005, es único y puede recopilar la información necesaria de actividades muy diferentes y de distinta envergadura. Por tal razón, puede haber campos de información que no apliquen en una determinada instalación y cuyo cumplimento no proceda: en estos casos, dichos campos de información se dejarán en blanco.
Es recomendable descargar el informe vía Web. La cumplimentación del mismo en soporte papel puede requerir la obtención de varias fotocopias para albergar los datos requeridos. En cualquier caso, es muy conveniente tener estas instrucciones a la vista mientras se cumplimenta el Informe Preliminar de Situación.



  1. DATOS GENERALES DE LA ACTIVIDAD




    1. Datos generales de la empresa

Indicar la denominación de la empresa y la dirección de la razón social de la empresa
Domicilio para notificaciones: Marcar esta casilla con una X, si se desea que sea éste el domicilio para notificaciones.


    1. Datos de la instalación del centro


En caso de tratarse de un centro o emplazamiento diferente al indicado para la razón social, cumplimente los datos de localización de éste.
Si la misma empresa dispone de varios centros, se debe cumplimentar un Informe preliminar para cada uno de ellos.
Propietario de la actividad: Persona o sociedad titular de la instalación a que hace referencia este informe preliminar.
Persona de contacto del centro: Indicar el nombre de una persona de contacto por si fuera necesario solicitar información complementaria.
Persona cumplimenta informe: indicar el nombre de una persona de contacto para aclarar algún apartado con la empresa.
C.I.F.: Número de identificación fiscal de la empresa o N.I.F. en caso de que el titular sea una persona física
NIRI: Número de Inscripción en el registro Industrial
Año comienzo de la actividad: El objetivo que persigue estos datos es recopilar información sobre el tiempo de funcionamiento de la actividad (previamente definida por el CNAE) en el mismo terreno.
Es posible que bajo la titularidad de la misma persona física o jurídica, a lo largo del tiempo la instalación haya sufrido cambios de nombre comercial, marca o denominación. En ese caso, deberá reflejarse el año de comienzo de la actividad, sin considerar dichos cambios.
Igualmente, si manteniéndose la misma actividad a lo largo del tiempo, ha cambiado la persona física o jurídica correspondiente al titular, deberá reflejarse, si se conoce, el año de comienzo de dicha actividad en el emplazamiento, independientemente de que inicialmente fuera otro el titular. En este caso sin embargo, en el apartado 7 del Informe (“Actividades Históricas”) podrán reseñarse los titulares que hayan tenido la actividad en cuestión a lo largo del tiempo. Si no se conociera el año de inicio de la actividad, realizada bajo titularidad diferente de la actual, se indicará como año de comienzo el que corresponda al titular actual.
Año de fin de la actividad: respecto a este dato, en todas las actividades potencialmente contaminantes del suelo que se encuentren en funcionamiento, dicho campo se dejará en blanco.
Descripción de la actividad: Para aportar los datos de este campo de información será necesario recurrir a la tabla 6 (actividades que pueden generar residuos peligrosos) del Anexo I del RD 833/1988 de 20 de julio, por el que se aprueba el Reglamento para la ejecución de la Ley 20/1986, de 14 de mayo, Básica de Residuos Tóxicos y Peligrosos.
De esta tabla se seleccionará el código correspondiente a la actividad de la empresa.
Proceso desarrollado: Para aportar los datos de este campo de información será necesario recurrir a la tabla 7 (Procesos generadores de residuos) del Anexo I del Real Decreto 833/1988 de 20 de julio, por el que se aprueba el reglamento para la ejecución de la Ley 20/1986, de 14 de mayo, Básica de Residuos Tóxicos y Peligrosos. De esta Tabla se seleccionarán los códigos de todos los procesos que se desarrollen en la instalación, separados mediante un punto y coma. (por ej.: B2201; B2208).
Descripción de las instalaciones: dado que en las sucesivas páginas del Informe se solicitan datos concretos de interés sobre la instalación, en este campo sólo se incluirá una descripción sucinta de las instalaciones (diferentes zonas que pueden distinguirse en la misma, zonas de procesos, zonas de almacenamiento, etc.).


