Recursos construyendo oportun




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Motivos

El análisis de la idea

El análisis de la idea busca identificar los elementos básicos para la transformación de la oportunidad en una actividad empresarial.

Esta fase se desarrolla antes de la elaboración del plan de negocios y se realiza con el objeto de saber si la idea desarrollada es capaz de soportar el análisis previo de nuestro equipo de trabajo y conocedores de la materia.

Toda idea de empresa debe evaluarse, no sólo para establecer si merece la realización de un plan de negocios, sino también para saber si vale la pena mantenerla en nuestro listado de ideas.

La evaluación de la idea se hace desde una perspectiva cualitativa, en la cual se revisa la existencia o no de elementos básicos, pero fundamentales del futuro negocio. Podría establecerse que esta evaluación incluye los mismos elementos de un plan de negocios, pero sin preocuparnos a fondo de aspectos cuantitativos.

En cualquier caso, cada equipo de trabajo debe estar convencido de las bondades de la idea, sin caer en excesivos optimismos, después de analizar sus componentes básicos y antes de iniciar fases subsiguientes como el plan de negocios.

En toda actividad de evaluación de una idea empresarial existen cinco componentes básicos que es necesario analizar:

  • El producto o servicio: ¿Qué es? ¿Qué se hace?

  • El mercado: ¿Para quién se hace? y ¿Cómo se vende?

  • El proceso productivo: ¿Cómo se hace? y ¿Cuánto costaría hacerlo?

  • El equipo humano: ¿Quiénes ponen el proyecto en marcha?

  • La financiación: ¿Cómo se adquieren los medios o recursos necesarios?

Indudablemente, es difícil conseguir al inicio de una idea empresarial el equilibrio y respuestas precisas para las anteriores preguntas, pero se trata de ir buscando la perfección. Las correcciones o mejoras puntuales de elementos pueden efectuarse con posterioridad buscando el equilibrio pero la ausencia de cualquier elemento de análisis puede provocar el cierre empresarial en el corto plazo.
El proceso de identificación de una oportunidad

Cuando se hace referencia a la identificación de una oportunidad, muchos podrían pensar en "un golpe de suerte, en una rifa o hasta en la fórmula mágica de cualquier adivino". Identificar la oportunidad más que suerte, implica trabajo y si hay suerte, después con seguridad esto requerirá de mucho trabajo. Ahora, si el trabajo va acompañado de suerte esa idea convertida en empresa, seguramente tendrá una oportunidad exitosa en el mundo de los negocios.

Si partimos de que por cada 1000 personas se generan 100 ideas y que de esas 100 ideas, 50 tienen características de empresas, ah... y que sólo 4 se convierten en empresas. ¿Cómo hacer para que de esas 100 ideas haya 100 empresas?

Muy bien, la fórmula para identificar la oportunidad empresarial aún no ha sido descubierta y tal vez nunca sea revelada. Pero sí se requiere de un orden lógico que ayude a estructurar la búsqueda de esa oportunidad, que para cualquiera que mire las cifras mencionadas en el primer párrafo, podría ser esquiva. Entonces hay que partir de lo siguiente:

Las grandes empresas, no son la consecuencia de un golpe de suerte o de una idea que surge en un momento de lucidez. Las grandes empresas nacen, verdaderamente de la experiencia y la capacidad de observación de quienes quieren llevarlas a cabo. Y es que las ideas abundan pero una condición indispensable para hacerlas realidad y sacarlas adelante son las personas que acompañan la idea.

Son, precisamente, esas personas las encargadas de evaluar las oportunidades rápidamente y descartar las menos prometedoras. Este trabajo, debe ir acompañado de un análisis moderado en el que la acción sea un complemento obligado y consecuente con el análisis reflexivo que ha acompañado la búsqueda de esa oportunidad.

Es importante que los emprendedores, es decir, quienes tienen en mente la idea con potencial de empresa, definan desde el punto de vista personal Cuáles son sus metas, a dónde quieren llegar, qué tanto pueden arriesgar y sobre todo cuál es su actitud frente a la decisión de ser empresarios.

Si fuera el caso, y estuviéramos hablando de una receta o fórmula de un pan, por ejemplo, o de algo que exigiera un orden consecutivo, sería el momento para hablar de la estrategia.

