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MONITORIZACIÓN E INFORMES



ARTÍCULO 4.01 – APLICABILIDAD
Los Artículos 4.02 a 4.04, 4.08, 4.09 y 4.12 a 4.20 son aplicables a todos los usuarios. Los Artículos 4.05, 4.06 y 4.11 son aplicables solamente a los usuarios categóricos. El Artículo 4.07 es aplicable a los usuarios no domésticos que sean usuarios significativos o acarreadores de desperdicios. El Artículo 4.10 es aplicable a todos los usuarios no domésticos.

SECCIÓN 4.02 – OBLIGACIÓN DE SUMINISTRAR INFORMACIÓN
Un usuario suministrará a la Autoridad, dentro de un plazo razonable, cualquier información que la Autoridad pueda solicitar para determinar el cumplimiento de este Reglamento o para determinar si existe causa para modificar, revocar y reemitir, o para terminar el permiso o autorización de descarga del usuario, o para determinar su cumplimiento del mismo.

ARTÍCULO 4.03 - REQUISITOS DE MUESTREO Y ANÁLISIS


  1. Procedimientos de muestreo y análisis


Se realizará muestreo y análisis de conformidad con las técnicas descritas en el 40 CFR 136 y en los anejos y enmiendas a éste. Se tomarán muestras de conformidad con las guías presentadas en 40 CFR 403, Apéndice E, “Sampling Procedures” (Procedimientos de Muestreo), a menos que se especifique otra cosa en este Reglamento. Cuando el 40 CFR 136 no contenga técnicas de muestreo o análisis para el contaminante en cuestión o cuando la EPA determine que las técnicas de muestreo y análisis del 40 CFR 136 son inapropiadas para el contaminante en cuestión, se realizará muestreo y análisis por personal competente y haciendo uso de métodos análiticos validados o cualesquiera otros procedimientos aplicables de muestreo y análisis, incluidos los procedimientos sugeridos por la Autoridad u otros organismos, según aprobado por la EPA.


  1. Certificación de datos


Todos los análisis químicos serán certificados por un químico con licencia de la Junta de Químicos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, admitido a la práctica de la profesión, que cumple con los requisitos de dicha Junta y que es miembro activo de la Asociación de Químicos de Puerto Rico. Todas las pruebas bacteriológicas serán certificadas por un tecnólogo médico con licencia de la Junta de Tecnólogos Médicos del Estado Libre Asociado de Puerto Rico admitido a la práctica de la profesión y que cumple con los requisitos de dicha Junta.


