Selección de medicamentos. Métodos y criterios. Comité de Farmacia y Terapéutica






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Stock de Piso: Los stocks de pisos se encuentran bajo la custodia de responsables asignados por áreas. El personal de suministros es el encargado de surtir estos medicamentos, cobra los medicamentos y recibe en la farmacia Intrahospitlaria bajo previa firma de recibido. Estos stocks se encuentran bajo llave en gabetas exclusivas para medicamentos controlados.

Control de caducidades: Revisión mensual de anaqueles de acuerdo a las asignaciones preestablecidas. Realizándose el retiro de los medicamentos caducos.







ORGANIZACIÓN DE ALMACENES. GESTIÓN DE STOCKS. PARÁMETROS DE EFICACIA EN LA GESTIÓN DE STOCKS.


Organización de almacenes

Los almacenes se encuentran organizados en base a forma farmacéutica:

    • Tabletas

    • Inyectables

    • Polvos

    • Soluciones

    • Supositorios

    • Antibióticos

    • Enterales

    • Refrigerados

    • Controlados

    • Materiales diversos

    • Oncológicos

    • Electrolitos

Y a su vez por orden alfabético.

Gestión de stocks

Entradas: Las entradas al stock de la farmacia intrahospitalaria puede ser por:

Ingreso de Medicamentos incorporados en GFT (Inventario): Una vez que los medicamentos son recibidos y acomodados en la farmacia intrahospitalaria se realiza la entrada al sistema de inventarios mediante un número de pedido previamente asignado por el departamento de compras. Estas entradas son realizadas por el coordinador de la farmacia y en algunas ocasiones por el personal asignado para esta tarea.

Ingreso de Medicamentos no incorporados en GFT (No Inventario o de gpo 90): El departamento de compras trabaja las solicitudes de farmacia de los medicamentos solicitados por la farmacia intrahospitalaria, en pedidos abiertos previamente conocidos (mensuales). Estas entradas son realizadas por el coordinador de la farmacia y en algunas ocasiones por el personal asignado para esta tarea.

Bonificaciones Medicamentos incorporados en GFT (Inventario): Estas bonificaciones se dan por previa negociaciones con los mayoristas y/o laboratorios; así como por ofertas armadas por parte de los laboratorios.

Devoluciones a la Farmacia Intrahospitalaria de Medicamentos incorporados en GFT (Inventario): Estos medicamentos son devueltos a la farmacia mediante un formato previamente establecido en donde identifica a que paciente pertenecen. El farmacéutico hospitalario es el responsable y/o personal de suministros son los encargados de efectuar las devoluciones vía sistema. El farmacéutico hospitalario es el encargado de revisar que las devoluciones sean entregadas en la farmacia y que las condiciones de almacenamiento antes de la devolución hayan sido las adecuadas.

Devoluciones a la Farmacia Intrahospitalaria de Medicamentos no incorporados en GFT (No Inventario o de gpo 90): Se reciben en la Farmacia Intrahospitalaria asegurando mediante una inspección visual que el medicamento no haya sido abierto, utilizado y que corresponda en cuanto a fecha de caducidad y lote; así como verificar que el resguardo de medicamento haya sido el adecuado antes de la devolución.

Sobrantes de piso: Todos aquellos medicamentos que son devueltos a la farmacia intrahospitalaria que no se pueden aplicar a la cuenta del paciente debido a que ya fue dado de alta, se registran en una bitácora y se les da ingreso al inventario de manera manual. Este movimiento es realizado por el coordinador de la farmacia

Salidas: La salida de medicamentos del stock de la farmacia intrahospitalaria se puede realizar mediante diferentes vías:

Solicitudes de reservas: Enfermería o el personal de suministros realiza la solicitud de medicamentos directamente a la farmacia (reserva), las cuales son dispensadas por los farmacéuticos hospitalarios, confirmado la solicitud para realizar el cargo al paciente, descargando los medicamentos del inventario y el proceso concluye cuando los medicamentos son enviados a piso.

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