Q ó a ó z es del Marco de Referencia para la Dirección de Proyectos




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SIMBOLOGÍA

Q ó A ó Z es del Marco de Referencia para la Dirección de Proyectos

W ó S ó X es de los Procesos de Dirección de Proyectos

E ó D ó C es de la Gestión de la Integración

R ó F ó V es de la Gestión del Alcance

T ó G ó B es de la Gestión del Tiempo

Y ó H ó N es de la Gestión de los Costos

U ó J ó M es de la Gestión de la Calidad

I ó K u O es de la Gestión de los Recursos Humanos

L ó P o Ñ es de la Gestión de las Comunicaciones

1 ó 2 ó 3 es de la Gestión de los Riesgos

4 ó 5 ó 6 es de la Gestión de las Adquisiciones


  1. (Z) ¿Durante qué fase del ciclo de vida del proyecto la dotación de personal suele ser MAYOR?

  1. En las fases intermedias.

  2. Al inicio.

  3. Al final.

  4. Es uniforme durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Realimentación: Durante los procesos de iniciación y cierre de un proyecto, por lo general no se requiere de tantas personas como durante las fases intermedias de ejecución.


  1. (Q) ¿Cuál de los siguientes ítems es FALSO?

  1. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepción del producto hasta su retiro del mercado.

  2. El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos.

  3. Generalmente la mayor utilización de recursos se origina durante las fases intermedias del ciclo de vida del proyecto.

  4. El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos.

Realimentación: A, B, C son verdaderas.


  1. (A) ¿Cuáles de los siguientes NO es un grupo de procesos de la dirección de proyectos?

  1. Iniciación.

  2. Planificación.

  3. Control.

  4. Diseño.

Realimentación: A, B, C son procesos. D no es un proceso.

  1. (Z) ¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto?

  1. Los recursos que utiliza el proyecto para completar el trabajo.

  2. El producto o servicio tangible creado por el equipo de proyecto.

  3. El resultado de la fase de planificación.

  4. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio.

Realimentación: A es falso. C podría ser si no estuviera B. D es la definición de proyecto.


  1. (Q) ¿En qué fase del ciclo de vida del proyecto hay mayor nivel de incertidumbre?

  1. Al final.

  2. En las fases intermedias.

  3. Al comienzo.

  4. Durante el proceso de gestión de riesgos del proyecto.

Realimentación: C En las fases iniciales no se conoce demasiado sobre el alcance del proyecto y sus riesgos potenciales, por lo que el nivel de incertidumbre es mayor.


  1. (X) ¿Cuáles son los grupos de procesos de dirección de proyectos?

  1. Requerimientos, Desarrollo, Pruebas, Control.

  2. Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control, Cierre.

  3. Iniciación, Planificación, Ejecución, Pruebas, Cierre.

  4. Iniciación, Planificación, Dirección, Cierre.

Realimentación: A, C y D son falsos.


  1. (W) ¿Cuál de los siguientes procesos es el que requiere más iteraciones?

  1. Grupo de procesos de planificación.

  2. Administrar las adquisiciones.

  3. Grupo de procesos de cierre.

  4. Plan de comunicaciones.

Realimentación: La planificación requiere varias iteraciones. B y C son falsas. D estaría incluido en A.


  1. (S) ¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos del proyecto?

  1. Evita cambios en el alcance.

  2. Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho.

  3. Determinan las restricciones del alcance.

  4. Sirve para una comunicación efectiva.


Realimentación: A es falso: los cambios son inevitables, si dijera “mitigar” sería verdadera. C es inapropiado: las restricciones podrían ser externas a los interesados. D podría ser si no estuviera B.


  1. (X) Junto a su equipo de trabajo acaban de finalizar el cronograma y el presupuesto inicial del proyecto. Lo próximo que deben realizar será:

  1. Identificar y cuantificar los riesgos.

  2. Determinar los requisitos de la comunicación.

  3. Planificar las compras y adquisiciones.

  4. Crear el diagrama de barras (Gantt).

Realimentación: A y C se realizan después de B. D se realiza antes del cronograma.


