Superintendencia de recursos materiales bases de Licitación en Materia de Adquisiciones




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DÉCIMA SEGUNDA: Cancelación de licitación, partidas o conceptos.



De conformidad con lo preceptuado en el artículo 37 de las DAC, PEP podrá cancelar la licitación, partidas o conceptos incluidos en éstas, por cualquier causa.
Salvo en las cancelaciones por caso fortuito y fuerza mayor, PEP cubrirá a los licitantes los gastos no recuperables que, en su caso, procedan.

DÉCIMA TERCERA: Suspensión de la licitación.



La SFP, podrá ordenar la suspensión de la licitación en los supuestos del artículo 70 de la LAASSP, en cuyo caso, PEP lo hará del conocimiento de los licitantes.
En caso de que la suspensión ocurra cuando las propuestas ya hubiesen sido recibidas, éstas quedarán en custodia de PEP.


DÉCIMA CUARTA: Licitación desierta.



PEP procederá a declarar desierta la licitación cuando:


  1. No se presenten propuestas.

  2. Las propuestas presentadas no reúnan los requisitos solicitados.

  3. Las propuestas económicas no resulten aceptables.

  4. Se presente alguna otra causal o supuesto expresamente previsto en las bases de licitación.


Se podrá declarar Desierta la licitación a juicio de PEP, cuando: 


  • se halla extinguido la necesidad de contratar los servicios objeto de la licitación,

  • se halla extinguido el plazo previsto para la realización de los servicios,

  • se halla extinguido la autorización presupuestal bajo el cual se llevo a cabo la licitación.


DÉCIMA QUINTA: Fallo.
El fallo del procedimiento se dará a conocer en junta pública a la que libremente podrán asistir los licitantes que hubieran presentado propuestas entregándoseles copia del mismo, para lo cual se levantará el acta correspondiente que será firmada por los asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a la misma. Asimismo, el contenido del fallo se difundirá a través de la página electrónica de PEP, el mismo día en que se emita, para efectos de su notificación a los licitantes, que no hayan asistido al acto. Dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal.
La fecha estimada para el Fallo, será el día 28 de Marzo a las 17:00 Horas, en la sala de juntas No. 1 de la Gerencia de Perforación y Mantenimiento de Pozos, División Norte, el cual deberá contener el nombre del o los licitantes a quien o quienes se adjudica el contrato o contratos, las razones del desechamiento de propuestas, de acuerdo al método previsto en estas bases de licitación, así como, en su caso, los conceptos y montos asignados a cada licitante.
En caso de que se declare desierta la licitación o alguna partida, se señalarán las razones que lo motivaron.
Cuando de manera posterior a su notificación se advierta en el fallo la existencia de un error que no afecte el resultado de la evaluación realizada y siempre que no se haya firmado el contrato, la convocante procederá a su corrección, mediante acta administrativa, la cual se notificará a los licitantes y a las áreas que hubieran participado en el procedimiento de contratación, así como al OIC.
El fallo podrá anticiparse o diferirse, y la convocante comunicará a los licitantes la nueva fecha, por escrito, utilizando en su caso, medios electrónicos.

DÉCIMA SEXTA: Formalización del contrato.
La notificación del fallo obligará a la convocante y a la(s) persona(s) a quien(es) se haya(n) adjudicado, a firmar el(los) contrato(s) dentro del plazo establecido.
En caso de que el licitante ganador no firmare el contrato por causas imputables al mismo, éste podrá ser adjudicado al licitante que hubiere quedado en segundo lugar en el procedimiento, siempre y cuando su proposición sea dictaminada por PEP como solvente.
En el caso de propuestas conjuntas, si algún miembro del Consorcio se negara a firmar el contrato se procederá en términos del párrafo anterior, salvo que el Consorcio solicite la sustitución de dicho miembro, en cuyo caso PEP aplicará lo dispuesto en los artículos 52 y 54 de las DAC y podrá autorizar la sustitución de que se trate. De no autorizarla, se considerará que el contrato no se ha firmado por causa imputable al licitante ganador.



