Bases-adq-int bajo tlc–contrato abierto-precios referencia no. 18575109-524-11




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  1. Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios


Mediante esta Cédula, el CONTRATISTA debe proporcionar a Pemex-Exploración y Producción, la información detallada sobre el país de origen de los bienes y/o servicios que se utilicen para dar cumplimiento al objeto del contrato, así como información sobre las personas físicas y/o morales y/o extranjeras que le suministren, directa o indirectamente, dichos bienes y/o servicios.
La “Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios”, presentada con anterioridad a la firma del presente contrato, se integra al presente contrato como Anexo “G-1”, en la inteligencia de que Pemex-Exploración y Producción podrá solicitar al CONTRATISTA cualquier aclaración o información adicional relativa a la Cédula a que se refiere esta cláusula, durante la vigencia del contrato.
Asimismo, en caso de que la información contemplada en dicha Cédula llegara a modificarse durante la vigencia de este contrato, el CONTRATISTA se obliga a hacerla del conocimiento de Pemex-Exploración y Producción, inmediatamente después de que el CONTRATISTA tenga conocimiento de la modificación, lo que no implicará realizar una modificación al presente contrato.
La Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios deberá ser requisitada atendiendo las indicaciones contenidas en el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.
La información presentada por el CONTRATISTA en dicha Cédula, deberá ser congruente con aquella información técnica y económica incluida en su oferta y en el presente contrato.


  1. Documentación para la Utilización de Líneas de Crédito Garantizadas o Aseguradas por Agencias de Crédito a la Exportación.


La Documentación depende del país de origen de los bienes y/o servicios y generalmente consiste en copias o documentos originales de: Facturas, Certificados de Origen, Documentos de Embarque, Evidencias de Pago, Cartas Aclaratorias, Contratos Comerciales, entre otros.
En las secciones 4.1 a 4.4 del presente documento, se indica, de manera general, la Documentación según el país de donde procedan los bienes y/o servicios. En el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”, (“el Instructivo”), mismo que les fue proporcionado oportunamente, se detallan, de manera específica, los formatos y documentos que se deben recabar y presentar. El Instructivo también se encuentra disponible en la página Internet de Pemex: (www.pemex.com/proveedores/documentacion).
Pemex-Exploración y Producción informará oportunamente a el CONTRATISTA, mediante comunicación oficial, cuál será el (los) área(s) responsable(s) “Módulo(s) de Financiamiento” en donde el CONTRATISTA deberá entregar la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento correspondiente a este contrato.
El CONTRATISTA deberá presentarse, antes de cada evento de pago, en el(las) área(s) responsable(s) “Módulo(s) de Financiamiento” de Pemex-Exploración y Producción, con el fin de proporcionar la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento, que en su caso corresponda. El área responsable “Módulo de Financiamiento” emitirá el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o estampará el sello correspondiente, el cual formará parte de la documentación soporte que el CONTRATISTA debe anexar a cada solicitud de pago que presente al amparo de este contrato.
Pemex-Exploración y Producción no estará obligado a emitir o entregar el “Comprobante de Seguimiento de Documentación” y/o el sello correspondiente cuando el CONTRATISTA injustificadamente no entregue la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento que corresponda.
La Documentación entregada por el CONTRATISTA estará sujeta a la revisión detallada del(de los) Módulo(s) de Financiamiento, de la Dirección Corporativa de Finanzas de Petróleos Mexicanos, de las ECA´s y/o del Banco Agente correspondiente, por lo que, Pemex-Exploración y Producción podrá solicitar a el CONTRATISTA cualquier modificación, aclaración o información adicional relativa a la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento.
De la misma forma, el CONTRATISTA acepta que, para ciertos casos, la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento deberá ser entregada a la persona (Banco Agente, Agencia de Crédito a la Exportación, Dirección Corporativa de Finanzas, etc.) que Pemex-Exploración y Producción le indique oportunamente.

    1. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de los Estados Unidos de América

El Ex-Im Bank de Estados Unidos de América solicita actualmente la siguiente información:


    • Factura Comercial Individual o Factura Maestra (Master Invoice).

    • Certificado del Exportador (Exporter’s Certificate).

    • Certificado de Afiliación (“Affiliation Certificate”).

    • Evidencia de Pago.

    • Evidencia de Transporte.

    • Certificado de Ejecución de Servicios.

    • Certificado de Abanderamiento (en caso de utilizarse transporte vía marítima o renta de embarcaciones).

    • Cartas Aclaratorias, en algunos casos específicos.

    • Otra información necesaria para identificar la procedencia, uso y forma de pago de los bienes y/o servicios.


En el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”, se incluyen los formatos específicos, instrucciones y ejemplos de los documentos antes mencionados.


    1. Documentación para bienes y/o servicios procedentes del Canadá


Export Development Canada (“EDC”) solicita la información y documentación siguiente para que Petróleos Mexicanos y/o sus Organismos Subsidiarios pueda hacer uso de los recursos de las líneas de crédito garantizadas por esa Institución:


    • Nombre completo y dirección de los Exportadores canadienses y/o de los Subcontratistas y/o Comercializadores y/o Importadores Mexicanos que utilicen y/o suministren bienes y/o servicios con contenido canadiense.

    • Breve descripción de los bienes y/o servicios.

    • Monto estimado de las importaciones canadienses.

    • Nombre y datos de los contactos.

    • Evidencia de pago al Exportador canadiense.

    • Información adicional y/o evidencia documental razonable que pueda solicitar el EDC.


Es importante señalar que el CONTRATISTA y/o Exportador deberá entregar la información general a Pemex-Exploración y Producción o a quien éste le indique. La información general deberá entregarse antes del embarque de los bienes o del inicio de la prestación de los servicios, según corresponda, de acuerdo al “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.


    1. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de Europa y Asia


Las ECA’s de los países europeos y asiáticos, regularmente solicitan la información y documentación siguiente:


    • Copia de los Contratos firmados entre el Exportador y la contraparte.

    • Datos generales del Exportador.

    • Breve descripción de los bienes y/o servicios.

    • Monto estimado de las importaciones.

    • Nombre y datos de los contactos.

    • Certificación de los pagos hechos al Exportador.

    • Información sobre aspectos ambientales.

    • Información adicional y/o evidencia documental razonable, que pueda solicitar la ECA o el Banco Agente.


Es importante señalar que el CONTRATISTA y/o Exportador deberá entregar la información general a Pemex-Exploración y Producción o a quien éste le indique. La información general deberá entregarse antes del embarque de los bienes o del inicio de la prestación de los servicios, según corresponda, de acuerdo al “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para la Entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento”.


    1. Documentación para bienes y/o servicios procedentes de otros países, incluyendo México.


Documentación requerida por otros Agentes Financieros y/o Petróleos Mexicanos:

    • En caso de bienes y/o servicios procedentes de México o regiones diferentes a Estados Unidos, Canadá, Europa y Asia, se requiere básicamente la misma información que para ECA´s de Europa y Asia. Sin embargo, sólo se solicitará caso por caso, después de analizar la información del Anexo denominado Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios.

    • En caso necesario, se podrá solicitar lo siguiente:

      • Mayor información para verificar el origen de los bienes.

      • Copia de las Facturas Comerciales Individuales.


Por el Contratista/Proveedor



_____________________________


Por Pemex-Exploración y Producción



_____________________________

Sonia Salas Salazar

Jefa Modulo de Financiamiento, A.I.B.
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