Diagnostico de la comunidad




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Diseño de la Investigación

El diccionario de la Investigación Científica de Tamayo y Tamayo dice que “Es la estructura a seguir en una investigación ejerciendo el control de la misma a fin de encontrar resultados confiables y su relación con los interrogantes surgidos de la hipótesis”, una vez que se precisó el planteamiento del problema, se definió el alcance inicial de la investigación y se formularon las hipótesis (o no se establecieron debido a ala naturaleza del estudio), el investigador debe visualizar la manera práctica y concreta de responder a las preguntas de investigación, además de cubrir los objetivos fijados. Esto implica seleccionar o desarrollar uno o más diseños de investigación y aplicarlos al contexto particular de su estudio. El término diseño se refiere al plan o estrategia concebida para obtener la información que se desea.

El diseño de campo se emplea cuando los datos se recogen directamente de la realidad, por lo cual los denominados primarios, su valor radica en que permiten cerciorarse de las verdaderas condiciones en que se han obtenido los datos, lo cual facilita su revisión o modificación en caso de surgir dudas.

Conviene anotar que no toda información puede alcanzarse por esta vía, ya sea por limitaciones especiales o de tiempo, problemas de escasez o de orden ético.

En cuanto a los diseños de campo, es mucho lo que se ha avanzado, y podemos presentar varios grupos de diseños este tipo; si bien decimos que cada diseño es único, participa de características comunes, especialmente en su manejo metodológico, lo cual ha permitido hacer la siguiente categorización.

Para llevar adelante un buen trabajo de campo es necesario diseñar previamente la secuencia de los pasos a seguir en la investigación. El valor de estos diseños "reside en que permite al investigador cerciorarse de las verdaderas condiciones en que se han conseguido los datos, posibilitando su revisión o modificación en el caso de que surjan dudas respecto a su calidad" (SABINO, Carlos 1995: 68). Este mismo autor efectúa una clasificación elemental, identificando los siguientes diseños de campo

Diseño experimental

Experimento post-facto

Diseño encuesta

Diseño panel

Estudio de casos

La investigación utilizada es de campo debido a que la información que se obtuvo viene directamente de la realidad, siendo extraída por medio de una encuesta realizada a la población estudiantil y al personal que labora directamente en el departamento de bienestar estudiantil del IUTOMS donde también se solicito material de apoyo con el que paso a paso se formulo la problemática y la solución de el proyecto.

Población: La población constituye el objeto de la investigación, siendo el centro de la misma y de ella se extrae la información requerida para el estudio respectivo, es decir el conjunto de individuos, objetos, entre otros, que siendo sometidos al  estudio, poseen características comunes para proporcionar los datos, siendo susceptibles de los resultados alcanzados.

La población contenida en el IUTOMS esta distribuida de la siguiente forma:

Una (01) Director (E), una (01) Subdirectora académica, un (01) Subdirector administrativo. En dicha institución, laboran 60 obreros, 93 personas conforman el personal administrativo, y 175 profesores. En la misma, se atiende a una población estudiantil de 4.000 estudiantes al año.

Muestra: Son aquellos métodos para seleccionar las unidades de investigación que son utilizados al azar de manera que todos objetos o sujetos  que tienen la posibilidad de ser seleccionados como elemento representativo de la población de donde provienen.

La unidad seleccionada para la investigación del presente proyecto es el Departamento de Bienestar Estudiantil ya que es el que se caracteriza por mantener la estabilidad del alumnado a nivel emocional, económico y académico.

Instrumentos de Investigación:

Se usan para recopilar información acerca de un determinado tema que es objeto de investigación. Es una de las tareas más importantes en la etapa de análisis de sistemas de información pues de ello depende el producto que se desea desarrollar.

Según Arias (1997) los instrumentos de recolección son: “ las distintas forman o maneras de obtener la información.”

Según Hurtado, I y Toro. J. (1998) el cuestionario. “logra que el investigador centre su atención en ciertos aspectos y se sujetas a determinadas condiciones” (p.90)
En un cuestionario las preguntas deben ser muy claras, ellas pueden ser de dos modalidades: abiertas y cerrada. Al respecto Hurtado, I y Toro, J. (1998) nos comentas que las preguntas son: “cerradas cuando se contesta con un si o un no. Y abiertas cuando se contestan a criterios y juicio al entrevistado.” (p. 90).

