Exploracion y produccion




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III.2.1 Presentación y Apertura de Proposiciones



El acto de presentación y apertura de proposiciones, se llevará a cabo en la dirección de esta convocante en la fecha, hora y sala indicada en la convocatoria publicada en CompraNet y en el “Programa del Proceso de Licitación"
La hora del inicio de este acto, estará sincronizada con la hora de Teléfonos de México, misma que podrá verificarse previo al inicio del evento marcando el número 030.
A partir de la hora señalada para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador, o servidor público ajeno al acto. Una vez iniciado el acto, se procederá a registrar a los asistentes. Una vez iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones, en presencia de los asistentes, no se recibirán las proposiciones de los licitantes que hayan llegado después de la hora señalada, por lo que se recomienda la presencia de los participantes con 20 minutos de anticipación a la hora establecida.
Nota: Se recuerda a los licitantes que para ingresar al edificio Pirámide en donde se llevará a cabo el acto de presentación y apertura de proposiciones, deben dejar una identificación oficial en el área de recepción, por lo que deberán prever asistir por lo menos con dos identificaciones oficiales.
Conforme al Artículo 47 párrafo Sexto del RLAASSP, en las licitaciones públicas mixtas, el servidor público que presida el acto de presentación y apertura de proposiciones, tomará las previsiones necesarias para recibir simultáneamente las proposiciones de los licitantes que participen de manera presencial y electrónica y determinará si la apertura de los sobres iniciará con los que fueron recibidos de manera presencial o electrónica.
Los licitantes que hayan optado por presentar su proposición en forma electrónica (CompraNet), no quedarán impedidos para asistir a los diferentes actos de la licitación.
La convocante recibirá la proposición del licitante, aun y cuando se ausente del evento, siempre y cuando hubiere presentado sus propuestas conforme a lo indicado en esta convocatoria.



Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin entrar al análisis técnico, legal o administrativo de su contenido, por lo que aún en el caso de que algún licitante omitiere la presentación de documentos en su proposición, o les faltare algún requisito, esta no será desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harán constar en el Acta de presentación y apertura de proposiciones. No se aceptarán documentos adicionales a la propuesta técnica y económica de los ya presentados dentro del sobre.

Así mismo, el servidor público que presida el acto, atendiendo al número de proposiciones presentadas y a las partidas licitadas, podrá optar entre dar lectura al precio unitario de cada una de las partidas que integran las proposiciones, o anexar copia de la propuesta económica de los licitantes al acta respectiva, debiendo en este último caso, dar lectura al importe total de cada proposición. En ambos supuestos el análisis detallado de las proposiciones se efectuará posteriormente por la convocante, al realizar la evaluación de las mismas.
El acto no podrá concluir hasta en tanto se hayan abierto todos los sobres recibidos.
En el acta correspondiente que se leventará como constancia del acto de presentación y apertura de proposiciones se hará constar el importe de cada una de las proposiciones recibidas y se asentarán las manifestaciones que, en su caso, emitan los licitantes en relación con el mismo, así como los hechos relevantes que se hubieren presentado.
En dicha acta se señalara lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la Licitación, esta fecha deberá quedar comprendida dentro de los 20 días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo. Así mismo, dentro de los plazos establecidos en la fracción III del artículo 35 de la Ley, la convocante podrá anticipar o diferir la fecha del fallo, lo cual quedará asentado en el acta correspondiente a este acto. También podrá hacerlo durante la evaluación de las proposiciones, dentro los plazos indicados, notificando a los licitantes la nueva fecha por escrito y por Compranet.
Durante el plazo entre el acto de presentación y apertura de proposiciones y el plazo establecido para el fallo de la Licitación, PEP hará el análisis detallado, de las propuestas recibidas. El servidor público que presida el acto, deberá recibir las proposiciones para su posterior evaluación, por lo que no podrá desechar ninguna de ellas durante dicho acto.
Para dejar constancia del cumplimiento de los requisitos solicitados en la convocatoria a la licitación pública, la convocante anotará en el Documento 03, la documentación entregada por el licitante, relacionándola con los puntos específicos de la convocatoria a la licitación pública en los que se menciona, así mismo servirá a cada participante como constancia de recepción de la documentación que entreguen en este acto, asentándose dicha recepción en el acta respectiva o anexándose copia de la constancia entregada a cada licitante. La falta de presentación del formato no será motivo de desechamiento.
Para efectos de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley, la recepción de la proposición se entenderá realizada una vez que ésta se analice durante su evaluación, debiéndose indicar en el fallo si la proposición fue desechada por incumplir la mencionada disposición legal.
Aún y cuando existan denuncias o presunción de falsedad en relación con la información presentada por un licitante, su proposición no deberá desecharse. El servidor público que presida el acto, cuando tenga conocimiento del hecho, lo comunicará al órgano interno de control que corresponda, conforme a lo dispuesto por el penúltimo párrafo del artículo 60 de la Ley. Si al licitante de que se trate se le adjudica el contrato correspondiente y de manera previa a la formalización del mismo la autoridad competente determina la falsedad de su información, la convocante se abstendrá de suscribir el citado contrato.
El acta que será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma; la falta de firma de algún licitante, no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación, los que podrán acudir con la debida oportunidad a la dirección de la convocante, para enterarse de su contenido. Asimismo, la convocante fijará un ejemplar del acta o carátula o del aviso correspondiente en un lugar visible para el público en la planta baja del Edificio Pirámide, en la dirección citada en la portada de esta convocatoria, por un término no menor de 5 (cinco) días hábiles; también, podrán obtener copia de la misma a través del sistema CompraNet en la dirección electrónica http://www.compranet.gob.mx, dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.

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