Manual de procedimientos de contrataciones y adquisiciones




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SECCION III


FASE DE EJECUCIÓN DEL PROCESO DE SELECCION




  1. EJECUCICION DEL PROCESO DE SELECCIÓN


En esta fase se procede a la selección del postor (Persona natural o jurídica) por el Comité Especial o Comité Permanente; se inicia con la convocatoria del proceso de selección y culmina con la suscripción del contrato respectivo o cuando éste quede perfeccionado.



  1. APROBACIÓN DE BASES ADMINISTRATIVAS


A cargo del Jefe de la U/O, mediante Resolución, a propuesta del Comité respectivo. Las bases deberán estar suscritas y/o refrendadas por los miembros del Comité Especial o Comité Especial Permanente.


  1. CONVOCATORIA


Labor efectuada por el Comité respectivo con el apoyo de la Oficina de Abastecimiento; este acto queda materializado mediante publicaciones en el Diario Oficial El Peruano y un diario de circulación nacional o local, o mediante invitaciones, según corresponda al proceso de selección convocado. Para efectos de la publicación se deberán considerar los formatos establecidos en la Directiva N° 011-2001-CONSUCODE/PRE. Asimismo, cuando sea el caso se deberá notificar al CONSUCODE o PROMPYME (ADS y AMC).



  1. VENTA DE BASES


El postor deberá efectuar el pago por la compra de las bases en la oficina de Tesorería y la entrega será en la Oficina de Contrataciones y Adquisiciones. El precio solo debe consignar el costo de reproducción (Impresión o fotocopiado); asimismo es necesario considerar que éstas se venden en todos los casos, excepto en adjudicación de menor cuantía de bienes y servicios. El destino de dichos fondos está regulado por las Leyes Anuales de Presupuesto.


  1. PRESENTACIÓN Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS


Orientado a la aclaración de las bases. Es presentada por lo adquirientes de dichas bases, dentro del plazo previsto en el cronograma del calendario.

  1. OBSERVACIONES A LAS BASES Y ABSOLUCIÓN


Aquellos que adquirieron las bases pueden discutir su legalidad. En caso que el Comité respectivo no acogieran las observaciones formuladas, se deberá aplicar los procedimientos dispuestos en la Directiva Nro 013-2001-CONSUCODE/PRE, aprobadas con Resolución N° 114-2001-CONSUCODE/PRE.


  1. INTEGRACIÓN DE LAS BASES


Se consolidan las bases como reglas definitivas del proceso de selección, es decir, bases iniciales, absolución de consultas y absolución de observaciones. Cuando la absolución de observaciones es efectuada por CONSUCODE mediante pronunciamiento, se deberá notificar al día siguiente, la integración a todos los adquirientes de bases y al propio CONSUCODE, acompañándose una copia autenticada de las bases integradas.


  1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Se realizará en dos (02) sobre, uno deberá contener la propuesta técnica y otro la propuesta económica del postor. Se presentarán en actos públicos o privados, según corresponda.


  1. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS VALIDAS


Aquellas propuestas que cumplan con los requisitos de las bases, la Ley y el Reglamento, serán consideradas “validas”, y pasarán a la etapa de evaluación, en la que se asignarán a las propuestas técnicas y económicas puntajes de acuerdo con los factores y criterios de evaluación y calificación establecidos en las bases.


  1. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Se llevará a cabo mediante acto público o privado (según lo establecido por las bases), con indicación del orden de calificación mediante un cuadro de mérito comparativo, declarándose ganador al postor que alcanzó el más alto puntaje. En los procesos de Adjudicaciones Directas y de Menor Cuantía, se deberá comunicar de inmediato dicho resultado a todos los postores. Cuando se trate de bienes, servicios y otros de producción nacional, se deberá aplicar la respectiva bonificación, aun cuando esta no haya sido considerada en las bases, a condición de que los postores hayan presentado en su propuesta técnica la declaración jurada correspondiente.


