Circular núM. 7/2007, de 4 de junio, de la dirección de recursos humanos




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3.2. Las vacaciones quedarán interrumpidas únicamente en los supuestos de maternidad, adopción (en los términos del artículo 48.4 del Estatuto de los Trabajadores), incapacidad temporal derivada del embarazo, del parto o de la lactancia natural, y de ingreso hospitalario, por los días que duren estas situaciones, disfrutándose, si fuera posible, dentro del año natural la recuperación de los días de vacaciones que no fueron disfrutados en su momento.
Por los motivos de maternidad, adopción, acogimiento y de incapacidad temporal derivada del embarazo, del parto o de la lactancia natural, e incluso contando con las dos semanas adicionales de permiso retribuido previstas en el artículo 37.j) del XIII Convenio Colectivo, si transcurrido el año natural no se han podido disfrutar las vacaciones, podrán disfrutarlas al año siguiente al que correspondía el disfrute, una vez concluida la causa de suspensión del contrato.
Si el trabajador causa baja por Incapacidad Temporal durante sus vacaciones, al margen de los supuestos arriba indicados, éstas no se suspenderán, ni se interrumpirán, ni podrán modificarse.
Si a la fecha de inicio de las vacaciones el trabajador se encontrara ya, previamente, en situación de baja por Incapacidad Temporal, y continuara en ella, los días de vacaciones no utilizados serán disfrutados por el trabajador en el período que acuerde con la ONCE, en función de las necesidades del servicio, y siempre dentro del año natural.
3.3. La ONCE podrá excluir como período vacacional aquél que coincida con una mayor actividad productiva o limitar en él el número de trabajadores que puedan disfrutar de descanso, previa consulta con los representantes de los trabajadores.
En el supuesto de que la ONCE decida paralizar la actividad de un Centro, de una unidad, área o servicio, durante un período, los trabajadores que en él presten servicios disfrutarán sus vacaciones coincidiendo con dicho período de inactividad.
3.4. En caso de ausencia, por vacaciones u otras circunstancias, de los Delegados Territoriales, Directores Administrativos o de Centro, se hará cargo del despacho de los asuntos el Subdelegado Territorial o, en su defecto, el Jefe del Departamento en quien delegue. Esta cesión temporal de tareas y competencias se plasmará en una delegación expresa, durante el periodo de ausencia prolongada del Jefe de Centro, de las agendas de ICAD y Ejecución de Presupuestos.
Cuando por cualquier circunstancia una Agencia carezca de Director o se prevea que se va a producir tal contingencia, el Delegado Territorial o Director Administrativo podrá nombrar un Director en funciones entre el personal de la misma Agencia o, en su caso, al Director de una Agencia próxima. En este último supuesto, el Director en funciones acudirá al menos un día a la semana a la Agencia para despachar todos los asuntos de la misma.
3.5. En los Centros de Recursos Educativos, las vacaciones del personal docente y del directamente implicado en la atención al alumnado se ajustarán al calendario de actividades de carácter educativo planificadas por los Centros. En todo caso el trabajador de dichos Centros deberá conocer con exactitud qué días corresponden a sus vacaciones anuales, evitando cualquier equívoco entre este período y los días de inactividad derivada de haber completado la jornada anual de trabajo.
3.6. La planificación anual de las vacaciones se efectuará mediante acuerdo entre la Dirección del Centro y los representantes legales de los trabajadores, una vez conocido el calendario de fiestas nacionales y autonómicas, estableciendo el número de trabajadores que en cada período puedan disfrutar las vacaciones, atendiendo a que en cada dependencia se mantenga el número de personas necesario que garantice la continuidad en el trabajo.
Los trabajadores con hijos en edad escolar tendrán derecho a que su descanso anual coincida con los períodos de vacaciones escolares.
Sin perjuicio de lo indicado en el párrafo anterior, tendrá preferencia el trabajador con mayor antigüedad si bien este derecho preferente no podrá ser ejercido dos años seguidos, por lo que se producirá la alternancia mediante un orden rotatorio para los años siguientes.
A efectos de instrumentar adecuadamente el sistema de acuerdos en las vacaciones de los agentes-vendedores, se tendrán en consideración los tres criterios inspiradores siguientes:


  • Cada Centro deberá realizar una planificación anual de las vacaciones, mes a mes, con referencia a la plantilla total de vendedores asignada y a cada una de las dependencias adscritas.




  • Los acuerdos se adoptarán de modo que la red efectiva de ventas sea en todo momento suficiente para cubrir la demanda potencial de cupones, sin que existan sectores desabastecidos.




  • Con el apoyo de los equipos de Especialistas de Ventas, habrá de buscarse, en todo caso, la máxima uniformidad en cuanto a la distribución y densidad de la red, lo que se traduce en la prohibición de que en determinadas áreas geográficas la concentración de vendedores sea significativamente diferente a la concentración poblacional.


