Pliego de prescripciones tecnicas que ha de regir la contratacion del servicio de mantenimiento del edificio e instalaciones en el instituto cajal de madrid




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1. Instalación y la ubicación de ésta.

2. Elemento de la instalación y la ubicación de éste.

3. El número de orden de la operación en la instalación.

4. La fecha de ejecución.

5. Las operaciones realizadas y el personal que las realizó.

6. El nombre y referencia del elemento sobre el que se ha actuado.

7. La lista de materiales sustituidos o repuestos cuando se hayan efectuado operaciones de este tipo.

8. Las observaciones que se crean oportunas.

7.- SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
La empresa oferente describirá los sistemas de control y seguimiento que utilizará para garantizar la correcta ejecución del contrato, así como para asegurar una información puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias que puedan producirse. Se valorarán principalmente los siguientes aspectos:


  1. • La realización de informes y su periodicidad respecto al seguimiento de la ejecución del contrato; o en su defecto la realización de partes de trabajo diario de cada trabajador, así como de las incidencias.

  2. • La aportación de copia correctamente compulsada del certificado de conformidad con la norma ISO adecuada al objeto del contrato; o en su defecto descripción del sistema de gestión de calidad implantado en la empresa.


El adjudicatario tendrá la obligación de mantener junto con el personal técnico del Instituto Cajal un archivo técnico legal, con la siguiente documentación:
1.- Libro de características técnicas, que recogerá entre otras informaciones las siguientes:

  1. • Esquema de principió de las distintas instalaciones, de cuadros eléctricos de mando y control.

  2. • Planos de distribución de las distintas instalaciones, permanentemente actualizados.

  3. • Ficha de características de todos y cada uno de los equipos, que constituyen las diferentes instalaciones, con indicación de marca, modelo, tipo, número de fabricación, características de funcionamiento, curvas de rendimiento, etc.….

  4. • Instrucciones de servicio obtenidas por el fabricante o instalador de cada una de las instalaciones o equipos.

  5. • Memoria descriptiva de las diversas instalaciones, que forman el conjunto detallándose las condiciones de proyecto para las que fueron calculadas.


2.- Libro de mantenimiento, que recogerá entre otras las siguientes informaciones:

  1. • Memoria abreviada de las distintas instalaciones y equipos.

  2. • Modificaciones que se hayan introducido y que puedan modificar sus condiciones de servicio; incidencias del servicio, averías, interrupciones del servicio, etc.…, causas y medidas tomadas para su corrección.

  3. • Datos generales de explotación.

  4. • Ficha de mantenimiento: recogerá incidencias relativas a averías sufridas, mantenimiento preventivo y correctivo.

  5. • Programa de mantenimiento preventivo donde se recogerán las acciones o tareas a efectuar en las instalaciones o equipos con indicación de su periodicidad, que responderá como mínimo a lo exigido por la normativa vigente.


3.- El adjudicatario confeccionará en coordinación con los servicios técnicos del Instituto un plan de actuación para casos de emergencia, que incluya las actuaciones a realizar en caso de corte fortuito de corriente eléctrica, gas, agua, inundaciones, averías en equipos elevadores y de comunicaciones, etc.… haciendo referencia a direcciones, teléfonos y llaves a tener en cuenta en cada caso. El adjudicatario asumirá las obligaciones que se determinen en los planes de emergencia del Instituto, y a su vez, confeccionará los protocolos de cortes y arranques programados para las distintas instalaciones que lo requieran.


