Centro Educativo de Nivel Secundario N° 364 | modalidad Semipresencial




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PARTES QUE COMPONEN LAS CARTAS

1) Lugar y fecha

2) Destinatario

3) Fórmula de tratamiento

4) Texto o cuerpo de la carta

5) Saludo final o fórmula de cierre

6) Firma y datos del emisor

7) Adjunto

3.3 EXPLICACIÓN DE LAS PARTES DE LA CARTA
1) Lugar y Fecha

Es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el izquierdo aunque queda mejor en este último.

Debe ponerse con total claridad el nombre de la localidad de donde se emite, separada por una coma. Se aclara entre paréntesis la provincia (cuando la carta se envía a otra provincia sino está de más). En cuanto a la fecha, va en este orden: día, mes (en minúscula) y año, separado de la preposición de:
Villa de Mayo, 22 de mayo de 2007

Villa de Mayo (Córdoba), 22 de mayo de 2007
2) Destinatario

Va luego del lugar y la fecha, en el margen izquierdo, dos espacios más abajo. Primero se debe escribir el cargo que la persona ocupa o alguna otra referencia pertinente y debajo, el nombre de la persona a quien va dirigida la carta. Es convencional, aunque no obligatorio, que el encabezado concluya con las palabras.
"Presente" (si se entrega personalmente o bien

S / D (su despacho).

"Ciudad" (se la carta está destinada a la misma localidad de expedición).
Es conveniente que el nombre esté precedido por un tratamiento: Sr., Dr., Arq., Don, etc.

En caso de que no tuviera el nombre de la persona que ocupa el cargo, se coloca solamente el cargo. Posteriormente, debajo o al lado colocar el nombre de la empresa o institución.

El encabezado puede estar escrito en dos o tres líneas. Siempre en ese orden.
Ejemplos

Sr. Director de E..E.M. N° 14 Sr. Gerente de Ventas

Víctor Rodríguez Distribuidora Libertad

S / D Don Enrique Godoy
Sr. Director de Supercanal Al Rector del colegio Provincial N° 3

Presente Sr. Carlos López

S / D


SANGRÍA son los espacios que se dejan al comienzo de cada párrafo. Su medida puede variar desde un centímetro a dos. En el caso del cuerpo de la carta, debe hacerse coincidir con los dos puntos de la fórmula de tratamiento inicial. Lo que puede ser posible sólo si éste es breve.



3) Fórmula de apertura o tratamiento

Dependiendo el tipo de carta, por ejemplo si se va a comunicar algo o hacer una invitación, en la introducción se colocar una fórmula de cortesía dirigida al receptor del mensaje. Las más usuales son:
De mi consideración:

De mi mayor consideración:

Estimado profesor:

Distinguido vecino:
4) Texto o cuerpo de la carta

Es el "cuerpo" de la carta donde se desarrolla el mensaje o lo que se quiera transmitir; es decir que, en un número indeterminado de párrafos se expone aquello que motiva la escritura. Normalmente una carta formal no debe ser muy extensa, pero es conveniente que entregue toda la información necesaria y que esté bien redactada. En este sentido, no hay que caer en el error de que la carta debe ser breve.

Por lo general la carta se presenta en tres párrafos claramente identificados con sangría: uno de introducción o presentación rápida del asunto; un segundo párrafo de ampliación, fundamentación o enriquecimiento de la idea anterior (en caso de comunicarse varios asuntos, deben ir en párrafos para una mayor claridad del mensaje); y un último párrafo de saludo o despedida.

Nunca es conveniente hacer una carta en un solo párrafo, por más breve que sea. Si se comunica un solo asunto (por ejemplo, un aviso de recepción de mercadería), no es necesario usar los tres párrafos clásicos: los dos primeros pueden unirse en uno y quedar separado el saludo final.

En cuanto a la forma de iniciar una carta, existen fórmulas clásicas dentro de la redacción administrativa. Sin embargo, también se pueden comenzar con la exposición directa del tema o con otro tipo de introducción que despierte el interés por lo que se expondrá en el desarrollo.

Algunas fórmulas de inicio de cartas pueden ser las siguientes:

Me es grato dirigirme a Ud. con el objeto de…

Tenemos el agrado de dirigirnos a usted a los efectos de…

Me dirijo a Ud. con el fin de comunicarle…

Comunico a Uds…

Debido que hasta la fecha no he recibido…

signos de admiración,símbolos


Para tener en cuenta

No todos los comienzos de cartas se presentan de la misma manera para todas las situaciones. Analicemos algunos casos:

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle que hemos decidido prescindir de sus servicios.

