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Trámites laborales

Afore

Los trabajadores afiliados al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) por ley tienen derecho a un fondo de retiro. Con este fin fue creado la AFORE (Administradoras de Fondos para el Retiro) por la ley del Seguro Social, con la finalidad de ofrecer cuentas personales a los trabajadores y para que el ahorro generado a lo largo de su vida laboral, pudiera crecer con los rendimientos generados.

Los documentos necesarios para afiliarse son:

1.- Acta de nacimiento.

2.- Identificación oficial vigente.

3.- Comprobante de domicilio con código postal (recibo telefónico, comprobante bancario o de televisión de paga).

4.- Cualquier Documento expedido por el IMSS que contenga el Numero de Seguridad Social (NSS) de once dígitos.

IMSS

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es una institución gubernamental mexicana dedicada a brindar servicios de salud a la población. Actualmente en al ámbito laboral, la Ley señala que la seguridad social tiene como finalidades: El garantizar el derecho humano a la salud. La asistencia médica. La protección de los medios de subsistencia.

Para darse de alta como patrón, se necesitan los siguientes trámites:

-Alta de hacienda o reanudación de actividades.
-Comprobante de domicilio fiscal.
-Identificación oficial (personas físicas) en caso de personas morales la del representante legal y copia del acta constitutiva que lo avale como tal.

-Darse de alta en IDSE www.imss.gob.mx
y de ahí te van a asignar un registro patronal
-Formato afil 1.
-Registro de riesgo de trabajo.

La documentación que se necesita para dar de alta a los trabajadores es la siguiente:

-Acta de nacimiento.
-Comprobante de domicilio.
-CURP.

INFONAVIT

Dedicada a otorgar crédito para la obtención de vivienda a los trabajadores y brindar rendimientos al ahorro que está en el Fondo Nacional de Vivienda para las pensiones de retiro.

A continuación se enumeran los requisitos básicos para obtener tu crédito del INFONAVIT.

  • Se debe tener por lo menos dos años seguidos trabajando para la empresa.

  • Contar con el puntaje requerido, que es de por lo menos 116 puntos.

  • Ser mayor de edad.

  • Ser cotizado ante el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social). 

  • El empleador (patrón o empresa que te contrató) haga sus aportaciones del 5% de tu salario (obligatorio).

Régimen Fiscal

El Régimen Fiscal de Bioetamex S.A de C.V. consistirá en persona moral, basándonos en que la intención de la empresa será la producción y venta de biocombustibles. Por lo tanto nos dimos a la tarea de realizar lo siguiente:

Crear o constituir legalmente la sociedad o asociación. Para ello acudimos con un notario o con un corredor público, quien nos indico los requisitos y así obtuvimos el  acta constitutiva, que es el documento con el que se comprueba la existencia de la sociedad o asociación y es indispensable para darse de alta en el RFC.

Darse de alta en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT.  Consiste en que el mismo notario o corredor público ante el que creó la sociedad o asociación puede darla de alta de manera automática siempre que dicho notario o corredor esté incorporado a un programa llamado "Sistema de inscripción al RFC a través de fedatario público por medios remotos". 

En caso de que el notario no estuviera incorporado a ese programa se puede dar de alta a la persona moral en el Módulo de Atención Fiscal que corresponda según el domicilio fiscal, presentando los documentos que se señalan en el Catálogo de Servicios y Trámites.

Una vez que haya realizado este trámite le proporcionarán su Cédula de Identificación Fiscal y su copia de la solicitud de inscripción. Con esta cédula debe acudir a una imprenta autorizada para elaborar sus facturas, recibos o notas de venta, que debe proporcionar a sus clientes.

Permisos

El establecimiento o constitución de un negocio o empresa requiere el cumplimiento de ciertos requisitos y trámites legales ante autoridades gubernamentales, privadas y sociales. A continuación se enumeran algunas de las dependencias a las que deberá acudirse y los trámites que deben realizarse:

Notario Público/Registro Público de Comercio (en el caso de sociedades).

La constitución de la sociedad se formaliza mediante un contrato social denominado escritura constitutiva, que establece los requisitos y reglas a partir de las cuales habrá de funcionar la sociedad. Entre otras cosas contienen:

Datos generales de los socios.
Objeto social.
Denominación o razón social.
Duración de la sociedad.
Importe del capital social.
Domicilio social.
Órgano de administración.
Vigilancia.
Bases para la liquidación.

