Calendario de convocatoria




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a.7)Personal directivo y profesional propuesto – Formato Nº 12.


En este formulario o en otro similar, el Postor deberá indicar los cargos que se propone crear para la ejecución de la obra a nivel profesional, así como los nombres del personal que los desempeñarán.
Especificar detalladamente el personal, Coordinador proyecto, residente obra civil, residente montaje, personal de seguridad y ambiental (HQSE), Jefe de Pruebas, para cada una de las subestaciones. El personal del contratista deberá estar ubicado en el sitio de trabajo durante todo el proyecto y, en la ciudad de Lima a requerimiento de REP.

a.8)Hojas de vida– Formato Nº 13.



En este formato o en el del postor, se deben presentar las hojas de vida del personal seleccionado para el proyecto, incluyendo al menos la información allí solicitada y con copias de documentos que sustenten la participación en proyectos similares.
El Postor deberá presentar la experiencia del personal en Proyectos similares de acuerdo a lo solicitado en el Sistema de Evaluación.

a.9)

a.10)Organigrama – Usar su propio formato


El postor deberá presentar el organigrama propuesto para la realización del proyecto, anexando una breve descripción de las funciones de cada uno.
En el Organigrama, se debe presentar la estructura con la cual el Postor afrontaría los trabajos, incluyendo en este, mínimo los aspectos correspondientes a la gestión ambiental, de seguridad y salud ocupacional, recopilación y levantamiento de información en sitio, diseños, suministros, logística de transporte internacional, importaciones y gestión de aduanas, transporte local, almacén en sitio, obras civiles, montaje (programación de cortes de energía, variantes de línea e interface), pruebas individuales, pruebas funcionales, puesta en servicio, atención de pendientes de obra, entrenamiento, capacitación, liquidación y cierre del proyecto (documentación técnica, capacitación, repuestos),

El Postor deberá incluir un coordinador del proyecto, en cada frente de obra durante toda la ejecución de los trabajos, quien será la persona con la que se relaciona el Supervisor. Además debe incluir un jefe de pruebas.

El contenido de los Formatos Nºs 12 y 13 y su organigrama, ó sus equivalentes en los formatos del Postor, deberán estar coordinados de tal manera que el personal designado será el comprometido para la realización del proyecto. Si por circunstancias incontrolables, alguna(s) de las personas mencionadas por el Proponente no pueden trabajar en el proyecto, en caso de adjudicársele, se deberán someter a aprobación de REP otras Hojas de Vida de iguales o mejores características que las propuestas inicialmente. Además de lo indicado se penalizará con los montos indicados en la cláusula octava de la proforma de contrato.




  1. Subcontratistas, según Formato N° 16.

El Postor deberá presentar este formulario para los Subcontratistas que utilizará, indicando el objeto del Subcontrato correspondiente y el porcentaje (%) que será subcontratado con respecto al total de la Oferta, relacionando al menos aquellos que ejecutarán los diseños, la obra civil, el montaje y pruebas, puesta en servicio y cierre del Proyecto.
Debe entenderse que para cada una de las actividades: suministros, montaje y pruebas, REP solamente aceptará hasta primer nivel de subcontratación; es decir, que el Contratista principal sólo puede subcontratar hasta una sola vez, por frente o actividad. En el formulario deben reportarse por lo menos tres Contratos similares al del objeto subcontratado, para cada Subcontratista, y anexar la respectiva certificación expedida por la entidad contratante.
Se debe adjuntar carta de compromiso de cada Subcontratista para participar en el Proyecto. Si no se anexa esta carta, REP dará por entendido que no se tendrán Subcontratistas para alguna de las actividades objeto de este documento de solicitud. Así mismo REP se reserva el derecho de aceptar o rechazar a cualquier Subcontratista.
El contratista deberá trasladar todas las exigencias legales y administrativas establecidas en el marco de la normatividad de tercerización.
La subcontratación no exime a los contratistas de las obligaciones ambientales y de seguridad establecidos en las bases.


