Jefatura de servicios administrativos




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INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

DELEGACIÓN REGIONAL EN MICHOACÁN

JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

COORDINACIÓN DE ABASTECIMIENTO Y EQUIPAMIENTO



Morelia, Michoacán a 29 de Enero de 2014.

ADJUDICACION DIRECTA No. AA-019GYR033-N18-2014 PARA LA ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS GRUPO 010 Y 040, MATERIAL DE CURACIÓN GRUPO 060, MATERIAL RADIOLOGICO GRUPO 070, MATERIAL DE LABORATORIO 080, MATERIAL DE ASEO GRUPO 350 Y CONSUMIBLES DE EQUIPO MEDICO 379

ADJUDICACION DIRECTA
ELECTRONICA



PROVEEDORES

PRESENTES:

 El Instituto Mexicano del Seguro Social en observancia a las disposiciones contenidas en el Artículo 134 Constitucional y con fundamento en los artículos 26 Fracción III, 26 bis Fracc. II, 41 Fracción V de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público. La Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento, dependiente de la Jefatura de Servicios Administrativos, pretende llevar a cabo el proceso de la Adjudicación directa No. AA-019GYR033-N18-2014. La cual se realiza PARA LA ADQUISICIÓN, DE DE MEDICAMENTOS GRUPO 010 Y 040, MATERIAL DE CURACIÓN GRUPO 060, MATERIAL RADIOLOGICO GRUPO 070, MATERIAL DE LABORATORIO 080, MATERIAL DE ASEO GRUPO 350 Y CONSUMIBLES DE EQUIPO MEDICO 379, EN LA DELEGACIÓN REGIONAL DE MICHOACÁN A EJERCER EN EL EJERCICIO 2014.
LA DIFUSIÓN DE LA PRESENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA EN EL PORTAL COMPRANET ES PARA CUALQUIER PROVRREDO QUE QUIERA PARTICIPAR Y LA MODALIDAD ES ELECTRONICA.
1.- FECHA, LUGAR Y HORARIO  DE ENTREGA DE PROPUESTAS:
Cabe señalar que la entrega de la propuesta técnica-económica se realizará el día 31 DE Enero de 2014 a las 10:00 hrs vía COMPRANET.
La fecha de asignación se llevara a cabo el día 31 de Enero del 2014, a las 15:00 hrs. y conforme al resultado del análisis de sus propuestas técnicas-económicas presentadas.
El Instituto no otorgará ampliaciones al plazo de entrega establecido en los contratos-pedidos.

CONDICIONES DE PRECIO Y PAGO:


  • Los participantes deberán de presentar sus propuestas económicas exclusivamente en pesos mexicanos a dos decimales.




  • Los precios deberán ser fijos durante la vigencia del contrato-pedido.



  • El Instituto realizará el pago en Moneda Nacional, siendo exigible el pago a los 20 días naturales posteriores de ser entregada la documentación correspondiente en la Coordinación de Abastecimiento con domicilio en Manuel Pérez Coronado Esq. Jesús Sansón Flores, Col. Infonavit Camelinas C. P. 58290, Morelia, Mich.y posteriormente en el Departamento Delegacional  de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones ubicada en Av. Madero Pte. No. 1200, Col. Centro, C.P. 58000, Morelia, Michoacán.




Forma de Presentación de las Proposiciones.



Electrónica fundamento en el artículo 26 Bis fracción II, de la LAASSP.



  • Los bienes propuestos deberán apegarse justa, exacta y cabalmente a la descripción y presentación solicitada por el Instituto y que corresponde a las incluidas en el Cuadro Básico.




    • Adjunto a sus propuestas los proveedores deberán entregar la siguiente documentación:


.- REQUISITOS:

  • Deberá contener requisitado Anexo número 1 (uno), “Acreditación del Licitante”.




  • Descripción amplia y detallada de los bienes ofertados, cumpliendo estrictamente con lo señalado en el Anexo 3.




  • Escrito con firma autógrafa por el propio licitante o el representante legal, en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60, antepenúltimo párrafo de la LAASSP.




  • Escrito como parte integral de su propuesta debidamente requisitado el formato de carta que se encuentra en el Anexo número 2 (dos).




  • La propuesta Técnica Económica se deberá presentar en formato libre en papel membretado con la descripción amplia y detallada de los bienes solicitados, mencionando: Número de Evento, Clave, Descripción, Marca, Procedencia, Cantidad, Precio Unitario sin IVA a dos dígitos, Plazo de Entrega y Vigencia de la Cotización. Lo cual se contempla en el Anexo numero 3 (tres) “Requerimiento”.