3.7. La situación de huelga legal, la situación de suspensión cautelar de empleo y sueldo y la situación de suspensión de empleo y sueldo como consecuencia de sanción disciplinaria no afectarán a la duración de las vacaciones a las que tenga derecho el trabajador. Por el contrario, la falta de asistencia del trabajo injustificada, sí repercutirá en la duración de las mismas.
A efectos de la aplicación informática de GESTIÓN DE PERSONAL, las vacaciones se mecanizarán obligatoriamente en el apartado de CONTROL DE PERSONAL (Incidencias, permisos y vacaciones). No se hará necesario efectuar ningún trámite en el Sistema ICAD.

4.- PERMISOS RETRIBUIDOS Y PERMISOS PARA EXÁMENES
4.1. Permisos retribuidos: Los Delegados Territoriales, Directores Administrativos y de Centro pueden conceder los permisos retribuidos a que se refiere el XIII Convenio Colectivo de la ONCE, en su artículo 37, en las condiciones establecidas en el mismo, sin necesidad de solicitarlos a esta Dirección General, y con las matizaciones que se indican a continuación para los siguientes permisos:
4.1.1. En el señalado con la letra b), se tendrá el mismo permiso en el caso de que se produzca el nacimiento de más de un hijo.
4.1.2. En el permiso señalado con la letra c), y de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica 3/2007, el permiso se concederá cuando se produzca un accidente, enfermedad grave, hospitalización, o una intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario.
Todos los supuestos que dan derecho al permiso habrán de ser debidamente acreditados por el trabajador que lo solicite.
Este permiso abarca el supuesto de parto por cesárea de un familiar pero no podrá acumularse al permiso por nacimiento de hijo previsto en la letra b) del artículo 37 del XIII Convenio Colectiivo de la ONCE.
4.1.3. En el señalado con la letra f) del citado artículo referido a la concesión del tiempo indispensable para el cumplimiento de un deber público y personal quedan comprendidas las causas siguientes:
Cuando el trabajador es citado judicialmente para comparecer en un proceso laboral, en fecha y horas determinadas, para practicar la prueba de confesión o declarar como testigo. No procede este permiso cuando falta la citación en forma ni cuando el trabajador es el demandante, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 101 de la Ley de Procedimiento Laboral.
Cuando se trate de testigos presentados o designados por la ONCE.
Cuando es citado para comparecer como inculpado o como testigo en un proceso penal.
Cuando es citado como testigo o para practicar confesión en un proceso civil, siempre que él no sea el demandante.
En este permiso no están comprendidas las peticiones para asistir a procesos en otros órdenes jurisdiccionales ni tampoco para actuaciones ni trámites administrativos (Hacienda, Tráfico, DNI....).


      1. En el permiso señalado con la letra h) del artículo 37 citado referido a la lactancia por hijo menor de doce meses, la concreción horaria y la determinación del período de disfrute, corresponderá al trabajador dentro de su jornada diaria ordinaria, debiendo comunicarlo por escrito a su Jefe de Centro, si bien el permiso podrá acumularse en jornadas completas en los términos que se acuerden entre el trabajador y la ONCE, a cuyos efectos el trabajador efectuará la oportuna solicitud la cual se informará por el Jefe de Centro que corresponda y se remitirá a Dirección General (Dirección de Recursos Humanos) para su valoración y fijación de los términos del disfrute, en su caso. Una vez aceptada, tendrá carácter permanente hasta su terminación, no pudiendo ser modificada por tanto.


La duración del permiso por lactancia se incrementará proporcionalmente en los casos de parto múltiple.