La siguiente encuesta está conformada por preguntas mixtas, es decir, respuestas de SI – NO, de razonamiento, o combinación de ambas.
Instrumento De Recolección De Datos Que Se Utilizo:

  1. El presente material está hecho con el fin de recolectar información, estrictamente confidencial en el que no requiere su identificación, ya que es de carácter anónimo.



  1. Objetivo:

Este cuestionario se ha realizado con la finalidad de poder detectar los problemas en el Área Administrativa del Departamento de Bienestar Estudiantil del Instituto Universitario de Tecnología del Oeste “Mariscal Sucre”.

Instrucciones:

Seleccione la respuesta conveniente y desarrolle cuando se requiera su opinión

  1. Describa las funciones del Departamento de Bienestar Estudiantil.



_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


  1. Respecto al funcionamiento del Proyecto de Reciclaje de papel, ¿Cuáles considera ud. han sido los beneficios arrojados?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


  1. Respecto al funcionamiento del Proyecto de reciclaje de Papel, ¿Cuáles considera Ud. han sido los problemas detectados?


________________________________________________________________________________________________________________________________________


  1. A su criterio, ¿qué acciones considera usted pertinentes para optimizar el proyecto de reciclaje de Papel?


___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


  1. Una vez mencionados los Procesos Administrativos del Departamento de Bienestar Estudiantil, ¿Considera usted que se cumplen todos con eficiencia?


____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


  1. Señale las funciones administrativas que se desarrollan en el Departamento de Bienestar Estudiantil.


Planificación _____ Dirección _____

Control _____ Organización _____

  1. De acuerdo a las funciones señaladas, ¿Cuáles actividades pertenece a cada función administrativa?


____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

  1. ¿Qué actividades se han realizado con la intención de mejorar las fallas en el Proceso Administrativo?


______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


  1. ¿Qué resultados considera usted se han logrado al resolver las deficiencias existentes en el departamento?


______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


  1. Si se implementara un Proyecto de Reciclaje de Aluminio y Plástico, ¿Quienes serian los beneficiarios?


______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


  1. ¿Cómo considera usted que beneficiará al medio Ambiente y a la Institución, el reciclaje de Aluminio y Plástico?


____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Fase IV Análisis de los Resultados
Técnicas de Procesamiento y Análisis de Datos
Según Sabino el análisis cuantitativo se define como: “una operación que se efectúa, con toda la información numérica resultante de la investigación. Esta, luego del procesamiento que ya se le habrá hecho, se nos presentará como un conjunto de cuadros y medidas, con porcentajes ya calculados” (p.451).
Esto permitirá sacar porcentajes y representar gráficamente los resultados de los datos obtenidos para tener la información ordenada con representaciones visuales que nos permitan su posterior estudio.
Una vez realizada las distintas actividades para lograr cada uno de los objetivos tanto el general como los específicos, se ha logrado de manera satisfactoria lo que se deseaba alcanzar con el Sistema De Contraloría creado por el proyecto UN PAPEL GANADOR PARA EL IUTOMS.

Uno de los objetivos realizados fue investigar el proceso de venta del papel reciclado, para ello se solicito al Departamento de Bienestar Estudiantil la información de dicho proceso, el cual se obtuvo satisfactoriamente. De tal manera se verificó el tiempo de recolección y las cantidades de papel que se vende para culminar realizando un cuadro de informe del proceso de venta del papel reciclado.
De tal modo el siguiente objetivo se baso en detallar el funcionamiento de la hoja de calculo (EXCEL) de las ventas del papel, para así brindar la información del manejo de Excel a los encargados del proyecto de reciclaje en el Departamento de