Actividad industrial principal y secundaria (CNAE 93-Rev1):

  • CNAE: Clasificación Nacional de Actividades Económicas

Si se desconoce el CNAE, se puede encontrar en la página Web del Instituto Nacional de Estadística, en el enlace siguiente:

http://www.ine.es/inebase/cgi/

  • Descripción: Denominación de la actividad según CNAE


Superficie total de la instalación (m2). La cifra que se reseñe en este apartado debe ser la Superficie total de la parcela ocupada por la instalación, independientemente de que esté dedicada a procesos productivos, servicios auxiliares, o se encuentre ociosa, por lo que siempre será superior o igual a la superficie ocupada por instalaciones directamente relacionadas con el proceso de producción.
Superficie ocupada por instalaciones directamente relacionadas con el proceso de producción (m2). La cifra de m2 que se consigne en este apartado debe ser el total de superficie ocupada por procesos o instalaciones relacionadas con la actividad industrial; por ejemplo: zonas de producción, almacenamiento de sustancias (peligrosas o no) y residuos (peligrosos o no), instalaciones de depuración de aguas o gases, zonas de carga y descarga, etc., no distinguiéndose en este apartado si se encuentran o no pavimentadas o cubiertas. No deberán sumarse a las anteriores aquellas superficies correspondientes a zonas tales como aparcamientos, jardines, comedores, vestuarios, parking, edificios de oficinas, etc.
Superficie ocupada pavimentada (m2). Superficie pavimentada ocupada por la actividad industrial y las zonas de almacenamiento, exceptuando aparcamientos, jardines y edificios de oficinas.
Tipo de pavimento: por ejemplo: hormigón, asfalto, suelo natural, otros
Estado: Indicar su estado de conservación, si es bueno, tiene deficiencias puntuales o generalizadas
Año: indicar el año que se puso el pavimento actual.
Red de drenaje. En caso afirmativo cumplimentar. Observaciones: Indicar si existe alguna característica particular (Ej.: en superficie, para pluviales, etc.).
Red de saneamiento: en caso afirmativo cumplimentar. Observaciones: Indicar si la red está conectada a la red municipal, a la red propia del polígono o si vierte a cauce.
¿Existen tuberías subterráneas?: Se refiere a tuberías de conducción de materias peligrosas (Ej.: combustibles, reactivos, etc.) no se incluye las tuberías que conducen agua limpia o vertidos no peligrosos.
¿Existen dispositivos de retención de fugas?. En caso afirmativo cumplimentar. Descripción: Indicar tipo y estado de los dispositivos de retención de fugas, como por ejemplo: sistemas de protección galvánica, tuberías con doble camisa, canalizaciones enterradas con superficie drenante conducida a puntos de acumulación, etc.
Consumo de agua: Se indicará el total de agua consumida, con independencia de que exista más de una fuente de abastecimiento. El dato en m3 a consignar, se refiere a consumo anual. En caso de que el consumo anual sea muy variable, se reseñará una cifra que pueda ser considerada como consumo medio entre los años de mayor y menor consumo.
Número de captaciones de agua subterránea en las instalaciones: Se indicará el número de captaciones de las que se tenga constancia que existen o han existido en los terrenos ocupados por las instalaciones.
Número de captaciones actualmente en uso: Partiendo del número anterior, se reseñará aquí el número de captaciones actualmente en uso, independientemente del caudal explotado, del uso del mismo y del carácter continuo, discontinuo o esporádico de las extracciones.


    1. Datos regístrales de la(s) finca(s) en el registro de la propiedad


Indicar los datos regístrales correspondientes a cada una de las fincas que compongan el emplazamiento en el que se desarrolla la actividad. Si fueran necesarios más registros, por favor fotocopie la página tantas veces como lo necesite.
Los datos referentes a la información de la finca se pueden solicitar:


  • Los de tipo catastral en la Dirección General del Catastro, en sus oficinas o en la página Web: http//www. Catastro.minhac.es/




  • Los del tipo registral en el Registro de la Propiedad de la localidad correspondiente, en sus oficinas o en diversas páginas Web, como el Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España http://www.registradores.org/



    1. Datos regístrales de la(s) finca(s) en el registro catastral


Indicar los datos catastrales correspondientes a cada una de las fincas que compongan el emplazamiento en el que se desarrolla la actividad. Si fueran necesarios más registros, por favor fotocopie la página tantas veces como lo necesite.

Los datos referentes a la información de la finca se pueden solicitar en la Dirección General del Catastro, en sus oficinas o en la página Web: http//www. Catastro.minhac.es/



    1. Permisos y autorizaciones del centro


Anotar el número de licencia o número de inscripción si procede.


    1. Principales reformas o ampliaciones de las instalaciones


Detallar las obras realizadas que hayan afectado al pavimento, red de saneamiento o pluviales, tanques enterrados, tuberías, u otros sistemas que tengan influencia sobre la posible contaminación del suelo y el año en el que se realizaron. Si fueran necesarios más registros de los que se proporcionan en dicha tabla, por favor, fotocopie la página tantas veces como lo necesite.