  1. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO




    1. Procede después de haber transcurrido cinco (05) días útiles del otorgamiento de la buena pro, sin que los postores hayan interpuesto algún recurso impugnativo; caso contrario, el proceso se suspende hasta que se haya resuelto dicho recurso.




    1. Con el consentimiento de la Buena Pro, el Comité Especial o Comité Especial Permanente culmina su labor, debiendo entregar el expediente con el proceso concluido a la Oficina de Contrataciones y Adquisiciones de la U/O, para que a su vez, se efectúe las acciones de suscripción del contrato, elaborado de los documentos, fuentes pertinentes (O/C – O/S) supervisión del cumplimiento contractual, liquidación del mismo y la información por remitirse a la SUNAT (Vía OPPEE), CONSUCODE y Contraloría General (Vía DILOGE).




  1. GASTOS DE CONVOCATORIA Y OTROS


Los gastos de convocatoria y otros que originan los procesos de selección deberán ser presupuestados por las respectivas UU/O (Publicaciones en los diarios, contrataciones de Notarios Públicos y Expertos Independientes, etc.), de ninguna manera éste puede ser asumido por los postores.


  1. NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO


Se debe efectuar, empleando el mismo medio que para la convocatoria, a cargo de la Oficina de contrataciones y Adquisiciones de la U/O; cuando corresponda , se efectuará la notificación respectiva al CONSUCODE y PROMPYME.


  1. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


Será promovido por la Oficina de Contrataciones y Adquisiciones y la suscripción estará a cargo del Jefe de la U/O. Se le deberá exigir al postor ganador de la buena pro, antes de la suscripción del contrato, la presentación de los documentos siguientes:


    1. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedida por el CONSUCODE.




    1. Garantía de fiel cumplimiento de contrato, equivalente al 10% del monto adjudicado.




    1. Garantía de Diferencial del Propuesta, cuando el monto de la propuesta económica sea inferior al valor referencial en más del 20% de éste, para la adquisición de bienes o del 10% de aquel, en los procesos para contratación de servicios, ejecución o consultoría de obras: por un monto equivalente a la diferencia entre el valor referencial y el monto de la propuesta económica.




    1. En el caso de obras, la capacidad de libre contratación expedida por el CONSUCODE.




    1. Para los Procesos de Menor Cuantía de bienes y servicios, excepto para aquellos provenientes de exoneraciones, no serán exigibles los documentos antes mencionados, siendo reemplazados por una declaración jurada del postor, sin perjuicio de que el Comité Especial Permanente gestione su verificación gratuita ante el CONSUCODE, de manera obligatoria.




  1. ACCIONES A REALIZAR




    1. Promover la suscripción del contrato a cargo del jefe de la U/O, debiendo exigir antes de la suscripción con el postor la documentación señalada en la etapa de “Suscripción del Contrato”. Una copia del contrato será entregado al jefe del Almacén para el control de la ejecución contractual.




    1. Mantener actualizado el Registro de todos los procesos de selección que hayan sido desarrollados por los Comités Especiales o Permanentes, a través del denominado “Registro de Procesos de Selección y Contratos”.




    1. Preparar la información trimestral de contrataciones y Adquisiciones ejecutadas para su remisión a CONSUCODE, Contraloría (A través de la Dirección de Logística del Ministerio de Defensa), PROMPYME, de acuerdo a los plazos establecidos.




    1. Absolver los pedidos de procesos de conciliación o arbitraje efectuados por las partes pertinentes, en los contratos celebrados.




    1. Remitir al Tribunal del CONSUCODE la información con el sustento y la documentación correspondiente, que le permita sancionar a los postores y/o contratistas que hayan incumplido las normas de la Ley y el Reglamento, con copia a la Sub Dirección de Contrataciones y Adquisiciones de la DILOGE.