  1. Listado de documentos.

El postor deberá incluir en su oferta un listado de documentos en el cual proponga los documentos que entregaría a REP para cada una de las actividades a ejecutar, proponiendo también la fecha de entrega de cada uno.


  1. Compromiso de ejecución en el plazo propuesto, según Formato N° 06.




  1. Carta de Garantía de la obra a ejecutar según Formato N° 07.




  1. Evaluación de Especificaciones de STSOMARS (según lo contenido en el Anexo N° 01 – AL-E-01).




  1. Especificaciones en Seguridad y Ambiental en la etapa de diseño y construcción de los proyectos de infraestructura (según lo contenido en el Anexo – TA-E-02)



      1. Contenido de la propuesta económica




    1. Formulario de Propuesta (Formato Nº 04).




    1. Garantía de Seriedad de Oferta (según modelo de Formato N° 08)




    1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS




      1. Evaluación Legal

La evaluación legal tendrá por objeto verificar que la presentación de la documentación e información solicitada esté completa y cumpla con las normas correspondientes. De no cumplirse con lo anterior, el postor será descalificado.


      1. Revisión Financiera

La revisión financiera tendrá por objeto analizar los estados financieros presentados por el postor.


      1. Evaluación Técnica

Durante el proceso de evaluación REP verificará la documentación técnica entregada para garantizar que el Contratista se encuentra capacitado y cumple con todos los requisitos necesarios para ejecutar el contrato a satisfacción. Solo se tendrá en cuenta la información presentada de acuerdo a los formatos entregados con la propuesta.
Las propuestas deben contener toda la documentación solicitada, y su inclusión parcial o no conforme a lo solicitado en las bases podrá dar lugar a la descalificación del postor en caso de omitir dicha presentación o no se encuentre conforme a criterio de REP. Las propuestas técnicas que no cumplan con los requisitos solicitados, y/o no alcancen el puntaje mínimo requerido, serán descalificadas y, por lo tanto, no se tomarán en cuenta las respectivas ofertas económicas.
No se considerarán ofertas de postores que hayan tenido desempeño deficiente (D) en contratos culminados o en ejecución con REP, CTM, a título individual o en cualquier forma de asociación, en los últimos tres (3) años.
Serán rechazadas las ofertas que contengan comentarios o condiciones técnicas, comerciales o financieras que alteren o limiten lo establecido en los Documentos de Solicitud de Oferta o excluyan determinados alcances o suministros.
REP se reserva el derecho de verificar la situación económica y financiera del postor en las centrales de riesgo. REP podrá desestimar la oferta en caso el proveedor esté en una situación financiera que no garantice a REP el cumplimiento de sus obligaciones.
Cualquier intento de un postor para influenciar a REP en el proceso de evaluación y comparación de Ofertas y en las decisiones concernientes con la adjudicación del contrato, puede dar como resultado el rechazo de la Oferta de dicho postor.


      1. Evaluación Económica y Adjudicación del Contrato

La evaluación económica tendrá por objeto calificar la Propuesta Económica de los postores calificados técnicamente.
Con las ofertas calificadas y basados en las observaciones y comentarios hechos por REP en dicha etapa, se adelantarán conversaciones a fin de realizar los ajustes, aclaraciones y negociación que se consideren convenientes.
Estas conversaciones deberán conducir a un completo acuerdo para el suministro del bien y ejecución de las obras. Los acuerdos que se logren en cada uno de los aspectos podrán ser tomados de los documentos de la solicitud, de la oferta, de las mismas conversaciones del ajuste técnico o de una mezcla de todos ellos. En cualquier caso, dichos acuerdos regirán el suministro del bien y ejecución de los trabajos.
De otra parte, es posible que del ajuste técnico que se realice, se desprendan algunas implicaciones económicas o que simplemente haya necesidad de acordar algunas condiciones económicas no estipuladas en estos documentos.

