Reseña historica el Colegio Ecológico de Floridablanca, (Antiguamente escuelas anexas a la Gabriela Mistral y al José Elias Puyana) es una Institución Educativa Oficial al servicio de la comunidad Rural




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SISTEMA DE COMUNICACIÓN ADMINISTRATIVO Y DIRECTIVO
El Colegio Ecológico de Floridablanca se constituye desde su PEI en una organización dinámica y en crecimiento constante. Como estrategia de eficiencia organizacional posee un sistema de comunicación abierto y crítico entre cada uno de los estamentos que la integran.
Se concibe una comunicación abierta porque los procesos institucionales promueven la libre participación de cada uno de sus miembros, permitiendo la espontanea opinión y las generación de propuesta innovadoras que permitan la consecución de las metas institucionales. En el Colegio no existe rigidez organizacional ni verticalidad jerárquica, posibilitándose el intercambio de ideas, la sana discusión y la interacción entre cada uno de los miembros internos (administrativo, directivo, docente, estudiantes) y externo (padres, sector productivo, aliados estratégicos, egresados) enmarcado en un ambiente de respeto.
Se visualiza una comunicación crítica, pues se permite desde la diferencia ideológica construir discusiones y disertaciones conceptuales, pedagógicas y operativas que conduzcan al desarrollo institucional. Enmarcado en los principios del PEI, se tiene en alto valor el respeto a la diferencia, sirviendo esto como pilar para el disentimiento y como base de la construcción colectiva.
A nivel administrativo y directivo, el PEI del Colegio Ecológico de Floridablanca se caracteriza por permitir los diferentes flujos de comunicación así:
* Comunicación descendente. El PEI se constituye en el derrotero de trabajo institucional, en él se plasma no solo lo que se desea, sino que estipula funciones y acciones para su cumplimiento. Es tarea del equipo directivo y administrativo, mediante planes estratégicos y seguimiento valorativo, dar el ordenamiento para que cada miembro de la comunidad educativa se engrane, trabajando al unísono, asignando líderes por áreas que apoye el trabajo de cada persona y den cuenta de la gestión realizada.
* Comunicación ascendente. Es claro que el ordenamiento organizacional no es estático, este debe contextualizarse a las realidades del entorno, pues como institución educativa se trabaja con personas, que desde la individualidad aportan elementos nuevos o requieren manejos distintos. Aunado a esto, la cantidad de sedes y variedad cultural, social y económica que en ellas se encuentran, permea las acciones que desde lo directivo y administrativo se prevén. Desde esta consideración, el PEI permite un flujo informativo desde la vivencia cotidiana del docente, el estudiante, el padre de familia, el egresado (entre otros), el cual es atentamente escuchado por las directivas, permitiendo reflexionar y tomar decisiones concertadas con cada uno de los miembros que integra la organización.
El flujo de comunicación ascendente compartido con el flujo descendente permiten la realimentación constante del PEI, habilitando operativamente su desarrollo y abriendo posibilidades de trasformación y mejoras, pertinentes a las realidades de las sedes que conforman el Colegio, con un marco integrador.
* Comunicación horizontal. La realidad organizacional debe permitir procesos y toma de decisiones ágiles, que enmarcados en los lineamientos del PEI promuevan su cumplimiento y dé pronta solución a los requerimientos del quehacer educativo. Por ello, los procesos internos permiten un flujo entre pares, invitando al trabajo de equipo para el alcance de las metas y la solución de las dificultades que se presenten.
La comunicación horizontal se observa en el trabajo realizado entre coordinadores, entre docentes, entre estudiantes y entre padres de familia, en estamentos como el Comité ejecutivo, reunión de docente, Comisión de evaluación y promoción, Comisión de comportamiento, Asamblea de padres, Asociación de padres, Asamblea de estudiantes, reunión de equipo administrativo, entre otros. Estos espacios promueven la discusión en equipo, trabajo mancomunado y el aporte entre iguales en la toma de decisiones institucionales.
Expuesto de manera completa la concepción de los procesos comunicativos en el Colegio Ecológico de Floridablanca y las características que lo regulan, se pasará a explicar los canales y medios empleados.
1. Canales y medios formales de comunicación