Con el fin de clarificar la utilización de este permiso, en el supuesto de no disfrutarlo en jornadas completas, hay que indicar que se tiene derecho a una hora diaria de ausencia dentro de la jornada diaria ordinaria del trabajador, lo que no quiere decir que este permiso signifique reducir una hora la jornada diaria ordinaria. Por tanto, si se opta por sustituir el derecho de la hora diaria de ausencia por una reducción de jornada al principio o final de la misma, la reducción lo será en media hora, tal y como está previsto en la legislación laboral.
Si el trabajador presta servicios en jornada reducida o se acoge al derecho regulado en el artículo 40 del XIII Convenio Colectivo de la ONCE y su Personal, la licencia por lactancia se reducirá en la misma proporción.
En los casos de nacimientos de hijos prematuros o que, por cualquier causa, deban permanecer hospitalizados a continuación del parto, la madre o el padre tendrán derecho a ausentarse del trabajo durante una hora. Para el disfrute de este permiso se estará a lo indicado en este apartado.
4.1.5. En el permiso señalado con la letra j) del artículo 37, referido al disfrute del período de dos semanas adicionales tras agotar el periodo ordinario de suspensión del contrato por maternidad, durante esas dos semanas se tendrá derecho a reserva del puesto de trabajo y a percibir el salario base de su categoría de origen y el complemento por antigüedad y desempeño, en su caso.
Los trabajadores de la ONCE podrán disfrutar estas dos semanas de permiso retribuido una vez agotado el periodo de descanso por maternidad regulado en el artículo 48.4 del Estatuto de los Trabajadores, con independencia de cuál de los progenitores haya disfrutado efectivamente de dicho descanso.
También el trabajador ONCE (padre) puede disfrutar las dos semanas aunque la madre no sea trabajadora ni por cuenta ajena ni propia. Las dos semanas se disfrutarían, bien al término del permiso por paternidad (art. 48 bis E.T.), bien al término de las dieciséis semanas tras la fecha de nacimiento.
Después del 31 de diciembre de 2008, no podrá generarse ningún nuevo permiso, si bien continuará disfrutándose el permiso que se hubiera iniciado en el mes de diciembre de 2008, todo ello sin perjuicio de las nuevas negociaciones colectivas que puedan darse.
4.1.6. Los trabajadores afiliados que, previa convocatoria en tiempo y forma, sean citados a participar, en las correspondientes competiciones oficiales, por la Federación Española de Deportes para Ciegos, disfrutarán de permiso retribuido por el tiempo que, en cada caso se determine, quedando liberados de su cometido habitual.
4.1.7. Con el fin de clarificar por qué familiares se tiene derecho a los permisos retribuidos, es necesario reseñar que además del cónyuge, son familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, siempre con respecto al propio trabajador y su cónyuge, los hijos, nietos, padres, abuelos y hermanos, así como el cónyuge del hermano del trabajador.
4.1.8. Los permisos se disfrutarán siempre en días consecutivos, coincidiendo con los supuestos contemplados y que dan derecho a ellos, sin que puedan desplazarse, cambiarse o trasladarse a otras fechas distintas.
4.1.9. Para el disfrute de estos permisos por los trabajadores con jornada inferior a cinco días semanales, se considerará que cada semana cuenta con un total de cinco días laborables (salvo festivos), con independencia de los días de prestación efectiva que correspondan al trabajador en el momento de causar derecho al permiso.


      1. Con respecto al derecho al disfrute de hasta cinco días cada año natural por “asuntos particulares”, o los que correspondan de forma proporcional a los días trabajados efectivamente en la semana (por ejemplo: si un trabajador presta servicios únicamente cuatro días a la semana, sus asuntos particulares, por cada año natural, serán cuatro días), el trabajador no podrá acumular tales días a las vacaciones anuales retribuidas. Se entenderá que hay acumulación cuando, entre las vacaciones y los días de “asuntos particulares”, no existe día laborable alguno.


Los derechos reconocidos en la presente instrucción para los cónyuges se extenderán, asimismo, a la persona que conviva en unión afectiva, estable y duradera con el trabajador, previa justificación de estos extremos mediante certificación de inscripción en el correspondiente Registro Oficial de uniones de hecho.
A efectos de la aplicación informática de GESTIÓN DE PERSONAL, los permisos retribuidos se mecanizarán obligatoriamente en el apartado de CONTROL DE PERSONAL (Incidencias, permisos y vacaciones). No se realizará ningún trámite en el Sistema ICAD.


    1. Permisos para exámenes: Los Delegados Territoriales, Directores Administrativos y de Centro concederán la licencia a que se refiere el artículo 39 del XIII Convenio Colectivo de la ONCE y su Personal, debiendo presentar el trabajador la oportuna justificación por escrito de haber efectuado el examen en el que conste la indicación de la hora en que se haya celebrado, teniendo en cuenta que esta licencia se concede para los días de celebración del examen cuando éste coincida con la jornada del trabajador.


Esta licencia podrá abarcar toda la jornada de trabajo pero en ningún caso el número de permisos será superior a once en el conjunto del año.
A los efectos de esta licencia, tendrán la consideración de Centros Oficiales de Formación aquellos cuyos estudios y titulaciones tengan validez oficial reconocida por el Ministerio de Educación y Ciencia o por las Consejerías correspondientes en las Comunidades Autónomas donde esté transferida esta materia.
En la aplicación informática de GESTIÓN DE PERSONAL la licencia para estudios se mecanizará obligatoriamente en el apartado de CONTROL DE PERSONAL (Incidencias, permisos y vacaciones). No se hará necesario efectuar ningún trámite en el Sistema ICAD.

5.- LICENCIAS NO RETRIBUIDAS
5.1. Las licencias sin sueldo recogidas en el artículo 36 del XIII Convenio Colectivo de la ONCE y su Personal serán concedidas por los respectivos Jefes de Centro al personal que haya cumplido al menos un año de servicios efectivos.
5.2. La solicitud del trabajador, que deberá efectuarse con antelación suficiente a la fecha de inicio de la licencia, será tramitada mediante Sistema ICAD (tipo de propuesta 11.23) siendo resuelta por el Centro, como ha quedado indicado y sin que sea necesario consignar ningún importe. La “impresión” de la propuesta, una vez aprobada o denegada, será el documento que permita el inicio, en su caso, de la licencia solicitada.
El único documento a enviar a la Dirección General será, en su caso, la impresión de la “huella” (impresión en papel indicativa de haber efectuado la comunicación correspondiente a la Seguridad Social) de la comunicación de la baja y alta en Seguridad Social por el Sistema RED, si la licencia supera los quince días de duración. El resto de la documentación generada permanecerá en el expediente personal del trabajador.
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