Superintendencia de recursos materiales bases de Licitación en Materia de Adquisiciones




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Toda la información solicitada deberá ser entregada en forma legible.


SEPTIMA-. Documentos que integran las propuestas:



7.1.-La documentación de las propuestas se entregará en sobre cerrado, el cual contendrá las propuestas técnica y económica.

El sobre se presentará e identificará con la siguiente información:



PROPUESTAS

TÉCNICA Y ECONOMICA

(NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE)
LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL
No. 18575051-506-11




Preferentemente se solicita que las propuestas se entreguen mecanografiadas y foliadas con el propósito de facilitar su presentación, agilizar la conducción de los actos de la licitación y control de las hojas que integran la proposición.
7.2.- Presentación de las propuestas.
Si la persona que entrega la documentación en el acto de presentación y apertura de propuestas es diferente del representante legal, deberá mostrar al inicio del acto de presentación, la documentación siguiente:

  • Una identificación oficial, la cual podrá consistir en credencial de elector, pasaporte, cédula profesional o cartilla del Servicio Militar Nacional (original y copia), y

  • Carta poder simple, otorgada por el representante legal, que lo acredite expresamente para presentar los documentos en dicho acto (Documento DA-2 original).


No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue la proposición, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.
7.3.- Entrega de la documentación administrativa:
Los participantes deberán presentar la siguiente documentación simultáneamente con sus propuestas, dentro o fuera del sobre que contenga la propuesta, a elección del licitante:
1.- Escrito mediante el cual el licitante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en alguno de los supuestos de la fracción V del Artículo 53 de la LPM, ni del artículo 12 de las DAC. Para tal efecto, los licitantes podrán presentar un escrito libre o utilizar el formato contenido en el Documento DA-3 de estas bases (original).
2.- Manifestación de la información confidencial de los licitantes; utilizando el formato contenido en el Documento DA-6 de estas bases (opcional, original).
Tratándose de consorcio (propuesta conjunta), los documentos requeridos en los puntos 1 y 2 deberán ser presentados debidamente firmados por los representantes legales de cada una de las empresas integrantes del consorcio; para los documentos citados en los puntos 3.1 y 3.2 (según sea el caso), éstos deberán ser firmados por el representante común designado por el consorcio.

7.4.- Propuesta (parte técnica):
Debe incluirse debidamente separada e identificada, la propuesta técnica, debiendo integrarse preferentemente dentro de una carpeta o fólder (engargolada o con argollas) con separadores, identificada con el número de partida(s) ofertada(s), y conteniendo los documentos siguientes en original (*), siguiendo el orden que se indica, con sus hojas foliadas consecutivamente:


Documento

Denominación 

DT-01

Contenido Nacional

DT-04

Especificaciones y características técnicas de los bienes ofertados.


(*) Las propuestas deberán ser firmadas autógrafamente por persona facultada (representante legal o representante común en caso de consorcio), en la última hoja del documento que las contenga y en aquellas partes que se determinen en estas bases de licitación, por lo que no podrán desecharse cuando las demás hojas que las integren y sus anexos carezcan de firma o rúbrica.
7.5.- Propuesta (parte económica):
Debe incluirse debidamente separada e identificada, la propuesta económica, debiendo integrarse preferentemente dentro de una carpeta o fólder (engargolada o con argollas), con separadores, identificada con el núm. de partida ofertada, y conteniendo los documentos siguientes en original (*), siguiendo el orden que se indica, con sus hojas foliadas consecutivamente:


Documento

Concepto

DE-2

Formato de cotizaciones



(*) Las propuestas deberán ser firmadas autógrafamente por persona facultada (representante legal o representante común en caso de consorcio), en la última hoja del documento que las contenga y en aquellas partes que se determinen en estas bases de licitación, por lo que no podrán desecharse cuando las demás hojas que las integren y sus anexos carezcan de firma o rúbrica.
OCTAVA: Acto de presentación y apertura de propuestas.
Indicaciones Generales.
El acto de presentación y apertura de propuestas se llevará a cabo de acuerdo a lo siguiente:
Con base en lo señalado en el artículo 28 de las DAC, el acto será presidido por el servidor público designado por la convocante, quien será la única persona facultada para tomar las decisiones durante la realización del acto.
Con el objeto de mantener el orden y respeto a los asistentes en el acto de presentación y apertura de propuestas, queda prohibido el uso de teléfonos celulares, radios, grabadoras, cámaras fotográficas y de video por parte de los licitantes en el interior de la sala.
8.1.- Presentación y Apertura de Propuestas.
El Acto de Presentación y Apertura de Propuestas, se llevará a cabo en la dirección de esta Convocante el día 10 de Marzo de 2011 a las 10:00 Horas, en la sala de juntas No. 1 de la Gerencia de Perforación y Mantenimiento de Pozos, División Norte.
La hora del inicio de este acto, estará sincronizada con la hora de Teléfonos de México de la Cd. de Poza Rica, de Hgo., Ver, misma que podrá verificarse previo al inicio del evento marcando el número 030.
A partir de la hora señalada para el inicio del acto, no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador, y se registrarán los asistentes. Una vez iniciado el acto de presentación y apertura de propuestas, en presencia de los asistentes, no se recibirán las propuestas de los licitantes que lleguen después de la hora señalada, por lo que se recomienda a los participantes que se presenten con 30 minutos de anticipación a la hora establecida.
Recibidas las propuestas en la fecha, hora y lugar establecidos, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que se deberán considerar vigentes dentro del procedimiento de licitación hasta su conclusión.
De entre los licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que PEP designe, rubricará los documentos de los siguientes anexos: DT-04 y DE-2.
En el caso en que los licitantes no se pongan de acuerdo para elegir a un solo licitante para rubricar los documentos antes citados, el servidor público que preside el acto elegirá a uno.
El documento DA-8 de cada licitante, formará parte del acta de presentación de propuestas y apertura de propuestas de la licitación, mismo que tendrá efectos de acuse de recibo (original) para el licitante.
Se levantará el acta que servirá de constancia de la celebración del Acto de Presentación y Apertura de Propuestas, en la que se harán constar la documentación presentada y el importe de cada una de ellas; será firmada por los licitantes que hayan asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de las cuales se podrá entregar una copia a dichos asistentes, y al finalizar cada acto se fijará un ejemplar del acta correspondiente en un lugar visible , al que tenga acceso el público, en el domicilio de la Convocante, a disposición de los Licitantes que no hayan asistido siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener dicha acta en la página de Internet: http://www.pep.pemex.com/Licitaciones/Paginas/Licitaciones.aspx en el portal de contrataciones bajo la Ley de PEMEX, con el número de esta licitación.
En el acta a que se refiere el párrafo anterior se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación; fecha que deberá quedar comprendida dentro de los doce días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse.

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