Primer semestre-semipresencial




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ACTIVIDAD:



PONGA LOS SIGNOS DE PUNTUACIÓN SEGÚN CORRESPONDA:

  1. El gran filósofo griego Sócrates maestro de Platón dijo Sólo sé que nada sé


  2. Me he preguntado el porqué y el para qué de mi existencia quizá no

  3. En fin se necesita volar para huir de los chismes cuando los demás se deleitan con ellos

  4. González Suárez nació para historiador Montalvo para ensayista Álvaro para revolucionario Alberto Luna Tobar para valiente seguidor de Cristo

  5. Me encanta el sol redondo grande radiante los vientos que sacuden a los árboles que dicha sea la verdad está desapareciendo el cielo limpio azul libre de nubes las noches estrelladas y la luna llena he aquí mi gusto por el verano

  6. Madre mía bien sabes que te amo

  7. Quien a buen árbol se arrima buena sombra le cobija

  8. Qué linda está la mañana oh maravillosa

  9. En fin todos debemos asistir a la reunión para que no haya sanción económica multa

  10. Los días son agradables las noches estrelladas y las mañanas frescas



CORRESPONDENCIA



Comunicaciones escritas entre personas que se encuentran en lugares diversos.
Es el medio de interrelación entre humanos, originado por distintos sentimientos de sociabilidad que dan origen a los diversos estilos o formas de redactar.

IMPORTANCIA.- Logra que el destinatario dé respuesta favorable a lo que nos interesa.
Las ideas escritas cruzan ciudades, países, continentes, en tal virtud estas ideas deben guardar armonía en el estilo, concisión, ortografía, prudencia, oportuna, veraz, etc.

PLANIFICACION.- Para redactar la correspondencia conviene trazar un plan previo, en el que se anotan los asuntos que motivan la misma.
E
UNIDAD

4
l desarrollo debe ceñirse rigurosamente a este plan, pues es necesario captar la atención de la persona a la que se dirige, porque se corre el riesgo que se pierda el interés en el asunto que tratamos y ello significa un fracaso a nuestra diligencia.

REDACCION.- Es expresar o narrar nuestros sentimientos, ideas, lo que leemos, escuchamos o simplemente lo que vemos u observamos, pues la redacción en general constituye una manera de demostrar quienes somos en los aspectos de cultura, educación e inteligencia; es decir los aspectos que tienen que ver con nuestra personalidad.
Para comunicarnos por escrito utilizamos el arte epistolar, que no es otra cosa que la carta.

CARTA
Papel escrito y ordinariamente cerrado que una persona envía a otra para comunicarse con ella.
Su tono varía de acuerdo al grado de amistad que mantenga con el destinatario.
La carta se escribe en prosa y de acuerdo a su contenido puede ser:
Familiares

Sociales

Comerciales

Oficiales

Literarias

Políticas, etc.
PARTES DE LA CARTA:


  1. ENCABEZAMIENTO

  1. A .Membrete (Ubicado en la parte superior y consta de: nombre o razón social, dirección, teléfono, casilla y logotipo). Excepto para la carta familiar.

  2. echa (Lugar, día, mes y año, sin abreviar)

  3. Número Memo, oficio, circular, etc. según el caso

  4. Referencia o asunto

  5. DESTINATARIO:

    1. Nombre del destinatario precedido por el

    2. tratamiento o título sin abreviar (salvo en

    3. la Militar).

    4. Cargo del remitente en mayúsculas sostenidas

    5. Su dirección (ciudad y país)

  1. Saludo o vocativo.




  1. CUERPO DE LA CARTA

  1. I
    UNIDAD

    4
    ntroducción (Frases de encaje al contenido)

  2. Conceptos fundamentales (claros y precisos)




  1. DESPEDIDA Y OTROS ELEMENTOS

  1. Despedida (Opcional)

  2. Antefirma o Lema (para Instituciones militares)

  3. Firma

  4. Traducción de la firma

  5. Cargo o posición del que firma.

  6. Iniciales (del mecanógrafo)

  7. Anexos (si los hay)

  8. Indicación de copias.

  9. Segundas Hojas.




EJEMPLO:



ACTIVIDAD: ELABORE UNA CARTA FAMILIAR (asunto libre)

UNIDAD

4

MEMORANDUM o MEMORANDO

Palabra latina que significa “algo que debe recordarse o tener en la memoria”.
TIPOS DE MEMORANDUMS: Personales e institucionales.
PERSONALES
Recopilación de hechos que se debe tener presente. O puede ser un librito o conjunto de papelitos en que anotan los casos que se requieren recordar en un momento oportuno.
Se utiliza en las oficinas, debe ser corto, pero claro.

INSTITUCIONAL
Se utiliza cuando es necesario comunicarse dentro o fuera de una empresa, se considerada como una carta breve, sin formulismos dentro de la institución.
Está elaborado en papel bond con dimensiones estándar de 21.5 de base por 14 cm. de alto, es decir media carta.
PARTES:


  1. ENCABEZAMIENTO:

  • Membrete

  • Número de memorandum

  • Lugar y fecha

  • De quién

  • Para quién

  • Asunto de que se trata




  1. TEXTO:

  • Motivo del memorandum

  • Información detallada del asunto




  1. FIRMA:

  • Va al final del mensaje, por quien remite.




  1. INICIALES DE REFERENCIA





Ejemplo:




UNIDAD

4

Elaborado por....

Revisado por.......

Aprobado por......