DÉCIMA SEPTIMA: Devolución de propuestas desechadas.
Las propuestas desechadas durante la licitación, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten por escrito, una vez transcurridos 60 días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas continuarán en resguardo de PEP hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos, PEP podrá proceder a su devolución o destrucción.
Para tal efecto, una vez transcurrido el plazo mencionado en el párrafo anterior, deberán presentar la siguiente documentación:

  • Escrito firmado por el representante legal, mediante el cual solicite la devolución de la propuesta de su representada, identificando el número de licitación y el objeto de la misma, dirigido a la Superintendencia de Recursos Materiales de la Gerencia de Perforación y Mantenimiento de Pozos, D.N.

  • Original o copia certificada para su cotejo y copia simple del poder del representante legal que solicita la devolución de la propuesta.

  • Identificación oficial del representante legal que solicita la devolución de la propuesta.

  • Dado el caso, identificación oficial de la persona que acuda a recoger la propuesta.



DÉCIMA OCTAVA: Inconformidades.
De conformidad con lo señalado en el artículo 67 del RLPM, las personas interesadas podrán inconformarse por escrito ante la SFP, ubicada en Insurgentes Sur 1735, Col. Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01020, o ante el OIC en PEP, ubicado en Bahía de Ballenas # 5, piso 10, edificio “D”, Col. Verónica Anzures, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11300, ambos en México, D.F., y se substanciarán conforme a lo dispuesto en el artículo 37 y el Título Sexto de la LAASSP.

DECIMA NOVENA: Información confidencial, reservada o comercial reservada de los licitantes.
Los licitantes podrán señalar en su propuesta, los documentos que contengan la información confidencial, reservada o comercial reservada, siempre que tengan derecho de reservarse la información, de conformidad con las disposiciones aplicables. Para tal efecto podrán utilizar el documento DA-6 de estas bases.
Si el licitante omite hacer el señalamiento expreso conforme al párrafo que antecede, se entenderá que su propuesta no contiene la información confidencial, reservada o comercial reservada de conformidad con las disposiciones aplicables.

VIGESIMA: Mecanismos de prevención y resolución de controversias
Cuando surja alguna controversia de carácter técnico o administrativo relacionado con la interpretación o ejecución del contrato, el PROVEEDOR podrá efectuar, dentro de los (número y letra) días naturales de haber surgido la misma, su reclamo por escrito ante el titular del Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato, a fin de que resuelva la diferencia existente entre las partes. En caso de no efectuar su reclamo en el plazo indicado en este párrafo, el PROVEEDOR renuncia a cualquier reclamo posterior por la controversia de que se trate.
El PROVEEDOR, por el desacuerdo con la resolución al reclamo, podrá interponer una discrepancia de carácter técnico o administrativo ante el Área Administradora del Proyecto, en los términos de esta cláusula.
Por cada controversia, el PROVEEDOR sólo podrá interponer un reclamo ante el Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato.
Para resolver el reclamo, el Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato efectuará las consultas pertinentes y reunirá los elementos y/o documentos necesarios. El Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato tendrá un plazo de (número y letra) días naturales contados a partir de la recepción de la solicitud efectuada por el PROVEEDOR para emitir su determinación por escrito y comunicársela, estableciendo las bases contractuales de su decisión.
Una vez recibida la determinación del Área Responsable de la Administración y Supervisión de la Ejecución del Contrato, el PROVEEDOR contará con un plazo de (número y letra) días naturales para comunicar su rechazo, en caso contrario se tendrá por aceptada perdiendo el derecho de presentar su reclamo como discrepancia técnica o administrativa.
Si el PROVEEDOR acepta la determinación final, el Área Responsable de la Supervisión y Ejecución del Contrato procederá a la autorización del cambio y, en su caso, se procederá a la formalización del convenio correspondiente.
Si el CONTRATISTA no acepta la resolución de la discrepancia de carácter técnico o administrativo, se estará a lo dispuesto en la cláusula denominada [Ley Aplicable y Jurisdicción/Ley Aplicable y Arbitraje].
Si la determinación del Área Responsable de la Supervisión y Ejecución del Contrato no es aceptada por el PROVEEDOR, éste podrá pedir que el reclamo se revise como discrepancia de carácter técnico o administrativo.
Si el PROVEEDOR opta por que el reclamo se revise como discrepancia de carácter técnico o administrativo, ésta versará sobre los mismos aspectos que dieron origen a su reclamo, por lo que no podrá agregar peticiones adicionales, supletorias o complementarias, subsanar defectos, hacer correcciones o sustituciones al reclamo original.
El procedimiento de discrepancia de carácter técnico o administrativo se llevará a cabo de la siguiente manera:
El PROVEEDOR deberá presentarla por escrito ante el titular del Área Administradora del Proyecto, indicando los temas en discrepancia, dentro de los 7 (Siete) días naturales siguientes a la fecha en que el PROVEEDOR hubiere recibido la determinación final del Área Responsable de la Supervisión y Ejecución del Contrato, respecto de la resolución del reclamo.
La solicitud que al respecto haga el PROVEEDOR deberá indicar que se trata de una discrepancia de carácter técnico o administrativo sujeta a resolución y contendrá como mínimo:
a) Descripción pormenorizada de los hechos en discrepancia, relacionándolos en forma específica con la documentación que los compruebe;

