Colección Organización






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1.9. LOS FORMATOS MARC. LOS FORMATOS IBERMARC.




  1. Historia del formato Marc



  2. Evolución y tipología del Marc



    1. Los Marc nacionales
      2.1.1. Formato Ibermarc

2.1.2. Estructura del formato IBERMARC


    1. Tipos de formato Marc



  1. El registro Marc



    1. Estructura del formato Marc



  2. Marc XML



1. HISTORIA DEL FORMATO MARC
Los formatos de intercambio son sistemas de códigos y contenidos que permiten la codificación de registros legibles por ordenador. Dentro de estos formatos se ubica el formato MARC.
El formato MARC (Machine Readable Cataloguing Record) es un conjunto de normas que permite almacenar información en registros de cualquier tipo, para posteriormente, poder tratarla, localizarla, intercambiarla o ponerla a disposición del usuario.

El formato MARC fue desarrollado para ayudar a las bibliotecas en el uso, desarrollo y mantenimiento de sus bases de datos, y precisamente el desarrollo de este formato ha hecho realidad la catalogación compartida y la automatización de bibliotecas.
La Biblioteca del Congreso de los EEUU inició a finales de los años 50 la investigación para desarrollar un formato legible por “máquina” para los registros bibliográficos. Otras bibliotecas comenzaron a cooperar en este proyecto que incluía el desarrollo y uso del MARC I. La Library of Congress distribuía registros MARC I a los miembros del proyecto y las bibliotecas trataron estos registros en sus ordenadores locales.
El proyecto piloto MARC I aportó información para establecer una norma para registros legibles por máquina. El formato MARC I fue refinado y extendido a partir de 1967 en el formato conocido hoy como MARC II, concebido para intercambio de datos, capaz de almacenar información bibliográfica sobre toda clase de materiales. En esos momentos también había comenzado en el Reino Unido, la investigación sobre los requisitos para obtener un registro bibliográfico legible por máquina. La estrecha colaboración con los norteamericanos concluyó con el estudio de la posibilidad de un proyecto paralelo, denominado UKMARC.
El MARC II es un formato de comunicaciones, su uso principal es permitir que distintas bibliotecas y organizaciones, independientemente de sus sistemas, puedan transmitirse registros entre ellas para ser usados en un sistema automatizado. La estructura del formato se aceptó por la Organización Internacional de Normalización convirtiéndose en norma ISO 2709. Esta norma, junto a la norma ANSI Z39.2, norma nacional americana, definen la estructura del formato MARC, y contiene los medios para identificar las partes de un registro y la guía para estructurarlos debidamente. Según establece dicha norma, el registro debe estar constituido por :


  • La cabecera, que contiene la información codificada numéricamente sobre el registro como tal

  • El directorio o índice de los campos utilizados en la zona de datos del registro

  • Zona de datos formada por:

    • Campos de longitud fija

    • Campos de longitud variable, donde se indican los datos propiamente catalográficos o descriptivos.


Desde que existe el MARC ha sido sometido a continuos perfeccionamientos para adaptarse a las necesidades de las bibliotecas y sus usuarios. La Library of Congress coordina la investigación y proyectos sobre MARC, sirve como última autoridad sobre estos formatos y es la editora de la documentación de USMARC (hoy en día MARC 21). Otras organizaciones con gran influencia en el desarrollo del MARC son el Comité de la American Library Association, “MARBI”, y el MARC Advisory Comité.
Su rápida extensión ha dado lugar al nacimiento de múltiples formatos nacionales: USMARC (EEUU), UKMARC (Biblioteca Británica), CANMARC (Canadá), INTERMARC (Francia), CATMARC y IBERMARC (España), y UNIMARC como formato de intercambio internacional.


2. EVOLUCIÓN Y TIPOLOGÍA DEL MARC
Partiendo de las normas ISO y ANSI referidas al formato MARC, éste se articuló en dos tipologías distintas:



  • el MARC ideal, o MARC puro, que contenía todo el esquema del MARC II



  • un MARC adaptable que consistía en las distintas adaptaciones nacionales que se hacían del formato para ajustarlo a las necesidades y costumbres catalográficas de cada país.



