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2.2.2 USO EDUCATIVO DEL EXCEL


Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.

Microsoft Excel es la Hoja electrónica más poderosa del mundo, por su facilidad en el manejo de datos y la gran capacidad de almacenamiento de sus hojas. Microsoft Excel consta de 65.536 filas y 256 columnas.

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar cálculos aritméticos, estadísticos, financieros, facturas, inventarios, ventas, etc., con una serie de datos previamente introducidos.

Las extensiones comunes para las hojas de cálculo son: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010).

Tomando en cuenta estas características el uso educativo de este programa parte por reconocer que la Hoja de Cálculo puede convertirse en una poderosa herramienta para crear ambientes de aprendizaje que enriquezcan la representación (modelado), comprensión y solución de problemas, especialmente en el área de matemáticas. No debemos limitamos a utilizar sólo funciones básicas, como tabular información y realizar cálculos mediante formulas, desconociendo que ofrece funcionalidades que van más allá de la tabulación, cálculo de fórmulas y graficación de datos, permitiendo crear y hacer uso de simulaciones que posibilitan a los estudiantes para realizar representaciones que permiten construir un puente entre las ideas intuitivas y los conceptos formales.

Desde sus inicios las Hojas de Cálculo lograron un éxito rotundo debido a que su uso en los problemas cotidianos y reales en el mundo empresarial representaba una oportunidad de llevar esos problemas reales y representarlos a través de números y fórmulas. Pese a lo anterior, la forma de utilizar las TICs en la educación no se ha llevado de igual manera, “donde muy a menudo la instrucción se orienta hacia lo que “podría” hacer la herramienta y no a los problemas que ayuda a resolver”.

Nos hemos olvidado de la verdadera esencia de la Hoja de Cálculo que provee magníficos ambientes para el estudio de la representación (modelado) de problemas, para el uso de fórmulas en cálculos matemáticos y para la solución de diversos problemas de variadas disciplinas. La creación de este tipo de ambientes es un reto que debemos asumir los maestros; la hoja de cálculo puede contribuir sustancialmente al mejoramiento de la educación de estudiantes de todas las edades.

La maestra Pamela Lewis, autora del libro “La Magia de la Hoja de Cálculo”, considera que esta es una herramienta de aprendizaje poderosa y que si los estudiantes tienen acceso a computadores, deben utilizarla. Argumenta que desarrolla en los estudiantes habilidades para:

  1. a. Organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves);

  2. b. Realizar diferentes tipos de gráficas que agreguen significado a la información ayudando en la interpretación y análisis;

  3. c. Utilizar gráficas para reforzar el concepto de porcentaje;

  4. d. Identificar e interpretar para un conjunto de datos, el máximo y mínimo, media, mediana y moda;

  5. e. Utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos matemáticos abstractos (inteligencia visual y espacial);

  6. f. Descubrir patrones;

  7. g. Comprender conceptos matemáticas básicos como conteo, adición y sustracción;

  8. h. Estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso de fórmulas para responder a preguntas condicionales del tipo “si... entonces”;

  9. i. Solucionar problemas y

  10. j. Usar fórmulas para manipular números, explorar cómo y qué formulas se pueden utilizar en un problema determinado y cómo cambiar las variables que afectan el resultado.

De acuerdo a las investigaciones (Hernando, 2003) tenemos que los estudiantes que se enfrentan a diversos temas matemáticos, como funciones, utilizando una Hoja de Cálculo y herramientas gráficas, logran mayor comprensión que quienes lo hacen de manera tradicional . Además, el uso de computadoras ayuda a sostener el interés del estudiante al momento de desarrollar tareas que son tediosas si se llevan a cabo de la manera tradicional, con lápiz y papel.

Si nos enfocamos al uso de la hoja de cálculo en la Estadística, es importante primero, realizar algunas consideraciones detectadas a lo largo de varios años de guiar en el conocimiento de esta disciplina, antes de entrar en materia como que en la actualidad se está reconociendo la importancia de la probabilidad y la estadística dentro de los programas educativos, como una asignatura que fortalece la toma de decisiones.