    1. Accidentes o irregularidades ocurridas


Descripción: Breve descripción del accidente o irregularidades como derrames importantes, rotura de tuberías o tanques, incendios, etc. Indicar si intervinieron bomberos, si se informó a la administración,…
Incidencia sobre el suelo: concretar si el accidente afectó al suelo, y en que medida. Incluir resultados analíticos, si se dispone de ellos.
Acción correctora: Explicar las acciones correctoras que se llevaron a cabo para evitar o minimizar la contaminación del suelo (limpieza, tratamiento, control analítico u otros).
Año: año en el que ocurrió el accidente o irregularidad.



    1. Documentación que se dispone de la instalación


Controles analíticos en aguas subterráneas. En caso afirmativo cumplimentar. Descripción: Indicar lugar, parámetros, etc. Adjuntar fotocopia de los informes realizados.
Controles analíticos en aguas superficiales. En caso afirmativo cumplimentar. Descripción: Indicar lugar, parámetros, etc. Adjuntar fotocopia de los informes realizados.
Sistema de gestión medioambiental. En caso afirmativo cumplimentar. Descripción: indicar cual y año.


    1. Registro de denuncias o quejas


Si procede, esta información se reflejará en la tabla. Si fuera necesario más registro de los que se proporcionan en dicha tabla, por favor fotocopie la página tantas veces como lo necesite.
Se indicarán, en caso de existir, las denuncias en firme y las quejas sobre la actividad que estén relacionadas con aspectos ambientales. En ambos casos, se reseñara la fecha y se describirá brevemente la causa y la situación actual en la que se encuentran las mismas.


  1. MATERIAS CONSUMIDAS (PRIMAS, SECUNDARIAS Y AUXILIARES ) DE CARÁCTER PELIGROSO


Las materias primas vienen definidas en el Real Decreto 363/1995, de 10 de marzo, por el que se aprueba el reglamento sobre notificación de sustancias nuevas y clasificación, envasado y etiquetado de sustancias peligrosas. Todas las sustancias en cuyo envase figure alguno de los pictogramas: explosivo, comburente, fácilmente inflamable, tóxico, peligroso para el medio ambiente, corrosivo y nocivo, se consideran peligrosas.
Se establecen unas cantidades mínimas de almacenamiento o consumo anual, por debajo de las cuales no será necesario reseñar la sustancia consumida y por tanto, tampoco aportar información sobre las características de almacenamiento. Dichas cantidades son las siguientes:
No será necesario reseñar las sustancias consumidas muy tóxicas, las tóxicas, así como las peligrosas para el medio ambiente, cuando la cantidad almacenada o consumida anualmente sea igual o inferior a 1.000 litros ó a 1 tonelada.
No será necesario reseñar las sustancias consumidas nocivas, así como irritantes, comburentes, explosivas, corrosivas, fácilmente inflamables y las extremadamente inflamables, cuando la cantidad almacenada o consumida anualmente sea igual o inferior a 3.000 litros ó a 3 toneladas.
Estas cantidades mínimas sólo aplican a materias consumidas peligrosas. No aplican a productos intermedios o finales de carácter peligroso, ni a residuos o subproductos generados.


    1. Consumo de combustibles


Nombre: Por ejemplo: gas natural, gasoil, etc.
Cantidad anual (volumen, peso): Indicar la cifra en cualquiera de las siguientes unidades de medida: t, kg, m3, indicando claramente la unidad elegida.

Estado físico: Sólido, líquido, gaseoso, pastoso
Forma de presentación: Indicar si está a granel o envasado, y en su caso el tipo de envase.
Almacenamiento: Indicar zona
Forma de transporte desde el almacenamiento hasta el lugar donde se emplea: Transporte por tuberías aéreas o enterradas, en los envases originales con carretillas, etc.
Frase de riesgo: Debe estar indicado en la ficha de seguridad. Ej.: R48 riesgo de efectos graves para la salud en caso de exposición prolongada. Las frases de riesgo se pueden consultar en la Web del Ministerio de Trabajo y asuntos sociales: http:/www.mtas.es/insht/practice/vla_frasesR.htm
Composición: Ver apartado 2.2.


    1. Consumo de materias primas, secundarias y auxiliares de carácter peligroso, excepto combustibles


Código: MP/MS/MA. Usar códigos MP1, MP2, etc. para materias primas. Códigos MS1, MS2, etc. para materias secundarias, y códigos MA1, MA2, etc. para materias auxiliares. Añadir esta denominación en los planos o croquis.
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