Adquisición láminas de acero proyecto hidroeléctrico toro III




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INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
LICITACIÓN ABREVIADA 2011-LA-000096-PROV





ADQUISICIÓN LÁMINAS DE ACERO

PROYECTO HIDROELÉCTRICO TORO III




APERTURA DE OFERTAS


A LAS 14:00 HORAS DEL DIA 27 DE JULIO DEL 2011   
SAN JOSE, COSTA RICA


2011



CAPITULO I 3

CONDICIONES GENERALES 3

CAPITULO II 4

CONDICIONES PARTICULARES 4

INVITACIÓN A LICITAR: 4

1. LICITACIÓN ABREVIADA 2011-LA-000096-PROV 4

4. APERTURA DE OFERTAS 4

5. Consultas y aclaraciones 4

6. VIGENCIA DE OFERTA 6

7. PRECIOS 6

8. TIEMPO DE ENTREGA 7

9. LUGARES DE ENTREGA 7

10. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN 7

11. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO 8

12. DEPOSITO DE GARANTÍAS 8

13. GARANTÍA DE LOS BIENES (LÁMINAS DE ACERO) 8

14. MODALIDAD Y FORMA DE PAGO 9

15. ESTUDIO Y ADJUDICACIÓN 9

16.  CLÁUSULA PENAL O MULTAS 9

17. SISTEMA DE VALORACIÓN Y COMPARACIÓN 11

18. RECIBO CONFORME 11

19. CANTIDAD DE OFERTAS 11

capitulo iiI 14

REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 14

CAPITULO I




CONDICIONES GENERALES



Esta licitación se rige por la Ley 8660 Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector de Telecomunicaciones y su Reglamento al Título II.
Las Condiciones Generales que aplican son las publicadas en el Diario Oficial La Gaceta No. 86 del 05 de mayo del 2011.
Los oferentes deben cumplir con los requisitos del ICE establecidos en dichas CONDICIONES GENERALES.
Estas CONDICIONES GENERALES pueden ser adquiridas en la Proveeduría del ICE, sita 400 metros al norte del Edificio Central en Sabana Norte, en el Área de Expedientes y Garantías o accesando a la siguiente dirección electrónica:
www.grupoice.com/PEL
Nota: Presentar oferta original y tres copias, incluyendo un timbre de veinte colones de la Asociación Ciudad de las Niñas y un timbre de doscientos colones del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica.
Nota: Debe llenar el ANEXO NO. 1 DE LAS CONDICIONES PARTICULARES Formulario de Declaraciones Juradas páginas 12 y 13 de este cartel de licitación.


CAPITULO II

CONDICIONES PARTICULARES



El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, EMPRESA-ENTE PÚBLICO de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica No. 4-000-042139-02, invita a participar en la Licitación Abreviada No. 2010-LA-000000-PROV, para la Adquisición de Láminas de Acero Proyecto Hidroeléctrico Toro III.

INVITACIÓN A LICITAR:



1. LICITACIÓN ABREVIADA 2011-LA-000096-PROV




2. PRESUPUESTO ESTIMADO: USD 191 000,00 Año 2012


3. FINANCIAMIENTO: ICE


4. APERTURA DE OFERTAS



El Instituto Costarricense de Electricidad, recibirá ofertas hasta las 14:00 HORAS DEL DIA 27 DE JULIO DEL 2011.   
4.1 La oferta será entregada en sobre cerrado en la Proveeduría del ICE, sita en Sabana Norte, 400 metros norte de la esquina este de las Oficinas Centrales, antes de la hora señalada para el acto de apertura de ofertas con la siguiente leyenda:
INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD
LICITACIÓN ABREVIADA NO. 2011-LA-000096-PROV
ADQUISICIÓN DE:
Adquisición de Láminas de Acero Proyecto Hidroeléctrico Toro III