b) Indicación clara y precisa de sus pretensiones, expresando los argumentos y las disposiciones contractuales y legales que fundamenten su reclamo;

c) Documentación comprobatoria de los hechos sobre los que verse la discrepancia, debidamente ordenada e identificada con número de anexo.
El Área Administradora del Proyecto verificará que la discrepancia haya sido presentada en tiempo y forma; en caso contrario la desechará. Si la discrepancia no es desechada, el titular del Área Administradora del Proyecto comunicará por escrito al PROVEEDOR el inicio del procedimiento de discrepancia, quien tendrá un plazo de 10 (diez) días hábiles para presentar todo documento o alegato que considere necesario y que no hubiera presentado junto con su solicitud. El titular del Área Administradora del Proyecto, con el apoyo de las áreas a las que competa la materia motivo de la controversia técnica o administrativa, procederá a analizar y estudiar el tema en discrepancia y citará por escrito al PROVEEDOR dentro de un plazo de 7 (Siete) días naturales contados a partir de del vencimiento del plazo para que el PROVEDOR presente documentación o alegatos, para iniciar las aclaraciones.
Durante las aclaraciones, las partes se reunirán tantas veces como sea necesario y el titular del Área Administradora del Proyecto deberá comunicar su resolución al PROVEEDOR dentro de los 7 (Siete) días naturales siguientes de la celebración de la primera reunión.
Si el PROVEEDOR acepta la resolución de la discrepancia de carácter técnico o administrativo, el titular del Área Administradora del Proyecto autorizará el cambio que corresponda y, en su caso, se procederá a la formalización del convenio respectivo, concluyendo así el procedimiento para la resolución de reclamos y discrepancias de carácter técnico o administrativo con efectos jurídicos concernientes a las partes.

Poza Rica de Hgo., Ver., a: 15 de Febrero de 2011.



A T E N T A M E N T E


____________________________________

GUADALUPE TORRES ESTUDILLO

CONTRATACIÓN DE SUMINISTROS

PERFORACION Y MANTENIMIENTO DE POZOS, D.N.

01pemex

EXPLORACION Y PRODUCCION


UNIDAD DE PERFORACION Y MANTENIMIENTO DE POZOS DIVISION NORTE

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DE PERFORACION

SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS, NORTE

SUPERINTENDENCIA DE RECURSOS MATERIALES






FORMATOS Y

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