    1. Formular denuncias ante las Auditorias de los NNDD o RRMM, con copia a la Sub Dirección de Contrataciones y Adquisiciones de la DILOGE, sobre las irregularidades detectadas en el incumplimiento de la Ley y el Reglamento.




    1. Cumplir con las demás disposiciones reglamentarias emanadas del Escalón Superior.




    1. Promover la aprobación de la Liquidación de Contrato por Resolución del jefe de la U/O, la misma que deberá ser formulada por el Contratista de acuerdo a los plazos establecidos en el Reglamento.




    1. Al finalizar cada ejercicio presupuestal, deberá elevar al Jefe de la U/O, un informe pormenorizado sobre la ejecución del Plan Anual, con descripción y comentario de las actividades de los funcionarios, servidores y dependencias.




  1. REGISTROS DE PROCESOS DE SELECCIÓN Y CONTRATOS




    1. Llevar de manera obligatoria un Registro de todos los procesos de selección, denominado “Registro de Procesos de Selección y Contratos” de acuerdo a la información básica y a las normas establecidas por el


CONSUCODE, entre ellas tenemos las siguientes:


      1. Número del proceso de selección

      2. Año y mes.

      3. Objeto del proceso, código y descripción

      4. Valor Referencial del objeto del proceso.

      5. Tipo de moneda.

      6. Fuente de Financiamiento.

      7. Fecha de la convocatoria.

      8. Número de Resolución que aprueba las Bases Administrativas.




      1. Plazo efectivo de duración del proceso.

      2. Fecha de otorgamiento de Buena Pro.

      3. Fecha de Contrato.

      4. Nombre del Contratista.

      5. Lugar donde de efectuará la prestación.

      6. Garantías (Número y monto de la Carta Fianza).

      7. Monto del Contrato.

      8. Valorización aprobadas, de ser el caso.

      9. Plazo contractual y plazo efectivo de ejecución.

      10. Número y fecha de Resolución de Liquidación de Contrato.

      11. Penalidades y sanciones consentidas o resueltas definitivamente.

      12. Costo final; y

      13. Otros datos que se consignan en los formatos en que se reporta la información a CONSUCODE.




    1. La información que sirve de sustento del mencionado registro, deberá ser archivada y conservada en un expediente en orden cronológico y correlativo hasta la culminación del contrato (Liquidación), por un lapso de diez (10) años. Conforme a lo dispuesto por el inciso i) del Art. 42° de la Ley 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, luego del cual se procederá de acuerdo a las normas del Sistema Nacional de Archivos.


SECCION IV


FASE DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Y LIQUIDACIÓN




  1. EJECUCIÓN CONTRACTUAL Y LIQUIDACIÓN


Se inicia con la suscripción del contrato, prosigue con la ejecución contractual y culmina cuando su liquidación quedó consentida, originado a su vez el cierre del expediente de la respectiva contratación.


  1. CONTRATOS DERIVADOS DE PROCESOS DE EXONERACIONES Y DECLARADOS DESIERTOS


En el caso de los contratos derivados de los procesos exonerados y declarados desiertos, conforme a los Arts. 19° y 32° de la Ley, respectivamente, que determinaron ejecutar un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, debería cumplir con los requisitos, condiciones, formalidades y garantías, previstos en el Titulo III del Reglamento.


  1. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO


El contratista entregará la Liquidación del Contrato dentro de los siguientes quince (15) días de haberse llevado a cabo la última prestación, sin embargo:


    1. Si la entidad observa la liquidación, éste deberá pronunciarse y notificar su pronunciamiento en el plazo de cinco (05) días de haber recibido la observación; de no hacerlo será aprobada con las observaciones formuladas por la entidad.




    1. Si el contratista no acoge las observaciones formuladas por la entidad, deberá hacerlo conocer por escrito, dentro del plazo previstO en el párrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los cinco (15) días siguientes, cualquiera de las partes deberá solicitar el sometimiento de esta controversia a Conciliación o Arbitraje (Art. 185° y 186° del Reglamento).