5. Consultas y aclaraciones



5.1 Las consultas y aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse por carta o facsímil (FAX), a la siguiente dirección, con copia a las dependencias usuarias mencionadas en el punto 5.3


  1. Carta. La cual deberá estar dirigida a la siguiente dirección:



Instituto Costarricense de Electricidad

Apartado 10032-1000


San José Costa Rica
Licitación Abreviada No. 2011-LA-000096-PROV

Adquisición de Láminas de Acero Proyecto Hidroeléctrico Toro III

Atención: Dirección de Proveeduría

  1. Facsímil (FAX), a la siguiente dirección, con copia a la dependencia usuaria mencionada en el punto:



Fax: (506) 2220 – 8160 y (506) 2220-8163

Apartado. 10032-1000


San José Costa Rica
Licitación Abreviada No. 2011-LA-000096-PROV
Licitación Abreviada No. 2011-LA-000096-PROV

Adquisición de Láminas de Acero Proyecto Hidroeléctrico Toro III

Atención: Dirección de Proveeduría


  1. Medios Electrónicos: A través de la plataforma de Compras Electrónicas Mer-link


Se le comunica a todos los potenciales oferentes que la normativa que se indica en el presente pliego de condiciones puede ser accesada en la siguiente dirección electrónica: www.grupoice.com/PEL

5.2 Toda la correspondencia entre el adjudicatario y el ICE, además de la facturación para efectos de pago, deberá hacerse en idioma español.

5.3 Dependencia usuaria
Departamento Técnico Especialista y Administrador del Contrato

Unidad Suministros y Administración de Materiales USAM Proyecto Hidroeléctrico Toro 3

Número telefónico : 2476-05-21 Ext.201

Número de facsímil : 2476-0440

E-Mail: gbagnarello@ice.go.cr

RESPONSABLE: Licenciado Gustavo Bagnarello Alvarez Coordinador USAM PH Toro 3
Coordinación Contratación Administrativa

Adquisición de Bienes y Servicios –U.E.N. Proyectos y

Servicios Asociados

Edificio Bloque A, ICE, Sabana Norte.

Piso #2, ala este.

Teléfono 2220-7420, 2220-8111

Fax 2220-8131

E-mail: mhernandez@ice.go.cr

Lic. Mauricio Hernández Araya M.B.A., Coordinador.

6. VIGENCIA DE OFERTA



La vigencia mínima de las oferta será de 60 días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas.

7. PRECIOS





    1. Los precios serán cotizados DAP conforme los INCOTERMS® vigentes. Para el caso del DAP el riesgo lo asume el vendedor hasta el lugar designado (Talleres del MET, Cebadilla, La Garita de Alajuela), y el ICE no aportará el seguro. Dichos precios deberán cotizarse unitarios y totales, firmes y definitivos.



DAP


Delivered At Place (named destination place) → ‘entregado en un punto (lugar de destino convenido)’.



      1. El ICE realizará el pago de impuestos respectivos y trámite de desalmacenaje, para lo cual el oferente debe coordinar por escrito con 15 días de anticipación el arribo del embarque a puerto costarricense con el Área de Importaciones de Proveeduría ICE, teléfonos teléfono (506) 2247-8494, (506) 2247-8495/ fax (506) 2247-8493, (506) 2247-8492/, indicando el número de licitación y orden de compra.




      1. El adjudicatario debe enviar la documentación original necesaria para el trámite de internamiento al Área de Importaciones Proveeduría ICE, una semana antes del arribo del material conforme la legislación aduanera vigente, ley 7557 ley 8373, decretos 25270-H y 31667-H.



      1. En caso de incumplimiento de los apartados 7.1.1 y 7.1.2, si hubiese que cancelar montos por concepto de bodegaje, estos no serán atribuibles al ICE ( A excepción de que se lograse demostrar mediante documentación formal que parte de la responsabilidad referente a bodegajes es atribuible al tiempo que el ICE haya demorado en realizar dichos trámites).


