Pliego de prescripciones técnicas para la contratacion del servicio de vigilancia del real jardín botánico






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fecha de publicación09.02.2018
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MINISTERIO

DE CIENCIA

E INNOVACIÓN


CONSEJO SUPERIOR

DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS


PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA DEL REAL JARDÍN BOTÁNICO

1. OBJETO DEL PLIEGO
El objeto del presente pliego es definir las prescripciones técnicas de las tareas y funciones a cubrir por el Servicio de Vigilancia destinado al Real Jardín Botánico.
Código CPA: 74.60.16

2. PRECIO DE LICITACION
El precio máximo de licitación será de 440.070,00 €, IVA e impuestos incluidos (Importe sin IVA: 379.370,69 €, IVA: 60.699,31 €) con el siguiente desglose por anualidades:
Año 2009: 220.035,00 €.

Año 2010: 220.035,00 €.
Los precios de adjudicación serán revisables en las condiciones que fija el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución será de 2 años, desde el día 1 de enero de 2009 al día 31 de diciembre del 2010, prorrogable en las condiciones que fija el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO
Real Jardín Botánico

Plaza de Murillo, 2

Madrid

5. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO
5.1. Funciones y tareas a realizar:
La empresa adjudicataria se hará cargo del Servicio de Vigilancia del Real Jardín Botánico de acuerdo con las siguientes especificaciones técnicas:



  1. Servicio de control y vigilancia en el Real Jardín Botánico en el acceso al edificio de investigación (c/ Claudio Moyano nº 1).

  2. Realización de las rondas correspondientes, por las dependencias del Centro, de acuerdo con el plan que se establezca al efecto.

  1. Vigilancia y guardería del recinto abierto al público, unas 8 Has. de terreno, comprendiendo las salas de exposiciones, invernaderos, servicios públicos y demás dependencias ubicadas en el recinto.

  2. Vigilancia y guardería del espacio expositivo en el Talud de Alfonso XII donde se ubica la colección de Bonsáis.


El servicio de vigilancia y control para la entrada por Claudio Moyano se llevará a cabo mediante un vigilante de seguridad sin arma y debidamente uniformado, de lunes a domingo las 24 horas.
La vigilancia del recinto abierto al público del Real Jardín Botánico se llevará a cabo mediante un vigilante de seguridad sin arma debidamente uniformado e identificado todos los días de la semana, comenzando el servicio a las 12 horas y finalizando al cierre del Jardín para los visitantes, de acuerdo con el horario señalando en la cláusula 10 y por un total de 2729 horas anuales (el Jardín permanece cerrado únicamente el día 1 de enero y el día 25 de diciembre).
La vigilancia del espacio expositivo del talud de Alfonso XII se llevará a cabo mediante un vigilante de seguridad sin arma debidamente uniformado e identificado todos los días de la semana de acuerdo con el horario marcado en la cláusula 11 y por un total de 3455 horas anuales.
Deberá ofertarse el personal suficiente para la realización de los correspondientes turnos, teniendo en cuenta horarios, vacaciones, suplencias, etc.
Las funciones a realizar serán las siguientes:

Vigilancia y control en la entrada por Claudio Moyano





  1. Control de entrada y salida de personal y vehículos que, durante el servicio, accedan, permanezcan o salgan del Centro.

  2. Control de entrega de llaves al personal del Centro.

  3. Control de las pantallas de las cámaras de seguridad.

  4. Realización de las rondas, que se establezcan, por las dependencias del Centro procediendo al fichado en los puntos o zonas a controlar que se determinen por la Dirección del Centro (27 puntos de fichaje actualmente).

  5. Comunicación de incidencias al Jefe de Mantenimiento o a la Gerencia del Centro.

  6. Elaboración diaria de un parte de incidencias que se entregará a la Gerencia.

  7. Recogida del correo que pueda llegar para el Centro.

  8. Información a los visitantes que accedan por la entrada de C. Moyano.



Vigilancia y guardería en el recinto abierto al público del Jardín





  1. Vigilancia del recinto abierto al público de acuerdo con las instrucciones dictadas por la Dirección del Real Jardín Botánico.

  2. Controlar las diversas instalaciones del Jardín comunicando las diversas incidencias o averías que se puedan producir.