    1. Cuando el contratista no presente la liquidación en el plazo indicado, la entidad deberá efectuarla y notificarla dentro de los quince (15) días siguientes, a costo del contratista; si éste no se pronuncia dentro de los cinco (05) días de notificado, dicha liquidación quedará consentida.




    1. Si el contratista observa la liquidación formulada por la entidad, éste deberá pronunciarse y notificar su pronunciamiento dentro de los cinco (05) días siguientes; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación.




    1. Si la entidad no acoge las observaciones formuladas por el contratista, deberá manifestarlo por escrito dentro de los cinco (05) días siguientes. En tal supuesto, dentro de los cinco (05) días siguientes, cualquiera de las partes deberá solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliación o arbitraje según corresponda, en la forma establecida en los Arts 185° y 186° del Reglamento.




    1. Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelve según las disposiciones previstas para la solución de controversias establecidas en la Ley y el Reglamento, sin perjuicio del cobre de la parte no controvertida. Una vez que la liquidación haya quedado consentida, no procede ninguna impugnación. La liquidación en caso de obras se regirá por el Art. 164° del Reglamento.



  1. EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO


Después de haber quedado consentida la liquidación del contrato, no habrá lugar a reclamo alguno entre las partes mediante los mecanismos de solución de controversias establecidos en la Ley y el Reglamento, sin perjuicio de las garantías comerciales que el contratista hubiera otorgado a la entidad, ni de la eventual responsabilidad por defectos o vicios ocultos, lo que se ventilará en la sede judicial.


  1. AMPLIACIÓN CONTRACTUAL


Salvo el caso de las situaciones previstas en el Art. 119° del Reglamento, dentro de los tres (03) meses posteriores al vencimiento del plazo contractual, la Entidad podrá adquirir o contratara complementariamente con el mismo contratista, bienes y servicios, con excepción de la ejecución de obras, por única vez y en tanto se realice el proceso de selección que corresponda, hasta por un máximo de treinta (30) adicional al monto del contrato original, siempre que se trate del mismo bien o servicio y el contratista preserve las condiciones que dieron lugar a la adquisición o contratación.

SECCION V


EXONERACIONES




  1. EXONERACIONES




    1. Están exonerados de los procesos de licitación pública, o adjudicación directa, según sea el caso, las adquisiciones y contrataciones descritas en el Art. 19° de la Ley y 105° del Reglamento.




    1. Todas las exoneraciones, salvo las previstas en el literal b) del Art., 19° de la Ley se aprobaron mediante Resolución del Titular del Pliego (Ministerio de Defensa).




    1. Las resoluciones señaladas en el párrafo anterior requieren obligatoriamente de un informe Técnico Legal previo y serán publicadas en el diario oficial “El Peruano”, excepto en los casos de “Carácter Secreto Militar”.




    1. En todos los casos de exoneración, la ejecución de los contratos se regula por la Ley, su Reglamento y Normas complementarias.




  1. SITUACIÓN DE URGENCIA




    1. Es Situación de Urgencia cuando la ausencia extraordinaria e imprevisible de determinado bien o servicio comprende en forma directa e inminente la continuidad de los servicios esenciales o de las operaciones productivas que la U/O tiene a su cargo. Dicha situación, faculta a la U/O a la adquisición o contratación de los bienes servicios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea el caso, necesario para llevar a cabo el proceso de selección que corresponda; vale decir, realizar acciones rápidas para paliar la urgencia, sin perjuicio que se realice el proceso para las Contrataciones y Adquisiciones definitivas.




    1. Para tal caso, las UU/O deberán tramitar ante la DILOGE la Resolución Ministerial que apruebe la Situación de Urgencia, adjuntando un Informe Técnico Legal sustentatorio.