  1. Prácticas de garantía de calidad (QA/QC)


Se requiere que un usuario demuestre la validez de todos los datos solicitando a su laboratorio que se adhiera, como mínimo, a las siguientes prácticas de garantía de calidad:
1. Se tienen que analizar muestras en duplicado1 y con inyección de un estándar2 por cada constituyente analizado para el cumplimiento del permiso en el 5% de las muestras, o por lo menos una muestra por mes, lo que sea mayor. Si la frecuencia de análisis es menor de una muestra por mes, se tienen que analizar muestras en duplicado y con inyección de un estándar por cada análisis.
2. Para muestras con inyección de un estándar, se añade a la muestra de la descarga una cantidad conocida de cada constituyente. La cantidad de constituyente añadida debería ser aproximadamente la misma cantidad presente en la muestra sin inyección de un estándar, o tiene que ser aproximadamente la que se indica como máximo o como promedio en el permiso de descarga.
3. Los datos obtenidos en (a) se resumirán en un informe anual sometido al final del cuarto trimestre de informes en términos de precisión, porcentaje de recuperación y el número de muestras corridas en duplicado y con inyección de un estándar.
4. La precisión para cada parámetro se calculará con la fórmula de la desviación estándar s = ∑d2/(2k)1/2, en donde d es la diferencia entre resultados duplicados y k es el número de pares duplicados utilizados en el cálculo.
5. El porcentaje de recuperación para cada parámetro se calculará con la fórmula R = 100(F – I)/A, en donde F es el resultado analítico de la muestra con inyección de un estándar, I es el resultado antes de inyectar el estándar a la muestra y A es la cantidad de constituyente añadido a la muestra.
6. El porcentaje de recuperación, R, para cada parámetro en el inciso (5.) anterior se resumirá anualmente en términos de recuperación porcentual media de recuperación y la desviación estándar de la media. Se aplicará la fórmula, s = ((X-x)2/(n-1)) ½, en donde s es la desviación estándar alrededor de la media X, x es un valor de recuperación en particular y n es el número de valores.
7. Se requiere que el tenedor del permiso y/o el laboratorio contratado por éste mantenga los récords de los métodos analíticos específicos utilizados -incluidas las opciones, si alguna, dentro de un método en particular- y de las operaciones de estandarización de los reactivos y de calibración del equipo.
8. Si se utiliza un laboratorio por contrato, el poseedor del permiso someterá el nombre y la dirección del laboratorio y los parámetros analizados al momento en que somete sus informes de monitorización de descargas.
9. Cualquier cambio de laboratorio por contrato utilizado o en los parámetros analizados se informará antes de, o junto con, el informe de monitorización correspondiente al período durante el cual se realizó el cambio.
D. Todas las muestras tienen que ser representativas de la descarga del usuario, y se habrán tomado dentro del período requerido de monitorización.
E. Cuando una norma o límite para un analito en particular esté por debajo del nivel de detección de los métodos analíticos aprobados, la Autoridad requerirá en cualquier auto-monitorización en que dicho analito sea analizado utilizando el método analítico aprobado con el nivel de detección menor compatible con el permiso NPDES de la planta de tratamiento que recibe la descarga.

ARTÍCULO 4.04 - SIGNATARIOS Y CERTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD
Todas las solicitudes de permiso y autorización de descarga e informes de usuarios tienen que estar firmados por un representante autorizado del usuario y contener la siguiente certificación:
“Certifico, so pena de ley, que este documento y todos sus anejos fueron preparados bajo mi dirección o supervisión de conformidad con un sistema diseñado para garantizar que personal competente recopile y evalúe apropiadamente la información sometida. A base de mis preguntas a la persona o personas que manejan el sistema, o a las personas directamente responsables de recopilar la información, la misma es, a mi mejor entender y conocimiento, cierta, precisa y completa. Entiendo que hay penalidades significativas por someter información falsa, incluida la posibilidad de multas y reclusión por violaciones conocidas”.
ARTÍCULO 4.05 - INFORMES BÁSICOS DE MONITORIZACIÓN


  1. Usuarios categóricos existentes


En el plazo de los ciento ochenta (180) días posteriores a la fecha de efectividad de una Norma Nacional Categórica de Pretratamiento, o de los ciento ochenta (180) días posteriores a una decisión administrativa final sobre la determinación de categoría al amparo del 40 CFR 403.6(a)(4), lo que ocurra más tarde, los usuarios categóricos existentes someterán a la Autoridad un Informe Básico de Monitorización que contenga la información que aparece en el Artículo 4.05(C)(1)-(8).


  1. Usuarios categóricos nuevos


Por lo menos noventa (90) días antes de comenzar las descargas en una instalación de tratamiento, las fuentes nuevas someterán a la Autoridad un Informe Básico de Monitorización que contenga la información que aparece en el Artículo 4.05(C)(1)-(6). Las fuentes nuevas someterán estimados de la información requerida en el Artículo 4.05(C)(4) y (6).


  1. Contenido




    1. El nombre y la dirección de la instalación, incluido el nombre del operador y el dueño.




    1. Una lista de los permisos de control ambiental de, o para, la instalación.




    1. Una descripción breve de la naturaleza, la razón promedio de producción y la Clasificación Industrial Estándar de la operación o de las operaciones que realiza el usuario. Esta descripción debería incluir un diagrama esquemático de proceso en el que se indiquen los puntos de descarga en una instalación de tratamiento proveniente de los procesos regulados.