  1. (W) Desde que comenzó el proyecto se han preocupado por realizar un monitoreo y control periódico del trabajo. ¿Cuál será el resultado de este proceso?

  1. Solicitudes de cambio.

  2. Plan para la dirección del proyecto.

  3. Información sobre el desempeño del trabajo.

  4. Activos de los procesos de la organización.

Realimentación: C y D son entradas para el Monitoreo y control. A es una salida del proceso.


  1. (E) Un proyecto está sufriendo demasiados cambios en el Acta de Constitución del proyecto. ¿Quién es el principal responsable para decidir si esos cambios son necesarios?

  1. El patrocinador.

  2. El Director del proyecto.

  3. El interesado principal del proyecto.

  4. Los interesados.

Realimentación: El Patrocinador es el responsable del acta de constitución del proyecto.


  1. (D) Lo más importante del Acta de Constitución del proyecto es:

  1. Se identifican a los interesados.

  2. Se justifica el proyecto y su relación con el plan estratégico de la empresa.

  3. Se explicita en detalle el retorno de la inversión.

  4. Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con los procesos de planificación.

Realimentación: A y B son verdaderos, pero D es lo más importante. C es falso.


  1. (C) Usted acaba de finalizar los procesos de planificación. ¿Cuáles serán las herramientas que más utilizará en la próxima etapa?

  1. Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, sistema de autorización del trabajo.

  2. Sistema de gestión de dirección de proyectos (PMIS), estructura de desglose del trabajo (EDT), gestión del valor ganado (EVM).

  3. Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, gestión del valor ganado (EVM).

  4. Estructura de desglose del trabajo (EDT) y sistema de control de cambios.

Realimentación: Luego de la planificación viene la ejecución. A: todas actividades de ejecución. B: planificación y control. C: el EVM se utiliza para el Monitoreo y control. D: planificación y control.


  1. (E) El patrocinador está presionando al director de proyecto para que entregue el proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?

  1. Buscar alternativas para acortar la duración del proyecto.

  2. Conseguir la aprobación del Comité de cambios.

  3. Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo.

  4. Evaluar el impacto.

Realimentación: A es falso. B y C son verdaderos, pero se hacen después de D.


  1. (D) Los siguientes enunciados forman parte del sistema de control de cambios en un proyecto pequeño, a EXCEPCIÓN de:

  1. Procedimientos.

  2. Lecciones aprendidas.

  3. Normas.

  4. Reuniones.

Realimentación: Las lecciones aprendidas forman parte del proceso de cierre.


  1. (C) Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO forman parte del proceso de cierre administrativo?

  1. Verificación de los entregables con el Cliente.

  2. Actualizar el directorio de proveedores calificados.

  3. Evaluación final del equipo de trabajo.

  4. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos.

Realimentación: La verificación de entregables forma parte del cierre del contrato (cierre externo). B es falsa, la actualización del directorio de proveedores forma parte del cierre administrativo (o cierre interno).


  1. (E) ¿Cuál de los siguientes ítems NO se incluye en la gestión de la configuración de un proyecto?

  1. Identificación de las características funcionales de los entregables.

  2. Controlar cambios en los entregables del proyecto.

  3. Verificar el alcance.

  4. Aprobación de cambios automáticos.

Realimentación: D: los cambios automáticos no existen.


  1. (D) Un sistema de autorización del trabajo en la primera fase de un proyecto de inversión se utiliza para gestionar:

  1. Cuándo y en qué secuencia se realiza el trabajo.

  2. Quién hace cada actividad.

  3. Cuándo es terminada cada actividad.

  4. Quién hace cada actividad y cuándo es terminada.

Realimentación: B y D son falsos, el sistema de autorización del trabajo no menciona el quién. C es verdadero, pero incompleta en relación con A.


  1. (C) Durante la ejecución de un proyecto, se utiliza el control integrado de cambios. Una de las salidas de este proceso será:15

  1. Información sobre el desempeño del trabajo.

  2. Actualizar el registro de solicitudes de cambio.

  3. Solicitud de cambio.

  4. Metodologías para la dirección de proyectos.

Realimentación: A y C son entradas. B es una salida del proceso. D es una herramienta o técnica.