  1. SITUACIÓN DE EMERGENCIA




    1. Es situación de emergencia aquella en la cual la U/O tenga que actuar de manera inmediata a causa de acontecimientos catastróficos, de situaciones que supongan grave peligro o de necesidades que afecten la defensa nacional. En este caso, la U/O se exonera de la tramitación del expediente administrativo y podrá ordenar la ejecución de lo estrictamente necesario para remediar el evento productivo y satisfacer la necesidad sobrevenida, sin sujetarse a los requisitos formales de esta Ley.




    1. De este acuerdo se dará cuenta inmediata al Consejo de Ministros para la aprobación del Decreto Supremo correspondiente y al Ministerio de Economía y Finanzas, quien girará los recursos de acuerdo a lo que establecen las normas presupuéstales. El resto de la actividad necesaria para completar el objetivo propuesto por la U/O ya no tendrá el carácter de emergencia y se adquirirá o contratará de acuerdo a lo establecido en la Ley.




  1. ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS EN ZONAS DE FRONTERA


Para la adquisición de alimentos para el personal de tropa efectuados en zonas de frontera o zonas de menor desarrollo, podrán delegar en los Jefes de sus Elementos Dependientes (Bases, Puestos de Vigilancia, etc.) facultades para efectuar las Contrataciones y Adquisiciones correspondientes, de acuerdo a los procedimientos particulares siguientes:


    1. Por excepción, el Jefe de la U/O mediante resolución sustentatoria, podrá autorizar el “ENCARGO PERSONAL” para que se realice la Contratación y Adjudicación, siempre que en el lugar en que se realice ésta, no sea posible contar con la cantidad de proveedores requeridos y que los bienes a adquirir estén destinados a satisfacer las necesidades de dichos Elementos Dependientes, en la localidad donde se realiza el Proceso.




    1. En lo posible, cuando las circunstancias lo permitan, el Comité Especial Permanente de cada Elemento Dependiente notificará dichos procesos de selección a PROMPYME.




    1. En caso extremo, cuando en dicha zona de frontera o menor desarrollo no existan proveedores formales, el Comité Especial Permanente del Elemento Dependiente podrá realizar la adquisición de la manera siguiente:




      1. Mediante una invitación a favor de uno o más proveedores informales, en cuyo caso, dicha invitación deberá adjuntar las bases.




      1. El Comité Especial Permanente efectuará la evaluación correspondiente, otorgando la Buena Pro si la misma resulta favorable de acuerdo a los requisitos señalados en las bases.




      1. Se deberá suscribir un contrato simple, guardando la formalidad que para tal efecto indica el Reglamento.




      1. La recepción de bienes suministrados por parte del contratista, se sustentará mediante un “Acta de Recepción”, debiendo ser suscrita por las partes.




      1. El pago que se realice deberá sustentarse con el formato “Liquidación de Compra”, el cual será proporcionado por la OPPEE y servirá para los efectos de la rendición de cuentas respectivas; cuyo procedimiento de impresión está normado en la Disposición Administrativa N° 04-2002 “Administración de los Recursos D.R.” en el Ejército.


CAPITULO 6

DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS
SECCION I

DURANTE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN



  1. RECURSO DE APELACIÓN


Mediante este recurso se impugnan los actos administrativos dictados desde la convocatoria hasta la suscripción del contrato (Art. 166° del Reglamento).


    1. PLAZOS


Se presenta dentro de los cinco (05) días siguientes de haber tomado conocimiento del acto que se desea impugnar ante el Comité Especial, el cual elevará el recurso al Titular del Pliego o a la más alta autoridad administrativa (*) de la entidad convocante para que resuelva dentro de los cinco (05) días siguientes de su interposición (Art. 167° del Reglamento).


    1. EFECTOS




      1. Las apelaciones contra actos anteriores a la presentación de propuestas o al otorgamiento de la buena pro suspenden el proceso de selección sino desde un (01) día antes de la celebración de dichos actos, día desde el cual se suspenderá hasta que los recursos interpuestos sean resueltos.