Esta información se deberá presentar completa para la totalidad del requerimiento Partida Única Completa Láminas de Acero.
La descarga de los bienes en el sitio de entrega corre por cuenta del contratista.
Todo lo anterior de conformidad con el INCOTERM utilizado

8. TIEMPO DE ENTREGA



Los bienes deben ser entregados en un plazo no mayor a 33 días hábiles, a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Orden de Compra, la cual se considerará como la Orden de Inicio.


9. LUGARES DE ENTREGA



Los bienes adjudicados, Láminas de Acero, serán entregados en Talleres del MET, Cebadilla, La Garita de Alajuela.


10. GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN



La garantía de participación será por un porcentaje de: _3_ % del valor total cotizado, con una vigencia no menor de _4_ meses contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.





11. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO



11.1. La garantía de cumplimiento será un porcentaje del _8_% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de _7_ meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.

No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la duración del presente contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece la ley.


12. DEPOSITO DE GARANTÍAS



Cuando las garantías de participación y de cumplimiento se rindan por medio de un depósito de dinero en efectivo, deberán ser depositadas en la (s) siguiente (s) cuenta (s):
Cuadro de cuentas para depósitos de garantías a favor del ICE en el Banco de Costa Rica.


Sector

US $ Dólares

Colones ¢ costarricenses

Energía

164475-0

58166-6



En el caso de que la licitación se realice utilizando medios electrónicos, podrán rendirse las garantías por dicho medio a través de la Plataforma Mer-link.


13. GARANTÍA DE LOS BIENES (LÁMINAS DE ACERO)



Los oferentes deben garantizar que los bienes a suministrar, junto con los componentes son nuevos y de última tecnología.
Los materiales empleados deberán ser de buena calidad, los diseños, operación, capacidades y eficiencias son los asignados por el fabricante y cuentan con un periodo de garantía no menor de 1 año, contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción.

14. MODALIDAD Y FORMA DE PAGO



14.1 En cuanto a Modalidad de Pago deberá indicar a que modalidad de pago se acoge de acuerdo a lo establecido en el Punto 18. Modalidad de Pago de las Condiciones Generales publicadas en el Diario Oficial La Gaceta No. 86 del 05 de mayo del 2011 (Giro a 30 días vista o cuenta abierta, carta de crédito o crédito documentario y cobranza bancaria).
14.2 En cuanto a Forma de Pago podrá optar por alguna de las siguientes formas de pago:
14.2.1 40% del costo del suministro contra presentación de los documentos de embarque y el 60% restante contra el recibido conforme a plena satisfacción del ICE del suministro en el lugar de entrega fijado (Talleres del MET, Cebadilla, La Garita de Alajuela).
14.2.2 60 % del costo del suministro una vez que los bienes hayan sido entregados en el lugar de entrega fijado (Talleres del MET, Cebadilla, La Garita de Alajuela), y el 40 % restante luego del recibo conforme a plena satisfacción del ICE.
14.2.3 100% del costo del suministro contra recibo conforme a plena satisfacción del ICE, del suministro en el lugar de entrega fijado (Talleres del MET, Cebadilla, La Garita de Alajuela).
No obstante el ICE se reserva el derecho de considerar y aceptar otras formas de pago diferentes a las estipuladas, siempre y cuando el ICE lo considere conveniente a sus intereses.

15. ESTUDIO Y ADJUDICACIÓN




14.1 El ICE resolverá el presente concurso dentro de los 40 días hábiles contados a partir de la fecha de apertu­ra de ofertas. Este plazo se podría prorrogar en caso de que el ICE lo considere necesario.