Secretaría de Hacienda y Crédito Público

La Secretaria de Hacienda y Crédito Publico (SHCP) se encarga de la administración de las finanzas publicas del País y registrar a las empresas existentes. Dentro del mes siguiente a la apertura se debe realizar lo siguiente:

En su constitución, las sociedades (personas morales) deben realizar situaciones jurídicas que den lugar a la presentación de declaraciones periódicas (apertura), las personas morales deben solicitar su inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (forma HRFC-1, en original y cinco copias), donde reciben una clave que les identifica en lo subsecuente ante la autoridad fiscal.

También la SHCP mantiene el Padrón de Proveedores de la Administración Pública Federal, al que deben registrarse las empresas o personas que deseen efectuar transacciones comerciales con las diferentes dependencias de la administración pública.

Secretaría de Salud

Las actividades relacionadas con la salud humana requieren obtener, en un plazo no mayor de 30 días, de la Secretaría de Salud o de los gobiernos estatales, una autorización que podrá tener la forma de: Licencia Sanitaria, Permiso Sanitario, Registro Sanitario, Tarjetas de Control Sanitario. Esta licencia tiene por lo general una vigencia de dos años y debe revalidarse 30 días antes de su vencimiento.

Institución Bancaria

En el banco seleccionado se abre la cuenta de cheques y se recurre a solicitar financiamiento, se paga todo tipo de impuestos (al igual que servicios tales como electricidad, teléfonos y gas entre otros) y se presentan declaraciones, aun cuando no originen pago.

Sistema de Información Empresarial Mexicano

De acuerdo con la Ley de Cámaras Empresariales y sus Confederaciones, todas las tiendas, comercios, fábricas, talleres o negocios deben registrarse en el Sistema Empresarial Mexicano (SIEM) con lo cual tendrán la oportunidad de aumentar sus ventas, acceder a información de proveedores y clientes potenciales, obtener información sobre los programas de apoyo a empresas y conocer sobre las licitaciones y programas de compras del gobierno.

Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática

Al iniciar operaciones y posteriormente cada año, se debe dar aviso de manifestación estadística ante la Dirección General de Estadística, dependiente del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (INEGI).

Secretaría de Economía

Esta secretaría (SE) debe verificar y autorizar todos los instrumentos de medidas y pesas que se usen como base u objeto de alguna transacción comercial. Reglamenta y registra las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) que son obligatorias para ciertos productos. La Secretaría (SE) estipula y controla los registros de las marcas, nombres comerciales, patentes y otras formas de propiedad industrial.

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Todos los negocios deben cumplir con el Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo y Normas Relativas.

Comisión Nacional del Agua

En caso de no estar conectado a alguna red de agua potable y alcantarillado se debe solicitar permiso ante la Comisión Nacional del Agua para obtener derechos de extracción de agua del subsuelo, y de igual manera se deben registrar las descargas. En ambos casos se origina el pago de derechos.

Otros Permisos

Para la obtención de la patente acudimos al El Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), es el Organismo Público Descentralizado que se encarga de la recepción, estudio y otorgamiento de patentes en nuestro país.

Después había que llevar los documentos básicos para solicitar la patente los cuales son:

  • Solicitud debidamente llenada y firmada, en cuatro tantos.

  • Comprobante del pago de la tarifa. Original y 2 copias.

  • Descripción de la invención (por triplicado).

  • Reivindicaciones (por triplicado).

  • Dibujo (s) Técnico (s) (por triplicado), en su caso.

  • Resumen de la descripción de la invención (por triplicado).


Permiso de Construcción

Para poder construir el laboratorio se llevan a cabo doce trámites los cuales vienen mencionados a continuación:

 

Tramite

Tiempo

Costo

1

Obtención de constancias de alineamiento y número oficial.

4 días

MXN 40

2

Obtención de dictamen de uso de suelo.

2 días

MXN 250

3

Recibir visto bueno de Protección Civil.

5 días

Sin costo

4

Solicitud y expedición de licencia de construcción.

8 días

MXN 26,260

5

Recibir inspección previa al otorgamiento de la licencia de construcción.

1 día

Sin costo

6

Conexión y obtención del servicio de energía eléctrica.

28 días

MXN 15,969

7

Solicitud y conexión al servicio de agua potable y drenaje.

7 días

MXN 930

8

Solicitud y conexión al servicio de teléfono.

5 días

MXN 2,386

9

Recibir inspección durante la construcción.

1 día

Sin costo

10

Aviso de terminación de obra.

1 día

Sin costo

11

Recibir inspección final.

1 día

Sin costo

12

Registro de la propiedad.

2 días

MXN 95
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