Pliego de prescripciones técnicas para la contratación del servicio de poda del real jardín botánico






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fecha de publicación09.02.2018
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PODA DEL REAL JARDÍN BOTÁNICO



1. OBJETO DEL PLIEGO:
El objeto del presente pliego es definir las prescripciones técnicas, tareas y funciones a cubrir por el servicio de poda del Real Jardín Botánico.
Código CPA: 91.04.11

Código CPV: 77311000-3

2. PRECIO DE LICITACION:
El precio máximo de licitación será de 201.607,20 €, IVA e impuestos incluidos (Importe sin IVA: 173.799,31 €, IVA: 27.807,89 €) con el siguiente desglose por anualidades:
Año 2010: 67.202,40 Euros

Año 2011: 67.202,40 Euros

Año 2012: 67.202,40 Euros
Los precios de adjudicación serán revisables en las condiciones que fija el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución será desde el 1 de enero de 2010 al 31 de diciembre del 2012, prorrogable en las condiciones que fija el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO:
Real jardín Botánico

Plaza de Murillo, 2

Madrid

5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO:


  1. Funciones y tareas a realizar:


Mensualmente se realizará una lista de árboles a podar. La lista incluirá árboles con problemas de estática del Plano de Gestión del Arbolado del Real Jardín Botánico y aquellos otros que el Jardín considere que precisan ser podados.
La madera será recogida y los restos de poda serán apilados junto al camino principal más cercano al árbol para que los vehículos de recogida tengan fácil acceso.
Los tamaños de los restos de poda tendrán unas dimensiones y un peso tales que dos operarios sean capaces de trabajar con ellos.
El personal a cargo de la empresa no interferirá con el quehacer diario del jardín. Mantendrá en todo momento hábitos de comportamiento correctos y realizarán los trabajos de poda y arboricultura con los medios y materiales homologados y certificados.
La poda se regirá por las indicaciones dadas por la Dirección Técnica del Real Jardín Botánico y se realizará sobre el arbolado del Jardín presente en el Plan de Gestión y sobre todo aquel árbol del recinto que el Jardín considere que debe podarse.
La poda a realizar cumplirá todos los conocimiento que se tienen hoy día y se aplican en el Real Jardín Botánico. (Ver apartado 10).
Las herramientas se desinfectarán correctamente al pasar de un árbol a otro. En el caso de árboles de riesgo por la grafiosis (Ceratocystis ulmi), en los olmos, árboles afectados por alguna enfermedad crónica (Verticillium Sp.), almeces o árboles situados en zonas de riesgo de Armillaria y otras enfermedades que pudieran detectarse, la desinfección se realizará al pasar dentro del mismo árbol de un cimal a otro.
Los caminos que puedan verse afectados por la poda del árbol en el que se esté trabajando estarán convenientemente señalizados con información al público de lo que se realiza y los accesos al árbol completamente cortados.
El corte de los caminos debe realizarse sin que el método empleado se apoye en los elementos vegetales del Jardín sin uso de cinta plástica.
Las técnicas de trepa empleados no causarán daños ni heridas al árbol.
Los equipos personales de trabajo de los podadores cumplirán la normativa establecida en la ley de prevención de riesgos laborales.
Las operaciones de cableado se realizarán con materiales no agresivos para el árbol.
El servicio que se solicita se cubrirá con personal especializado y cualificado en arboricultura valorándose la formación y experiencia en trabajos de poda.


  1. Jornadas y horarios:


Los trabajos en el Jardín se realizarán, al menos, 3 días a la semana en horario de mañana y tarde, en ningún caso será el viernes, salvo pacto expreso de ambas partes, de forma que se completen tres jornadas de 22,5 horas semanales.


  1. Medios personales:


Las empresas oferentes indicarán en la memoria descriptiva de la ejecución del contrato, el número de personas destinadas a la realización del objeto del contrato, también se indicará la jornada que cada una de ellas realizará.
Así mismo se valorará:
La formación de los componentes del equipo de poda asignado al Jardín, así como su cualificación específica en arboricultura moderna, poda de árboles ornamentales de altura y en árboles singulares.
La empresa adjudicataria tendrá al personal a su cargo dentro de la Legislación vigente y establecerá los turnos de trabajo dentro de lo que la Ley determina estando obligada a sustituir, de forma inmediata las bajas por enfermedad, permisos o periodo vacacional por personal igualmente cualificado en las tareas de limpieza.
Todo el personal deberá ir correctamente uniformado e identificado.
4. Medios materiales:
Señalará la organización y desarrollo de la programación de los trabajos que propone, para ejecutarlo de acuerdo con las cláusulas técnicas y los plazos previstos, especificando la periodicidad de las labores a realizar y los medios técnicos con los que cuenta.
Detalle de los medios materiales de que se dispone para la realización de la poda, extracción de tocones y de los apoyos estáticos no agresivos previstos.
Equipos, uniformes, maquinaria y materiales serán por cuenta del adjudicatario, el Real Jardín Botánico únicamente suministrará un tractor pequeño para la retirada de los residuos a los contenedores.
Los medios técnicos y materiales utilizados cumplirán las normativas de seguridad e higiene en el trabajo y la legislación vigente en temas medioambientales.

6. SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO



Sistemas de control y seguimiento que utilizará para garantizar su correcta ejecución, así como para asegurar una información puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias que puedan producirse al Capataz y a la Dirección Técnica del Jardín.
La empresa adjudicataria designará un jefe de grupo entre los trabajadores que destine en el Real Jardín Botánico, que deberá estar en contacto directo con la Dirección Técnica del Real Jardín Botánico.
Además, se valorarán los siguientes aspectos:


  • La realización de informes y su periodicidad respecto al seguimiento de la ejecución del contrato o en su defecto la realización de partes de trabajo diario de cada trabajador, así como de las incidencias.