Es decir, a qué se va a dedicar la empresa, en qué entorno se va a desenvolver, qué tan durable quiero que sea la estrategia y, sobre todo, tener muy claro el conjunto o patrón de decisiones a implementar para llevar a cabo el objetivo final.

Ahora, hay que hacer un alto en el camino para reflexionar si se puede cumplir con esa estrategia. En ese momento es necesario evaluar qué necesito para implementarla, si es posible y si tengo los recursos necesarios para hacerlo. Este examen reflexivo debe ser exigente y debe decirles a los emprendedores si van en camino de aumentar la cifra de las ideas identificadas que son 100 convertidas en cuatro empresas, para engrosar este grupo, y hacer parte de esas 100 ideas identificadas convertidas en empresa. Si definitivamente no he hecho nada para que mi idea sea una de las haga de ese cuatro un cien, debo devolverme y replantear el proceso.

Ya dijimos que para Identificar una Idea Empresarial, que es el tema central de este artículo, más que una receta existe un método. Por lo tanto recomendamos que esa idea tenga un método y un orden que cuente con estos cuatro elementos:

  1. LA GENTE: Es lo más importante y deben ser quienes cuenten con el conocimiento necesario para sacar adelante la idea y hacer de esa estrategia algo viable para el cumplimiento de esas metas propuestas. Y si pudiéramos mencionar algunas características de la gente, diríamos que es necesario que sean personas sensatas. Con la capacidad de mirar la idea desde afuera, es decir, sin apasionamiento y con objetividad para mirar si están haciendo las cosas de la manera correcta.

  2. LA OPORTUNIDAD: Es mirar de una manera consecuente las posibilidades que tiene mi idea de encontrar un espacio en el ambiente de las empresas.

  3. EL ENTORNO: Es el ambiente de las empresas. Cómo la idea interactúa frente a elementos y condiciones que no están en las manos del emprendedor. Dicho de otra forma, cómo es el comportamiento de mi idea, potencial empresa, cuando yo no la controlo. ¿Funciona?

  4. RELACIÓN RENTA - RIESGO: Todo emprendimiento implica ganar o perder o sacrificar para ganar algo. Es importante decir, que entre mayor sea el riesgo, mayor la renta. De acuerdo con lo anterior, es necesario evaluar en cuánto tiempo voy a beneficiarme.

En conclusión, cualquiera que tenga estas características y quiera asumir el reto de ser empresario, puede hacer no sólo que de 100 ideas surjan 100 empresas, sino que crea la posibilidad de identificar ideas empresariales que contribuyan con el emprendimiento y el progreso del país.

Problemas prototipo

Es hora de empezar a evaluar nuestras ideas

Seleccione una idea empresarial, la que hasta el momento usted o su equipo de trabajo consideran que tiene el mayor potencial y para ella responda las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es la utilidad del producto o servicio?

  • ¿Cuál es el impacto social, económico y ambiental del proyecto?

  • ¿Es significativo el mercado?

  • ¿Es posible llegar a estos clientes?

  • ¿Los mecanismos de llegar a los clientes están a su alcance?

  • ¿Existen competidores y qué tan fuerte es su posición?

  • ¿Tiene ventajas sobre los competidores?

  • ¿Qué desventajas tiene frente a los competidores?

  • ¿Cuál es la situación del sector al que se va a enfrentar?

  • ¿Conoce o tiene acceso a las tecnologías para elaborar su producto o servicio?

  • ¿Existe la disponibilidad de insumos para la producción?

  • ¿Cuál es el orden de la inversión requerida?

  • ¿Cuál es el proceso productivo?

  • ¿Qué tipo de personal necesita, ¿qué capacitación debe tener?

  • ¿Existen problemas legales para la actividad productiva?

  • ¿Se ajusta la empresa a mis gustos?

  • ¿Existen dificultades ambientales o sociales?

  • ¿Cuáles podrían ser los puntos críticos de su empresa?

  • ¿Qué es lo que más desconoce de su idea?

Las respuestas sensatas a estas preguntas permiten saber si está ante una simple idea o ante una idea con potencial de transformarse en empresa. Este proceso de análisis es esencial para no gastar recursos en el análisis de ideas sin mercado, o sin tecnología, o con requerimientos financieros muy difíciles de conseguir. Por otro lado el proceso de análisis de la oportunidad puede conducir al descubrimiento de otras oportunidades.

Solución

Este problema debe ser resuelto desde sus conocimientos, experiencias y puntos de vista.

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