    1. Información que muestre el flujo promedio diario y el flujo máximo diario medido, en galones por día, a todas y cada una de las instalaciones de tratamiento proveniente de cada uno de los siguientes:


(a) Caudales regulados de procesos; y
(b) Otros caudales según sea necesario a fin de permitir el uso de la fórmula para caudales combinados del 40 CFR 403.6(e).
Cuando así lo justifiquen consideraciones de costo o viabilidad, la Autoridad puede permitir estimados corroborables de los flujos especificados.
1. Las Normas Nacionales Categóricas de Pretratamiento aplicables a cada proceso regulado;
2. Los resultados del muestreo y análisis que identifican la naturaleza y la concentración (o la masa cuando así lo requiera la Norma Nacional Categórica de Pretratamiento) de los contaminantes regulados en la descarga proveniente de cada uno de los procesos regulados. Se informará tanto la concentración máxima diaria como la concentración promedio a largo plazo (o la masa, cuando se requiera). La muestra será representativa de las operaciones diarias y estará sujeta a las siguientes condiciones:
(a) Cuando sea factible, las muestras tienen que ser obtenidas mediante técnicas de toma de muestras compuestas proporcionales al flujo según especificada en la Norma Nacional Categórica de Pretratamiento aplicable. En caso de que no sea factible el muestreo de flujo proporcional, la Autoridad puede autorizar el uso de muestras de tiempo proporcional o un mínimo de cuatro muestras fortuitas cuando el usuario demuestre que esto proveerá una muestra representativa del efluente descargado. Además, se pueden requerir muestras fortuitas para demostrar el cumplimiento con los límites de descarga instantánea. Para aceite y grasa, temperatura, pH, cianuro, fenoles, sulfuro y compuestos orgánicos volátiles, se tiene que tomar un mínimo de cuatro (4) muestras fortuitas en un período de 24 horas e informarse individualmente.
(b) Cuando el flujo de un caudal sometido a muestreo sea menor o igual que 950,000 litros/día (aproximadamente 250,000 galones por día, GPD), el usuario tiene que, en un período de dos semanas, tomar tres muestras compuestas en 24 horas y/o las muestras fortuitas necesarias, dependiendo de los parámetros. Cuando el flujo de un caudal sometida a muestreo sea mayor de 950,000 litros/día (aproximadamente 250,000 GPD), el usuario tiene que tomar seis muestras en un período de dos semanas.
(c) Las muestras se deberán tomar inmediatamente corriente abajo de las instalaciones de tratamiento, si las hubiera, o inmediatamente corriente abajo del proceso regulado si no hubiera pretratamiento. Si se mezclan otras aguas residuales con el agua residual regulada antes del pretratamiento, el usuario deberá medir los flujos y las concentraciones necesarias para permitir el uso de la fórmula para caudales combinados del 40 CFR 403.6(e) a fin de evaluar el cumplimiento de los límites de descarga establecidos en este Reglamento. Cuando se haya calculado un límite alterno de concentración o de masa, de conformidad con el 40 CFR 403.6(e), se someterá a la Autoridad este límite ajustado junto con los datos que lo respaldan.
(d) Se puede someter un Informe Básico de Monitorización en el que sólo se utilicen datos históricos siempre y cuando los datos provean información suficiente para determinar la necesidad de medidas de pretratamiento.
(e) El Informe Básico de Monitorización indicará la hora, fecha y lugar del muestreo, y los métodos de análisis, fecha del análisis, nombre del técnico que realizó el análisis y el límite del método de detección, y certificará que el muestreo y el análisis son representativos de los ciclos normales de trabajo y de las descargas esperadas de contaminantes en la instalación de tratamiento.
3. Una declaración, revisada por un representante autorizado, en la que se indique si se cumple consecuentemente con los límites de descarga establecidos en este Reglamento y, si no, si se requiere O&M adicional y/o pretratamiento adicional para que el usuario cumpla con dichos límites.
4. Si se va a requerir pretratamiento adicional y/o O&M adicional para cumplir con los límites de descarga establecidos en este Reglamento, se preparará un plan de cumplimiento de conformidad con el Artículo 3.11. La fecha en que se complete este plan no será posterior a la fecha de cumplimiento establecida para la Norma Nacional Categórica de Pretratamiento de los parámetros sujetos a dichas normas.
D. Cuando la Norma Nacional Categórica de Pretratamiento de un usuario haya sido modificada mediante una concesión por remoción de conformidad con el 40 CFR 403.7, mediante la fórmula para caudales combinados de conformidad con el 40 CFR 403.6(e) y/o mediante una dispensa por factores fundamentalmente diferentes de conformidad con el 40 CFR 403.13 al momento en que el usuario someta el Informe Básico de Monitorización requerido en el Artículo 4.05(A) o el 4.05(B), la información requerida en el Artículo 4.05(C)(7)-(8) será pertinente a los límites modificados.
E. Si la Norma Nacional Categórica de Pretratamiento ha sido modificada mediante una concesión por remoción de conformidad con el 40 CFR 403.7, mediante la fórmula para caudales combinados de conformidad con el 40 CFR 403.6(e) y/o mediante una dispensa por factores fundamentalmente diferentes de conformidad con el 40 CFR 403.13 después de que el usuario someta el Informe Básico de Monitorización requerido en el Artículo 4.05(A) o el 4.05(B), el usuario someterá a la Autoridad las enmiendas necesarias a la información requerida en el Artículo 4.05(C)(7)-(8) dentro de los sesenta (60) días posteriores a la aprobación del límite modificado.

