Consultoría para la dirección de ejecución de obra-arquitecto técnico y apropación del plan y coordinador de seguridad y salud




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títuloConsultoría para la dirección de ejecución de obra-arquitecto técnico y apropación del plan y coordinador de seguridad y salud
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10.2.3.B.6 Certificado final de obra



10.2.3.B.1 Seguimiento de la Obra y Programa de Trabajos.
Tiene como objetivo Garantizar el cumplimiento del programa de trabajos y por lo tanto el plazo de ejecución emitiendo los correspondientes informes.
El Director de ejecución de obra realizará el seguimiento de los Programas de Trabajos presentados por los Contratistas completando los gráficos previstos para este seguimiento con una periodicidad mensual, informando de las desviaciones significativas en la medida que éstas vayan produciéndose, Asimismo, informará sobre prórrogas o suspensiones temporales generales o parciales.
Asimismo se elaborarán informes de resultados e incidencias, referente a:
- Ejecución del control cualitativo, geométrico y cuantitativo aplicado a los materiales, unidades de obra y proceso de ejecución.
-Seguimiento de la programación, referido a las diversas obras elementales del Proyecto, cuantificando los desfases más señalados que se produzcan.
-Seguimiento de la ejecución, mediante el registro de los trabajos del Contratista, los medios y personal empleados, rendimientos alcanzados, así como las principales incidencias ocurridas en las obras.


10.2.3.B.2 Informes Mensuales de la ejecución y ritmo de las actuaciones – Informe Mensual de Seguimiento (IMSO).
La ejecución de los trabajos dará lugar a un informe mensual de control geométrico y vigilancia de la Obra incluyendo, pero no limitándose, a:
Replanteos; relaciones valoradas; preparación de mediciones y certificaciones; materiales; vigilancia sistemática de los procesos de puesta en obra de las distintas unidades; toma de datos para, y elaboración de, los posibles modificados de proyecto.

Seguimiento del Plan de Obra.

Informes de resultados e incidencias.

Este informe mensual se redactará por el Director de ejecución de obra conjuntamente con el Facultativo Superior- Director de la obra y se denominará, en adelante, Informe Mensual de Seguimiento de los trabajos (IMSO), en el que se especificarán, para cada parte de la actuación o unidad ejecutada en el mes a que se refiera el informe, los siguientes puntos:
Visualización de la actuación ejecutada, mediante documentación fotográfica, y localización en planos apropiados. Se podrá abrir una ficha de seguimiento por unidad o grupo de unidades de obra.
2º Documentación del Control de Ejecución de las unidades o partes de obra ejecutadas.
3º Se incluirán las interpretaciones de los documentos contractuales realizados por la dirección técnica , y las modificaciones a los Planos a la vista de las circunstancias no previstas en el Proyecto y, en su caso, aprobados.

