Cosoleacaque, Veracruz, a 27 de Junio de 2014




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1.3 Facturación Electrónica por compra de bases de licitación.
Para los licitantes que requieran la facturación por compra de bases de licitación, se les comunica, que en cumplimiento a las reformas fiscales, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 12 de diciembre de 2011 en la fracción V del artículo 29 del CFF, es necesario que el Formato (Documento 14) de Solicitud de Emisión de Comprobantes Fiscales por concepto de "Otros Ingresos”, esté debidamente requisitados y  sea enviado a las direcciones de correo electrónico: nereyda.jimenez@pemex.com, jose.rodriguezr@pemex.com y juan.carlos.wood@pemex.com, en la misma fecha del día en que se realice el pago , con la finalidad de cumplir en tiempo con las 72 horas de plazo para el envío al Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI  (PAC), a fin de que les sea elaborada la factura correspondiente.
Es importante mencionar que la solicitud de emisión de comprobantes fiscales deberá tramitarse ante la convocante en días hábiles y en el siguiente horario: de 8:30 a 14:00 hrs., con la finalidad de que se elaboren las facturas el mismo día en que se reciban las solicitudes, para que cuando se genere el proceso de "Transferencia al Repositorio de Bóveda Electrónica" estas se conviertan en facturas electrónicas y posteriormente sean enviados los Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI).
Los licitantes que requieran Facturas, deberán estar registradas en el Sistema de Facturación, en caso contrario deberán solicitar su alta a los correos citados anteriormente, con 24 horas de anticipación al pago de las Bases.
En caso de recibir las solicitudes para la generación de la factura por la compra de bases de la presente licitación pública, posterior a la fecha de que se realice el depósito, dichas facturas serán emitidas por PEMEX Petroquímica,  pero ya no se podrán incluir como deducibles de impuestos ante la SHCP.
Los licitantes para obtener su comprobante Fiscal por facturación por compra de bases de licitación, deberán entregar o enviar la solicitud (Documento 14) y los documentos requeridos en el horario de 8:00 a 14:00 horas en la misma fecha del día en que se realice el pago, con la finalidad de cumplir en tiempo con las 72 horas de plazo para el envío al Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI  (PAC), a fin de que les sea elaborada la factura correspondiente, a las direcciones de correo electrónico: nereyda.jimenez@pemex.com, melesio.miranda@pemex.com y juan.carlos.wood@pemex.com.

En el caso de propuestas conjuntas (consorcios), bastará que alguno de los integrantes del consorcio, realice el pago de bases de acuerdo a lo indicado en los párrafos anteriores.

-NO APLICA-
Pemex Petroquímica, no se responsabiliza de la devolución del importe de los pagos que se realicen con posterioridad a la fecha límite 28-Junio-2013.
2. Información General sobre el Procedimiento.
2.1. Condiciones Generales de la Licitación.

No podrán participar las personas físicas o morales que se encuentren en alguno de los supuestos que señala el artículo 53 fracción V de la Ley, así como el artículo 12 de las DAC.
2.2 Participación de Testigos Sociales. -NO APLICA-
De conformidad con el artículo 85 de las DAC´S, PEMEX PETROQUÍMICA informa a los licitantes que en este procedimiento de contratación participa un testigo social, registrado ante la Secretaria de la Función Pública.
3. Eventos previos a la presentación de propuesta.
3.1 Visitas a las instalaciones.
La visita al sitio donde se ejecutaran los servicios se llevará a cabo el día 24 de Junio del 2014 a las 08:00 horas en: la sala de licitaciones del Departamento de Obra Pública, localizada en el Edificio “I” en el interior del Complejo Petroquímico Cosoleacaque, ubicado en Carretera Costera del Golfo Km 39 + 400, S/C, S/C , C.P. 96340, la cual únicamente tendrá por objeto conocer el área de ejecución de los servicios misma que será coordinada por el Ing. Carlos Alberto Toscano Alejandro, Especialista “C” ingeniería.
Reglas para la visita a los sitios de instalación de los servicios:
Las personas que pretendan participar en la visita a las instalaciones, preferentemente entregarán un escrito libre al coordinador de la visita, en el que expresen su interés en participar en la visita, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los siguientes datos:


  • Número de la licitación.

  • Objeto de la licitación.