ARTÍCULO 4.06 - INFORME DE PROGRESO PARA EL CUMPLIMIENTO CON LA FECHA LÍMITE DE LAS NORMAS CATEGÓRICAS DE PRETRATAMIENTO
En el plazo de los noventa (90) días siguientes a la fecha final de cumplimiento de las Normas Nacionales Categóricas de Pretratamiento aplicables, o en el caso de una fuente nueva, después del comienzo de la introducción de aguas residuales en una instalación de tratamiento, el usuario someterá un informe que contenga la información requerida en el Artículo 4.05(C)(4)-(7).
Para usuarios sujetos a límites equivalentes de masa o concentración establecidos de conformidad con los procedimientos del 40 CFR 403.6(c), este informe incluirá una medida razonable de la razón de producción a largo plazo del usuario. Para todos los demás usuarios sujetos a normas categóricas de pretratamiento expresadas en términos de descargas permitidas de contaminantes por unidad de producción, este informe incluirá la producción real del usuario durante el período apropiado de muestreo.

ARTÍCULO 4.07 - INFORMES PERIÓDICOS DE CUMPLIMIENTO
A. Por lo menos una vez cada seis (6) meses, todo usuario, con excepción de los acarreadores de desperdicios, someterá un informe a la Autoridad en el que describa la naturaleza y la concentración de los contaminantes en las descargas de efluentes que efectúe en la instalación de tratamiento durante el período informado. Además, este informe incluirá un récord de los flujos diarios (mensuales) promedio, el flujo máximo diario para cada mes y todos los flujos diarios que sobrepasaron el límite de flujo diario. A discreción de la Autoridad y en consideración de los factores que la Autoridad estime pertinentes, tales como las razones de flujo locales máximas y mínimas, los días feriados y los ciclos de presupuesto, la Autoridad especificará los meses durante los cuales se someterán los informes de cumplimiento.
B. Cuando la Autoridad haya impuesto limitaciones de masa en los usuarios, el informe indicará la masa de los contaminantes en la descarga proveniente del usuario. Para usuarios sujetos a límites equivalentes de masa o concentración establecidos por la Autoridad de conformidad con los procedimientos del 40 CFR 403.6(c), el informe periódico de cumplimiento incluirá una medida razonable de la razón de producción a largo plazo del usuario. Para todos los demás usuarios sujetos a las normas nacionales categóricas de pretratamiento expresadas únicamente en términos de descargas permitidas de contaminantes por unidad de producción (u otros medios de operación), el informe periódico de cumplimiento incluirá la razón promedio real de producción del usuario para el período informado.
C. Los acarreadores de desperdicios someterán un informe mensual a la Autoridad en el que se identifique por nombre a los usuarios que generan desperdicios, la dirección y el tipo de operaciones que realiza cada usuario generador, la fecha y la hora en que se recolectó cada agua residual y la cantidad de agua residual recolectada de cada usuario generador por cada planta de tratamiento en la que el acarreador de desperdicios realice una descarga a granel. Las fechas del informe y las disposiciones adicionales se incluirán en el permiso de descarga del acarreador de desperdicios.
ARTÍCULO 4.08 – AUTO-MONITORIZACIÓN