Sin embargo, el MARC adaptable provocó la proliferación de variantes del formato MARC. Esta proliferación supone un problema para compartir registros entre países. Como consecuencia de esta situación, a partir de 1977 bajo los auspicios de la IFLA, comenzó a desarrollarse un nuevo formato de intercambio que incluye todas las variantes de los distintos formatos de bibliotecas nacionales. Este nuevo formato es el UNIMARC (Universal MARC), se difundió internacionalmente, e incluso algunos países (como Portugal) lo adoptaron como formato nacional.
2.1. Los MARC nacionales

La tipología MARC se ha estructurado tradicionalmente en torno a los formatos USMARC (EEUU) y UKMARC (Reino Unido), y basándose en ellos se desarrollaron otros formatos nacionales:



  • basados en USMARC: IBERMARC (España), CANMARC (Canadá)




  • basados en UKMARC: CATMARC (Cataluña), AUSMARC (Austria)


Los sistemas bibliotecarios norteamericano, canadiense y británico trabajaron para evitar esta dispersión bibliográfica, además de para realizar una revisión del MARC II, con el objetivo de actualizarlo y adaptarlo a las nuevas necesidades catalográficas. Así surge en 1999 el MARC 21, un formato que integra muchas de las características del USMARC y el CANMARC, y también, aunque en menor medida, del UKMARC.
2.1.1. Formato IBERMARC
En 1975 se creó en España un grupo de trabajo para adaptar el MARC a las necesidades bibliográficas españolas, y en 1976 se publicó la 1ª ed. provisional del Manual de formato IBERMARC para monografías. El IBERMARC comenzó a aplicarse en España en 1976 con la recogida de los datos correspondientes a la edición nacional del mismo año. Se revisó después en 1981 y en 1987, debido a la necesidad de adaptar el formato a las Reglas de Catalogación y a algunos criterios establecidos en la Lista de Encabezamientos de Materias para las Bibliotecas Públicas editadas por el Ministerio de Cultura. Al adaptar este formato España se incorporó al Control Bibliográfico Universal y al canje de información con los países que utilizaban el MARC.
También existe una adaptación española del formato de autoridades: IBERMARC para registros de autoridad, aparecido en 1999, pero que no incorpora las novedades introducidas por el MARC 21 de autoridades. La 6ª ed. de Formato IBERMARC para registros bibliográficos publicada en 2002 sí tiene en cuenta el MARC 21.
Un registro IBERMARC se compone de tres elementos: la estructura del registro, los identificadores de contenido y el contenido del registro.



  • la estructura del registro es un desarrollo de la norma ISO 2709:1996



  • los identificadores de contenido son códigos y convenciones establecidas explícitamente para precisar los elementos de un registro y para permitir su manipulación



  • el contenido del registro se define por normas externas a los formatos (ISBD, Reglas de Catalogación...)



2.1.2. Estructura del formato IBERMARC

Cabecera

Directorio

Zona de datos

0XX à Campos de control.

1XX à Puntos de acceso principales.

2XX à Campos relacionados con el título.

25X – 29X à Campos de edición, pie de imprenta, área 3 de mapas, archivos de ordenador.

3XX à Descripción y características físicas.

4XX à Series.

5XX à Notas bibliográficas.

6XX à Puntos de acceso secundarios de materias.

7XX à Puntos de acceso secundarios de autor-título.

8XX à Puntos de acceso secundarios de serie.

Delimitador fin de registro




2.2. Tipos de formato MARC
Además de existir diversos tipos de formatos MARC en función de cada país, también existen distintos tipos de formatos para cada uno de los materiales que podemos encontrar en una biblioteca. El MARC 21, por tanto, permite la codificación de registros legibles por ordenador para 5 tipos de informaciones: datos bibliográficos, de autoridades, de clasificaciones, de fondos y localizaciones y de información de la comunidad.
2.2.1. MARC 21 para Registros Bibliográficos

Se emplea para la identificación y descripción de distintos tipos de materiales bibliográficos. Es el más conocido de todos los tipos de formato, y el único que se suele traducir y adaptar en todos los países.

Se distingue de los otros MARC por los códigos específicos de la posición cabecera /06/ donde se identifica el tipo de material que se va a catalogar, que puede ser: libros, series, archivos de ordenador, mapas, música, materiales visuales y materiales mixtos.
2.2.2. MARC 21 para Registros de Autoridad
Se emplea en registros que ofrecen información sobre las formas de autoridad (aceptadas o no) que pueden emplearse como puntos de acceso. Permite ofrecer notas aclaratorias sobre cómo y cuándo usar la autoridad, nos remite a otras formas de autoridad aceptadas.
2.2.3. MARC 21 para Registros de Fondos y Localizaciones
El fin de este tipo de formato es proporcionar información sobre cada ítem (unidad circulante), identificar cada uno de los documentos que constituyen el fondo, con datos como la signatura, colección, número de copia, etc. Identifica tres tipos de ítems: simple (por ejemplo, monografía en un volumen), multiparte (por ejemplo, obra en varios volúmenes), seriado (por ejemplo, publicación periódica o seriada).
2.2.4. MARC 21 para Registros de Clasificación
Este formato permite codificar los datos relacionados con los números de clasificación y las notas asociadas con ellos. Permite, por tanto, relacionar las notaciones con sus encabezamientos de materia o descriptores correspondientes.