Una vez se llegue a un acuerdo en todos los aspectos antes mencionados, REP elaborará el documento de ajuste el cual contemplará en detalle todos los acuerdos. Este documento formará parte del contrato y en este sentido primará sobre la oferta del Postor.
Obtenido el resultado satisfactorio con el postor correspondiente, REP adjudicará el servicio al postor ganador mediante carta remitida vía correo electrónico. A los demás postores participante se le cursará una comunicación vía correo electrónico, en la que se informará la decisión tomada por la empresa, la misma que es plenamente potestativa y que no estará sujeta a solicitudes de revisión por parte de los postores.
El Postor podrá conocer los informes, conceptos y decisiones que se emitan o adoptadas durante la evaluación de las propuestas, en el Departamento de Asesoría Jurídica de REP, durante cinco días naturales.

IV. DEL CONTRATO


    1. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El contrato a suscribir deberá ceñirse a las presentes Bases y sus Términos de Referencia.
REP comunicará al postor favorecido la fecha en que tendrá lugar la suscripción del contrato, la misma que no podrá exceder los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de adjudicación; en el caso de requerirse mayores plazos para cumplir con los requisitos necesarios para la suscripción del contrato, deberá presentar una solicitud por escrito, antes de la fecha de vencimiento, indicando los motivos y el plazo adicional requerido, lo cual será evaluado por REP; decisión que se le comunicará en un plazo no mayor de 48 horas, aceptando lo solicitado o pasando la adjudicación al segundo postor; sin perjuicio de la ejecución de la carta fianza de seriedad de oferta. En este caso REP se reserva el derecho de inhabilitar al postor para futuras contrataciones y asimismo, REP podrá adjudicar el servicio al segundo mejor calificado y así sucesivamente.
La empresa adjudicataria deberá ceñirse al Contrato final acordado con los Postores previo al otorgamiento de la Buena Pro. Cualquier observación, consulta o cambio que se solicite en la redacción del Contrato solo se dará durante la etapa de presentación de consultas, las mismas que serán resueltas en la fase de absolución señalada.
REP se reserva el derecho de determinar a su exclusivo criterio y conveniencia las condiciones del contrato relativas a la entrega de los equipos, elementos y/o materiales en cualquiera de las formas previstas para los Tipos de Entrega.
A la suscripción del Contrato, el postor que obtuvo la adjudicación entregará a REP la Carta Fianza de Cumplimiento de Contrato según las condiciones establecidas en las bases.
De considerarlo, REP podrá solicitar al postor ganador la modificación de la Carta Fianza, si el contenido de las cláusulas de la misma no se adecua a lo solicitado en las bases.


    1. GARANTÍAS




      1. Condiciones de las garantías

Las garantías deberán ser emitidas por entidades de primer orden (con clasificación A según las clasificadoras de riesgo), supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros del Perú, o por un banco de primer orden del exterior que cuente con banco corresponsal en el Perú; con carácter de incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática a solo requerimiento de REP y sin beneficio de excusión.
No se aceptará garantías en la condición de mancomunadas, es decir de responsabilidad compartida.


      1. Garantía de Seriedad de Oferta (Según Formato Nº 08)

Con la oferta económica, el postor presentará una carta fianza por un monto de USD 100,000.00, a fin de garantizar a REP su oferta.
Esta fianza tendrá una vigencia de 90 días calendario. El postor está obligado a mantenerla vigente hasta que se constituya la Garantía de Cumplimiento del Contrato.


      1. De Cumplimiento del Contrato (Según Formato Nº 05)

A la suscripción del contrato, el postor adjudicatario entregará una carta fianza a fin de garantizar a REP el cumplimiento del Contrato en todos sus alcances, por una cantidad equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato.
Esta garantía tendrá vigencia hasta sesenta (60) días calendario posterior a la aprobación de la liquidación del contrato.


      1. Garantías adicionales

En caso REP requiera garantías adicionales los establecerá en el documento VI - Proforma de Contrato.