  1. Los informes de monitorización requeridos en los Artículos 4.05, 4.06 y 4.07 de este capítulo incluirán los resultados del muestreo y análisis de la descarga, incluidos el flujo y la naturaleza o la concentración, o la producción y la masa cuando se requiera, de los contaminantes contenidos en la descarga limitados por el permiso o autorización de descarga del usuario. Todos los informes de análisis incluirán los detalles especificados en el Artículo 4.16 de este Reglamento.


B. La frecuencia de la monitorización quedará establecida en el permiso o autorización de descarga. Si un usuario mide el flujo de descarga, o analiza la descarga que efectúa, utilizando los procedimientos de ensayo establecidos en el 40 CFR 136 o en las enmiendas al mismo, y los procedimientos alternos aprobados por la EPA, en el punto de muestreo establecido en el permiso o autorización de descarga con más frecuencia de la requerida por la Autoridad, se incluirán en el informe los resultados de esta monitorización.

ARTÍCULO 4.09 - NOTIFICACIÓN DE INCUMPLIMIENTO QUE AMENAZA LA SALUD, LA SEGURIDAD O EL AMBIENTE
Un usuario notificará a la Autoridad cualquier incumplimiento de su permiso o de este Reglamento que pueda poner en peligro la salud y la seguridad humana o el ambiente y que pueda entrar en el sistema de alcantarillado de la Autoridad. El usuario notificará verbalmente dentro de las veinticuatro (24) horas posteriores al momento en que adviene en conocimiento de dicho incumplimiento. El usuario realizará la notificación escrita en el período de los cinco (5) días posteriores a advenir en conocimiento de dicho incumplimiento. La notificación escrita incluirá: la descripción del incumplimiento y su causa, o causas, el período de incumplimiento, incluidas la fecha y hora exacta, el tiempo que se espera continúe el incumplimiento y las medidas tomadas o que se planifica tomar para reducir, eliminar y evitar que vuelva a ocurrir el incumplimiento y el impacto que tiene sobre la condición de cumplimiento del usuario. La descripción deberá incluir además la ubicación de la descarga, y el tipo, concentración y volumen de los desperdicios.

ARTÍCULO 4.10 - NOTIFICACIÓN DE PROBLEMAS POTENCIALES
Un usuario notificará inmediatamente a la Autoridad todas las descargas que puedan ocasionar problemas en las instalaciones de tratamiento, incluida cualquier descarga de impacto, según definida en el Artículo 2.03(B). La notificación será en la forma establecida en el Artículo 2.06(A)(4).
ARTÍCULO 4.11 - NOTIFICACIÓN DE INCUMPLIMIENTO CON LAS NORMAS CATEGÓRICAS
Si el muestreo realizado por un usuario es indicativo de una violación o violaciones a una Norma Nacional Categórica de Pretratamiento aplicable, el usuario notificará a la Autoridad dentro de las veinticuatro (24) horas de advenir en conocimiento de la violación o violaciones. El usuario repetirá el muestreo y análisis del parámetro que ocasionó la violación y someterá los resultados de la repetición del análisis a la Persona Designada por el Presidente Ejecutivo de la AAA dentro de los treinta (30) días de advenir en conocimiento de la violación. No se requiere que el usuario vuelva a obtener una muestra si se ha realizado un análisis como parte de su monitorización regular antes de advenir en conocimiento de la violación y la misma no se refleja en el análisis, o la Autoridad obtiene una muestra de la descarga del usuario durante el tiempo comprendido entre el muestreo inicial del usuario y el momento en que el usuario recibe los resultados de este muestreo.