  • Para medicamentos y material de curación Copia del Registro Sanitario vigente (anverso y reverso), LEGIBLE, expedido por la COFEPRIS, conforme a lo establecido en el Artículo 376 de la Ley General de Salud (vigencia de 5 años); así mismo podrá en su caso enviar los anexos correspondientes al marbete, a efecto de que puede acreditar fehacientemente que el producto ofertado cumple con la descripción del Cuadro Básico. DE CADA UNA DE LAS CLAVES OFERTADAS.


En caso de que el Registro Sanitario no se encuentre dentro del periodo de vigencia de 5 años, conforme al artículo 376 de la Ley General de Salud, deberá presentar:

  1. Copia simple legible del Registro Sanitario sometido a prórroga (para medicamentos y material de curación)

b) Copia simple legible del acuse de recibo del trámite de prórroga del Registro Sanitario, presentado ante la COFEPRIS a más tardar el 24 de febrero de 2010.

c) Carta en hoja membretada y firmada por el representante legal del Titular del Registro Sanitario en donde “Bajo Protesta de Decir Verdad” manifieste que el trámite de prórroga del Registro Sanitario, del cual presenta copia, fue sometido en tiempo y forma, y que el acuse de recibo presentado corresponde al producto sometido al trámite de prórroga de Registro Sanitario.

  • Escrito en el que se obliga, en caso de resultar adjudicado, a liberar al Instituto de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione con motivo de la infracción de derechos de autor, patentes, marcas u otros derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional o Internacional.

  • Escrito libre bajo protesta donde manifieste no encontrarse sancionado por la Secretaria de Salud.

  • Escrito libre bajo protesta donde manifieste que se encuentra registrado en el RUPC (Registro Único de Proveedores y Contratistas) de Compranet y/o que tiene Número de Proveedor IMSS.



Nota: La falta de cumplimiento de alguno de los requisitos de la presente Convocatoria será motivo de desechamiento de su propuesta.
2.- PLAZO DE ENTREGA

La entrega de los bienes se requiere en un plazo no mayor a 5 días naturales a partir de la fecha de generación del pedido y/o contrato.

3.- LUGAR DE ENTREGA

En caso de resultar adjudicado el lugar de entrega será de acuerdo al programa de distribución que aparecerá en el pedido y conforme a lo establecido en la distribución del Anexo.

4.- CANJE O DEVOLUCIÓN POR RECHAZO

El Proveedor deberá cambiar los bienes sujetos a canje, en un plazo que no excederá de diez días hábiles contados a partir de la fecha de su notificación, en caso de que no se realice el canje de los bienes en el plazo señalado considerando además los cuatro días con atraso y aplicación de la pena, se comunicara al área contratante para que conforme al artículo 54 de la LAASSP se proceda, en su caso, a la rescisión administrativa del contrato, en apego al numeral 67, de las Políticas Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

5.- PENAS CONVENCIONALES

Se aplicara sanción del 2.5% por cada día natural de atrasó en la entrega de los bienes con base a lo establecido en el numeral 79, de las Políticas Bases y Lineamientos.
6.- CONDICIONES DE PAGO

El pago se efectuara en pesos mexicanos, dentro de los 20 días naturales posteriores a la entrega por parte del proveedor de la documentación, en el Departamento de Presupuesto, Contabilidad y Trámite de Erogaciones, en horario de 09:00 a 14:00 horas, en el Departamento Delegacional de Presupuesto, Contabilidad y Erogaciones, sito en Avenida Madero Pte. No. 1200, colonia centro, Morelia, Michoacán.

7. CALIDAD.

Para bienes Nacionales.

  • Copia del Registro Sanitario vigente expedido por la COFEPRIS, conforme a lo establecido en el artículo 376 de la Ley General de Salud (vigencia de 5 años), debidamente identificado por el número de partida y clave propuesta; así como los anexos correspondientes al marbete, que acredite fehacientemente que el producto ofertado cumple con la descripción del Cuadro Básico.


En caso de no requerir Registro sanitario, deberá presentar Notificación oficial expedida por la SSA en donde se indique expresamente que no lo Requiere.

En caso de que los bienes ofertados no requieran de Registro Sanitario deberá presentar constancia oficial, expedida por la SSA, con firma autógrafa y cargo del servidor público que la emite, que lo exima del mismo.