14.2 El ICE adjudicará el suministro por Partida Única Completa. Por lo tanto los oferentes deben cotizar de esa forma.

16.  CLÁUSULA PENAL O MULTAS



16.1. Si existiera atraso en la entrega del suministro o la prestación del servicio de acuerdo con las condiciones del cartel y de la oferta, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de cláusula penal la suma del 0.5% por cada día natural del valor de la parte incumplida.
16.2. Igualmente si existe una defectuosa ejecución del objeto contratado, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de multa la suma de 0.5% por cada día natural del valor de la parte incumplida.
16.3. El valor porcentual de la sanción será como máximo el 25% del monto total del contrato. La aplicación de esta cláusula es conforme al artículo Nº 41 del Reglamento al Título II de la Ley 8660.
16.4. En caso de que el objeto esté compuesto por líneas distintas, el monto máximo para el cobro de multas se considerará sobre el valor de cada una y no sobre la totalidad del contrato, siempre que el incumplimiento de una línea no afecte el resto de las obligaciones.
16.5. El cobro de las multas y/o cláusula penal podrá hacerse con cargo a las retenciones del precio, que se hubieran practicado y los saldos pendientes de pago. En caso de que ninguna de esas dos alternativas resulte viable, se podrá ejecutar la garantía de cumplimiento hasta por el monto respectivo.
16.6 Se hará acreedor de cobro por concepto de multa, el contratista que incurra en los siguientes supuestos:

16.6.1 Incumplimiento en plazos de entrega
16.6.2 Multa por Entregas Incompletas
16.6.3 Multa por incumplimiento en la calidad de los suministros

entregados
16.6.4 Multa por atraso en la sustitución de suministros en

bodega que incumplan en la calidad
Lo anterior de conformidad con lo que establece la SECCION QUINTA Multas y Cláusula Penal Artículos 41, 42 y 43 del Reglamento al Título II de la Ley de Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones.

17. SISTEMA DE VALORACIÓN Y COMPARACIÓN



17.1 La comparación y adjudicación se hará entre las ofertas que cumplan con los aspectos legales y con las características y requisitos técnicos solicitados.
17.2 La comparación se efectuará por el precio total menor (sistema de evaluación cien por ciento [100%] precio).
17.3 Se recomendará aquella oferta que cumpla con el inciso anterior y ocupe el primer lugar en precio comparativo para la Partida Única Completa. La adjudicación se hará por la Partida Única Completa.


18. RECIBO CONFORME



El recibo conforme del suministro se dará una vez logrado lo siguiente:

18.1 Entrega total del suministro adjudicado en las cantidades requeridas de Láminas de Acero.
18.2 Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones técnicas y especiales solicitadas, según las ESPECIFICACIONES y REQUISITOS TECNICOS indicados en el CAPITULO III REQUERIMIENTO de este cartel de licitación.
El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no dé el recibo conforme del suministro, REQUISITO INDISPENSABLE para cancelar el monto correspondiente.


19. CANTIDAD DE OFERTAS



En el presente concurso se aceptarán un máximo de _3_ ofertas alternativas y la garantía de participación será por el monto más alto de las ofertas.
Se adjunta en Anexo No. 1 Formulario con las declaraciones juradas a rendir por parte de

los oferentes.

ANEXO 1
FORMULARIO DE DECLARACIONES JURADAS

Anexo No. 1 Formulario de declaraciones juradas

Yo__________________________(nombre y apellidos del representante), cédula ___________ de profesión ________________ y vecino de ________________________________________________________ (domicilio legal) en mi calidad de ___________________________ (indicar si es a título personal o en representación de otra persona física o jurídica y decir cuál) cédula jurídica_______________________ (en caso de que aplique) y en la licitación(indicar si es pública o PÚBLICA) ________ número ­­­­­­­­____________ declaro bajo fe de juramento, lo siguiente:



  1. No nos afectan las restricciones impuestas en el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.




  1. iii) Conocemos y aceptamos implementar y cumplir las políticas ambientales del Instituto Costarricense de Electricidad, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión Nº 5388 del 19 de marzo del 2002 (Publicadas en el sitio WEB de la Proveeduría del ICE).