ARTÍCULO 4.12 - NOTIFICACIÓN DE INCUMPLIMIENTO EN LOS INFORMES DE AUTO-MONITORIZACIÓN
Un usuario notificará a la Autoridad todos los incumplimientos con las limitaciones de descarga contenidos en un permiso o autorización de descarga cuando el usuario someta su informe de auto-monitorización.

ARTÍCULO 4.13 - NOTIFICACIÓN DE CAMBIO DE CONDICIONES
A. Un usuario notificará con anticipación a la Autoridad cualquier cambio sustancial en el volumen o las características de los contaminantes de la descarga que efectúa, incluidos los desperdicios peligrosos característicos o de la lista para los cuales el usuario haya sometido una notificación inicial a tenor con del Artículo 4.14.
B. Si un usuario que posee un permiso o autorización de descarga desea añadir o cambiar un proceso u operación que cambie la naturaleza o aumente las cantidades de los materiales descargados en una instalación de tratamiento de modo que el usuario entre en incumplimiento de los requisitos de su permiso o autorización o de este Reglamento, el usuario obtendrá la aprobación de la Autoridad antes de realizar dichas adiciones o cambios en la descarga. Los períodos de tiempo para radicar una solicitud de modificación al permiso o autorización de descarga se establecen en el Artículo 3.03.
ARTÍCULO 4.14 - NOTIFICACIÓN DE DESCARGA DE DESPERDICIOS PELIGROSOS
A. Cualquier usuario que comience la descarga de una sustancia notificará a la Autoridad, al Director Regional de la División de Manejo de Desperdicios de la EPA y a la JCA, por escrito, cualquier descarga en una instalación de tratamiento de una sustancia que, de disponerse de la misma de otra forma, se consideraría un desperdicio peligroso al amparo del 40 CFR 261. Dicha notificación tiene que incluir el nombre del desperdicio peligroso según establecido en el 40 CFR 261, el número de EPA para el desperdicio peligroso y el tipo de descarga (continua, de lote u otra).
B. Si el usuario descarga más de cien (100) kilogramos dicha sustancia por cada mes natural en una instalación de tratamiento, la notificación incluirá además la siguiente información en la medida en que el usuario conozca y tenga acceso fácil a dicha información:


  1. Los constituyentes peligrosos específicos contenidos en los desperdicios;


2. Un estimado de la masa y la concentración de dichos constituyentes en la caudal descargado durante dicho mes natural; y
3. Un estimado de la masa de los constituyentes en el caudal que se espera que sea descargada durante los doce (12) meses siguientes.
C. Todas las notificaciones tienen que realizarse no más tarde de los ciento ochenta (180) días posteriores al comienzo de la descarga. Es necesario someter cualquier notificación a tenor con este párrafo sólo una vez por cada desperdicio peligroso descargado. Sin embargo, a tenor con el Artículo 4.13 hay que someter las notificaciones de cambio de condiciones. El requisito de notificación de este artículo no aplica a los contaminantes ya informados por los usuarios sujetos a las normas categóricas de pretratamiento a tenor con los requisitos de auto-monitorización de los Artículos 4.05, 4.06 y 4.07.
D. Los usuarios están exentos de los requisitos del Artículo 4.14(A)-(C) anteriores, durante un mes natural en el que efectúen una descarga de no más de quince (15) kilogramos de desperdicios peligrosos, salvo que los desperdicios sean desperdicios peligrosos agudos según especificados en el 40 CFR 261.30(d) y en 40 CFR 261.33(e). La descarga de más de quince (15) kilogramos de desperdicios peligrosos no agudos durante un mes natural, o de cualquier cantidad de desperdicios peligrosos agudos según especificado en el 40 CFR 261.30(d) y en el 40 CFR 261.33(e), requiere notificación una sola vez. No se requiere notificación adicional para los meses subsiguientes durante los cuales el usuario descargue cantidades mayores de dichas cantidades de cualquier desperdicio peligroso.
E. En el caso de cualquier reglamento nuevo al amparo de la Sección 3001 de la Ley RCRA en el que se identifiquen características adicionales de un desperdicio peligroso o que incluya cualquier sustancia adicional como desperdicio peligroso, el usuario tiene que notificar la descarga a la Autoridad, al Director Regional de la División de Manejo de Desperdicios de la EPA y a la JCA dentro de los noventa (90) días a partir de la fecha de efectividad de dicho reglamento.
F. En el caso de cualquier notificación realizada a tenor con este artículo, el usuario certificará que tiene un programa establecido para reducir el volumen y la toxicidad de los desperdicios peligrosos generados en la medida en que haya determinado que es económicamente práctico.
G. Este artículo no otorga un derecho a descargar sustancias que no sean las que permite este Reglamento, las de un permiso o autorización de descarga emitido al amparo de este Reglamento o al amparo de cualquier ley aplicable, sea ésta federal o del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