  • Razón Social (en su caso)

  • Nombre del interesado


En caso de haber dudas o cuestionamientos de carácter técnico por los interesados, deberán solicitar por escrito su aclaración en el acto de junta de aclaraciones conforme a lo indicado en el segundo y tercer párrafos del punto 3.2 de estas Bases de Licitación.
Los interesados que ingresen a las instalaciones antes mencionadas, deberán cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el ANEXO SSPA. Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental de los Proveedores o Contratistas que ingresen a las instalaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, sin el cumplimiento de lo anterior, no le será permitido el acceso a las instalaciones.
3.2 Junta(s) de aclaraciones a las Bases de Licitación.
La(s) junta(s) de aclaración a las Bases de Licitación se llevará a cabo el día 27 de Junio del 2014 a las 10:00 horas, en la Sala de Licitaciones del Departamento de Obra Pública, localizada en el Edificio “I” del Complejo Petroquímico Cosoleacaque, ubicada Carretera costera del Golfo Km. 39+400, S/N, S/C, Código postal 96340, en Cosoleacaque, Veracruz, México, siendo optativa la asistencia de los licitantes a las reuniones que, en su caso, se realicen.
Las dudas, planteamientos y solicitudes de modificación relacionadas con las bases de licitación, se deberán acompañar de copia simple legible del recibo de pago correspondiente, pudiendo solicitarlas por cualquiera de los medios que se indican a continuación:


  1. Enviarse por correo electrónico a las siguientes direcciones david.villalobos@pemex.com, y juan.carlos.wood@pemex.com; a más tardar cuarenta y ocho horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones ó

  2. Entregarlas personalmente en el Departamento de Obra Pública, localizada en el Edificio “I” del Complejo Petroquímico Cosoleacaque, ubicada Carretera costera del Golfo Km. 39+400, S/N, S/C, Código postal 96340, en Cosoleacaque, Veracruz, a más tardar cuarenta y ocho horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones.


Solamente se atenderán las solicitudes de aclaración a las bases de la licitación, de las personas que hayan realizado el pago de bases de la licitación conforme a lo indicado en el párrafo anterior (punto 1 y 2) de las presentes bases, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas ni aclaraciones. Por lo que, las preguntas presentadas con posterioridad a dicho plazo, no serán atendidas por considerarse extemporáneas. Concluida la última junta de aclaraciones, no se recibirán más preguntas.
Preferentemente indicar la página, el numeral y/o Documento de las Bases de Licitación al que hacen referencia sus dudas, planteamientos y solicitudes de modificación.
Pemex Petroquímica podrá celebrar el número de juntas de aclaraciones que considere necesarias, por lo que al concluirse la primera junta se podrá señalar el lugar, fecha y hora para la celebración de la siguiente junta.
De cada junta de aclaraciones se levantará un acta, que contendrá la firma de los asistentes interesados y de los servidores públicos que intervengan, así como las preguntas formuladas por los licitantes, las respuestas de Pemex Petroquímica y, en su caso, se señalará la fecha, lugar y hora para la celebración de la siguiente junta de aclaraciones; debiéndose entregar copia a los interesados presentes y estará a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en las oficinas de la Convocante en el horario comprendido de las 8:00 a 14:00 en días hábiles, localizada en el Edificio “I” del Complejo Petroquímico Cosoleacaque, ubicada Carretera costera del Golfo Km. 39+400, S/N, S/C, Código postal 96340, en Cosoleacaque, Ver., así como en la página www.ptq.pemex.com, siendo responsabilidad de los licitantes conocer su contenido.
La falta de firma de algún licitante al acta, no invalidará su contenido y efectos.
La inasistencia de algún Interesado a la(s) junta(s) de aclaraciones, no lo relevará de su obligación de acatar las decisiones que de ellas se deriven, por lo cual podrá acudir con la debida oportunidad a las oficinas de la Convocante en el horario comprendido de las 8:00 a 14:00 horas en días hábiles, localizada en el Edificio “I” del Complejo Petroquímico Cosoleacaque, ubicada Carretera costera del Golfo Km. 39+400, S/N, S/C, Código postal 96340, en Cosoleacaque, Ver., o bien podrá consultar el acta de dicha junta en la página de Internet www.ptq.pemex.com.
Asimismo, los licitantes se darán por notificados del acta que se levante en la junta de aclaraciones de que se trate, cuando ésta se encuentre a su disposición en la página de Internet www.ptq.pemex.com independientemente de que pueda acudir al domicilio de la convocante.
3.3 Modificaciones a la Convocatoria y Bases de Licitación
Pemex Petroquímica podrá realizar modificaciones a los requisitos, documentación requerida, plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de licitación, en la forma dispuesta en estas últimas, haciendo del conocimiento de los participantes, dichas modificaciones en la(s) junta(s) de aclaraciones o a través de los mismos medios utilizados y bajo las mismas condiciones para su publicación.
El plazo entre la difusión de las modificaciones y la fecha en que se realice el Acto de Presentación y Apertura de Propuestas, no podrá ser inferior a diez días naturales.
Cualquier modificación a la convocatoria y/o a las bases derivadas de la o la (s) junta (s) de aclaraciones, será considerada como parte integrante de las propias bases, por lo tanto los licitantes deberán considerarlas para la elaboración de su propuesta.
Pemex Petroquímica entregará una versión final de las bases de licitación a todos los licitantes, que contengan las modificaciones derivadas de las juntas de aclaraciones, el día hábil siguiente de la última junta de aclaraciones; o bien, en dicha junta se les informara la fecha en que se entregarán y estarán disponibles en el portal de Pemex Petroquímica, en la dirección electrónica: www.ptq.pemex.com.
Los licitantes se darán por notificados de la versión final de las bases de licitación, cuando ésta se encuentre a su disposición en la página de Internet www.ptq.pemex.com, independientemente de que pueda acudir a solicitarla al domicilio de la convocante.
4. Requisitos que deberán cumplir los licitantes e instrucciones para elaborar las propuestas y desarrollo del procedimiento.
El licitante deberá cumplir con los siguientes requisitos para poder participar en el procedimiento de licitación:


  1. Solo podrán participar licitantes mexicanos, acreditando su existencia y personalidad jurídica, mediante el Documento 03:


Acreditar su existencia y personalidad jurídica, mediante un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, escrito que deberá contener los datos que se citan en el Documento 03.
El licitante o su apoderado o representante legal que firme el Documento 03, deberá ser quien firme autógrafamente la proposición.
A.1) PARA EL CASO DE PERSONA MORAL DE NACIONALIDAD MEXICANA:

  • Copia simple legible del Acta Constitutiva de la Persona Moral del licitante debidamente registrada ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.

  • Copia simple legible de la última reforma del Acta Constitutiva debidamente registrada ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.

  • Copia simple legible del Instrumento Público que contenga el poder y/o facultad de representación para suscribir propuestas ante Entidades y/o Dependencias de la Administración Pública Federal debidamente registrada ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.

  • Copia simple legible de la identificación Oficial vigente con fotografía de la persona que suscriba la propuesta en nombre y representación del licitante (Credencial de Elector vigente, Pasaporte, Cartilla Militar, Cédula profesional)

  • Copia simple legible del Registro Federal de Contribuyente.



A.2) PARA EL CASO DE PERSONA FISICA DE NACIONALIDAD MEXICANA PRESENTAR:

  • Copia simple legible del Acta de Nacimiento.

  • Copia simple legible de la identificación Oficial vigente con fotografía del licitante (Credencial de Elector vigente, Pasaporte, Cartilla Militar, Cédula profesional)

  • Copia simple legible del Registro Federal de Contribuyente.


En caso de que la propuesta sea suscrita por un representante legal del licitante (persona física) además deberá adjuntar:

Copia simpe legible de la escritura Pública que contenga el poder y/o facultad de representación a nombre del licitante (persona física) para suscribir propuestas ante Entidades y/o Dependencias de la Administración Pública Federal.
A.3) PARA EL CASO DE PERSONA FISICA O MORAL DE NACIONALIDAD EXTRANJERA PRESENTAR: -NO APLICA-


  • Copia simpe legible de los documentos equivalentes a las escrituras constitutivas, poderes o mandatos, apostillados (vigentes) y el registro correspondiente, expedidos en el extranjero. Cuando los documentos estén redactados en idioma extranjero, se deberá acompañar una traducción al español por perito o traductor autorizado.


A.4) SOLO PARTICIPARÁN LICITANTES QUE HAYAN PAGADO LAS BASES DE LICITACIÓN, DEBIENDO PRESENTAR COPIA SIMPLE LEGIBLE DEL RECIBO DE PAGO CORRESPONDIENTE DENTRO DEL SOBRE DE SU PROPUESTA.


  1. .

  2. Elaborar y entregar la proposición; la documentación distinta a ésta; así como las manifestaciones requeridas en estas bases de licitación, deberán entregarse en idioma español, sin tachaduras o enmendaduras. La proposición deberá estar firmada autógrafamente por persona facultada para ello en la última hoja del documento que la contenga, documentación que se relaciona en el Documento 04.


La proposición se presentará dentro de sobre(s) cerrado(s), preferentemente identificado con la siguiente información:
Nombre o razón social y domicilio del licitante.

