Informe Preliminar




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Requerimientos



A continuación se detallan los requerimientos detectados en la empresa.
Requisitos Funcionales

El Sistema de información deberá:

  • Gestionar y brindar información sobre los clientes de la empresa.

  • Gestionar los pedidos de cotización realizados a la empresa.

  • Gestionar información de las cotizaciones.

  • Brindar información sobre los proveedores con los cuales trabaja la empresa.

  • Gestionar información sobre las órdenes de pedido.

  • Gestionar información sobre las órdenes de compra de materia prima.

  • Administrar la prioridad de los pedidos.

  • Administrar los distintos tipos de piezas metalúrgicas que se fabrican.

  • Gestionar y brindar información sobre la planificación de la producción.

  • Brindar información sobre la producción realizada en una jornada laboral.

  • Gestionar información sobre las horas de mano de obra necesarias para la producción.

  • Gestionar información sobre las horas de máquinas necesarias para la producción.

  • Gestionar la cancelación de pedidos por diferentes motivos.

  • Gestionar información sobre la entrega de pedidos a los diferentes clientes.

  • Gestionar información sobre las unidades de transporte para la distribución.

  • Gestionar el cobro de los pedidos.

  • Brindar información estadística sobre los pedidos realizados en un período de tiempo.

  • Brindar información sobre los empleados.

  • Brindar información sobre las inasistencias de los empleados.

  • Brindar información sobre clientes morosos.

  • Gestionar información sobre el estado de la maquinaria (roturas y arreglos).

  • Brindar información sobre mantenimientos preventivos.

  • Administrar la maquinaria de la organización.

  • Gestionar información sobre cheques recibidos por clientes y los entregados a proveedores como forma de pago.

  • Gestionar información sobre facturas emitidas a clientes y las asociadas a los pedidos de los proveedores.

  • Registrar actualizaciones de stock de materia prima.

  • Registrar cancelaciones de pedido a proveedores.

  • Gestionar información y permisos de los usuarios del sistema.

  • Gestionar información de los resultados del análisis de calidad de las piezas.

  • Gestionar la recepción de pedidos de cotización vía web.


Requisitos no funcionales


  • La Factura debe contener los datos requeridos por la ley de facturación.

  • La interfaz utilizada deberá ser intuitiva y amigable, similar a la utilizada en el sistema operativo Linux, Windows XP, Vista o 7.

  • Se deberá proveer la realización de backup de toda la base de datos.

  • Los informes estadísticos deben poder exportarse a planillas de Cálculo para su posterior impresión.

  • El sistema deberá contar con un tratamiento de usuarios con contraseña para mayor seguridad del sistema.

  • Todo informe estadístico impreso deberá poseer el logo de la empresa.



13.

14.Propuesta




Objetivo del sistema de información



Procesar y brindar información para la gestión, planificación y administración de producción y venta de piezas metalúrgicas, contemplando la gestión de cotizaciones, la gestión de pedidos solicitados por el cliente, la gestión de compra de materia prima, la gestión de calidad de materia prima y productos elaborados, el proceso de elaboración de los productos y control del avance de la producción de los mismos, como así también su entrega y el cobro de los pedidos.

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