Surge aquí con claridad que no se puede "tener el agrado" de despedir a alguien. Esta fórmula más bien parece una burla y se debe evitar. En su lugar podemos usar:
Me veo obligado a comunicarle, muy a nuestro pesar, que…

Me dirijo a Ud. a fin de comunicarle que, lamentablemente,…
De la misma manera corresponde actuar en los casos de negativas: no poder enviar un pedido, cumplir con el pago de alguna factura, no autorizar un aumento de sueldo o de categoría, no dar curso a una solicitud de préstamo o donación, etc.

5) Saludo final o fórmula de cierre

Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna palabra amable. A veces se incluyen en él expresiones de deseo, espera de respuesta, recomendaciones de una pronta contestación u otra aclaración necesaria.

Antes, estas despedidas eran retóricas exageradas:

Hago propicia la oportunidad para saludar al señor Director con mi consideración más distinguida.

Sin otro motivo, me reitero a Ud. Su más humilde y sincero servidor.
Las despedidas actuales son más simples y sinceras:

Cordialmente,

Atentamente,

Reciba nuestro cordial saludo.

Quedamos a la espera de su contestación. Atentamente.

Saludamos a Uds. muy atte.

Quedo a la espera de su respuesta. Reciba un cordial saludo.

Aprovechamos la oportunidad para saludarlo con el mayor respeto.

Saludo a Ud. Muy atentamente y quedo a la espera de verme favorecido con lo solicitado.

Quedamos a su disposición para lo que podamos serle de utilidad.

Agradecemos su atención, reciba nuestro cordial saludo.

Reciba un respetuoso saludo y, por anticipado, un profundo agradecimiento.

Le quedo sumamente agradecido por su cordialidad. Atte.

Saludo a Ud. Atentamente y quedo a la espera de una entrevista que me permita ampliar estos datos.

Aprovechamos la oportunidad para saludarlo con la mayor deferencia y quedamos al aguardo de su contestación,

Aprovecho la oportunidad para saludarlo cortésmente, agradecerle su colaboración - que descuento- y desearles éxitos en su gestión.

Agradecemos por anticipado su gentileza y quedamos a la espera de su respuesta. Atentamente.

signos de admiración,símbolos

Para tener en cuenta

En los finales de carta no se aconseja usar expresiones como:

Sin más que manifestar…

Sin otro motivo…

Sin otro particular…
También hay que tener cuidado con el uso impropio del gerundio5:

"Agradeciendo…", "Quedando…", "Esperando…" etc. Sustituible en todos los casos por los verbos personales: Agradezco o agradecemos…

Quedo o quedamos… Espero o esperamos…

6) Firma y datos del emisor

Al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre y cualquier otra información que sea relevante según la ocasión. Para mandar una carta a un diario, por ejemplo, se suele poner a demás del nombre, el número del Documento de Identidad.
7) Adjunto

Es una anotación que se usa en determinados escritos para indicar detalles referentes a los elementos anexados (documentos, cheques, fotocopias de D.N.I., recibo de sueldo, factura, etc. Se indica mediante la abreviatura Adj.
ACTIVIDADES DE COMPROBACIÓN N° 3
1) Escoge la mejor contestación:

Las cartas formales se redactan en un lenguaje…

a) Informal b) Conocido c) Forma d) Personal
Las cartas formales se empiezan escribiendo primero…

a) El tema b) el encabezamiento c) El lugar y la fecha d) el saludo
El cuerpo de la carta puede estar compuesto por…

a) Un párrafo b) cuatro párrafos c) tres párrafos d) una oración
Es el primer párrafo de la carta que debe contener la información que permite entender el resto de…

a) la introducción b) encabezamiento c) saludo d) cuerpo
Es el desarrollo de la carta y contiene un número determinado de párrafos en los que se expone aquello que motiva la escritura…

a) Introducción b) Cuerpo c) despedida d) encabezamiento
Es lo último que se escribe en la carta…

a) Introducción b) cuerpo c) Lugar y fecha d) Despedida
A continuación usted podrá leer y analizar diferentes ejemplos de cartas formales -reclamos, solicitud de empleo, agradecimiento- que le servirán de modelo en el momento de escribir. Además aprenderá a confeccionar un Currículum Vitae que le servirá para presentarlo en el momento que se lo soliciten o cuando necesita buscar trabajo.


LA SOLICITUD
La solicitud es un texto por el cual una persona efectúa un pedido a otra con el propósito de obtener algo.

Para convencerlo, el emisor o solicitante da razones o argumentos que justifican su pedido. El receptor o destinatario de la solicitud tiene la autoridad y, por lo tanto, puede conceder o gestionar lo deseado por el emisor: una beca, la reincorporación a un club, una vacante, un certificado, una información, una donación, una autorización, una entrega, etc.

