Rehabilitación de los cabezales de desfogue de la planta de estireno, LÍneas de desfogue del tren de aromaticos y líneas de desfogue del tren derivados del etano, hacia el área de quemadores del complejo petroquímico cangrejera ”




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8.1 Junta de Aclaraciones a las Bases de Licitación

Una vez concluida la etapa de precalificación, se realizará la siguiente junta de aclaraciones en la fecha hora y lugar establecido en el Cronograma del Procedimiento de Contratación o bién en la fecha hora y lugar establecido que se hubiese señalado en el acta correspondiente a la junta anterior; y solamente podrán formular cuestionamientos o expresar sus dudas relacionadas con las bases de licitación, los icitantes que hayan sido aprobados en la etapa de precalificación

Las personas que acrediten el pago del costo de las bases de licitación mediante la presentación de la copia del recibo correspondiente, podrán presentar preguntas relativas a las bases, utilizando el formato contenido en el Anexo 1 de la sección I de estas bases de licitación. Deberán presentarlas por escrito y además de preferencia, para facilitar el proceso de revisión y respuesta de dichas preguntas, en archivos electrónicos utilizando el programa de procesador de textos MS Word para Windows, versión 2003 o anterior, con anticipación en el domicilio de “LA CONVOCANTE” o bien en el acto de la junta de aclaraciones.

Las solicitudes de aclaración que, en su caso, deseen formular los licitantes deberán plantearse de manera concisa y estar directamente relacionadas con los puntos contenidos en las base de licitación.

Cada solicitud de aclaración deberá indicar el numeral o punto específico con el cual se relaciona la pregunta o aspecto que se solicita aclarar; aquellas solicitudes de aclaración que no se presenten en la forma señalada podrán ser desechadas por la convocante

No serán aceptadas preguntas telegráficas o enviadas por fax, servicio postal, mensajería o correo electrónico.

La primera o, en su caso, única junta de aclaraciones será celebrada en el lugar, fecha y hora indicados en el programa de eventos del procedimiento de licitación. La asistencia de los licitantes a la junta de aclaraciones será optativa. Personal de “LA CONVOCANTE” preparará el acta de la junta de aclaraciones, la que deberá ser firmada por los representantes de “LA CONVOCANTE” y por cada uno de los licitantes que estén presentes durante la celebración de la misma. “LA CONVOCANTE”, en sus oficinas pondrá a disposición de los licitantes copia del acta de la junta de aclaraciones, siendo responsabilidad de los licitantes conocer su contenido, ya que tal documentación formará parte integral de las bases de licitación.

Los Licitantes podrán plantear sus dudas respecto de los requisitos y documentación para la etapa de precalificación y “LA CONVOCANTE” dará respuesta a dichos cuestionamientos en la misma junta o, a más tardar, en la siguiente, en caso que los cuestionamientos no sean solventados en la primera junta de aclaraciones.

Se podrán celebrar las juntas de aclaraciones que se consideren necesarias, debiendo establecer en el acta de cada junta el lugar, fecha y hora de la celebración de ulteriores juntas.

“LA CONVOCANTE” no recibirá preguntas adicionales con posterioridad a la última o única junta de aclaraciones.

9 MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA Y BASES DE LICITACIÓN.
9.1 Junta Versión final de las bases.
“LA CONVOCANTE” podrá modificar los requisitos, documentación requerida, plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria y/o las bases de licitación, por cualquier razón, sea a iniciativa propia o en respuesta a alguna aclaración efectuada por cualquiera de los licitantes, en los términos señalados en el numeral 8 de la Sección I de las presentes Bases de licitación. En caso de existir modificaciones antes señaladas, “LA CONVOCANTE” entregará a los licitantes la versión final de las Bases de licitación, que contengan todas las modificaciones derivadas de la(s) junta(s) de aclaraciones, para lo cual convocará a una junta de aclaraciones cuyo único propósito será entregar la versión final de las Bases de licitación.

Los licitantes deberán considerar para la elaboración de su propuesta todas las modificaciones a la Convocatoria o las Bases de licitación.

