Colección Organización






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títuloColección Organización
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fecha de publicación20.03.2017
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COLECCIÓN



El pilar básico de toda biblioteca radica en su colección. Esta debe ser organizada y difundida convenientemente.
Entendemos por colección los fondos bibliográficos o documentales del centro de documentación o biblioteca (libros, publicaciones periódicas, folletos, manuscritos, música impresa…)
La colección no puede ser estática, ya que debe responder en todo momento a las necesidades de los usuarios, para lo cual se necesita mantener comunicación continua con estos.
La colección debe estar compuesta de todo tipo de documentos: impresos y electrónicos.
Además del libro, pueden formar la colección otros documentos como folletos, hojas sueltas, publicaciones seriadas, manuscritos, documentos cartográficos, música impresa o reproducida.
Para formar la colección se siguen los siguientes pasos:


    • Selección del fondo bibliográfico según las necesidades informativas del usuario

    • Adquisición: compra, donativos, canje, Depósito legal.



  • ORGANIZACIÓN



Es la función de la biblioteca que tiene por finalidad que el conocimiento se haga accesible a las demandas individuales de los usuarios.
Se basa en unas técnicas basadas en conocimientos teórico-científicos que se han ido adaptando a los distintos soportes (como resultado de la automatización).
Cuando el documento es adquirido, antes de formar parte de la colección, recibe tratamiento técnico en el que las operaciones más importantes son: clasificación y catalogación, que permiten la formación de los catálogos en las bibliotecas.
La descripción bibliográfica o catalogación se ha normalizado internacionalmente mediante las ISBD (Internacional Standard Bibliographical Description).
Para la clasificación de los fondos bibliográficos existen varios sistemas como:


  • Clasification Decimal Dewey

  • Library of Congreso

  • BC of Bliss

  • CDU



  • DIFUSIÓN



Es la principal tarea y objetivo de la biblioteca, que el conocimiento se haga accesible. Los servicios que ofrece la biblioteca son: lectura de sala, servicio de préstamo, servicio de información y referencia, extensión bibliotecaria y cultural, etc.
Para la difusión de la información se organizan las siguientes tareas:


    • Informar de las características de la colección, secciones de la biblioteca, horarios, cómo satisfacer la necesidad de información del usuario…

    • Ayudar a los usuarios a utilizar los recursos informativos.


La biblioteca existe para lograr determinados objetivos, que se logran sometiendo sus elementos a organización. Además se relaciona con su entorno, retroalimentándose.

  1. TIPOS


Las necesidades informativas de los usuarios, cada vez más amplias han llevado a una diversificación de la biblioteca.
Existen varias tipologías, que pasamos a exponer brevemente:



  • Clasificación Tradicional




    • Bibliotecas Nacionales cabeza del sistema bibliográfico de un país. Funciones centrales en el control bibliográfico.

    • Bibliotecas Públicas  carácter general por sus fondos y usuarios.

    • Bibliotecas de Centros Docentes (escolares y /o universitarios)  carácter general por sus fondos y pero no por sus usuarios.

    • Bibliotecas Especiales  especiales por fondos y usuarios.



  • Clasificación de la UNESCO



    • Bibliotecas Nacionales



    • Bibliotecas de instituciones de enseñanza superior (universitarias centrales, de institutos y departamentos universitarios, de centros de enseñanza superior no universitaria)



    • Bibliotecas importantes no especializadas que pueden ejercer como nacionales en un área geográfica determinada



    • Bibliotecas escolares



    • Bibliotecas Públicas o populares



    • Bibliotecas Especializadas




  • Clasificación de la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias): (3)




    • Bibliotecas generales de investigación: incluyen aquí bibliotecas nacionales, parlamentarias y universitarias. Fondos científicos generales



    • Bibliotecas especializadas: comprenden las que se ocupan de un tema o materia. Se distinguen dentro de este grupo las de administración, arte, ciencias biológicas y médicas, ciencia y tecnología, ciencias sociales, geografía y mapas.



    • Bibliotecas al servicio del público en general: se incluyen escolares, infantiles, para ciegos, hospitalarias, públicas, de minusválidos y minorías étnicas.




  • Otras

    • Nuria Amat

      • Por el método de difusión de la información: de consulta, préstamo y reproducción

      • Por el método de conservación de documentos: bibliotecas de originales y microtecas

      • Por el tipo de documentos: bibliotecas, hemerotecas

      • Según la variedad de disciplinas: enciclopédicas-especializadas

      • Según el régimen administrativo: nacionales, universitarias, escolares, especializadas, públicas, de empresa.




    • Magán Wals (1996).

      • De dependencia pública al servicio de la comunidad

      • Al servicio institucional



  1. LA BIBLIOTECA EN LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN



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