      1. Después de otorgada la buena pro, cualquier apelación que se interponga suspende el proceso de selección hasta que dicho recurso, y en su caso, el de revisión sean resueltos.




      1. Cuando la buena pro haya quedado firme, administrativamente, los actos posteriores sólo pueden ser impugnados hasta el quinto día posterior a la última fecha prevista para la suscripción del contrato.


    1. REQUISITOS


(1) De admisibilidad : Art. 168° del Reglamento

(2) De procedencia : Art. 169° del Reglamento.
(*) Propuesta al CONSUCODE para ser modificado vía Poder legislativo o Ejecutivo a fin de que el Jefe de la U/O sea el que resuelva, este Recurso.

    1. Las Unidades de Operación deberán remitir a la DILOGE todo lo actuado con respecto a los recursos de apelación de los procesos de selección, una vez consentida la Buena Pro.




  1. RECURSO DE REVISION


Se presenta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, contra lo resuelto en el recurso de apelación o contra la denegatoria ficta a dicho recurso.


    1. PLAZOS




      1. Se interpone dentro de los cinco (05) días siguientes a la notificación o resolución respectiva o desde el día siguiente de vencido el plazo para que la entidad resuelva (denegatoria ficta).




      1. El tribunal resuelve dentro del término de cinco (05) días desde que el expediente queda expedito para resolver.



    1. EFECTOS


Suspende el proceso de selección (Art. 55° de la Ley y Art. 183° del Reglamento).


    1. REQUISITOS


(1) De admisibilidad : Art. 173° del Reglamento

(2) De procedencia : Art. 174° del Reglamento
Contra lo resuelto por el tribunal, sólo cabe la interposición de la acción contenciosa administrativa, la cual suspende lo resuelto por el tribunal del CONSUCODE.

DE LA SOLUCION DE CONTROVERSIAS



SECCION II

DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO




  1. CONCILIACIÓN


En caso de haberse pactado la conciliación en el contrato, las partes tienen la obligación de someter la controversia a un centro de conciliación (Art. 53° de la Ley y 185° del Reglamento).


    1. Si se soluciona la controversia en forma total, el acta que contiene el acuerdo es titulo de ejecución pata todos los efectos.




    1. Si concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes deben someterse, dentro del plazo de quince (15) días siguientes de la suscripción del acta respectiva, a un arbitraje para que se pronuncie definitivamente.




  1. ARBITRAJE


De aplicación obligatoria en las controversias que se generan después de la suscripción o cumplimiento de la formalidad de perfeccionamiento de los procesos de selección hasta el consentimiento de su liquidación (Art. 53° de la Ley y 186° del Reglamento); además:


    1. El término es hasta el vencimiento de los plazos previstos en los Arts. 139° y 164° del Reglamento.




    1. Tanto la pro forma del contrato incluida en las bases como el contrato que se celebre por escrito deben contener una cláusula de solución de controversias mediante arbitraje de derecho (Art. 187° del Reglamento).




  1. NULIDAD


El Tribunal declara nulos los actos administrativos expedidos por las entidades cuando:


    1. Son dictados por órgano incompetente.

    2. Contravengan las normas legales.

    3. Contengan un imposible jurídico.

    4. Prescindan de normas esenciales de procedimiento o de la forma prescrita por la Ley (Art. 57° de la Ley y Art. 26° del Reglamento).




  1. SANCIONES


Corresponde al CONSUCODE, sancionar a proveedores, postores y contratistas por infracción en las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento, así como a las estipulaciones contractuales. Las sanciones se imponen a pedido de la entidad afectada, previa solicitud, o de oficio, cuando el tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado detecte la presunta comisión de una infracción. Pueden ser de inhabilitación temporal o definitiva, dependieron de la gravedad de la infracción.