8.- OTRAS CONDICIONES:
Las condiciones establecidas en este Pliego y en el de prescripciones técnicas, se consideran mínimas, pudiendo ser propuestas otras por los Contratistas justificando su conveniencia, siempre que las avalen razones de economía para el Instituto.
Serán a cargo de la empresa todos los materiales necesarios para el funcionamiento normal de los equipos e instalaciones, correas, aceites, pintura, etc. Excepto lo de filtros y combustibles.
La empresa adjudicataria correrá con el gasto que origine la adopción de las medidas de seguridad necesarias, como montaje de andamios, y demás requisitos que establezca la legislación vigente para garantizar el correcto desempeño de las tareas de limpieza.
El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para el Instituto o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.
La empresa mantenedora realizará siempre presupuesto de materiales para resolución de averías cuya cuantía sea superior a 500 €. Cualquier previsión de sustitución de piezas de cuantía superior a la anteriormente indicada, previamente debe ir acompañada de informe técnico que elaborará el Ingeniero Técnico Industrial de la empresa, con valoración económica.
La empresa adjudicataria responderá de los daños causados a terceras personas, continente y contenido, cuando estos hayan sido originados por las personas que tengan a su cargo el desempeño de sus funciones.
El Instituto, Centro o Unidad Administrativa destinatario del servicio, podrá exigir la inmediata sustitución de los trabajadores, cuando estos tuvieran comportamientos incorrectos o se aprecie que no realizan el servicio correctamente. Asimismo el personal, que preste el servicio, no podrá ser sustituido sin el consentimiento expreso de del Instituto, Centro o Unidad Administrativa destinatario del servicio.
Los servicios contratados estarán siempre cubiertos, procediendo el adjudicatario a la sustitución del personal en caso de imposibilidad de asistencia del trabajador, que normalmente realiza el servicio.
Los horarios de prestación del servicio se podrán modificar a petición del organismo contratante, cuando sea imprescindible por necesidades del servicio, sin que exceda el número de horas totales contratadas.
La empresa hará constar el precio por hora del personal de mantenimiento en caso de ser necesaria una ampliación del servicio (Este precio será valorado en la adjudicación).
La empresa adjudicataria cumplirá las obligaciones empresariales que establecen la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea de aplicación en su caso. Se evitará o reducirá en lo máximo posible, y siempre dentro de la legalidad, cualquier impacto ambiental, que el desarrollo del trabajo o actividad objeto del contrato pudiera generar.

9.- OTRAS CONDICIONES Y COMPROMISOS DEL ADJUDICATARIO
Las ofertas deberán incluir un compromiso explícito de integración y conexión con los sistemas de información del Cajal, que se considerará parte de la ejecución del contrato.
En sus ofertas las empresas deberán explicitar los siguientes puntos:

Descripción técnica de las líneas maestras del desarrollo de los trabajos y control de las prestaciones del servicio de conducción, mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones o equipamiento programa de mantenimiento que se propone desarrollar, incluyendo método y detalle del mismo y organización de los servicios.

Plan de mantenimiento donde se indique la metodología y sistemática a seguir, contemplando un plan maestro de revisiones y controles sobre edificio, maquinaria e instalaciones. Este plan será el punto de partida para la realización del Plan de Mantenimiento definitivo, que será revisado periódicamente (al menos una vez al año) con la Gerencia del Instituto. Este Plan de Mantenimiento debe de acompañar, además de las operaciones y frecuencias que se estimen necesarias por el oferente, los tiempos previstos para la realización de cada una de esas operaciones, así como el total anual previsto.

Curriculum Vitae de los Responsables del Contrato, y personal del equipo a incorporar al contrato.

Documentación expedida por el órgano competente de estar en posesión de:

Documento de Calificación Empresarial

Instalación y Conservación de Instalaciones Industriales.

Instalaciones de Fontanería.

Instalaciones Eléctricas.

Declaración responsable de los medios materiales asignados al servicio con indicación expresa de las herramientas de mano, herramientas de instalación, comunicación etc. asignadas a este contrato.

Declaración responsable de los medios materiales de apoyo que pueda disponer, en caso necesario, para la ejecución del servicio.

Compromiso de EPI´s, seguridad y salud etc..

Documentación acreditativa de experiencia en mantenimiento de centros de investigación o similares.

Documentación acreditativa de la existencia de otros contratos en vigor de características análogas.

Compromiso de periodicidad en la entrega y descripción del contenido de informes que se proponen.
Aparte de esta documentación básica, las empresas licitantes podrán incluir toda aquella documentación que consideren significativa para la valoración de la oferta, debiendo estar claramente delimitada en las secciones que consideren apropiadas e incluidas en el índice, indicando la naturaleza de la información.
Junto a las ofertas técnicas, de valorará la presentación de un certificado, expedido por la Gerencia del Cajal, en el que se haga constar que la empresa licitadora conoce y ha comprobado las condiciones en las que se habrá de ejecutar el servicio que se contrata.