En caso de que el Registro Sanitario no se encuentre dentro del periodo de vigencia de 5 años, conforme al artículo 376 de la Ley General de Salud, deberá presentar:

a) Copia simple del Registro Sanitario sometido a prórroga.

b) Copia simple del acuse de recibo del trámite de prórroga del Registro Sanitario, presentado ante la COFEPRIS a más tardar el 24 de febrero de 2010.

El formato de solicitudes donde se haga referencia al No. de Registro Sanitario original sujeto a prorroga.

Carta en hoja membretada y firmada por el representante legal del Titular del Registro Sanitario en donde bajo protesta de decir verdad manifieste que el trámite de prórroga del Registro Sanitario, del cual presenta copia, fue sometido en tiempo y forma, y que el acuse de recibo presentado corresponde al producto sometido al trámite de prórroga.
Para bienes Internacionales.

  1. Para medicamentos y material de curación Copia del Registro Sanitario vigente expedido por la COFEPRIS, conforme a lo establecido en el artículo 376 de la Ley General de Salud (vigencia de 5 años), debidamente identificado por el número de partida y clave propuesta; así como los anexos correspondientes al marbete, que acredite fehacientemente que el producto ofertado cumple con la descripción del Cuadro Básico


En caso de que los bienes ofertados no requieran de Registro Sanitario, deberá presentar notificación oficial, expedida por la SSA, con firma autógrafa y cargo del servidor público que la emite, que lo exima del mismo.

  1. Certificado de calidad ISO-9001-2000 vigente o ISO-9000-2008 o ISO-9001-2008 o certificado de calidad ISO-13485 o TÜV, expedido por un organismo de certificación reconocido.




  1. Certificado de FDA o CE o su equivalente emitido por la autoridad sanitaria del país de origen.


En el caso de los bienes que se integran por varios elementos y/o accesorios, el licitante deberá entregar la documentación referente a CALIDAD, para cada uno de ellos.
GARANTIAS
En caso de que el proveedor entregue dentro de la fecha límite de entrega especificada en el contrato-pedido se le eximirá de la entrega de la fianza de garantía de cumplimiento, conforme al artículo 48 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Publico.

CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN:
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS COTIZACIONES Y ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS-PEDIDOS:
El Instituto adjudicará aquellas proposiciones cuyo volumen propuesto por clave cubra el 100% de la demanda como compromiso de contratación, el oferente que presente la proposición solvente más baja, siempre y cuando sea precio aceptable para  el Instituto.
Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más claves propuestas, la adjudicación se efectuará a favor del oferente que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la convocante en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada proposición que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del oferente ganador.
No se adjudicará al proveedor ganador de esta invitación, si es que este incumplió la entrega de la clave motivo de esta compra.
No se otorgará anticipo por parte del Instituto.
Ninguna de las condiciones contenidas en este proceso de adjudicación así como las proposiciones presentadas por los Participantes podrá ser negociada.
Las claves y cantidades a asignar estarán sujetas a la entrega en Unidad por parte del proveedor asignado así como a la  disponibilidad presupuestal.
“La simple presentación  de las proposiciones técnico-económica, por parte del oferente, lo obligará al sostenimiento de la misma hasta la formalización del (los) contrato (s) que, en su caso, se adjudique (n) con motivo de la presente adjudicación, por lo que no podrán ser retiradas por desistimiento de oferta, ni por cualquier otro medio o solicitud, por parte de los oferentes, durante este procedimiento”.

CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN DEL OFERENTE

El Instituto procederá a  descalificar a los oferentes o las proposiciones  que se encuentren en alguno de los siguientes casos:


  1. Cuando no cumplan con alguno de los requisitos establecidos en esta Invitación, mismos que se asentarán en las actas respectivas.




  1. Cuando derivado de la evaluación documental que se realice a su propuesta, el resultado no sea satisfactorio.



  1. Cuando el oferente se encuentre inhabilitado por resolución de la Secretaría de la Función Pública.




  1. Cuando se compruebe que algún Oferente ha acordado con  otro u otros elevar el precio de los bienes, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás oferentes.




  1. Cuando la información resulte falsa total o parcialmente o se detecten irregularidades en la documentación presentada.




  1. Cuando el oferente se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.




  1. Cuando incurran en cualquier violación a las disposiciones de la Ley, al Reglamento o a cualquier otro ordenamiento en la materia.