10 PROPOSICIONES CONJUNTAS Y CONSTITUCIÓN DE NUEVAS SOCIEDADES.

De conformidad con lo estipulado en el artículo 55 segundo párrafo del RLPM y 24 de las DACS, para participar en esta licitación, dos o más personas podrán agruparse para presentar una sola proposición (Consorcio) sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas morales, siempre que para tales efectos, en la propuesta se establezcan con precisión y a satisfacción de “LA CONVOCANTE”, las actividades que cada persona se obligará a ejecutar y se cumpla con los requisitos siguientes:

    10.1 Bastará la adquisición de un sólo ejemplar de las Bases de licitación.

    10.2 Deberán celebrar entre sí un convenio privado (Documento DT-9), el que contendrá lo siguiente:

    10.2.1 Nombre y domicilio de los integrantes, identificando, en su caso, los datos de los testimonios públicos con los que se acredita la existencia legal de las personas morales de la agrupación;

    10.2.2 Nombre de los representantes de cada una de las personas identificando, en su caso, los datos de los testimonios públicos con los que se acredita su representación;

    10.2.3 Definición de las actividades, derivadas del contrato que se firme, a que se obliga cada una de las personas participantes en el consorcio, así como la designación del líder en la ejecución del contrato

    10.2.4 Determinación de un domicilio común para oír y recibir notificaciones; preferentemente anotar teléfono(s), Fax(es) y correo(s) electrónico(s).

    10.2.5 Designación de un representante común para participar en la licitación y para suscribir y presentar la propuesta, así como cualquier otra clase de documentos que se requieran, otorgándole poder amplio y suficiente, para todo lo relacionado con la proposición, y

    10.2.6 Estipulación expresa que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma solidaria para comprometerse por la totalidad de las obligaciones derivadas del contrato que se firme.

    El convenio privado deberá ser firmado por todos y cada uno de los representantes legales de las personas integrantes del consorcio que presenta la proposición conjunta. La copia del convenio citado anteriormente a que hace referencia el artículo 24 de las DACS, deberá entregarse dentro del sobre que contenga la parte técnica (documento DT-9)

    Adicionalmente deberán adjuntar los instrumentos que regulen el control del consorcio por quien actúe como líder en la ejecución del contrato, la resolución de controversias entre los participantes y los acuerdos de indemnización entre los mismos.

    De conformidad con lo dispuesto en el artículo 24 inciso e) de las DACS, la proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado en el convenio privado por las personas integrantes del consorcio que presenta la proposición conjunta, la que deberá ser firmada de acuerdo a lo indicado en el numeral 13 de las presentes Bases de licitación.

    10.3 En el acto de presentación y apertura de proposiciones el representante común deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta.

    10.4 Para cumplir con a) El capital contable mínimo requerido, b) El capital neto de trabajo, c) la experiencia requerida, d) La capacidad técnica, se podrá sumar los correspondientes a cada una de las personas integrantes del consorcio que presenta la proposición conjunta.

10.5 Las entidades que controlen o se relacionen corporativamente, directa o indirectamente con los integrantes de la propuesta conjunta, se obligan en forma solidaria con éstos cuando su capacidad financiera no sea suficiente para garantizar el cumplimiento del contrato.

10.6 Las personas que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual lo solicitado en los Documentos DA-1 a Documento DA-8 de la Parte I de la Sección III de estas Bases de licitación.

10.7 Conforme a lo dispuesto en el artículo 53 de las DACS, cuando la propuesta ganadora de la licitación haya sido presentada en forma conjunta por varias personas, el contrato deberá ser firmado por el representante legal de cada una de ellas, en forma solidaria,

10.8 El o los instrumentos legales suscritos entre las personas que presentaron la propuesta conjunta para establecer las actividades a que se obliga cada una de ellas; el acuerdo que designa a aquélla que actuará como líder en la ejecución del contrato; los mecanismos que regulen el control del Consorcio y la resolución de controversias entre los participantes; así como los acuerdos de indemnización entre los mismos formarán parte integrante del contrato.

10.9 Se podrá sustituir alguno o algunos de los integrantes del consorcio si éste solicita la sustitución de algún miembro, en este caso “LA CONVOCANTE” procederá en los términos del artículo 54 de las DACS, esto es, el consorcio deberá acreditar fehacientemente que se preservan las capacidades técnicas, financieras y demás requeridas para el adecuado cumplimiento de las actividades del contrato que se había obligado el miembro del consorcio que se sustituirá. De no autorizarse la sustitución por “LA CONVOCANTE” se considerará que el contrato no se ha firmado por causa imputable al licitante ganador.

