Circular núM. 7/2007, de 4 de junio, de la dirección de recursos humanos




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8.- EXCEDENCIA FORZOSA Y ESPECIAL
8.1. Las peticiones de excedencias de carácter forzoso y especial serán siempre resueltas por la Dirección General. La solicitud del trabajador, que se efectuará con antelación suficiente a la fecha de inicio de las mismas, será tramitada mediante Sistema ICAD (tipo de propuesta 11.21) elevándose a la Dirección de Recursos Humanos sin necesidad de consignar importe alguno. La “impresión” de la propuesta, una vez aprobada, será el documento que permita el inicio, en su caso, de la excedencia forzosa o especial solicitada.
El único documento a enviar a la Dirección General será la impresión de la “huella” de la comunicación de la baja en Seguridad Social por el Sistema RED, en la que conste la excedencia concedida.
8.2. La excedencia forzosa se concederá por la designación o elección para un cargo público representativo, siempre que dicho ejercicio imposibilite la asistencia al trabajo o se perciban retribuciones por el mismo y dará derecho a la reserva del puesto de trabajo y al cómputo de la antigüedad, siempre que el reingreso se efectúe en el plazo máximo de un mes a contar desde la fecha de cese en el cargo público.
8.3. Cuando un trabajador sea nombrado para un cargo directivo, quedará liberado de las funciones propias de su categoría, y estará sujeto a las condiciones fijadas en su contrato de alta dirección.
8.4. La ONCE podrá conceder excedencia especial a aquellos trabajadores que, por interés de la Entidad, pasen a prestar servicios a empresas de la Corporación Empresarial ONCE o Fundaciones ONCE, con los mismos efectos de la excedencia forzosa. También continuarán disfrutando de sus derechos de previsión social recogidos en el artículo 75 del Convenio Colectivo.
A efectos de la aplicación informática de GESTIÓN DE PERSONAL, todas las excedencias, según su tipo, serán mecanizadas obligatoriamente mediante la opción MODIFICACIÓN con ACTUACIÓN “E” (Excedencia).
En el supuesto que el trabajador solicite prórroga de la excedencia concedida, se recuerda que la prórroga se mecanizará por la opción 3 “Registro Excedencias/Licencias” del Menú principal de la aplicación, modificando la duración de la misma.


9.- RECONOCIMIENTO DE TRIENIOS Y PREMIOS DE ANTIGÜEDAD
9.1. Reconocimiento de trienios
9.1.1. De conformidad con lo que establece el artículo 66 del XIII Convenio Colectivo de la ONCE y su Personal, los trienios serán reconocidos a todos los trabajadores, en las condiciones señaladas en el citado artículo, mediante escrito dirigido a los interesados, cuyas copias servirán como justificante de las variaciones en nómina y para constancia en los expedientes obrantes en los respectivos Centros. Se devengarán con efectos del día primero del mes en que se cumplan.
Los escritos de reconocimiento se enviarán a todos los trabajadores que cumplan el respectivo trienio. No será necesario hacer ninguna gestión cuando el trabajador tenga una antigüedad superior a 27 años.
En el caso de los trabajadores sujetos a contrato temporal y de duración determinada, también tendrán derecho a que les sean reconocidos los trienios, con arreglo al contrato que tengan vigente, computándose a estos efectos los contratos anteriores, siempre que la prestación de los servicios a la ONCE haya sido ininterrumpida.
9.1.2. Cuando se produzca una sanción que implique suspensión de empleo y sueldo, los días en que el trabajador permanezca en esta situación se restarán de la antigüedad que le corresponda, actuándose de la misma forma en el supuesto de falta de asistencia al trabajo injustificada. Ambas situaciones quedarán obligatoriamente mecanizadas en la aplicación informática de GESTIÓN DE PERSONAL.
La situación de huelga legal no descontará antigüedad a los trabajadores que la secunden. Tampoco descontará antigüedad la situación de suspensión cautelar de empleo y sueldo.
Los escritos de reconocimiento de antigüedad serán obtenidos directamente desde la aplicación de GESTIÓN DE PERSONAL por medio de la opción 12. “Listados trienios/premios de antigüedad” del menú 2. “Petición de listados”.


