Referencias a celdas y rangos






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Planilla de cálculo (Segunda parte)

Excel 2003


Referencias a celdas y rangos 1

Referenciamiento (direccionamiento) 2

1.Referencias Relativas 2

2.Referencias Absolutas 4

3.Referencias Mixtas 4

4.Referencias a otras hojas o libros   4

1.Referencia a otras hojas. 5

5.Referencia a otros libros. 5

Fórmulas 7

6.Barra de fórmulas o referencias 7

7.Operadores 8

8.Sintaxis 8

9.Copia de fórmulas 9

10.Valores de error de una fórmula 9

Funciones 10

11.Categorías de funciones 11

12.Algunas funciones de uso frecuente 15

13. Insertar Funciones 18

14.Edición de funciones 20

Gráficos 21

15.Componentes 21

16. Tipos de gráficos 22

17.Asistente para Gráficos 23

18.Diseño de gráficos 26



Referencias a celdas y rangos



Cuando se trabaja en planilla de cálculo y más concretamente cuando se hace uso de fórmulas y funciones casi es seguro que se pongan referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde se tiene la formula (celda de resultado).

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula se escribe:

=SUMA(A1;B1) significa que se sumarán el contenido de A1 y el contenido de B1.
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica al programa en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.
Las referencias permiten usar valores de diferentes celdas o grupos de celdas de una hoja para realizar determinados cálculos.
Una celda se referencia siempre por su identificador de columna y de fila. Por ejemplo, la celda A21 es la que se encuentra en la intersección de la fila 21 con la columna A. La referencia de la celda activa se muestra en el cuadro situado a la izquierda de la barra de referencias o fórmulas.
Los rangos de celdas se expresan por medio del operador dos puntos (:), que separa la referencia a la primera celda del rango de la de la última celda. Por ejemplo, en la figura se muestra una selección rectangular cuya referencia es (B2:D3).
Las referencias múltiples consisten en referencias sencillas separadas por el carácter punto y coma (;). Por ejemplo, una selección doble cuya referencia es (B2:D3; C5:D6). En la hoja, aparecerían dos rectángulos en lugar de uno: B2:B3 y C5:C6.

Referenciamiento (direccionamiento)

Referencias Relativas



Cuando copiamos una fórmula de una celda a otras para ahorrarnos el trabajo de tipearla muchas veces, observamos que todas las fórmulas-copias han sido recalculadas, ya que al copiar se ha adaptado cada fórmula para que tome los datos del renglón (fila y columna) donde esta ubicada.
A este método de relacionar celdas se lo denomina Direccionamiento relativo porque el resultado de la fórmula depende de la posición en donde se encuentra.
Los valores que colocamos en fórmulas o funciones que son copiadas a otras celdas, se modifican automáticamente, dependiendo de la posición de la fórmula o función.


TODOS LOS NOMBRES DE CELDAS QUE SE UTILIZAN SON REFERENCIAS RELATIVAS.



El método más seguro para incorporar referencias a celdas consiste en utilizar el ratón para apuntar a la celda cuya referencia se desea insertar. De esta forma, se minimizan los errores de escritura. Para introducir una fórmula en una celda mediante el sistema anterior, con una referencia a otra celda, basta seguir los siguientes pasos:


Fórmula de ejemplo

Acción

=C2

Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2

Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=Activo-Pasivo

Resta la celda Pasivo de la celda Activo



  1. Presionar en la celda en que desea introducir la fórmula.

  2. En la barra de fórmulas (que muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) barra de fórmulas, escribir = (signo igual).

  3. Luego, seguir uno de estos procedimientos:

    • Para crear una referencia, seleccionar una celda, un rango de celdas, una ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro.

    • Para crear una referencia a un rango con nombre, presionar F3, seleccionar el nombre en el cuadro Pegar nombre y Aceptar.

  4. Presionar Enter
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