Se llevará un Libro de Incidencias en el que se recogerán todas aquellas cuyo conocimiento pueda ser útil en fases posteriores. Este libro deberá ser suscrito por el Director de la obra .
Recogerá las propuestas de resolución para que la dirección técnica de obra las pase al Libro de órdenes, si procediera.
3º Ficha de seguimiento del Grado de Ejecución de Obra.
Del análisis de los anteriores resultados se concluirá explícitamente en el informe la propuesta de aprobación provisional de lo ejecutado o, en caso contrario, la propuesta de medidas correctoras.
El Informe Mensual (IMSO) se presentará todos los meses que dure la actuación dentro de los cinco primeros días del mes siguiente.
Este IMSO incluirá los datos e informaciones que corresponde dar al Constructor .
En este informe se incluirán, en su caso, los resultados de otros ensayos o pruebas que pudieran realizarse a petición del CSIC.
10.2.3.B.3 Relaciones Valoradas y Certificaciones de Obra.
A realizar fundamentalmente por el director de ejecución de obra (Arquitecto técnico ), tendrá como objetivo el seguimiento del Plan de Obra y valoración de la obra ejecutada para la preparación de relaciones valoradas y certificaciones mensuales, así como para la toma de datos para la preparación de la liquidación final, incluyendo la reprogramación del “ Programa de Ejecución", conjuntamente y de acuerdo con el Contratista, en los casos que sea necesario, y al menos una vez al mes.
El Arquitecto técnico realizará mensualmente el control de mediciones y la relación valorada de todas las unidades de obra a medida que se ejecuten.
Toda la información relativa a mediciones y valoraciones se entregará tanto en soporte papel como en informático.
El Facultativo Director de la obra y Director de ejecución de obra (Arquitecto técnico) llevarán al día, durante todo el período de ejecución de las obras, los datos precisos para la liquidación final, ordenadamente desglosados por unidades de obra y por lotes de control, con las mediciones parciales archivadas, así como los resultados del control geométrico y cualitativo que hayan servido de base para su aceptación y las fichas correspondientes, con las firmas del Constructor y, separadamente, las reclamaciones del Contratista que estén pendientes de solución, aceptadas o denegadas por el CSIC.
De esta manera, cuando se haya terminado una parte de la actuación, su medición, junto con los ensayos o pruebas de su aceptación, será archivada, de forma que quede adelantada esta parte de los datos necesarios para la liquidación.
En base a esta documentación, mensualmente ambos miembros de la dirección técnica de obra realizarán las oportunas Certificaciones de Obra con las correspondientes Relaciones Valoradas, para la tramitación definitiva de las mismas a la propiedad.

10.2.3.B.4 Informes de Obra.
El Director de ejecución de obra conjuntamente con el Facultativo Director de la obra realizará además los siguientes informes si fuesen necesarios:
1.  Informes inmediatos y continuos al CSIC en cualquier momento, sobre anomalías que se observan eventualmente, especialmente sobre aquéllas que puedan denotar falta de calidad en un material. En este sentido se recuerda la obligatoriedad de llevar al día un Libro de Incidencias, en el que se anotará el resumen de lo acontecido en la obra .
2.- Actas de las reuniones semanales de obra con indicación de los asuntos tratados y temas pendientes de solución, que conservará hasta la finalización de las obras.

Asimismo, a instancia de cualquiera de las partes, se podrán realizar reuniones periódicas y/o ocasionales, cuyo contenido se refiera al desarrollo y marcha de los trabajos, si así conviniera.
3  Propuesta e informes ocasionales sobre modificaciones en el tipo, calidad y fuentes de suministro de los materiales básicos, dosificaciones y granulometrías a definir en obra, y sobre la determinación de especificaciones no contenidas en los Pliegos en los Pliegos de Prescripciones Técnicas Particulares.
4  Contactos y reuniones con el Contratista para el estudio de los problemas que se presenten, que a ser posible deben ser conocidos por la propiedad.
El Director de jecución de obra conjuntamente con Facultativo Director de la obra-Arquitecto superior tomarán nota de las decisiones que tomen y de lo acordado en todas las reuniones a las que acudan y redactarán un acta de cada reunión, que enviarán a la propiedad y que conservarán hasta la finalización de los trabajos.
10.2.3.B.5 Informe Final de Obra.
El objetivo es la elaboración de un estudio sobre el estado final de la Obra e instalaciones ejecutadas.
En el plazo de UN MES, a partir del final de la ejecución de la obra, se elaborará un estudio del estado final de la Obra e Instalaciones, obteniendo los datos precisos para llevar a cabo la liquidación de la misma, así como:

Ejecución de la Liquidación Provisional de la Obra , con valoración de la totalidad de las unidades realmente ejecutadas de acuerdo con el proyecto aprobado y aceptado en la recepción de la obra.

