Calendario, recursos y tiempo a ponderar 31




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Administración de Proyectos con MS Project

Guía general

Dr. Primitivo Reyes Aguilar / Septiembre de 2009




Referencia: Guía de los Fundamentos de la Administración de proyectos (Guía del PMBOK®), Tercera Edición, 2004, Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299, EE.UU

Contenido


Contenido 2

1. Administración de proyectos 3

Definición de proyecto 3

Antecedentes de los proyectos 4

Tipos de proyectos 5

2. El contexto del desarrollo de proyectos (PMBOK) 10

Comprensión del entorno del proyecto 10

Ejemplos de Contrato de proyecto 11

Cierre del proyecto 11

Lecciones aprendidas 12

Ejercicios y casos utilizando Microsoft Project 2007 13

1. Introducción 13

2. Estimación de la duración de actividades 19

Estimación de la duración de tareas 20

Manejo del tiempo y calendario 24

3. Secuencia de tareas para cubrir las necesidades 25

4. Manejo de recursos, costos y presupuestos 28

Manejo de recursos 29

Costos fijos 31

Calendario, recursos y tiempo a ponderar 31

Asignación de recursos - cargas 35

La ruta crítica 38

Encontrar sobre asignación de recursos. 39

5. Medición de los avances 40

Establecer una línea base o de referencia 40

Ingreso de fechas reales de inicio y terminación de tareas 41

6. Guardar el trabajo 45


1. Administración de proyectos




Definición de proyecto


Proyecto es un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y de terminación, realizadas para alcanzar un objetivo, incluyendo restricciones de tiempo, costos y recursos (ISO 10006)..
Otras definiciones

  • Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un resultado único (PMBOK).

  • Es el proceso completo para producir un nuevo producto, instalar una planta nueva, instalar un nuevo sistema u otros resultados especificados

  • Es una actividad muy definida planeada con una duración determinada y con una meta específica a alcanzar

  • Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.

  • Es una serie de planteamientos encaminados a la producción de un bien o la prestación de un servicio, con el empleo de una cierta metodología o técnica y con miras a obtener un determinado resultado, desarrollo económico o beneficio social




http://www.wcpm.co.uk/epmbook/projdefwhy.htm
Características de los proyectos

    • La elaboración del proyecto es gradual, ya que se desarrolla en pasos o incrementos. Por ejemplo para una planta química, se define en general el alcance del proyecto y se hace más explicito a medida que el equipo de proyectos desarrolla una mejor comprensión de los entregables (PMBOK).

    • En algunos proyectos, se perfeccionan el o los objetivos y las características del producto se definen progresivamente a medida que avanza el proyecto.

    • Un proyecto individual puede formar parte de una estructura de proyectos mayor.

    • El resultado del proyecto puede ser una o varias unidades de producto.

    • La organización es temporal y se establece por la duración del proyecto.

    • Las interacciones sobre las actividades del proyecto pueden ser complejas.




http://www.fte-energia.org/E85/07-5.html

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