  1. En la construcción de obras o prestación de servicios al ICE haré del conocimiento del personal y vigilaré porque se cumpla la Ley Contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia así como su Reglamento




  1. Acataremos las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y las políticas que dicte el ICE al respecto.




  1. Aceptamos y cumplimos con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional para Elaboración del Cartel de Contratación de Obras y Servicios y el Control de Cumplimiento de las Clausulas Cartelarias y Contractuales Código 32.04.002.2008, que está disponible en la siguiente dirección electrónica:

https://www.grupoice.com/PEL/consultaDocumentos.do?codMenu=7


  1. Estamos al día con las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense del Seguro Social al momento de presentar la oferta (aplica para las ofertas nacionales).




  1. Conocemos completamente los documentos de la licitación y sus modificaciones, y aceptamos todos los términos y condiciones que en ellos constan.




  1. Nos sometemos a la jurisdicción y a los Tribunales de Costa Rica.


Firmado en ________________el día__ del mes de ________del año_______

Firmas______________








capitulo iiI

REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS



REQUERIMIENTO: LAMINAS DE ACERO



ART

CANT

UNID

CÓDIGO

DESCRIPCIÓN

MATERIAL QUÍMICO

PRECIO ESTIMADO $

SUB PARTIDA

INDICADOR DE PARTIDA

NÚMERO DE PARTIDA

DESCRIPCIÓN DE PARTIDA

PARTIDA COMPLETA

1

5

c/u

72085101936

LAMINA DE ACERO DE 26 mm X 3030 mm X 8594 mm P/TUBERIA TORO

N

$43,000.00

154

S

1

LAMINAS DE ACERO

S

2

15

c/u

72085102224

LAMINA DE ACERO DE 30 mm X 3030 mm X 8610 mm

N

$148,000.00

154

S

1

LAMINAS DE ACERO

S



ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS

  1. Láminas de Acero ASTM A-572 Grado 50 ó ASTM A-537 Grado 50 o similar:

Partida ÚNICA


  1. Láminas de Acero estructural A-572 grado 50 ó A-537 clase 1, según norma ASTM, última revisión.

  2. Las dimensiones, tolerancias y demás requerimientos según norma ASTM A 20/A20M en su última revisión.

  3. En caso de que el material sea fabricado bajo otra norma, se deberá adjuntar copia de la misma.

  4. El embalaje debe cumplir con lo estipulado para este tipo de producto en la norma ASTM A 700, en su última revisión.

  5. Se deberá indicar la dirección de rolado de cada lámina.

  6. El espesor no debe ser menor a 0,3mm del espesor solicitado

  7. La diferencia entre las dimensiones diagonales no debe ser mayor a 5 mm.

  8. Junto con la oferta se debe entregar información técnica de fábrica del artículo ofrecido, incluyendo composición química, fluencia, resistencia a la tensión, elongación.

  9. El Proveedor debe entregar junto con el material los certificados de calidad que apliquen al producto según corresponda, los cuales deben de indicar las características técnicas principales de este.



REQUISITOS TÉCNICOS REQUERIDOS


  1. Junto con la oferta se debe entregar información técnica de fábrica de los artículos ofrecidos, incluyendo composición química, fluencia, resistencia a la tensión, elongación y los detalles de la prueba de impacto Charpy.

  2. Junto con la oferta se debe presentar suficiente información técnicas que permita verificar la compatibilidad existente entre diferentes tipos de soldadura y el acero ofrecido.

  3. Una vez producida la totalidad del material y previo a realizarse su entrega, el proveedor seleccionado debe enviar al ICE los certificados de calidad del material, con la misma información solicitada en el punto 1. de este apartado.

  4. El ICE dispondrá de cinco días naturales para realizar el análisis de los certificados de calidad enviados por el fabricante y emitir los respectivos criterios. Posteriormente, el proveedor seleccionado procederá a despachar el material.

  5. El embalaje se hará según lo estipulado en la norma ASTM A 700 en su última revisión para este tipo de producto.



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