Redacción de un informe resumen final de todo el control y vigilancia de la Obra, del seguimiento del plan de obra, y de los informes de resultados e incidencias, realizado en papel (3 copias) y en soporte magnético de tratamiento de textos WORD, incluyendo los planos finales a escala y formato adecuado, que reflejen la obra realmente ejecutada en papel (3 copias) y en soporte magnético para CAD CAM. (AUTOCAD EXT. DWG).
Por lo tanto la dirección técnica de las obras redactarán un Informe Final de las Obras (IFO) en el que se haga una recopilación de las incidencias más significativas, de forma que su conocimiento ayude a las actividades futuras de conservación y explotación, así como al aprovechamiento por otros de las experiencias adquiridas.
Este IFO, contendrá como mínimo los siguientes aspectos :
  Documentación descriptiva sobre el Estado Final de las actuaciones.

  Libro Diario de Incidencias.

  Informe para la liquidación provisional.

  Informe de recopilación conteniendo:

  Datos del proyecto y de su tramitación.

  Modificaciones respecto al Proyecto inicial.

  Información gráfica más significativa del desarrollo de los trabajos.

  Incidencias especiales durante los trabajos.

- Aspectos medioambientales más significativos.

- Nombres de las empresas y técnicos participantes.

- Ficha resumen de características de la Obra.

- Ejecución y/o recopilación de todos y cada uno de los Proyectos Técnicos específicos de las obras y distintas instalaciones. Se entregarán tres copias en papel y soporte informático recogiendo la documentación final y planos finales a escala de la obra e instalaciones.
Tanto el Libro de órdenes de la Dirección Técnica como el Libro Diario de Incidencias constituirán anejos del Informe Final de Obra.

10.2.3.B.6 Certificado final de obra
Certificado final de obra en el que se haga expresa referencia a la descripción de la obra finalizada y que ésta se ajusta al proyecto correspondiente; todo ello de acuerdo con el Art. 49 del R.D. 1039/97, de 4 de Julio, sobre Inscripción en el Registro de la Propiedad de Actos de Naturaleza Urbanística. Se acompañará de 2 planos firmados en tamaño A-3 del solar , orientación y posición del edificio en la parcela.

10.2.4 TRABAJOS PARA LA RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LAS OBRAS.
10.2.4.A Recepción de las obras.
Con la información procedente de los puntos anteriores y la reglamentaria necesaria, el Director de obra preparará las bases para el expediente que servirá de apoyo al acto formal de la recepción. Antes de la recepción, el Adjudicatario deberá disponer del Informe del Control Final de las obras efectuado por la Empresa de Control de Calidad, que servirá para el contraste con la información producida durante la ejecución de la obra y que una vez contrastado y sin que existan graves discrepancias se solicitará la Recepción a la propiedad.
En caso de que existieran discrepancias sobre la calidad de los trabajos, se abrirá expediente informativo sobre las verificaciones efectuadas, pudiendo el CSIC reclamar los daños y perjuicios ocasionados, debiendo subsanar los defectos sí existieran .

10.2.4.B. Liquidación de las obras, Certificado final de obra y Estado de dimensiones y características finales de obra.
El Facultativo Director de la obra conjuntamente con el Director de ejecución de obra, en base a la información obtenida en el desarrollo de los trabajos y de las comprobaciones finales que fueran necesarias, así como de la documentación suministrada por el Contratista, preparará la propuesta para las liquidaciones de las Obras, que será remitida a la propiedad.
Al mismo tiempo, el Director de obra elaborará el Certificado final de obra y Estado de Dimensiones y Características Finales de la obra que consiste en una documentación completa de las obras tal y como han sido realmente ejecutadas, según establece la legislación vigente, con el correspondiente soporte informático.
De este certificado final de obra podrá exigir la Administración su visado por Colegio oficial para la obtención de todos los permisos, licencias y legalizaciones que pudieran precisarse para la entrega de la obra a los usos previstos.
10.2.5.- OTROS TRABAJOS.
10.2.5.A REDACCIÓN DE UN INFORME PARA CONSERVACIÓN DE LA OBRA CIVIL, EDIFICACIÓN Y CERTIFICADOS FINALES DE OBRA.
En el plazo de UN (1) MES, a partir de la culminación de la obra, se elaborará un informe para la conservación de la Obra, resumiendo las características de las obras y toda la información de interés al respecto; todo ello de acuerdo a la Ley de Ordenación de la Edificación.