  3. Apoyo al servicio de taquilla, en horas de agobio, para ayudar a ordenar la entrada de visitantes al Jardín.

  4. En el Pabellón Villanueva y durante la celebración de exposiciones u otros actos se realizarán, durante la jornada, las rondas que se establezcan.

  5. Deberá desalojar el recinto antes de la hora de cierre para proceder posteriormente a cerrar la puerta de acceso situada en la Plaza de Murillo nº 2.

  6. Acompañar al taquillero/a, con la recaudación diaria, hasta las oficinas del Centro.

  7. Elaboración diaria de un parte de incidencias que se entregará en la Gerencia del Centro.

  8. Atención a los visitantes que soliciten ayuda, información, etc.



Vigilancia y guardería del espacio expositivo situado en el Talud de Alfonso XII





  1. Vigilancia y guardería del espacio expositivo del talud de Alfonso XII así como de las piezas expuestas, de acuerdo con las instrucciones dictadas por la Dirección del Real Jardín Botánico.

  2. Controlar las instalaciones de dicho espacio expositivo comunicando las diversas incidencias y averías que se puedan producir.

  3. Elaboración de un parte de incidencias que se entregará en la Gerencia del Centro.

  4. Atención a los visitantes que soliciten ayuda, información, etc….


5.2. Medios personales:
Las empresas oferentes indicarán en la memoria descriptiva de la ejecución del contrato el número de personas destinadas a la realización del objeto del contrato. También se indicará la jornada que cada una de ellas realizará.
La empresa adjudicataria tendrá al personal a su cargo dentro de la Legislación vigente y establecerá los turnos de trabajo dentro de lo que la Ley determina, estando obligada a sustituir, de forma inmediata, las bajas por enfermedad o accidente, permisos o periodo vacacional.
El personal irá correctamente uniformado e identificado. Así mismo se le dotará de los medios y equipo necesarios para el desempeño de sus funciones.

5.3. Medios materiales y técnicos:





  1. Provisión de un reloj controlador de fichas de lectura magnética en los puntos o zonas a controlar que se determinen por la Dirección del centro para la realización de las rondas correspondientes, de acuerdo con el plan que se establezca al efecto. Se pasará una copia al Centro, mensual, de los fichajes realizados en todos los puntos acordados.

  2. En el Pabellón Villanueva, y durante la celebración de exposiciones, se realizarán asimismo durante la jornada, las rondas que se establezcan.

  3. Provisión de teléfono portátil para conectar a la centralita del centro con discriminador de llamadas desde cualquier punto y para comunicar de inmediato en caso necesario con policía, bomberos, personal directivo del centro, etc.

  4. Provisión de un radioteléfono portátil que portará el vigilante de seguridad conectado a los timbres de las puertas de acceso al Jardín y al edificio, para que el vigilante de seguridad pueda acudir al punto cuando se encuentre fuera de la entrada.

  5. Los vigilantes de seguridad estarán dotados de medios auxiliares precisos para el desempeño de la misión, tales como equipo de radiocomunicación, uniforme, distintivo, etc. y en todo caso deberán tener comunicación instantánea con la base de control de la empresa así como con unidades móviles de la misma



6. SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria designará un jefe de grupo entre los trabajadores que destine en el Real Jardín Botánico, que deberá estar en contacto directo con la persona responsable de este servicio en el Real Jardín Botánico
La empresa adjudicataria designará un supervisor para que, en contacto con la Gerencia del Real Jardín Botánico, realicen el control y seguimiento del mismo. Este supervisor realizará visitas de inspección y control de carácter aleatorio, tanto durante el día como la noche, para mayor eficacia del servicio.
La empresa oferente describirá los sistemas de control y seguimiento que utilizará para garantizar la correcta ejecución del contrato, así como para asegurar una información puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias que puedan producirse. Se valorarán principalmente los siguientes aspectos:


  • La realización de informes y su periodicidad respecto al seguimiento de la ejecución del contrato; o en su defecto la realización de partes de trabajo diario de cada trabajador, así como de las incidencias.

  • Certificado de conformidad con la norma ISO 9001:2000 vigente y adecuado al objeto del contrato; o en su defecto descripción del sistema de gestión de calidad implantado en la empresa.

  • Las horas de dedicación y periodicidad con la que el supervisor lleve a cabo “in situ” la inspección.