Al llegar a nivel universitario, los cursos de estadística se incluyen prácticamente en todas las especialidades, ya sea como probabilidad y estadística, bioestadística, teoría del muestreo o con algún otro nombre, hoy en día la estadística se encuentra presente en los diferentes campos de la ciencia. Para empezar a trabajar en la estadística no se necesita un dominio profundo de la matemática, basta con la comprensión de los propios conceptos estadísticos.

La preparación estadística actual incluye la habilidad de procesamiento de datos a través de un programa estadístico. Esta realidad nos obliga, de acuerdo a nuestros recursos, a acercar a los estudiantes a programas de análisis estadístico, considerando que el rápido desarrollo de la estadística y su difusión en la época moderna se ha debido a la presencia de la computadora facilitando la acelerada cuantificación de nuestra sociedad y al modo en que los datos son recogidos y procesados.

También debemos considerar que como materia del área de las matemáticas, la computadora no es sólo un recurso de cálculo, sino también un recurso didáctico potente y muy útil, que nos permite conseguir una aproximación más exploratoria y significativa en la enseñanza de la estadística.

Por sí misma la computadora nos permite lograr ciertos avances en el aprendizaje pues evita: la realización de cálculos tediosos, y pocos constructivos; las largas jornadas desgastantes en la introducción de enormes conjuntos de datos; y facilita la actualidad y posible adecuación de las prácticas a los intereses personales de los estudiantes cuando se conjuga con Internet. Brindando por todo ello, un efecto por demás motivador en el estudiante (Hernando 2003).

Hasta hace algunos años, el análisis de datos estaba reservado a profesionales, quienes tenían que diseñar sus propios programas para realizar los cálculos, poco podíamos esperar de la experiencia educativa. Sin embargo en los últimos veinte años, el campo de la estadística se ha transformado radicalmente gracias al desarrollo de programas de computadora especialmente diseñados para el análisis estadístico. Según señala Juan D. Godino en el texto “¿Qué aportan los ordenadores a la enseñanza y aprendizaje de la estadística?” “Durante los ochenta, el software estadístico experimentó una vasta revolución tecnológica. Además de las mejoras manifestadas en actualizaciones periódicas, la disponibilidad de computadoras personales condujo al desarrollo de nuevos paquetes que usaban una interfaz manejada por menús”

Esta revolución tecnológica trajo consigo una gran variedad de programas estadísticos, tanto de tipo profesional, como los desarrollados con fines educativos. Paquetes estadísticos profesionales como SAS, SPSS, SYSTAT, STATISTICS, etc. aparecieron en el mercado informático.

También tenemos los desarrollados especialmente para ser usados en la enseñanza, como MINITAB. Toda esta paquetería representó al final de la década de los ochenta y el principio de los noventa la realidad de un período continuo de avances tecnológicos manifestados en procedimientos estadísticos adicionales cada vez más sofisticados.

Es evidente que el uso de los paquetes de software es algo común dentro de los ambientes empresariales, de investigación y académicos. Así, tenemos entornos operativos "amistosos" , que permiten acceder directamente al manejo de cualquiera de los módulos de un paquete estadístico y, con la ayuda del "ratón", explorar sus posibilidades.

Por otro lado, existen programas "de consulta" (Brent y Mirelli, 1991) a los cuales se puede recurrir para obtener un "consejo" sobre el método de análisis que se debe aplicar en función del tipo de datos y las hipótesis sobre los mismos.

Sin embargo, tenemos que reconocer que pese a la variedad de software existentes en el medio, la realidad de la educación en nuestros países, en nuestras universidades supera muchas veces las expectativas de los programas; la situación económica por la que atraviesan la mayoría de las instituciones nos obliga a buscar alternativas económicas y asequibles a nuestros estudiantes, que permitan llevar los conceptos estadísticos y su metodología a la práctica a través de aplicaciones informáticas, logrando con ello manipular formulas y variables de acuerdo a un problema determinado.