La institución cuenta con un manual de funciones que establece las tareas a desarrollar por el personal administrativo del Colegio. De igual forma, se considera la legislación respectiva (Decreto Ley 2277 de 1979, Ley 734 de 2002 y Ley 1278 de 2002) que regula el ejercicio docente y de los directivos docentes. Estos documentos son la base del actuar personal y colectivo de los funcionarios y empleados de la institución educativa, guiando a través de sus funciones el aporte que realizan al Proyecto Educativo Institucional.
El pacto de convivencia se constituye en otro medio formal en el que se amplía el direccionamiento de las personas que conforman la comunidad educativa, indicando los roles, mecanismos y estrategias de participación de los estudiantes, padres, egresados y sector productivo, quienes se incluyen como miembros activos del funcionamiento del colegio.
Los procesos institucionales de tipo administrativo y académico son discutidos en órganos asesores a la rectoría, en los cuales se realiza la planeación, evaluación, seguimiento y toma de decisiones que contribuyen al desarrollo de las metas del Colegio, ellos son: Consejo directivo, Consejo ejecutivo, Consejo Académico. La información ante estos organismos es presentada por cualquiera de sus miembros o por comunicación escrita de los integrantes de la comunidad educativa, siguiendo el respectivo conducto regular contemplado en el pacto de convivencia. De cada reunión realizada se elabora el acta respectiva, informando por resoluciones, acuerdos o comunicados las decisiones tomadas y los mecanismos requeridos para su cumplimiento.
Las decisiones de rectoría, instrucciones de coordinación e informes de orientación escolar, son emitidas por escrito; de igual forma las solicitudes y requerimientos formales emplazados por dichos estamentos son presentadas al destinario mediante carta formal. Finalmente se emplea el mismo mecanismo para los aportes y solicitudes del personal docente y estudiantil a los diferentes estamentos institucionales.
Las comunicaciones de los miembros externos de la comunidad educativa (egresados, padres de familia, sector productivo e instituciones aliadas) hacia los docentes, directivos docentes y personal administrativo se debe oficiar en carta original con dos copias, las cuales sirve la primera para el destinatario, la segunda para el remitente y la tercera para el archivo institucional. Se responde a estas solicitudes por correspondencia, archivando la copia respectiva.
Considerando que se cuenta con diez sedes que conforman el colegio, las decisiones institucionales se generan por escrito y son publicadas en la cartelera en cada una de ellas, a la vista del público en general para dar conocimiento a la comunidad educativa de los procesos institucionales.
La internet es otro medio empleado en el Colegio, enviando a docentes, directivos docentes y administrativos, instrucciones escritas sobre lineamientos académicos y administrativos, información general y convocatorias oficiales del ente territorial, manteniendo mediante los correos electrónicos comunicación rápida y eficiente.
Finalmente el PEI con sus componentes constitutivos: Teleológico, Pedagógico, Administrativo y Comunitario, se constituyen en un recurso formal de comunicación que guía a cada uno de los miembros de la institución al cumplimento de los propósitos institucionales.
2. Canales y medios informales de comunicación

La comunicación en las organizaciones deben tener un punto de equilibrio, permitiendo tanto mecanismos formales e informales. Para el Colegio Ecológico de Floridablanca, la comunicación informal se refiere a la información trasmitida verbalmente entre funcionarios de la institución o de estos con respecto a los miembros externos de la comunidad educativa. Engloba así todas aquellas acciones comunicativas que no emplea los mecanismos formales antes descritos.
El principal medio informal de comunicación empleado en el establecimiento educativo es el diálogo directo entre las personas, el cual permite que el mensaje circule entre los miembros de la comunidad educativa de manera espontanea, irrestricto y atribucional. Es espontaneo porque cada persona conversa sobre el hecho de manera voluntaria, sin temor a una amenaza real o potencial, tomando la iniciativa personal para comentar sobre un hecho que considera es de interés del receptor y buscando compartir sus propias apreciaciones sobre lo acontecido. Es irrestricto porque la información expresada no tiene límites, involucrando en la narración hechos objetivos y subjetivos, centrados a lo acontecido y alejado de ello, permitiendo que el emisor exprese de manera abierta el suceso. Es atribucional porque la información trasmitida está cargada de emociones y sentimientos, que dan el tono subjetivo al suceso; cada quien describe el hecho a partir de posiciones personales, sentimientos hacia las otras personas y juicios valorativos individuales.
Si bien, en algunas organizaciones se desvirtual la comunicación informal, pues puede llevar al rumor, que lesiona a las personas y hace daño para el desarrollo de procesos organizacionales, en el Colegio Ecológico de Floridablanca se reconoce la existencia de este tipo de comunicación, potencializando su presencia como elemento que permite reconoce el sentir individual y la construcción colectiva entorno a las vivencias institucionales, el desarrollo del PEI y su aplicación especifico en cada sede, en cada grado, en cada comunidad.
La comunicación informal sirve como dato inicial que puede abrir oportunidades de reconocimiento de cómo se sienten las personas y cómo viven el proyecto educativo, utilizándose como sistema de retroalimentación y en algunos casos como indicador de alerta sobre análisis más profundo de los hechos para la aplicación de planes de mejora. Al ser integrado al sistema de comunicación formal, permite identificar realidades, detectar falencias, apoyar aciertos y promover lazos entre las personas (o solucionar dificultades entre ellas). En el PEI de la institución se reconoce la existencia de este tipo de comunicación, pues su identificación permite trabajar con la realidad del Colegio, haciendo frente a la afectividad, conflictos y resistencias que regulan toda relación entre personas.
BOLETIN VIRTUAL
La institución educativa debe contar con mecanismos eficaces que comunique a docentes, estudiantes y padres de familia sobre las actividades que se realizan al interior del colegio. Es así, que el establecimiento cuenta con un boletín informativo que guiado por los avances de las Tecnologías de la información y de la Comunicación (TICs) se publica en la página web del colegio, para que todos los miembros de la comunidad educativa se enteren mensualmente de los procesos desarrollados.
En el anexo 1, se presenta un esquema correspondiente a la primera edición del boletín en una de las sedes del colegio.

ANEXOS



1 Franco de Machado Clara (1988) en Pensar y actuar. Un enfoque curricular para la educación integral. Editorial magisterio, 1988, página 12.


2 Rie.cl. (2005). ¿Qué es el método Montessori? Es una forma distinta de ver la educación. En rie.cl. Recuperado Diciembre 15, 2009, http://www.educar.org/articulos/metodomontessori.asp


3 MEDINA, Ibid. P. 332

4 . BADILLO, Romulo Gallego, Evaluación pedagógica y promoción académica, Bogotá 1989. Editorial Ecoe. Pag 17

5 CONVENCION INTERNACIONAL DE DERECHOS DE NIÑOS Y NIÑAS. Art. 13, 15 y 29. Asamblea de Naciones Unidas, Noviembre de 1989.

6 MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL. Estándares básicos para la construcción de ciudadanía. Bogotá, 2000

7 DEWEY, John. Experiencia y Educación. Editorial Losada, Buenos Aires, 1967.

8 PROYECTO ATLANTIDA. MEN, 1992.
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