Las solicitudes son textos con intencionalidad persuasiva o apelativa y trama argumentativa que consta fundamentalmente de dos ideas bases: lo solicitado por el emisor y la justificación correspondiente. En algunos casos, el oren se invierte porque el solicitante quiere destacar en primer lugar las condiciones o los fundamentos que tiene para conseguir lo que se propone.
La relación asimétrica entre quien la solicita y quien la otorga hace que se empleen, como en toda carta formal, formas de cortesía para el encabezamiento y el cierre, como estas expresiones ya consagradas por el uso:

La que suscribe, alumna de…

Me dirijo a usted con el fin de solicitarle…

Le ruego tenga a bien enviarme…

Nos dirigimos a Ud. y por su intermedio ante quien corresponda a fin de…

Rogamos sirvan reservarnos…
DIFERENTES TIPOS DE SOLICITUDES

No todas las solicitudes se redactan de la misma manera, ya que hay solicitudes de rutina y otras que apuntan a un pedido especial. La redacción varía de acuerdo a lo que queremos lograr.

Solicitud de rutina


Currículum

El cuento es muy sencillo

usted nace

contempla atribulado

el rojo azul del cielo

el pájaro que emigra

el torpe escarabajo

que su zapato aplastará valiente
usted sufre

y reclama por comida

y por costumbre

por obligación

llora limpio de culpas

extenuado

hasta que el sueño lo descalifica
usted ama

se transfigura y ama

por una eternidad tan provisoria

que hasta el orgullo se le vuelve tierno

y el corazón profético

se convierte en escombros
usted aprende

y usa lo aprendido

para volverse lentamente sabio

para saber al fin que el mundo es esto

en su mejor momento una nostalgia

en su peor momento un desamparo

y siempre siempre

un lío

entonces

usted muere
Mario Benedetti

En Antología poética, Buenos Aires 1985
Solicitud de favor especial

Solicitud impresa

Solicitud de empleo

En esta solicitud el emisor pide que se lo considere como candidato

EL CURRÍCULUM VITAE
La expresión latina “currículum vitae” significa "carrera de vida" y puede ser usada en latín o en la forma castellanizada: currículo.
¿En qué consiste?

El currículo es un texto cuya finalidad es obtener una entrevista de trabajo. Se caracteriza por ser breve, claro y bien organizado. Para ello, debe ser redactado según las exigencias del puesto ofrecido y los aspectos del historial personal y profesional del candidato que conviene destacar. Básicamente, el currículum vitae proporciona información acerca de los datos personales del solicitante, sus estudios realizados y su experiencia laboral. Suele acompañarse de una nota o carta de presentación.
Tipos de currículos

La confección de un currículo no siempre tiene por objetivo el interés o aspiración por cubrir un cargo; a veces se suele utilizar para avalar la trayectoria de un artista, de un profesional, de un académico o de un disertante. Por lo tanto, es importante tener en claro este aspecto para redactar adecuadamente el currículum de acuerdo a las necesidades.

Hay personas que se desempeñan en actividades diversas: por ejemplo un escritor puede a la vez ser médico, un artista plástico puede aspirar a un cargo administrativo ya que tiene una vasta trayectoria en la práctica de oficina, o un escultor puede a su vez ser profesor de matemática, etc. En todos estos casos, variará el currículum de acuerdo al propósito de su redacción, sin embargo en los dos currículos se puede hacer referencia somera a la otra actividad, pero se profundizará en la trayectoria y en los logros obtenidos en el área correspondiente.
¿Cómo se confeccionan un currículo?

El currículo o presentación de antecedentes personales, puede hacerse de diferentes maneras. No hay una línea establecida con exigencias determinadas, lo que sí es importante recordar, que se trata de una información objetiva, constatable y confidencial. Debe contener datos completos, claros y fáciles de entender, por lo que su presentación tiene que ser prolija y ordenada.

A continuación se presentan dos modelos posibles de currículos:


CURRÍCULUM VITAE
DATOS PERSONALES

Apellido y nombres:

Lugar y fecha de nacimiento:

Documento de identidad:

Edad: (optativo)

Estado civil:

Domicilio: (calle, número, barrio, localidad, código postal)

Teléfono: (propio, profesional o de pariente o vecino)

Correo electrónico
ESTUDIOS CURSADOS

Primario: escuela y localidad (optativo)

Secundario: Escuela, localidad, año de egreso.

Título obtenido:

Terciario: Instituto, localidad, año de egreso.
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