  • Certificado de conformidad con la norma ISO 9001:2000 vigente y adecuado al objeto del contrato; o en su defecto descripción del sistema de gestión de calidad implantado en la empresa.

  • La designación de un supervisor para que, en contacto con la Gerencia del Real Jardín Botánico, realicen el control y seguimiento del mismo.

  • Las horas de dedicación y periodicidad con la que el supervisor lleve a cabo “in situ” la inspección, dando conocimiento a la Gerencia del Real Jardín Botánico, de estas visitas.

  • Estar en posesión por parte de los podadores de la certificación nacional o europea de poda de árboles ornamentales.


7. OTRAS CONDICIONES:



Cumplimiento de las obligaciones empresariales que establece la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea de aplicación en su caso, vr. gratia, (Norma Básica de Edificación NBE-CPI-96, Reglamento Lugares de Trabajo, etc.) así como evitar o reducir en lo máximo posible y siempre dentro de la legalidad, cualquier impacto ambiental (y dentro de él la generación de residuos) que el desarrollo del trabajo o actividad, objeto del contrato, pudiera generar.
La empresa adjudicataria correrá con el gasto que origine la adopción de las medidas de seguridad necesarias que establezca la Legislación vigente para garantizar el correcto desempeño del trabajo.
Los horarios y/o jornadas de prestación del servicio se podrán modificar a petición del organismo contratante, cuando sea imprescindible por necesidades del servicio, sin que varíe el número de horas totales contratadas.
El Real Jardín Botánico, podrá exigir a la empresa adjudicataria la sustitución inmediata del trabajador que estime oportuno, si su comportamiento, conocimiento específico o cumplimiento no fuera el adecuado, debiendo producirse, por parte de la empresa dicha sustitución por personal cualificado en un plazo máximo de 24 horas. Asimismo el personal, que preste el servicio, no podrá ser sustituido sin el consentimiento expreso de la Gerencia del Real Jardín Botánico
La empresa adjudicataria responderá de los daños causados a terceras personas, continente y contenido, cuando estos hayan sido originados por las personas que tengan a su cargo en el desempeño de sus funciones.
Los servicios contratados estarán siempre cubiertos, procediendo el adjudicatario a la sustitución del personal en caso de imposibilidad de asistencia del trabajador, que normalmente realiza el servicio.

8. CERTIFICACIONES:
Junto con las ofertas técnicas se valorará la presentación de una certificación de la Gerencia del Real Jardín Botánico en la que se haga constar que la empresa oferente conoce y ha comprobado las condiciones en las que se habrá de ejecutar el servicio que se contrata.

9. FORMA DE PAGO:
El abono del precio de contrato se efectuará en pagos parciales mensuales, previa presentación de facturas y certificación del cumplimiento de los servicios, tal como establece la cláusula 11.1. del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

10. LA REALIZACION DE LAS PRÁCTICAS DE PODA


  • Se regirán por los conocimientos de biología tales como los investigados por Alex Shigo.

  • Seguirán las indicaciones precisas a la hora de realizar los cortes y elegir las ramas según teorías científicas de fisio-morfología tales como las del Dr. Francis Hallé y Pierre Raimbault.

  • Los conocimientos que de biomecánica aplicada a los síntomas de riesgo como los que publico Claus Mattheck.

  • La evaluación de riesgo que hoy día están empleándose: americana y europea.

  • Todas las ramas serán descendidas con cuerdas y las de cierto tamaño y peso con sistemas de descenso que no dañen al árbol ni fisicamente ni en su estabilidad.

  • El descenso de ramas será siempre con cuerdas, y en ningún caso las ramas o partes del tronco descendidas dañarán ni al árbol en el que se trabaje ni a las plantas que se encuentran plantadas en el jardín.


Los cortes de poda

  • El corte se realizará respetando el cuello de la rama en su parte superior y en la inferior.

  • El corte será liso.

  • En ningún caso se aplicará “mastic” o cualquier otro tipo de pintura en los cortes de poda o heridas.

  • El corte se ejecutará a la altura de una rama o ramilla tirasavias, ya sea la poda que realicemos de formación o mantenimiento y ya sea esta última un aclarado, un acortado o una reducción de copa.


Las técnicas de poda

  • Los aclarados se realizarán a lo largo de toda la rama o ramilla que se especifique como a “Aclarar”, en ningún caso se eliminarán solo las ramillas basales de la rama.

  • Los acortados se realizarán siempre a la altura de una rama o ramilla tirasavias.

  • En las reducciones de copa, las ramas a podar se cortarán a la altura de una rama o ramilla tirasavias, salvo las reducciones realizadas como paso previo a la posterior retirada del ejemplar.

  • Las retiradas de los ejemplares se realizarán siempre por el método de abatimiento controlado por horquillas del propio árbol o por la técnica de falsas horquillas.

  • Las ramas de cierto tamaño se cortarán por el sistema del corte direccional, corte por encima del anterior y por último se retirará el tocón.



11. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:



La documentación técnica se presentará por duplicado en la forma exigida en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (cláusula 5.2.) y debidamente firmada por el representante de la empresa.
Cuando sea posible, se incluirá en el sobre de documentación técnica una copia de dicha documentación en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF o WORD. La inclusión de este CD no exime de la entrega de la documentación tal como requiere el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.


SERVICIO DE PODA

CSIC060102PT09REF31

/

C/ Serrano, 117

28006 Madrid España

Tel.: 91 585 50 00

Fax: 91.585.50.98

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