ARTÍCULO 4.15 - NOTIFICACIÓN SOBRE VIOLACIONES/REPETICIÓN DEL MUESTREO E INFORMES
Si el muestreo realizado por un usuario es indicativo de que se ha cometido una violación, el usuario tiene que notificar a la Autoridad dentro de las 24 horas de advenir en conocimiento de la violación. El usuario repetirá el muestreo y análisis del parámetro que ocasionó la violación y someterá los resultados del análisis repetido ante la Persona Designada por el Presidente Ejecutivo de la AAA a más tardar en el plazo de los treinta (30) días de advenir en conocimiento de la violación. No se requiere que el usuario obtenga otra muestra si se ha realizado un análisis como parte de su monitorización regular antes de advenir en conocimiento de la violación y la misma no se refleja en el análisis, o la Autoridad obtiene una muestra de la descarga del usuario durante el tiempo comprendido entre el muestreo inicial del usuario y el momento en que el usuario recibe los resultados de este muestreo.

ARTÍCULO 4.16 - REQUISITOS PARA EL MANTENIMIENTO DE RÉCORDS
A. Récords de muestreo y análisis
Un usuario mantendrá récord de toda la información resultante de cualquier actividad de monitorización requerida en este Reglamento.
Dichos récords incluirán, para todas las muestras:
1. La fecha, lugar exacto, método, hora del muestreo y los nombres de la persona o las personas que toman las muestras, incluida la cadena de custodia;
2. Las fechas de preparación de las muestras y cuándo se realizaron los análisis;
3. El nombre y la dirección del laboratorio y el nombre del técnico que realizó los análisis; el nombre y el número de licencia del químico con licencia o el tecnólogo médico que certifica los análisis;

4. Las técnicas o métodos analíticos utilizados, los límites de detección del método, la fecha y la hora de los análisis; y
5. Los resultados certificados de dichos análisis.


    1. Conservación de récords


Un usuario sujeto a los requisitos de informe establecidos en este Reglamento conservará, por un mínimo de tres (3) años, cualquier récord de actividades de monitorización y de los resultados de las mismas (sean o no requeridas por este Reglamento) y pondrá dichos récords a disposición de la Autoridad o de la EPA para su inspección y reproducción. Este período de conservación se extenderá durante el curso de cualquier litigio sin resolver relacionado con un usuario o una instalación de tratamiento o cuando así lo solicite la Autoridad o la EPA.