  1. Cuando el oferente no se ajuste a las condiciones de presentación, plazo y lugar de entrega de los bienes.




  1. Cuando no presente las muestras solicitadas en la fecha señalada en la presente invitación.


Se procederá a reportar al Órgano Interno de Control del IMSS o a la Secretaría de la Función Pública a los proveedores que no formalicen el contrato-pedido y no cumplan con las obligaciones contractuales por causas imputables a ellos y que como consecuencia, causen daños o perjuicios graves; así como aquellos que entreguen bienes con especificaciones distintas a las convenidas.
CANJE O DEVOLUCIÓN Y GARANTIA DE CALIDAD
Todos los gastos que se generen por motivo del canje o devolución, correrán por cuenta del proveedor, previa notificación del Instituto.

El proveedor deberá de presentar al momento de la entrega de los bienes, escrito en papel membretado, firmado por su representante legal con el que se garantice que el periodo de garantía no podrá ser menor a 36 meses contados a partir de la fecha de entrega de los bienes.
NO NEGOCIACIÓN DE CONDICIONES:

Bajo ninguna circunstancia podrán ser negociadas las condiciones asentadas en esta invitación o las proposiciones presentadas por los licitantes.

LUGAR Y HORA DE ENTREGA - 8:00 A 15:00 HRS, EN DIAS HABILES.


FECHA DE ENTREGA

HORARIO

LUGAR DE ENTREGA

DOMICILIO

LA ENTREGA SERÁ A MÁS TARDAR DENTRO DE LOS 5 DÍAS NATURALES POSTERIORES A LA EMISIÓN PEDIDO Y/O CONTRATO

DE 08:00 a 15:00 HORAS

COORDINACIÓN DE ABASTECIMIENTO Y EQUIPAMIENTO (ALMACEN)

JESÚS SANSÓN FLORES ESQUINA MANUEL PÉREZ CORONADO S/N, COL. INFONAVIT CAMELINAS, C.P. 58290, MORELIA, MICH



PENAS CONVENCIONALES:
En caso de que el proveedor no entregue total o parcialmente los bienes dentro del plazo establecido en el Contrato-Pedido, tratándose de los contratos-pedidos con póliza de garantía del 10% con algunas de las claves identificadas y relacionadas en estas condiciones generales, el Instituto aplicará una pena convencional del 2.5% diario sobre el monto total de lo incumplido por cada día natural de atraso.
Por ningún concepto la pena convencional podrá exceder el importe de la garantía de cumplimiento del contrato-pedido. 
“El monto máximo de aplicación de la pena convencional no podrá ser superior a la parte proporcional que corresponda al porcentaje de la garantía de cumplimiento del contrato-pedido para cada partida (clave), o concepto”.
“El proveedor” autoriza a “el instituto” a descontar las cantidades que resulten de aplicar la pena convencional señalada en el párrafo anterior, sobre los pagos que deberá cubrir a “el proveedor”.

Agradeciendo de antemano su participación, quedo de ustedes.

A T E N T A M E N T E
SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL”


Dr. PEDRO AGUILASOCHO MONTOYA

ENCARGADO DE LA COORDINACIÓN DE ABASTECIMIENTO Y

EQUIPAMIENTO.
ANEXO NÚMERO 1 (UNO)

________(nombre) , manifiesto bajo protesta a decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las proposiciones en la presente Invitación a cuando menos 3, a nombre y representación de: ___(persona física o moral)___.

Número de Adjudicación Directa__________________________.

Registro Federal de Contribuyentes: No. Proveedor IMSS:

Domicilio.- Los datos aquí registrados corresponderán al del domicilio fiscal del proveedor o prestador de servicios)

Calle y número:

Colonia: Delegación o Municipio:
Código Postal: Entidad federativa:
Teléfonos: Fax: Correo electrónico:
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha Duración
Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma:
Relación de socios o asociados.-

Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s):
Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva que incidan en el objeto del procedimiento.

Fecha y datos de inscripción en el Registro Público correspondiente.







Nombre del apoderado o representante:

Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.-

Escritura pública número: Fecha:

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma:

Asimismo, manifiesto que los cambios o modificaciones que se realicen en cualquier momento a los datos o documentos contenidos en el presente documento y durante la vigencia del pedido y/o contrato que, en su caso, sea suscrito con el Instituto, deberán ser comunicados a éste, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se generen.
(Lugar y fecha)

Protesto lo necesario (Nombre y firma)
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