2.2.5. MARC 21 para Información de la Comunidad.
Es un formato diseñado para la descripción de recursos no bibliográficos. Identifica 5 tipos de información no bibliográfica:



  • individual: datos sobre un individuo particular

  • organización: datos sobre un grupo o entidad

  • programas o servicios: servicios o actividades que no constituyen entidad

  • eventos: entidades temporales

  • otros: por ejemplo, tipos de transportes, entretenimientos...



3. EL REGISTRO MARC
El registro MARC puede definirse como una agrupación lógica de elementos, dispuestos en un orden previsto y que constituyen una sola unidad de información que podría ordenarse en cualquier lista, catálogo, bibliografía, etc.
Existen tres normas ISO que regulan la estructura de estos registros:


  • ISO 2709: establece las tres partes principales del registro: cabecera, directorio y área de datos



  • ISO 1001: especifica la estructura física del archivo para el intercambio de información



  • ISO 6630: regula el juego de caracteres en el registro bibliográfico


3.1. Estructura del formato MARC
Los tres elementos de un registro MARC son el contenido del registro (determinado por las normas de catalogación, no por el formato MARC), la estructura del registro y la designación del contenido, ambas proporcionadas por MARC. El formato bibliográfico MARC 21 tiene tres componentes principales: la Cabecera, el Directorio y el área de datos.


  1. Cabecera o Leader. Es el primer campo de un registro MARC. Tiene una longitud fija de 24 caracteres, que proporcionan información sobre cómo procesar el registro. La mayor parte de esta información la proporciona automáticamente el ordenador.



  2. Directorio, está constituido por una serie de entradas que contienen la etiqueta, longitud y posición de comienzo de cada campo variable dentro de un registro. Cada entrada tiene una longitud fija de 12 caracteres y siguen el orden numérico asignado por las etiquetas.



  3. Área de datos, se compone de campos de control (con longitud fija) y campos de datos (longitud variable)



    • campos de control: son los campos 00X. Son identificados por una etiqueta de campo en el Directorio, pero no contienen indicadores ni subcampos



    • campos de datos: forman el grueso del registro, recogen todo tipo de datos variables. Además de ser identificados por una etiqueta de campo en el directorio, contienen dos indicadores al principio de cada campo y, al menos, un código de subcampo.



Los campos de datos contienen, en la mayoría de los casos, datos en texto completo, la información del registro catalográfico que se usa para proporcionar información a los usuarios de la biblioteca. Se usan códigos explícitos, proporcionados por el catalogador cuando crea el registro, para identificar los elementos dentro de los campos de datos. Los tres tipos de códigos usados en estos campos de datos son las etiquetas, los indicadores y los códigos de subcampo.


  1. Las etiquetas son identificadores numéricos de tres caracteres que identifican los campos.



  2. Los indicadores son códigos numéricos que proporcionan información acerca de los contenidos del campo, y también sobre el tratamiento que debe darse a un campo. Constituyen las dos primeras posiciones en los campos de datos variables. Tienen significado distinto en cada campo



  3. Los códigos de subcampo se usan para identificar elementos particulares dentro de cada campo MARC, es decir, son las partes del registro donde consignamos la información en sí, por tanto, en cada campo ha de aparecer al menos un subcampo. El orden de los subcampos es generalmente especificado por las normas que regulan los datos mismos. EN IBERMARC el signo que identifica subcampos es el $, mientras que en MARC 21 es el =.



4. MARC XML
La MARC Standards Office y la Library of Congress’ Network Development han desarrollado el MARC XML que ofrece una estructura para trabajar con datos MARC codificados o codificables mediante XML. (XML es un metalenguaje que define la sintaxis utilizada para definir otros lenguajes de etiquetas estructurados, se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo, etc.)
El MARC XML podría usarse, entre otras cosas, para representar un registro MARC completo en XML, y para metadatos en XML que podían ser agrupados con un recurso electrónico. La estructura del MARC XML soporta todos los datos MARC independientemente del formato, además el MARC XML permite al usuario instalar fácilmente diferentes partes del sofware par adaptarlo así a sus necesidades. Es decir, el MARC XML ofrece una mayor facilidad en la manipulación de los registros MARC.


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