ARTÍCULO 4.17 - INSTALACIONES DE MONITORIZACIÓN
A. Para garantizar el cumplimiento de este Reglamento, todos los usuarios tienen que proveer un punto de acceso a su acometida de de alcantarillado de la Autoridad a fin de permitir al usuario y/o a la Autoridad obtener muestras de la descarga efectuada según lo requiere la Autoridad en el permiso o autorización de descarga del usuario. Se construirán y se operarán instalaciones de monitorización, a expensas del usuario, para permitir la inspección, muestreo y medición de flujo de la descarga de un usuario en el sistema de alcantarillado.
B. El usuario proveerá espacio adecuado en dichas instalaciones de monitorización, o cerca de ellas, incluidos los registros de inspección, si lo requiere la Autoridad para permitir una monitorización más precisa. El usuario, a expensas suyas, dará mantenimiento, en todo momento, a las instalaciones, incluidos el equipo de muestreo y medición, en un modo de operación seguro y continuo.
C. Si en el permiso o autorización de descarga de un usuario, la Autoridad requiere la construcción de instalaciones de monitorización, dichas instalaciones se proveerán de conformidad con los requisitos de la Autoridad y de todas las normas y especificaciones de construcción locales aplicables. La construcción se completará según requiera el permiso o autorización de descarga.
D. Se seleccionarán y utilizarán dispositivos y métodos apropiados de medición, compatibles con las prácticas científicas aprobadas para garantizar la precisión y confiabilidad de las mediciones de las descargas monitorizadas. Los dispositivos se instalarán, calibrarán y mantendrán a fin de garantizar que la precisión de las mediciones es compatible con el tipo de dispositivo. Los dispositivos seleccionados para medición de flujo tendrán la capacidad de medir flujos con una desviación máxima de ±10 por ciento de las razones de descarga reales a través de todo el rango de volúmenes de descarga esperados. Cada hoja de registro del medidor de flujo se marcará con la fecha y la hora de comienzo y terminación de la hoja. Si el usuario utiliza la hoja de récord por más de un día, cada día se identificará por separado. Los dispositivos seleccionados para medir el pH y la temperatura tendrán la capacidad de medir el pH con una desviación máxima de ±0.01 S.U. y la temperatura con una desviación máxima de ±1° C. Cada hoja de registro se marcará con la fecha y la hora de comienzo y terminación de la hoja. Si el usuario utiliza la hoja de récord por más de un día, cada día se identificará por separado.
E. Si el usuario no da mantenimiento a sus instalaciones de monitorización de conformidad con el Artículo 4.17(D), esto no constituirá base para que el usuario alegue que los resultados de las muestras no son representativos de las descargas que efectúa, salvo que éste demuestre que las circunstancias estuvieron fuera de su control.
F. No dar mantenimiento a las instalaciones de monitorización de conformidad con el Artículo 4.17(D) puede constituir una violación de las condiciones del permiso.

ARTÍCULO 4.18 – INSPECCIÓN Y MUESTREO
A. Cuando sea necesario (1) desarrollar límites locales; (2) determinar si se deben modificar las condiciones de un permiso o autorización de descarga o (3) determinar si cualquier persona está en violación de este Reglamento, de su permiso o autorización o de una orden administrativa emitida de conformidad con este Reglamento, o cualquier otra razón válida pertinente al suministro del servicio de acueducto y alcantarillado, la Autoridad o un representante autorizado del Presidente Ejecutivo de la AAA, una vez presentadas las credenciales:
1. Tendrá derecho a entrar en los predios en donde esté ubicada una fuente o una descarga, o en donde se mantienen los récords de conformidad con este Reglamento;
2. Tendrá acceso y copiará, en momentos razonables, cualquier récord que se deba mantener de conformidad con este Reglamento;
3. Inspeccionará, en momentos razonables, cualquier instalación, equipo (incluido el equipo de monitorización y control), prácticas u operaciones reglamentadas o requeridas de conformidad con este Reglamento; y
4. Obtendrá muestras o hará monitorización, en momentos razonables, con el propósito de garantizar el cumplimiento de este Reglamento.

B. De conformidad con los requisitos del 40 CFR 403.8(f)(2)(v), la Autoridad realizará inspecciones y muestreo anuales de todos los usuarios significativos. Se puede realizar un análisis de cualquier contaminante que la Autoridad considere necesario a fin de implantar este Reglamento.
C. Cualquier obstrucción permanente o provisional al acceso fácil y seguro a la instalación objeto de inspección y/o muestreo, será removida inmediata y permanentemente por el usuario, a la presentación de una solicitud escrita por parte de la Autoridad. Los costos por la eliminación de dicho obstáculo al acceso se harán a expensas del usuario.
D. Las demoras irrazonables para permitir el acceso a la Autoridad a los predios del usuario constituirán una violación de este Reglamento.
E. Cualquier contratista utilizado por la Autoridad para realizar muestreo y análisis demostrará a ésta que ha implantado un programa de garantía de calidad y de control de calidad con la capacidad de garantizar que los métodos, técnicas y procedimientos de muestreo, análisis e informe de datos producirán datos representativos según requiere este Reglamento.


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