ACTIVIDAD:

ELABORE UN MEMORANDUM: Tema: Recordando a su jefe inmediato superior las actividades del día.



OFICIO




Comunicación escrita referente a los asuntos del servicio público y utilizado en las dependencias del Estado.
Se escribe en papel bond de buena calidad y su tamaño es similar al de una carta.

PARTES DE QUE CONSTA:



  1. Membrete

  2. Número de orden y las siglas de la dependencia donde se origina.

  3. Asunto (síntesis concisa y clara del motivo)

  4. Lugar y Fecha

  5. Datos del Destinatario (tratamiento, nombre, cargo, destino)

  6. Vocativo o saludo

  7. Texto o cuerpo

  8. Despedida

  9. Lema o antefirma

  10. Firma autógrafa

  11. Nombre de quien suscribe

  12. Cargo o función

  13. Sello

  14. Siglas de identificación. (iniciales)


Ejemplo:


UNIDAD

4


ACTIVIDAD: Elabore un Oficio: Tema.- Contestación favorable al oficio 9870CCFA-03 agradeciendo invitación a museo y confirmando su participación.


SOLICITUD




UNIDAD

4

Es aquella que envía una persona natural o jurídica a una dependencia del estado para conseguir una resolución que le favorezca.
PARTES:


  1. ENCABEZAMIENTO:

  • Membrete

  • Lugar y Fecha

  • Destinatario (Nombre, función, destino)

  • Vocativo




  1. TEXTO:

  • Identificación del que solicita

  • Fundamentos de la solicitud

  • Qué se solicita




  1. DESPEDIDA:

  • Agradecimiento

  • Fórmula de cortesía

  • Firma del solicitante




EJEMPLO:



ACTIVIDAD: Escriba una solicitud, asunto: Pedir permiso para realizar campeonato relámpago de Indorfútbol interinstitucional, para el próximo 25 del presente.
A
UNIDAD

4
CUERDO

Utilizan las instituciones para estimular, felicitar, triunfos y hechos positivos o rechazar actitudes negativas, así como para lamentar hechos luctuosos de sus miembros.
PARTES: Considerando y acuerdo.


  1. CONSIDERANDO.

  1. Justifica el porqué del acuerdo, contiene:

  • Descripción en prosa del tratamiento, nombre, función o cargo, haciendo relevancia el reconocimiento a la labor realizada.




  1. ACUERDO.

  1. Identificación de la institución que envía el acuerdo

  2. La palabra CONSIDERANDO escrita al centro y mayúsculas

  3. Uno o más considerandos, según sea el caso y que pueden ir numerados o no.

  4. La palabra ACUERDA (con mayúsculas, al centro y seguido de dos puntos).

  5. Los puntos que se han acordado (dos, tres o cuatro según el caso)

  6. Lugar y fecha donde se ha realizado el acuerdo, con preferencia escrita con letras.

  7. Las firmas de quienes en representación de la institución expiden el acuerdo.




EJEMPLO



ACTIVIDAD: Elabore un acuerdo de condolencia (datos libres)


INFORME



Cuando alguien desea conocer detalles de alguna gestión, productos, viajes, etc. es necesario dar información sobre ellos.
Existen tres clases de informes: EXPOSITIVO, INTERPRETATIVO Y DEMOSTRATIVO.

INFORME EXPOSITIVO. Este tipo de informe se limita a exponer una situación tal cual es, sin que intervenga en ella ningún tipo de proceso analítico. No permite conclusiones subjetivas, ni recomendaciones. El valor en este tipo de informe radica casi exclusivamente en los datos y cifras que contiene.

Es aconsejable que estos informes se comiencen con breve resumen de la situación previa, la cual ayudará a formarse una idea global del tema que se va a tratar. Ejemplo de éstos son las evaluaciones de notas, de expedientes médicos, etc.


UNIDAD

4


INFORME INTERPRETATIVO.

Es aquel que ofrece datos e información que sirven para evaluar y aclarar el sentido y el alcance de ciertos hechos o conceptos.

El valor de este informe radica exclusivamente en los datos que proporciona, los cuales permiten establecer una interpretación de los mismos.

Cuando se evalúa a un empleado, se está generalmente ante un informe interpretativo, en el que se deben considerar informes expositivos de asistencia, rendimiento, puntualidad, etc., los que permiten realizar una evaluación objetivo.

INFORME DEMOSTRATIVO

Este tipo de informe es aquél que contiene información abundante y explícita, que permite determinar con exactitud lo que se está estableciendo.

En este informe es fundamental que se presenten los hechos en forma gradual y progresiva, hasta llegar a la proposición final. También es preciso que se establezca una notoria distinción entre los hechos y los comentarios.
El más común es el informe expositivo. Su redacción es similar a un oficio, o memorandum,
Ejemplo.


UNIDAD

4



  1. ACTIVIDAD: Elabore un informe de la gira de observación realizada al Instituto Geográfico Militar (datos libres)



CERTIFICADO




Testifica la veracidad de algún hecho, ya sea de carácter oficial o particular. Se extiende en papel normal con membrete si es razón social quien emite y en papel sellado si es oficial.
ESTRUCTURA


  1. Lleva como título la palabra CERTIFICADO

  2. El nombre de la persona que otorga

  3. La palabra CERTIFICA que sobresale

  4. Nombre y N. De cédula de quien se certifica

  5. El motivo o causa de la certificación

  6. Autorización para el uso respectivo

  7. La fecha que puede ir al final o al inicio

  8. Firma del que otorga.


EJEMPLO:




UNIDAD

4

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