En caso de que una persona presente proposición por sí misma o como parte integrante de un consorcio, no podrá presentar proposición como parte integrante de otro consorcio. La presentación de proposiciones en contravención a lo anterior será causa de desechamiento de las proposiciones en que intervenga la misma persona.

Lo previsto en el párrafo anterior será aplicable también respecto de los licitantes que se encuentren vinculados entre sí por algún socio o asociado común, excepto en el caso de que su participación en las propuestas sea con carácter de subcontratista o proveedor.

La insolvencia o incapacidad para contratar de alguno de los integrantes del grupo en una propuesta conjunta, afectará la solvencia de la totalidad de la proposición conjunta en términos de las disposiciones legales aplicables.

Si el licitante ganador fuera un consorcio, los miembros que lo formen podrán o no constituir una sociedad de propósito específico a fin de que sea ésta la que celebre el contrato. La nueva sociedad deberá constituirse de conformidad con lo siguiente: (i) cada uno de los miembros del consorcio deberá responder solidariamente por las obligaciones asumidas por la sociedad en relación con el contrato, y (ii) los miembros del consorcio serán los únicos integrantes de la nueva sociedad durante todo el tiempo de vigencia del contrato y sus modificaciones, con las salvedades previstas en el artículo 54 de las DACS.

En el caso de que el licitante ganador fuese un consorcio y desee constituir una sociedad de propósito específico, ésta deberá ser constituida previamente a la firma del contrato, debiendo presentar a “LA CONVOCANTE”, dentro de los 15 días naturales siguientes a la notificación del fallo, copia certificada del primer testimonio de la escritura pública que contenga la constitución de la nueva sociedad, en la que consten los datos de inscripción de dicho testimonio en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio correspondiente, o constancia de que éste registro se encuentre en trámite.

Independientemente del número de integrantes del consorcio que, en su caso, resulte ganador de la licitación, “LA CONVOCANTE”, entregará un solo ejemplar del contrato con firmas autógrafas, a la persona física o moral que haya sido designada como representante común en el convenio a que se refiere el artículo 24 de las DACS.

11 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPOSICIÓN.

Cada proposición deberá estar integrada como se indica a continuación:

11.1 Documentación de la Etapa de Precalificación (Parte I de la sección III), la cual deberá de presentarse dentro de un sobre cerrado, (etapa de precalificación).
11.2 Documentación distinta de la parte técnica y económica de la proposición (Parte II de la sección III), la cual podrá entregarse, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que contenga la proposición, (entregado en el acto de apertura de propuestas Técnicas) .
11.3 Contenido de la Propuesta (Parte Técnica y Económica) (Parte III de la sección III), El contenido de la propuesta técnica deberá entregarse en sobre cerrado e independiente de la propuesta de la parte económica. Ambas partes en sobre cerrado, pudiendo presentarse ambos sobres en un solo paquete que contenga las dos partes (propuesta técnica y propuesta económica) cerradas y selladas o de manera independiente, a elección del licitante. (la cual deberá de presentarse dentro de un sobre cerrado, pero en sobres independientes y cerrados cada uno, no se deberá presenetar información Técnica y económica conjuntamente en un sobre o carpeta).

Los documentos que se presenten en la Etapa de Precalificación, no será necesario presentarlos como parte de la propuesta que se entregue en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

12 COSTOS DE PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPOSICIÓN.

Los licitantes deberán cubrir todos los costos asociados con la preparación y entrega de sus proposiciones. “LA CONVOCANTE” en ningún caso será responsable por estos costos.

13 PRECALIFICACION.

De conformidad con lo establecido en el artículo 55, fracción II, inciso e) de la LPM, 57 fracciones I y IV del RLPM y con la finalidad de facilitar el procedimiento de contratación, “LA CONVOCANTE” efectuará una precalificación respecto a la experiencia, capacidad técnica, financiera y legal de los licitantes relacionadas con el objeto de la licitación.

Solo serán precalificadas las personas que hayan adquirido las Bases de licitación y lo hayan acreditado ante “LA CONVOCANTE” mediante la presentación del recibo de pago correspondiente.

