Selección de medicamentos. Métodos y criterios. Comité de Farmacia y Terapéutica






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títuloSelección de medicamentos. Métodos y criterios. Comité de Farmacia y Terapéutica
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Stocks de piso: Los medicamentos son surtidos por el personal de suministros previa solicitud de enfermería. El farmacéutico hospitalario realiza los resurtidos a diferentes horarios con la finalidad de mantener los stocks disponibles en tiempo y forma. Los stocks fueron previamente evaluados para satisfacer en un 90% las necesidades del servicio.

Maquinas Pyxis. Enfermería solicita en las máquinas los medicamentos requeridos para los pacientes. Los cargos al paciente y los descargos del inventario de la farmacia intrahospitalaria se realizan de manera simultánea. El farmacéutico hospitalario es el responsable de que las máquinas cuenten con los medicamentos en tiempo y forma. Así mismo el Farmacéutico hospitalario es el responsable de dar seguimiento a posibles faltantes y sobrantes de las máquinas ya que cuenta con el sistema de monitorización de existencias.

Cargos a servicios: El personal de suministros y/o jefes de servicios son los responsables de solicitar los medicamentos y/ materiales a la Farmacia Intrahospitalaria mediante sistema SAP. El farmacéutico hospitalario es el responsable que de liberar estas solicitudes que se descargan directamente del sistema de inventarios. Si se requieren medicamentos controlados para cargo a servicio este se deberá de hacer en el formato previamente establecido, anexando receta de los medicamentos para control de libros de narcóticos y psicotrópicos. El descargo en el inventario de estos medicamentos se realizará de manera manual por el coordinador de la farmacia.

Descarga de Medicamentos no incorporados en GFT (No Inventario o de gpo 90): Una vez teniendo las existencias de estos medicamentos la descarga de estos es efectuada por el coordinador de farmacia mediante el vale de cobro realizado.

Retiro del mercado de medicamentos indicación de COFEPRIS: Se recibe notificación del laboratorio y/o secretaría del retiro del medicamento del mercado por presentar reacciones adversas, por mala formulación entre otros problemas por lo que se retira los medicamentos de los diferentes stocks del hospital y se realiza salida del sistema de inventarios como devolución al proveedor. El medicamento es recogido por el distribuidor y se solicita nota de crédito para que el departamento de compras la aplique

Ordenes de compra: Todo los materiales e insumos requeridos para el funcionamiento de la farmacia Intrahospitalaria y que el hospital no cuente con un stock; son solicitados por el coordinador de farmacia al departamento de compras.

Inventarios Físicos: Se realiza un inventario anual por el departamento de inventarios. Así como inventarios cíclicos de medicamentos aleatorios por parte del personal de la farmacia Intrahospitalaria y se realizan los ajustes correspondientes.

Rotación de inventarios: mensualmente en las farmacias se maneja una rotación determinada al inicio del año, con esta se busca mantener niveles de inventarios óptimos. En donde uno de los objetivos es evitar pérdidas por productos por lento movimiento

Inversión: Mensualmente se maneja un monto de inversión la cual permita tener un adecuado stock de los medicamentos incorporados en GFT.

Plan de contingencia: Existe un plan de contingencia donde se involucran diferentes áreas del hospital. Con el objeto que en toda aquella eventualidad, interna y/o externa, que pudiera poner en riesgo el abastecimiento de medicamentos, se pueda responder a las necesidades en el menor tiempo posible.





Elaboración de recetas de medicamentos controlados y descargo en libros de control: La realización de recetas de medicamentos psicotrópicos y estupefacientes (gpo I, II,III) y el descargo en los libros respectivos son realizadas por el coordinador de farmacia y/o responsable sanitario.



DESTINO FINAL DE MEDICAMENTOS CADUCOS, MERMAS Y NO CONFORMES

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