Bienestar Estudiantil, para luego recibir dos (2) talleres de aprendizaje sobre el manejo de Excel con la Prof. Nelly Meléndez, donde se realizo un solo taller debido al poco tiempo disponible de la profesora por tanto no fue culminada completamente dicha actividad, sin embargo se logro un 70% el objetivo de aprendizaje Una vez culminado dicho objetivo se diseño un formato digital donde se registra el ingreso y egreso generado por la venta del papel realizando formulas de suma y restas para las columnas de entradas, salidas y saldo, también se creó una tabla con el programa de Excel, dividiéndola en 6 (seis) columnas. Para la ejecución del formato digital es necesario tener conocimientos de lo que son ingresos y egresos, donde se recibieron cuatro (4) tutorías con el Prof. Ebert Araujo. Esto conlleva a crear un manual de procedimientos para el correcto uso de del sistema de contraloría donde se analizo el funcionamiento de formato digital, se redacto el procedimiento de manera clara y sencilla para un mejor entendimiento de dicho sistema.
Finalmente se realiza la publicidad del proyecto UN PAPEL GANADOR PARA EL IUTOMS, para ello se realizaron carteleras que fueron asignadas en la entrada del “Instituto Universitario del Oeste Mariscal Sucre” sede Federación Campesina de Venezuela, seguido de esto se realizo un taller de Educación Ambiental dictado tanto a la población estudiantil como personal administrativo por dos facilitadores del Ministerio del poder Popular Para el Ambiente.
Encuesta
El presente material está hecho con el fin de recolectar información, estrictamente confidencial en el que no requiere su identificación, ya que es de carácter anónimo.
Objetivo: Este cuestionario se ha realizado con la finalidad de poder detectar el cumplimiento o hasta cuanto se logro a cabalidad el sistema de Contraloría de ingresos y egresos del papel reciclado.

Instrucciones:

Lea Detenidamente y responda:
1- Ya utilizo usted el sistema de Contraloría?

SI____ NO____
2- Siguió usted las normas del manual del procedimiento?

SI____ NO____
3- Que le pareció el manual de procedimiento?

Sencillo____ Complicado____
4- Ha sido de gran ayuda, el manual de procedimientos a la hora de utilizar el Sistema de Contraloría?

SI____ NO____

5- ¿Una vez instalado el sistema de contraloría, ha sabido manejar fácilmente?

SI____ NO____
6- ¿Ha sido factible el uso del sistema de contraloría creado?

SI____ NO____
7- Ya existe un sistema de contraloría, cree usted que puede ser aplicado con otros proyectos de reciclaje a futuro?

SI____ NO____
8- ¿Qué le pareció el sistema de contraloría creado?

BUENO____ REGULAR____ MALO____
Grafico Pregunta 1:

Si: 6

No: 8

Grafico Pregunta 2:
Si: 6

No: 8

Grafico Pregunta 3:
Sencillo: 14

Complicado: 0

Grafico Pregunta 4:
Si: 14

No: 0

Grafico Pregunta 5:
Si: 6

No: 8




Grafico Pregunta 6:
Si: 11

No: 3

Grafico Pregunta 7:
Si: 14

No: 0

Grafico Pregunta 8:




Bueno: 10

Regular: 3

Malo: 1

Conclusión
Se ha concluido que el proyecto “Un Papel Ganador para el Iutoms” ha culminado de manera satisfactoria ya que se implemento un Sistema De Contraloría para lograr un registro tanto del ingreso, como del egreso y el saldo que se adquiere por la venta del papel y el uso que se le da a el, para ello se realizaron una serie de actividades durante el transcurso del trayecto II.
Por consiguiente, se realizó un manual de procedimientos con la finalidad de hacer mas factible el uso y entendimiento del Sistema De Contraloría ya que explica paso a paso cada uno de los procedimientos a realizarse y así lograr que sea mas rápido el manejo por parte del personal autorizado.
Uno de los puntos mas importantes sin menospreciar los otros fue la campaña de concientización que se impartió en cada uno de los estudiantes como en el personal que allí labora sobre la importancia que tiene para el planeta la recolección de papel, ya que ayuda a evitar la deforestación de los bosques que influye en la atmosfera, y afecta a todos los seres vivos. Mas allá de medios gubernamentales todo imparte principalmente de cada ciudadano al momento d asumir con las actividades del día a día un buen uso de cada uno de los desechos.

Recomendaciones


  • Postular nuevos procesos de reciclaje, tales como el de plástico, aluminio, vidrio, etc.

  • Implementar el manual de procedimientos y el sistema de contraloría en otras actividades que se realicen dentro del instituto como modelo.

  • Dictar mas charlas de concientización y educación ambiental.



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