      1. Devolución de garantía de seriedad de oferta

REP podrá solicitar la prórroga de la vigencia de la Garantía hasta por treinta días calendario. En caso que el Postor sea seleccionado, la Garantía deberá mantenerse vigente con prórroga sucesivas, hasta que entre en vigencia la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato.
Si el Postor retira su Oferta antes de haber transcurrido el periodo para la adjudicación, o si una vez adjudicado el Contrato no lo firma dentro del plazo especificado para ello, o incumple en cualquier forma el compromiso contraído con REP por el hecho de la presentación de la Oferta, REP hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta.
En caso REP así lo consideré se procederá a la devolución de la garantía de seriedad de oferta a los postores después de la firma del contrato.


    1. FORMA DE PAGO

REP cancelará el pago por el servicio contratado a los treinta (30) días calendario posteriores de recibida la factura, luego de concluidos los trámites de aprobación de la respectiva factura.
Los días de pago para proveedores son los viernes de cada semana, tomando en consideración todas aquellas facturas que vencen el día lunes hasta el domingo de la semana de pago.


    1. PENALIDAD POR DEMORA EN LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

En caso de retraso en la ejecución del servicio, REP le aplicará al proveedor una penalidad de tres por mil (3/1000) del monto del contrato por cada día de atraso de cualquiera de los hitos establecidos, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, REP podrá resolver el Contrato por incumplimiento.
V. DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN


    1. EVALUACIÓN LEGAL

Todos los documentos presentados serán revisados por el Departamento de Asesoría Jurídica que de encontrarlos no conformes, procederá a descalificar al postor.



    1. REVISIÓN FINANCIERA

Consiste en el estudio y análisis de las ofertas por el área financiera de REP.


    1. EVALUACIÓN TÉCNICA (PT)


Rubro Nº 01: Calificación técnica de los bienes (Descalificatorio)

En esta etapa se revisará que la propuesta técnica del postor cumpla con las Especificaciones Técnicas. De no cumplir con las referidas Especificaciones Técnicas su propuesta quedará descalificada.
Los Postores deberán presentar los Datos Técnicos Garantizados de TODOS los suministros propuestos y que cumplan con lo solicitado en las Especificaciones Técnicas con la información llenada en la columna “Garantizado”, de lo contrario no serán consideradas en la evaluación. Asimismo, el no cumplimiento de las características solicitadas será motivo de descalificación.
La evaluación de la información técnica entregada por el postor será sustentada mediante catálogos, pruebas protocolares, método de fabricación, materiales, manuales de uso y mantenimiento, y otros, donde se señalan las ventajas de cada equipo propuesto y la tecnología utilizada. En caso esta información difiera de lo mencionado en las tablas de datos técnicos garantizados, el postor será descalificado.
Rubro Nº 02: Experiencia del Fabricante (Máximo 15 puntos)

Se asignará el puntaje en función a las cantidades de equipos vendidos, la experiencia del fabricante se refiere a ventas de equipos, con las características abajo indicadas y en niveles de tensión mayores o iguales a 220 kV, adjuntando para ello contratos y/o facturas o constancias para la suma de las cantidades vendidas en los últimos quince años según se indica en la tabla inferior. El fabricante propuesto deberá acreditar una experiencia mínima de quince (15) años en la fabricación de equipos similares a los solicitados y de tensión igual o superior a 220 kV.

Para lo cual debe adjuntar información que lo acredite con los datos siguientes: tipo de equipo, nivel de tensión, número de equipos, fecha, país del fabricante, nombre del cliente indicando teléfono y fax, según lo mencionado en el Formato Nº 11 correspondiente.

a.11)Puntaje por equipos vendidos


Friaspata AIS

a.12)Cantidades (máxima y mínima)





Interruptor

Seccionador

Pararrayos

Trafo corriente

Trafo tensión

Cantidad máx. equipos vendidos

≥ 200 Unid

≥ 200 Unid

≥ 200 Unid

≥ 400 Unid

≥ 400 Unid

Puntaje máximo

5

5

1

2

2

Cantidad mín. equipos vendidos

< 100 Unid

< 100 Unid

< 100 Unid

< 200 Unid

< 200 Unid

Puntaje

Eliminado

Eliminado

Eliminado

Eliminado

Eliminado
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