La hoja de cálculo de Excel, por formar parte del paquete integrado Microsoft Office (en cualquiera de sus versiones) se encuentra prácticamente a la mano de cualquier estudiante, lo que le ha permitido permanecer por su sencillez, disponibilidad y relación calidad/precio como una herramienta idónea tanto para estudiantes, usuarios principiantes como para maestros usuarios avanzados, que deseen realizar una análisis estadístico.

Excel, dependiendo de la versión, es un programa que se ajusta bastante bien al contenido mínimo de muchos de los programas educativos y que cumple con las condiciones señaladas anteriormente (en el caso de Excel 1997 y Excel 2000 carecen de algunas funciones ya actualizadas en el XP). Se trata de un software considerado actualmente como estándar en todos los entornos (educativo, profesional, familiar, etc.), que posee la virtud de presentar una interfaz agradable y una facilidad de uso digna de elogio.

También tenemos que considerar que la instalación del programa mismo es muy sencilla, requiriendo características mínimas muy básicas que se encuentran prácticamente disponibles en cualquier computadora actualmente, y por si fuera poco, el programa no ocupa mucho espacio en el disco duro y por ende no necesita demasiada memoria para funcionar.

Como una bondad adicional, Microsoft Excel incluye un comando para el análisis de datos, dentro de las “herramientas para análisis”, que se pueden utilizar para análisis estadísticos más complejos y avanzados. Su uso es poco común, pues la mayoría de las ocasiones al instalarse Excel no se tiene el cuidado de instalar todas las funciones dentro de las “herramientas” en forma completa y con ello la opción de “Análisis de datos” , perdiendo la oportunidad de utilizar un medio muy poderoso para el análisis dentro de la estadística.

Los objetivos del uso de la computadora comienzan por la comprensión de conceptos afines, empezando desde los básicos, como variables y conjunto de datos; no debemos olvidar el impacto que causa en los estudiantes el empleo de sistemas de datos reales y significativos a su entorno: sus calificaciones escolares, los resultados de sus equipos deportivos favoritos, los noviazgos juveniles experimentados, etc.

Si la información analizada tiene significado y si para ellos es fiable, habrá mucho mayor disposición al momento de llevar el sistema de datos a la computadora y poder realizar sus análisis, eliminando un problema tradicional en la enseñanza de la estadística, el desfase entre la comprensión de los conceptos y los medios técnicos de cálculo para poder aplicarlos.

Debemos habilitar a los estudiantes para planificar el análisis que desean desarrollar incluso antes de finalizar el diseño de su conjunto de datos, considerando que la culminación de este dependerá de ellos al momento de trasladar el valor numérico obtenido a la realidad de la cual fue extraído originalmente De otro modo, sus conclusiones pudieran carecer de valor y de riqueza explicativa.

A manera de refrescar los conocimientos de Excel a continuación desarrollaremos los elementos de una hoja de cálculo:

Menú principal.- En la parte superior de la pantalla, se encuentra el menú principal de Excel, se ingresa a cada uno de ellos haciendo clic en la opción que se desea. El menú presenta diferentes opciones que son similares a la aplicación de Microsoft Word.

Filas, columnas y celdas.- Excel está formado por varias hojas de cálculo, cada una consta de filas representadas por los números y columnas representadas por las letras. La intersección de una fila y una columna se denomina celda, a la cual se asigna un nombre según su posición por ejemplo “B15”. a la realidad de la cual fue extraído originalmente De otro modo, sus conclusiones pudieran carecer de valor y de riqueza explicativa.

