Referencias a celdas y rangos




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Referencias Absolutas




En ciertos casos es necesario hacer referencia a una determinada celda y no se desea que su dirección varíe al copiar una fórmula. Para ello hay que utilizar el método de "Direccionamiento Absoluto", el que hace referencia a la dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Es decir, implica a aquellos valores que colocamos en fórmulas o funciones y que al ser copiadas a otras celdas se mantienen siempre fijos, sin importar la posición de la fórmula o función.

SIEMPRE QUE SE INGRESEN NÚMEROS, CUMPLIRÁN LA FUNCIÓN DE VALOR ABSOLUTO.


Una referencia absoluta se puede insertar de la siguiente forma: Se teclea el carácter $ delante del índice de fila y/o de columna que se quiere mantener constante.

Referencias Mixtas



También es posible utilizar referencias absolutas para filas y relativas para columnas, o viceversa. Son las referencias mixtas. Las referencias relativas se convierten en absolutas introduciendo el carácter dólar ($) antes de la letra de la columna o el número de fila que se quieren mantener invariables (Por ejemplo, la referencia $B5 evita que cambie la columna, mientras que la fila se adapta cada vez que se copia la fórmula).
Si se desea que no cambie ni el índice de filas ni de columnas, hay que poner el carácter $ delante de cada uno de los dos índices (Por ejemplo, $D$4).

Referencias a otras hojas o libros  



Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros.

  1. Referencia a otras hojas.


Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de admiración y el nombre de la celda.

Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que tome la celda A2 de la hoja Hoja2.

Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este modo 'Nombre de la hoja'!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' (cuyo símbolo en el teclado se encuentra en la fila de números, a la derecha del cero, sobre el signo de pregunta).

Por ejemplo: La cadena Hoja1!A1+Hoja2!B1+Hoja3!C1, está indicando que en la celda de resultados elegida (por ejemplo, la celda X de la hoja 4) se sumarán las celdas A1, B1, C1, cada una de ellas correspondientes a las hojas 1, 2, y 3 del libro.

Si las hojas tienen un nombre designado por el usuario, la cadena se escribiría: ‘Sueldos’!A1+’Aumentos’!B1+`Aguinaldo’!C1, siendo Sueldos, Aumentos y Aguinaldo, hojas del libro de trabajo.

Referencia a otros libros.



Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo: '[presupuesto 2003]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2003", en la Hoja1 y en la celda B2.
Muy importante: Al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples '.


Fórmulas




Una fórmula es una expresión que relaciona datos; por medio de operadores constantes o haciendo referencia a celdas; para obtener un resultado que aparecerá en una celda llamada dependiente, ya que su valor depende de los contenidos de otras.

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