Bases estándar para la contratación de bienes




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Señores


MUNICIPALIDAD DITRITAL DE RIO GRANDE

DIRECCIÓN

Att.: Comité Especial


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 001-2009-MDRG/CEP Objeto del proceso: ADQUISICION DE LECHE FRESCA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DEL DISTRITO DE RIO GRANDE
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR


SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores


MUNICIPALIDAD DITRITAL DE RIO GRANDE

DIRECCIÓN

Att.: Comité Especial


ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 001-2009-MDRG/CEP Objeto del proceso: ADQUISICION DE LECHE FRESCA PARA EL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE DEL DISTRITO DE RIO GRANDE
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Se presentarán en un (1) original y una copia7.
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:
El Sobre N° 1 contendrá, además de un índice de documentos8, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:



  1. Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes.




  1. Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.


  1. Declaración jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de de la presente sección9. Anexo Nº 02.




  1. Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado10 - Anexo Nº 03.




  1. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 04


La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.


  1. Declaración Jurada de Plazo de entrega. Anexo Nº 05.


NOTA 2:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.
Documentación de presentación facultativa:


  1. Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE.

  2. Certificado o constancia del proveedor o ganadero que posee hasta 20 vacas en período de producción, el mismo que deberá ser expedido por la Dirección Regional de Agricultura.

  3. Declaración Jurada del Postor indicando que este proveerá el producto en la calidad y cantidad requerida en las fechas que le sean requeridas. El Comité Especial se reserva el derecho de constatar y/o comprobar dichas condiciones.

  4. Copia del Certificado o constancia de prueba tuberculosa. Aftosa, Carbonosa, desparasitación y de dosificación de los ganados de los centros productores de la Leche Fresca; expedida por el Ministerio de Agricultura.

  5. Copia de Certificado o Constancia expedida por el Ministerio de Salud sobre el estado de la infraestructura productiva de la Leche Fresca.

  6. Presentar croquis de Distribución de la Leche Fresca a los Comités o Clubes de Madres.

  7. Certificados, Constancia o copias simples de los contratos, según corresponda, de abastecimiento del producto del Programa del Vaso de Leche a otras Municipalidades o similares, de acuerdo al Anexo Nº 06.


SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:


  1. Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. Anexo N° 07


El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
2.5 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:


        1. Copia de DNI del Representante Legal;

        2. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

        3. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

        4. Copia del RUC de la empresa;

        5. Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.



2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 5 días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada en Oficina de la Municipalidad Distrital de Rio Grande, Calle Túpac Amaru Nº 297.


    1. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de los diez (10) días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
2.9 FORMA DE PAGO
El pago se realizará mensual, previa conformidad del área usuaria, quien deberá verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:


  • Recepción y conformidad del Órgano de Administración.

  • Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

  • Factura


CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
ÍTEM 01 : LECHE FRESCA (15,078.00 Lit)
1. El producto es Leche Fresca y se define como el líquido blanco y opaco de sabor dulce, secretado por las glándulas mamarias de las hembras de los mamíferos, en este caso proveniente de la vaca, originado por el nacimiento de la cría.
2. La Leche Fresca se entiende como leche natural, producto integro no alterado y sin calostro, procedente del ordeño integral y completo de las vacas.
3. REQUISITOS ORGANOLEPTICOS

COLOR : Blanco y opaco

OLOR : Característico

SABOR : Característico
4. PROMEDIO DE COMPOSICIÓN FISICO QUIMICO

Porcentaje (%)

  • Agua 87.0

  • Lactosa 4.8

  • Grasa 4.0

  • Proteínas 3.5

  • Sales Minerales 0.7


5. COMPOSICIÓN NUTRICIONAL DE LA LECHE FRESCA

Porcentaje (%)