CAPITULO 7


RESPONSABILIDADES
SECCION I




  1. DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES


El Departamento de Contrataciones y Adquisiciones de la Dirección Logística (DILOGE) tiene la responsabilidad de dictar las disposiciones normativas complementarías para el cumplimiento estricto de la Ley y el Reglamento; así como, asesorar a la Autoridad Administrativa del más alto nivel del Instituto y a sus respectivas dependencias, en los aspectos de su competencia.


  1. UNIDADES DE OPERACIÓN DEL EJERCITO


Las UU/O del ejército como entidades dependientes y ejecutoras de Contrataciones y Adquisiciones, tienen la responsabilidad de cumplir las normas y disposiciones emanadas del Escalón Superior, de la Ley y el Reglamento, de la Contraloría General de la República, del CONSUCODE y de cualquier otra norma dispuesta por el Estado al respecto. Cuando las UU/O por disposición superior sean reducidas y/o fusionadas, deberán aplicar los procedimientos dispuestos en el O/M N° 002 E-2/OEE del 26 de Mar 02.

RESPONSABILIDADES



SECCION II

AUDITORIA GENERAL DEL EJERCITO




  1. GENERALIDADES


La AGE, verificará el cumplimiento de la Ley y el Reglamento por parte de las UU/O del Ejército, en cuanto a la formulación del Plan Anual de Adquisiciones, desarrollo de procesos de selección y ejecución contractual.


  1. DOCUMENTACIÓN


Formular directivas para que las Auditorias de las UU/O realicen la verificación de las Contrataciones y Adquisiciones de acuerdo a la Ley y el Reglamento, así como el cumplimiento de las normas y directivas emitidas por el CONSUCODE y Contraloría General de la República.


  1. AUDITORIAS




    1. Realizar auditorias y exámenes especiales, para evaluar en qué medida las normas internas, lineamientos y procedimientos, llevados a la práctica por las UU/O, han sido efectivas para lograr una gestión que permita cumplir con los programas establecidos, logrando las metas propuestas en cada ejercicio presupuestal.




    1. Designar representantes para que participen, en calidad de veedores, en los actos públicos de otorgamiento de buena pro de procesos de selección e informar a la Contraloría General. Asimismo, de ser el caso normar los procedimientos para el cumplimiento de dicho propósito.


RESPONSABILIDADES



SECCION III

OTRAS DEPNDENCIAS



  1. OIE


Publicar en la Página Web del Ejército del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de Carácter Público del Instituto, a nivel de cada U/O.


  1. OAJE




    1. Recepcionar de la DILOGE, los proyectos de Resolución de la Comandancia General del Ejército (RCGE) sobre Aprobación y/o modificación del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones (Administrativo y Operativo), así como el proyecto de Resolución Ministerial de aprobación del Plan Anual con carácter de Secreto Militar, para su visación correspondiente.




    1. Formular los proyectos de Resolución de Exoneraciones a procesos de selección, para su trámite ante el MINDEF.




    1. Formular o visar los informes o dictámenes legales que sustentan los trámites de aprobación de las Resoluciones antes enunciadas.




  1. OPPE




    1. Informar a las UU/O y a la DILOGE sobre la asignación de presupuestos por encargo, para el Año Fiscal (AF) con la oportunidad debida.




    1. Dictar los aspectos complementarios para mejorar la aplicación de las normas presupuestarias por las UU/O




    1. Informar oportunamente a la DILOGE sobre las modificaciones presupuestarias que se realicen.




    1. Emitir Informe Presupuestal a favor de las UU/O cuando sus Contrataciones y Adquisiciones comprometan más de un ejercicio presupuestal.




    1. Efectuar la remisión de fondos a las UU/O teniendo en cuenta la Fuente de Financiamiento y la Resolución Jefatural (RJ) de pago, en base a los Calendarios de Compromisos Mensuales y a la distribución de fondos a las UU/O, aprobados por la Oficina de Presupuesto del Ejército (OPPE) a nivel de asignaciones genéricas y especificas.


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