Los licitantes deberán, deberán presentarse en el domicilio de “LA CONVOCANTE” en las fechas y horas señaladas en el programa de eventos del procedimiento de licitación, que se indica en la presente Sección I de las Bases de licitación.

En ningún caso, se recibirán documentos de los licitantes, después de la hora y fecha señalada. No se permitirá a los licitantes, integrar documento alguno a su documentación, ni modificar o retirar su documentación, una vez que ésta haya sido presentada en este acto. Los asistentes deberán mantener apagados los teléfonos celulares y cualquier aparato electrónico de comunicación o captura de imágenes, video y sonido.

Cada documentación deberá presentarse en sobre completamente cerrado (en caso necesario y para facilidad de manejo la documentación podrán presentarse en cajas completamente cerradas). Se recomienda identificar el sobre de la documentación, como se muestra a continuación:


DOCUMENTACIÓN DEL LICITANTE:

(NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE)

LICITACIÓN No «Licitación»

01 DE XX


“LA CONVOCANTE” podrá utilizar la información existente en el Registro de Proveedores y Contratistas, sin embargo no será requisito indispensable estar inscrito en dicho registro.

Todas las fojas de la documentación original deberán estar foliadas en forma consecutiva, así como firmadas en forma autógrafa por el representante legal del licitante o por el representante común en el caso de presentar documentación en forma conjunta, sin que la falta de firma de alguna de ellas sea causa de descalificación. El no cumplimiento en el foliado de la documentación será motivo de desechamiento de la proposición.
Previo a la firma del contrato, el licitante ganador presentará para su cotejo, original o copia certificada de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente.
Tratándose de personas extranjeras, se deberá verificar que los poderes y documentos legales cuenten con la legalización o apostillamiento correspondiente por la autoridad competente del país de que se trate y, en su caso, deberán ser traducidos al español.
El resultado de la precalificación se dará a conocer en acto público de acuerdo al programa de eventos.

“LA CONVOCANTE” se abstendrá de recibir propuestas de los licitantes que no hayan cumplido los requisitos de la precalificación.

Los siguientes elementos se verificarán en la etapa de precalificación:

En el lugar, fecha y hora establecidos en el cronograma de la licitación, se llevará a cabo la precalificación, en la cual se realizará la revisión de la experiencia y capacidades técnica y financiera de cada licitante en términos de estas Bases.
• Sólo podrán presentar documentación para precalificación las personas que se hubiesen inscrito a esta licitación, en los términos establecidos en la convocatoria y estas bases de licitación.
• En la primera junta de aclaraciones, los licitantes podrán plantear sus dudas, respecto de los requisitos y documentación para la precalificación y “LA CONVOCANTE” dará respuesta a dichos cuestionamientos en la misma junta. Una vez solventados los cuestionamientos de los licitantes se realizarán los eventos de la precalificación.
• La documentación solicitada para la precalificación se recibirá en la fecha, hora y lugar señalados en el Cronograma del procedimiento de contratación, o bién en la fecha hora y lugar establecido que se hubiese señalado en el acta correspondiente a la junta de aclaraciones anterior; en ningún caso, se recibirá documentación de los licitantes, después de la hora y fecha señalada.
• Los licitantes son los únicos responsables de que la documentación requerida en esta etapa del proceso de licitación sea entregada en tiempo y forma para la aplicación del procedimiento de precalificación.
Una vez recibida la documentación, el servidor público facultado por la convocante, procederá a realizar una revisión cuantitativa de la documentación solicitada para la precalificación, y verificará que las mismas contengan los documentos requeridos en estas bases de licitación, en el caso de que algún licitante omitiere la presentación de documentos, o les faltare algún requisito, ésta no será desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harán constar en el recibo de documentos para precalificación, que al efecto se recabe para cada licitante. Con posterioridad, la convocante llevará a cabo la evaluación de la documentación de precalificación, haciendo la valoración que corresponda a cada requisito solicitado, de conformidad con los criterios de evaluación establecidos en la sección IV de esta bases de licitación, así como en su caso, a la omisión de los mismos, y el resultado de dicha revisión o análisis se dará a conocer en el acto del resultado de la precalificación correspondiente
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