Asimismo la Administración podrá exigir los certificados finales de obra visados por colegio oficial para obtener todos los permisos, licencias y legalizaciones que pudieran precisarse para la entrega de la obra a los usos previstos.

10.2.6. DOCUMENTACIÓN RESULTANTE DE LA DIRECCIÓN DE OBRA. RESUMEN DE INFORMES.
Sin perjuicio de los informes o certificaciones a los que obligan las actuaciones anteriores o los que que le sean solicitados por el CSIC , El Facultativo Director de las obras conjuntamente con el director de ejecución de obra (Arquitecto técnico) expedirá como mínimo los siguientes informes:
10.2.6.A.- Informe mensual de seguimiento, vigilancia y control por escrito de la obra ,dirigido al servicio de la administración que corresponda y durante los cinco (5) primeros días de cada mes , que unirá a la certificación de obra, con el formato que se establezca. Este informe se emitirá aunque la certificación sea de 0 euros, y contendrá la información referente a las previsiones de nuevas unidades de obra cuya ejecución esté pendiente de la autorización de reformados así como el tiempo de demora imputable a las mismas. Se informará asimismo de aquéllas partidas cuya variación se deba exclusivamente al aumento de medición (hasta el 10% del presupuesto contratado) y aquéllas otras cuya ejecución sea indispensable por razones de grave emergencia.

10.2.6.B A efectuar fundamentalmente por el Director de ejecución de obra ( Arquitecto técnico ) pero con la supervisión del director facultativo de la obra : Medición real valorada al origen, incluso cuando la obra valorada sea nula, de cada una de las fases que constituyan un plazo parcial de la misma. Dicha relación valorada la entregará al contratista y al CSIC, a efectos de que el contratista preste su conformidad o alegue lo que estime procedente a su derecho. Si el contratista presentase alegaciones las informará en el plazo de diez días.

Las relaciones valoradas parciales servirán de base para la realización de la Certificación Final de las obras y cuyo importe no podrá superar el 10% del precio del contrato (Art.160 del Real Decreto 1098/2001 de 12 Octubre).
10.2.6.C A efectuar fundamentalmente por el Director de ejecución de obra ( Arquitecto técnico ) pero con la supervisión del director facultativo de la obra : Certificación sobre la fecha de terminación de cada uno de los plazos parciales (meses) que, según el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares de la Obra, obligan al contratista. Dicha certificación la entregará al CSIC, en el plazo de diez días desde la fecha de terminación de cada plazo que será de periodicidad mensual.

Si vencido un plazo, parcial o el total, la contrata no hubiera ejecutado la obra correspondiente, presentará, en el plazo antes indicado, certificación acreditativa de tal hecho y sus causas, especificando si fueran imputables al contratista, y relación del ritmo de la obra respecto del contractual.

Dicha certificación la expedirá en el modelo oficial y recogerá, bajo su personal responsabilidad, la totalidad de la obra ejecutada, aún cuando por no estar disponible el crédito correspondiente se certifique como no acreditada. El importe de estas certificaciones ordinarias no podrá superar, en ningún caso, las cantidades por partidas que figuran en el proyecto y, en su caso, reformados aprobados.

Respecto a la certificación de las unidades correspondientes a seguridad y salud que estuvieren incluidas en el estudio de seguridad, el coordinador de seguridad aportará mensualmente al arquitecto director certificación de las unidades realmente ejecutadas en ese periodo, documento que se incluirá junto a la relación valorada de las obras, computando el importe de las unidades de seguridad junto con las de obra a la hora de cumplimentar la carátula de certificación.
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