9.2. Premios a la antigüedad en el trabajo:
9.2.1. De acuerdo con el artículo 80.c) del XIII Convenio Colectivo de la ONCE y su Personal, a aquellos trabajadores que cumplan 25 ó 35 años de servicios a la ONCE, se les concederá un premio a la continuidad en el trabajo por importe de 601,01 € y 901,52 €, respectivamente, que será percibido de forma única en el mes en que se perfeccione el tiempo exigido, ajustándose los servicios prestados a los mismos criterios que los que rigen para el reconocimiento de trienios.
De igual forma tendrán derecho a este premio aquellos trabajadores que, en el momento de cumplir los años de servicios indicados, se encuentren en situación de excedencia especial por prestar servicios en Empresas de la Corporación y Fundaciones ONCE, toda vez que los mismos se computan a efectos de antigüedad. Estos trabajadores recibirán el premio en la forma establecida en el párrafo anterior por medio del Centro de trabajo donde tengan reservada su plaza.
Los Centros autónomos reconocerán el derecho a percibir estos premios mediante escrito dirigido a los interesados, cuyas copias servirán como justificante de las variaciones en nómina y para constancia en los expedientes obrantes en los respectivos Centros.
Estos serán obtenidos directamente desde la aplicación de GESTIÓN DE PERSONAL por medio de la opción 12. “Listados trienios/premios de antigüedad” del menú 2. “Petición de listados”.
9.2.2. Mensualmente remitirán a la Dirección General (Dirección de Recursos Humanos) una relación de los trabajadores a quienes se reconozca este derecho con el fin de hacer un seguimiento de su correcta concesión y confeccionar los oportunos diplomas para su envío posterior junto con el correspondiente detalle conmemorativo, al objeto de efectuar su entrega a los interesados en un acto a celebrar en el respectivo Centro, a lo largo del mes de mayo, con motivo de la Fiesta del Trabajo.
El envío de los diplomas y detalles conmemorativos desde esta Dirección General estará siempre referido a los premios concedidos entre el 1º de mayo y el 30 de abril del período respectivo.
10.- DIETAS Y DESPLAZAMIENTOS A NIVEL NACIONAL


    1. Los trabajadores que, por motivos de su puesto de trabajo y previa autorización mediante sistema ICAD (tipo de propuesta 11.19), tengan que desplazarse, en comisión de servicio, fuera del término municipal donde radique su Centro de trabajo para realizar un cometido específico percibirán, además de su salario, los importes siguientes en concepto de “gastos de estancia” y de “gastos de manutención”, con carácter indemnizatorio:


Gastos de estancia: En el caso de que el desplazamiento del trabajador exceda de una jornada laboral completa y le obligue, necesariamente, a pernoctar fuera de su domicilio habitual, serán por cuenta de la ONCE los gastos de alojamiento en hotel de hasta 3 estrellas, y con un límite máximo de 78 € diarios, siendo requisito inexcusable la presentación de factura en regla.
Gastos de manutención: Durante el tiempo de desplazamiento, si éste obliga sólo a efectuar alguna comida fuera del domicilio: 18,03 € diarios, en concepto de media dieta. Si el trabajador se ve obligado a efectuar más de una comida en el lugar del desplazamiento: 42,07 € diarios, en concepto de dieta completa.
Cuando los medios de locomoción y la distribución del horario permitan o hagan posible al trabajador hacer las comidas en su domicilio, no tendrá derecho a percibir dieta.
Los desplazamientos que se desarrollen durante más de un día darán lugar a tantas dietas completas como noches tuviera que pernoctar fuera de su domicilio. El día de regreso dará derecho al percibo de media dieta (18,03 €).
En el supuesto de que los gastos de estancia y/o manutención estén cubiertos o sean facilitados por la ONCE, no se tendrá derecho al percibo de cantidad alguna por cualquiera de estos conceptos.
El uso del vehículo particular, previamente autorizado en la propuesta de viaje, dará lugar a una indemnización de 0,25 € por km recorriido.
Cuando un trabajador afiliado cuyo puesto de trabajo no requiera entre sus funciones desplazarse de forma habitual y precise realizar un viaje con acompañante, si éste es trabajador de la ONCE, se hará constar así en la misma propuesta ICAD, efectuando el viaje en las mismas condiciones que el afiliado. En caso de que no sea trabajador de la ONCE, deberá realizar una propuesta independiente, igualmente tipo 11.19.
Al objeto de clarificar cómo se han de distribuir los gastos y dietas en el momento de elaborar la propuesta 11.19, se indica que en el apartado de “Nómina ya reservada” se incluirán la totalidad de gastos y dietas que deben ser abonados al trabajador, con excepción de los billetes de avión, tren o autobús cuya factura sea expedida a nombre de la ONCE a través de Viajes 2000 u otra Agencia, que irán al apartado de “Recursos materiales”, debiendo incluirse también en el apartado de “Recursos materiales”, en su caso, los gastos de estancia y/o manutención que estén cubiertos por la ONCE y cuya factura sea igualmente expedida a nombre de la ONCE como en el caso del transporte.
En cuanto a la liquidación y contabilización se estará a lo dispuesto en el Oficio-Circular nº 4/2003, de 31 de enero, sobre “Dietas y Desplazamientos”, o norma que la sustituya.
10.2. Las propuestas de ICAD efectuadas para poder realizar estos desplazamientos, regidos siempre por el carácter imprescindible de los viajes, serán aprobadas por los Delegados Territoriales y Directores Administrativos o de Centro dentro del ámbito de influencia y del ámbito educativo en el caso de los Centros de Recursos, pudiendo desplazarse ellos mismos cuando resulte imprescindible así como ordenar el desplazamiento de sus trabajadores dependientes y del ámbito educativo o rehabilitador en el caso de Centros de Recursos o de Rehabilitación. Se entenderá como ámbito de influencia para una Dirección Administrativa su territorio, para una Delegación Territorial su Comunidad Autónoma y para un Centro Especializado la zona que depende de él.
10.3. Cuando el desplazamiento en comisión de servicio, tanto del directivo como de los trabajadores, tenga que llevarse a cabo fuera del ámbito directivo, educativo o rehabilitador correspondiente, la propuesta de ICAD se iniciará desde el Centro directivo al que se encuentra adscrito el trabajador, elevándose obligatoriamente a la Delegación Territorial (si se trata de una Dirección Administrativa y el desplazamiento es dentro del área territorial) o a la Dirección Ejecutiva de Dirección General de quien dependan, a la que sea competente en la materia de que se trate o que haya convocado. La Dirección respectiva, será la que resuelva tras haber efectuado la oportuna valoración.
10.4. En el supuesto de que los trabajadores sean convocados por la Entidad para realizar cursos de formación institucional, no será preciso solicitar propuesta 11.19 mediante Sistema ICAD, pues la misma Convocatoria servirá como orden de viaje, especificándose en la misma las condiciones.
10.5. Los desplazamientos efectuados por los Consejeros Territoriales y sus acompañantes producidos como consecuencia de sus actividades representativas, se seguirán rigiendo por la Circular nº 5/2000, de 27 de noviembre, -cuantías en euros según Anexo 3 B) del Oficio-Circular nº 50/2001- o norma que la sustituya, percibiendo las dietas y gastos de desplazamiento en la forma indicada en la Instrucción 2 y 3 de la mencionada Circular. Por este motivo, en estos supuestos no se ha de efectuar propuesta ICAD 11.19.
10.6. En relación con los viajes del personal adscrito al Consejo General regirá lo dispuesto en el acuerdo CP 2/2005-2.2. y, en lo no previsto en dicho acuerdo, por lo establecido en esta Circular.