  1. (R) El Director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir el alcance. Durante la próxima etapa del proyecto el equipo considerará que son aplicables todas las siguientes proposiciones, a EXCEPCIÓN de:

  1. Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo.

  2. El equipo y el director del proyecto deberían participar de la próxima etapa.

  3. Secuenciar los paquetes de trabajo.

  4. Verificar que el grado de descomposición del trabajo sea suficiente.

Realimentación: A, B y D están relacionadas con el próximo proceso de crear la EDT. C: los paquetes de trabajo no se secuencian.


  1. (F) En relación al alcance del proyecto y del producto se puede decir que:

  1. El alcance del proyecto define y controla lo que incluye y no incluye el proyecto.

  2. El alcance del producto incluye los procesos necesarios para que el producto sea provisto con todas las características y funciones requeridas.

  3. El alcance del proyecto se basa en definir las características y funcionalidad del producto.

  4. Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder definir el alcance del producto.

Realimentación: A B, C y D son falsos.


  1. (V) Una autoridad del gobierno se contacta con el director del proyecto para añadir ciertos cambios en el alcance del proyecto. El director del proyecto pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso de controlar el alcance actualizando varias líneas base. ¿Cuál será la herramienta que seguramente utilizó el director del proyecto?

  1. Inspección.

  2. Descomposición.

  3. Análisis de la variación.

  4. Juicio de expertos.

Realimentación: Todo cambio debe pasar por el proceso de control integrado de cambios. A ya se hizo. B y D no son apropiados.


  1. (R) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones respecto de la EDT es FALSA?

  1. Los paquetes de trabajo constituyen el nivel más bajo en la EDT.

  2. Las cuentas de control se utilizan para planificar la secuencia entre actividades.

  3. El diccionario de la EDT es una salida del proceso crear la EDT.

  4. Cada cuenta de control tiene uno más paquetes de trabajo.

Realimentación: Las cuentas de control, que unen a varios paquetes de trabajo, se suelen utilizar para controlar los costos del proyecto. La EDT no se utiliza para secuenciar actividades.


  1. (F) En un proyecto el principal entregable y los resultados del plan de pruebas fueron enviados al Cliente para conseguir su aprobación formal. Sin embargo, han pasado 25 días y el Cliente no aparece. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?

  1. Detener el proyecto hasta que el Cliente apruebe los entregables formalmente.

  2. Solicitar ayuda a la gerencia general.

  3. Preguntar al Cliente por qué no devuelven los llamados.

  4. Documentar los hechos en el registro de problemas.

Realimentación: A no es apropiado. C ya lo hizo. D no es pro-activo.


  1. (V) Durante la implementación de un módulo en un proyecto, verificar el alcance sería:

  1. Revisar el desempeño de un módulo.

  2. Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto.

  3. Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el cliente.

  4. Realizar un análisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder con la instalación del próximo módulo.

Realimentación: B, C y D no son ejemplos de verificar el alcance.


  1. (R) Todas las siguientes son técnicas grupales de creatividad que se utilizan para recopilar los requisitos del proyecto, EXCEPTO:

  1. Juicio de expertos.

  2. Tormenta de ideas.

  3. Técnica Delphi.

  4. Diagrama de afinidad.

Realimentación: El juicio de expertos no se considera una técnica grupal de creatividad.


  1. (F) El director del proyecto está utilizando un conjunto de herramientas nuevas para la gestión del proyecto. Una de las herramientas que está utilizando es un diccionario de la EDT. ¿Para qué sirve esto?

  1. Definir las actividades del proyecto.

  2. Desarrollar el enunciado del alcance.

  3. Controlar el agregado de funcionalidad extra al producto (Gold Plating).

  4. Analizar las expectativas de los interesados.

Realimentación: A: El diccionario de la EDT no tiene como objetivo definir actividades. B y D son falsas.


  1. (T) En base a la tabla siguiente. ¿Cuál es la ruta crítica de este proyecto?





  1. ADFH.

  2. ADGH.

  3. BDGH.

  4. BEGH.

Realimentación:



  1. (G) En función de la Tabla de la pregunta 1. ¿Cuál es la holgura de la actividad A?

  1. No tiene holgura.
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