La selección de filas y columnas se denomina “rango” y se escribe de la siguiente manera: B4:E16, donde B4 es la celda donde empieza el rango y E16 donde termina, ver fig. 4, para nombrar el rango, ambas celdas se separan por dos puntos (:). La cantidad de datos, en una determinada selección de celdas, se determina multiplicando el número de columnas por el número de filas, en nuestro caso, de acuerdo a la figura 4, observamos que en el rango seleccionado existen 52 datos porque existen 4 columnas y 13 filas.

Formato de Celdas.- Los formatos se utilizan cuando se quiere dar cierta apariencia a un valor determinado (Número), alinear los datos (alineación), dar bordes a los datos seleccionados (Borde), elegir un tipo de letra, tamaño, etc. (Fuente) y rellenar celdas de diferentes colores (Relleno). Cada uno de ellos se encuentra en la ventana “Formato de Celdas”.

Formato de número.-Para dar formato a un número cualquiera, se deben seguir los siguientes pasos:

  • Seleccionar la o las celdas.

  • Hacer clic con el botón derecho del mouse y seleccionar “Formato de Celdas”.

Enseguida aparece la pantalla que muestra la figura 8

Hacer clic en la pestaña “Número”

Elegir el formato que requieras para el valor seleccionado. Clic en aceptar.

A continuación explicaremos los formatos de Números más utilizados:

General

Se trata del formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se escribe un número. Los números con formato General se muestran tal y como se escriben. Si el número es muy grande, General redondea los números con decimales.

Número

Este formato se utiliza para la presentación de números en general. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a utilizar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos.

Moneda

Se utiliza con los valores monetarios y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los números.

Fecha

Muestra los números que representan fechas y horas de diferente manera.

Hora

Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de hora, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados.

Porcentaje

Este formato multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se desea utilizar.

Fracción

Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se especifique.

Texto

Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como se escribe, incluso si se escriben números.

Especial

Muestra un número como código postal, número de teléfono o número de la seguridad social.

Formato de bordes.- Se aplican para marcar las columnas y filas n los que se encuentran los datos y/o resultados. Para ingresar a esta opción, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar los datos que deseas marcar con bordes.

Clic con el botón derecho del mouse y seleccionar “Formato de celdas”.

En la ventana “Formato de celdas”, hacer clic en la pestaña “Bordes”

En la ventana de “Formato de celdas” se puede seleccionar el Estilo de borde, color, etc. así como la ubicación de los bordes.

Una vez que se haya seleccionado, hacer clic en aceptar.

Este mismo objetivo se puede lograr haciendo clic en la herramienta de acceso directo que se encuentra debajo del menú principal.

Formato de fuente.- Se aplica cuando deseamos asignar un tipo de letra, tamaño, color, etc. a una o varias palabras. Para ingresar a esta opción puedes seguir los pasos del punto anterior, pero en lugar de hacer clic en “Bordes”, hacer clic en la pestaña “Fuente”, enseguida aparece la ventana de Formato de celdas.

Se puede lograr este objetivo haciendo clic en alguna de las opciones de acceso directo que presenta Excel debajo del menú principal.

Aplicación de Operadores aritméticos.- Excel permite realizar diferentes operaciones aritméticas de forma rápida y sencilla. El primer paso es escribir el signo “=”, luego se debe aplicar los operadores aritméticos que se muestran en la hoja “Operadores”.

Uso del paréntesis.- Debes utilizar siempre paréntesis para separar ciertas operaciones ya que Excel considera en primer lugar operaciones de producto y división y luego la suma y la resta y además considera el orden en que son escritos: de izquierda a derecha

Por ejemplo, si queremos realizar la siguiente operación =5 + 2 * 3, Excel realiza el producto en primer lugar, es decir, el resultado será 11. Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la operación (5 + 2)*3, Excel sumara 5+2 y multiplicará el resultado por 3 y el resultado será 21 que es completamente diferente al primero. Así mismo toma en cuenta el orden con que se escribe una operación por ejemplo =(B4+25)/SUMA(D5:E5:F5), los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

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