11.- DIETAS Y GASTOS DE VIAJE AL EXTRANJERO
Los viajes que los trabajadores realicen fuera del territorio nacional en comisión de servicio, serán ordenados y conformados por el órgano directivo correspondiente de la Dirección General y la propuesta de ICAD que elabore el Centro al que se encuentre adscrito el directivo o trabajador que viaje, se elevará a la Dirección de Recursos Humanos que aprobará, en su caso, la petición, ajustándose a las condiciones económicas que se indican a continuación, con excepción todo ello de los viajes efectuados por la participación de la ONCE en organizaciones internacionales que tienen regulación propia en la Circular nº 2/2005, de 24 de junio, o norma que la sustituya.


  • Los gastos de alojamiento que se produzcan se abonarán por su coste real en hotel de hasta cuatro estrellas, mediante la presentación de los oportunos justificantes.




  • Los gastos de viaje se abonarán igualmente por su coste real contra la presentación por el interesado de los correspondientes billetes o justificantes de dicho gasto.




  • Por lo que se refiere a la cuantía de la dieta a percibir por manutención, de no estar cubierta por la entidad convocante, queda fijada en 78,13 € diarios, excepto el día de regreso que se fija en 33,06 €.




  • De tener cubierta la manutención, se tendrá derecho al percibo, en concepto de “gastos de bolsillo”, de 33,06 € diarios.




  • La imputación de los gastos a “Nómina ya reservada” o a “Recursos materiales” se hará de la misma forma expresada en la Instrucción 10.1, estando igualmente, por lo que se refiere a la liquidación y contabilización, a lo dispuesto en el Oficio-Circular nº 4/2003, de 31 de enero, o norma que la sustituya.



12.- MOVILIDAD DE PERSONAL
12.1. Traslados voluntarios: La ONCE podrá realizar la cobertura de puestos mediante traslados voluntarios de aquellos trabajadores que lo soliciten de acuerdo con el artículo 20.1 del XIII Convenio Colectivo. Estos traslados no estarán sujetos al beneficio del apartado 5 del mismo artículo.
Los Centros autónomos dentro de su ámbito territorial y de sus competencias directivas, podrán conceder traslado siempre que no supongan incremento de plantilla en la ONCE, remitiendo inmediatamente a la Dirección General los siguientes documentos:


  • Escrito de solicitud del trabajador.

  • Escrito de concesión del Centro respectivo.

  • “Huella” de la comunicación de baja y alta en Seguridad Social por el sistema RED, en su caso.


No obstante lo anterior, antes de conceder el traslado, se verificará, mediante consulta escrita a Dirección General (Dirección de Recursos Humanos), que no exista algún trabajador de otro ámbito interesado en cubrir la vacante y que tuviera más derecho para acceder a la misma, estableciéndose, en cualquier caso, como prioridad, el que no se cubra la plaza en el Centro de origen del trabajador. De no recibir contestación en el plazo de treinta días desde el que se efectuó la consulta, el Centro correspondiente podrá realizar el traslado.
Con independencia de lo expuesto y para cumplir lo previsto en el artículo 20.1. citado, todos los Centros deben comunicar a Dirección General (Dirección de Recursos Humanos) las peticiones de traslado que se produzcan dentro del ámbito respectivo, con independencia de si se ha autorizado o no el traslado por el Centro.
12.2. Traslados forzosos
12.2.1. Cuando las necesidades del trabajo lo justifiquen, a juicio de la ONCE, la Entidad podrá imponer el traslado forzoso.
De esta forma cuando sea necesario, el Centro respectivo propondrá el traslado forzoso a la Dirección General remitiendo informe al respecto justificativo de la medida correspondiendo siempre la decisión final a la misma.
La decisión del traslado se notificará por la Dirección General de la ONCE al trabajador afectado por el traslado forzoso y al Comité Intercentros, con treinta días, al menos, de antelación a su fecha de efectos.
La decisión del traslado será directamente ejecutiva en la fecha de efectos, aunque hubiera sido recurrida por el trabajador.
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