10.- CERTIFICACIONES:
Junto con las ofertas técnicas, se valorará la presentación de una certificación de la Gerencia del Instituto, Centro o Unidad Administrativa, que propone la contratación, en la que se haga constar que la empresa oferente conoce y ha comprobado las condiciones en las que se habrá de ejecutar el servicio que se contrata.
11.- FORMA DE PAGO:
El abono del precio de contrato se efectuará en pagos parciales mensuales, previa presentación de facturas y certificación del cumplimiento de los servicios, tal como establece la cláusula 11.1 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
Junto a la factura la empresa adjudicataria acompañará los siguientes documentos:

  1.  Certificado de actividad, que recogerá los trabajos de exigencia no diaria realizados en el periodo correspondiente en cumplimiento del contrato.

  2.  Relación valorada objeto de descuento, correspondiente a las ausencias de personal no repuestas si las hubiere.

  3.  Documentos TC-1 y TC-2 donde estén incluidos los trabajadores habituales, que prestan el servicio en nuestras dependencias.


12.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:
La documentación técnica se presentará por duplicado en la forma exigida en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y debidamente firmada por el representante de la empresa.
En el sobre de documentación técnica, se incluirá una copia de dicha documentación en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF o WORD. La inclusión de este CD no exime de la entrega de a documentación tal como requiere el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares
13.- NORMATIVA A APLICAR:

La empresa adjudicataria, además de los requisitos legales y jurisdicción a aplicar, deberá cumplir la normativa y leyes vigentes o futuras que afecten al objeto del contrato y especialmente las siguientes:
- Ley de prevención de Riesgos Laborales.

- Reglamento de aparatos a presión e instrucciones técnicas complementarias

- Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión.

- Reglamento de centrales eléctricas, subestaciones y centros de transformación.

- Normas básicas de edificación.

- Reglamento de aparatos que utilizan gas como combustible.

- Reglamento de instalaciones de almacenamiento y suministro de gases licuados del petróleo.

- Reglamento de instalaciones de gas.

- Reglamento de instalaciones de protección contra incendios.

- Reglamento de redes y acometidas de combustibles gaseosos.

- Reglamento de seguridad para plantas e instalaciones frigoríficas.

- Reglamento de verificaciones eléctricas.

- Reglamento de Aparatos Elevadores.

- Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios. Reglamento de Seguridad en las Máquinas.

- Reglamento de Plantas e Instalaciones frigoríficas.

- CTE y Ley de ordenación de la edificación que resulten de aplicación.
13.- CERTIFICACIONES:

Junto a las ofertas técnicas, se valorará la presentación de un certificado, expedido por la Gerencia del Cajal, en el que se haga constar que la empresa ofertante conoce y ha comprobado las condiciones en las que se habrá de ejecutar el servicio que se contrata.

ANEXO I

MENSUALMENTE:

Calderas:

Comprobación de estanqueidad de la unión quemador-caldera………………………………………..M

Comprobación de nivel de agua en circuitos............................................................………………...M

Quemadores:

Control de gases de la combustión midiendo los siguientes parámetros....................................................M

1. Temperatura de humos.

2. Temperatura de sala de calderas.

3. Contenido de dióxido de carbono.

4. Contenido de monóxido de carbono.

5. Pérdida de energía en los humos.

6. Coeficiente de exceso de aire.

7. Tiro de la chimenea.

8. Rendimiento de la caldera.

9. Limpieza de quemadores

Comprobación del valor de tarado de los termostatos……........................……………………………M

Verificación y regulación del combustible..................................................................................................M

Instalación de vapor:

Verificación en busca de fugas………………………………………………………………………….M

Verificación de reductores de presión…………………………………………………………………..M

Enfriadoras y bombas de calor:

Comprobación de las cargas de refrigerante y en su caso reposición......................................................M

Control del estado de las baterías y limpieza en caso necesario.…………........................................M

Comprobación de ausencia de humedad en circuitos frigoríficos........................................................M

Control del nivel de aceite de compresores............................................................................................…..M

Verificar el consumo de compresores................................................................................................ M

Puesta en marcha de equipos en periodos de paradas prolongadas....................................................M

Control del funcionamiento de calentadores de cárteres....................................................................M

Control de vibraciones y ruidos........................................................................................................M

Control de presiones en circuitos frigoríficos.....................................................................................M

Equipos Autónomos:

Limpieza o cambio de filtros............................................................................................................. M

Desinfección de filtros mediante agentes químicos apropiados.........................................................M

Comprobación de la carga de refrigerante y reposición.................................................................... M

Control del consumo de la unidad...........................................................................................................M

Control de vibraciones y ruidos........................................................................................................M
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