  • Calorías 68.0

  • Proteínas 3.3

  • Grasa 3.6

  • Carbohidratos 4.8

  • Agua 87.0

  • Vitamina A 0.03

  • Vitamina B 1 0.04

  • Vitamina C 1.0


6. VALOR DE 01 LITRO DE LECHE FRESCA, DEL 100% DE LOS VALORES NUTRICIONALES DIARIO QUE REQUIERE EL CUERPO HUMANO.

Del 100 % diario Requerido:

  • Calcio La Leche Fresca debe alcanzar el 82 %

  • Fósforo La Leche Fresca debe alcanzar el 62 %

  • Proteínas La Leche Fresca debe alcanzar el 40 %

  • Riboflavina La Leche Fresca debe alcanzar el 87 %

  • Vitamina A La Leche Fresca debe alcanzar el 30 %

  • Tiamina La Leche Fresca debe alcanzar el 22 %

  • Vitamina D La Leche Fresca debe alcanzar el 100%

  • Calorías La Leche Fresca debe alcanzar el 21 %



CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA

(Puntaje Máximo: 100 Puntos)
La evaluación técnica de las propuestas se efectuará el mismo día del acto de apertura de sobres. El Comité aprobará el Cuadro Comparativo de Propuestas sobre las bases de los siguientes criterios y puntajes máximos:
Los siguientes factores podrán ser considerados como factores de evaluación, dependiendo del tipo de bien que se contrate11. Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer:
1) Valores Nutricionales 40.00 Puntos


  1. Calorías 68%, Proteínas 3.3%, Grasas 3.6%,

Grasas 3.6%, Carbohidratos 4.8%, Agua 87%,

Vitamina A 0.03%, Vitamina B1 0.04% y Vita-

mina C 1%

Mayor o igual a estos porcentajes 40.00 puntos


  1. Menores a los porcentajes del punto a) y

hasta un mínimo de Calorías 63%, Proteínas

2.3%, Grasas 2.6 %, Grasas 2.6%, Carbohidratos

3.8%, Agua 95%, Vitamina A 0.01%, Vitamina B1

0.02% y Vitamina C 1% 25.00 puntos
c) Menores a estos porcentajes 0.00 puntos
2) Eficiencia y Compatibilidad del Bien 24.00 puntos
Fotocopia de las siguientes certificaciones:

    • Conformidad de calidad 8.00 puntos

    • Organoléptico 5.00 puntos

    • Microbiológico 4.00 puntos

    • Físico Químico 4.00 puntos

    • Nutricional 3.00 puntos




  1. Condiciones de Producción y/o Procesamiento 13.00 puntos



Fotocopia de las siguientes certificaciones:

a. Vacunación Tuberculosa 2.00 puntos

b. Vacunación Aftosa 2.00 puntos

c. Vacunación Carbonosa 2.00 puntos

d. Vacunación de Desparatización 2.00 puntos

e. Vacunación de Dosificación 2.00 puntos

Fotocopia de Certificación del estado de la

Infraestructura Productiva. 3.00 puntos

4) Localización de los Productores 12.00 puntos
- Dentro del Distrito 12.00 puntos

- Fuera del Dist. Y dentro de la Prov. de Ica 7.00 puntos

- Fuera de la Provincia de Ica 3.00 puntos
5) Disponibilidad del Servicio de Leche Fresca 11.00 puntos
a) Número de ganado Productores (6.0 Puntos)

- Productor que posea más de 20 vacas en

Período de producción. 6.00 puntos

- Productor que posea más de 15 vacas a

19 vacas en período de producción. 2.00 puntos

- Productor que posea más de 10 vacas a

14 vacas en período de producción. 1.00 puntos
Nota: Solo se considera una sola alternativa
b) Tipo de Vehículo para distribución para la

Leche Fresca (5.0 puntos).

    • Posee movilidad de auto o camioneta para

Distribución de la Leche Fresca. 5.00 puntos

    • Posee movilidad de motocar para la distribución 2.00 puntos


PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratación de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
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