7. CERTIFICACIONES
Junto con las ofertas técnicas se valorará la presentación de una certificación de la Gerencia del Real Jardín Botánico en la que se haga constar que la empresa ofertante conoce y ha comprobado las condiciones en las que se habrá de ejecutar el servicio que se contrata.


8. OTRAS CONDICIONES



La empresa adjudicataria responderá de los daños causados a terceras personas, continente y contenido, cuando estos hayan sido originados por las personas que tengan a su cargo en el desempeño de sus funciones.
La gerencia del Real Jardín Botánico podrá exigir la inmediata sustitución de los trabajadores, cuando estos tuvieran comportamientos incorrectos o se aprecie que no realizan el servicio correctamente. Asimismo el personal, que preste el servicio, no podrá ser sustituido sin el consentimiento expreso de la gerencia del Real Jardín Botánico.
Los servicios contratados estarán siempre cubiertos, procediendo el adjudicatario a la sustitución del personal en caso de imposibilidad de asistencia del trabajador, que normalmente realiza el servicio.
Los horarios de prestación del servicio se podrán modificar a petición del organismo contratante, cuando sea imprescindible por necesidades del servicio, sin que varíe el número de horas totales contratadas.
Acreditación de hallarse inscrita en el registro de empresas de seguridad de la Dirección General de la Policía, debidamente autorizada.
Cumplimiento de las obligaciones empresariales que establece la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea de aplicación en su caso vr.Gratia (Norma Básica de Edificación NBE-CPI-96, Reglamento Lugares de Trabajo, etc.)

9. FORMA DE PAGO



El abono del precio de contrato se efectuará en pagos parciales mensuales, previa presentación de facturas y certificación del cumplimiento de los servicios, tal como establece la cláusula 11.1. del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

10. HORARIO DE VIGILANCIA DEL RECINTO ABIERTO AL PÚBLICO DEL REAL JARDÍN BOTÁNICO



MES

DÍAS/MES VIGILANCIA

HORARIO DIARIO

TOTAL HORAS MES













ENERO

30

12-18 (6 H.)

180

FEBRERO

28

12-18 (6 H.)

168

MARZO

31

12-19 (7 H.)

217

ABRIL

30

12-20 (8 H.)

240

MAYO

31

12-21 (9 H.)

279

JUNIO

30

12-21 (9 H.)

270

JULIO

31

12-21 (9 H.)

279

AGOSTO

31

12-21 (9 H.)

279

SEPTIEMBRE

30

12-20 (8 H.)

240

OCTUBRE

31

12-19 (7 H.)

217

NOVIEMBRE

30

12-18 (6 H.)

180

DICIEMBRE

30

12-18 (6 H.)

180













TOTAL HORAS ENERO/DICIEMBRE

2729 HORAS



11. HORARIO DE VIGILANCIA DEL ESPACIO EXPOSITIVO DEL TALUD DE ALFONSO XII


MES

DÍAS/MES VIGILANCIA

HORARIO DIARIO

TOTAL HORAS MES













ENERO

30

10-18 (8 H.)

240

FEBRERO

28

10-18 (8 H.)

224

MARZO

31

10-19 (9 H.)

279

ABRIL

30

10-20 (10 H.)

300

MAYO

31

10-21 (11 H.)

341

JUNIO

30

10-21 (11 H.)

330

JULIO

31

10-21 (11 H.)

341

AGOSTO

31

10-21 (11 H.)

341

SEPTIEMBRE

30

10-20 (10 H.)

300

OCTUBRE

31

10-19 (9 H.)

279

NOVIEMBRE

30

10-18 (8 H.)

240

DICIEMBRE

30

10-18 (8 H.)

240













TOTAL HORAS ENERO/DICIEMBRE

3455 HORAS



12. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA



La documentación técnica se presentará por duplicado en la forma exigida en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (cláusula 5.2) y debidamente firmada por el representante de la empresa.
Cuando sea posible, se incluirá en el sobre de documentación técnica una copia de dicha documentación en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF o WORD. La inclusión de este CD no exime de la entrega de la documentación tal como requiere el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.


Servicio de Vigilancia

CSIC060102PT08REF46

/

C/ Serrano, 117

28006 Madrid España

Tel.: 91 585 50 00

Fax: 91.585.50.98

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