Número de licitación.
Debido a la necesidad de mantener un orden en el manejo de la documentación, se solicita preferentemente presentar la propuesta foliada en papel membretado de la empresa, establecer un índice del contenido de la propuesta, el folio se aplicará también a todas las hojas de información complementaria. El incumplimiento a lo establecido en este párrafo, no será motivo para desechar la propuesta.


  1. Entregar la manifestación escrita bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 53 fracción V de la Ley de Petróleos Mexicanos y el artículo 12 de las DAC´S, conforme al Documento 07.




  1. Elaborar su propuesta técnica, conforme al Documento 06, en donde deberá detallar claramente las especificaciones técnicas de los Servicios que propone de acuerdo a lo solicitado en el Documento 01, y en su caso, lo que se haya asentado en el acta de la junta de aclaraciones, indicando el número de partida de que se trate, unidad de medida y cantidad, así mismo deberá manifestar el plazo, lugar y condiciones de entrega que propone.


Los anexos técnicos y folletos que se incluyan en la propuesta, podrán presentarse en idioma distinto al español, acompañados de una traducción simple al español.
La proposición, los anexos técnicos, folletos, manuales y demás literatura técnica que presente el licitante, deberán ser completamente congruentes con lo ofertado y lo solicitado en el Documento 01, de estas bases de licitación.


  1. Elaborar su propuesta económica en pesos mexicanos, conforme al Documento 06-A. Los precios cotizados serán fijos y netos, los cuales serán aplicables durante la vigencia del Contrato, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). No se aceptan precios condicionados o variables. Se deberá manifestar la vigencia de la propuesta, la cual será mínimo de 60 días naturales.




  1. Se podrán presentar propuestas conjuntas de conformidad con el artículo 24 de las DAC´S, observando los términos establecidos en estas Bases de Licitación. –NO APLICA-




  1. Con el propósito de agilizar el desarrollo del acto de presentación y apertura de propuestas, preferentemente entregar el Documento 05, en el cual se indicará la documentación que se presenta. La omisión de este documento no será motivo de descalificación. Dicho documento servirá como constancia de recepción de la documentación que se entregue en el acto de presentación y apertura de propuestas.




  1. Con el propósito de agilizar el desarrollo del acto de presentación de la documentación solicitada para la etapa de precalificación, preferentemente entregar el Documento 05-A, en el cual se indicará la documentación que se presenta. La omisión de este documento no será motivo de descalificación. Dicho documento servirá como constancia de recepción de la documentación que se entregue en dicho. –NO APLICA-




  1. Esta licitación se llevará a cabo de manera presencial. No se aceptará el envío de propuestas por medios de comunicación electrónica, por servicio postal o de mensajería.




  1. Con la finalidad de homogeneizar la información de los catálogos de Proveedores de los sistemas transaccionales de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, y con el propósito de garantizar que la información de estos sistemas con respecto a la estratificación de empresas micro, pequeñas y medianas sea correcta, es necesario que los licitantes manifiesten en su propuesta, el tipo de empresa a la que corresponden.


Se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, de conformidad con los siguientes criterios:

Estratificación

Tamaño

Sector

Rango de número de trabajadores

Rango de monto de ventas anuales (mdp)

Tope máximo combinado*

Micro

Todas

Hasta 10

Hasta $4

4.6

Pequeña

Comercio

Desde 11 hasta 30

Desde $4.01 hasta $100

93

Industria y Servicios

Desde 11 hasta 50

Desde $4.01 hasta $100

95

Mediana

Comercio

Desde 31 hasta 100

Desde $100.01 hasta $250

235

Servicios

Desde 51 hasta 100

Industria

Desde 51 hasta 250

Desde $100.01 hasta $250

250

*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%.
El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90%, el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría.
Lo anterior para estar en posibilidad de contar con una Base de información que coadyuven a la promoción, la instalación y operación de las empresas micro, pequeñas y medianas conforme al Documento 06-B, MODELO DE MANIFESTACIÓN PARA INTEGRAR EL CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS. La omisión de esta manifestación, no es motivo para desechar la proposición.


  1. El licitante deberá manifestar en su propuesta que los bienes a suministrar, materiales y partes de repuesto del Servicio que propone y en su caso entregue serán nuevos.




  1. Los bienes y/o servicios que integran las presentes bases podrán ser subcontratados. –NO APLICA-




  1. El licitante propondrá un solo precio unitario por cada partida propuesta.



  1. El grado de contenido nacional con el que deberán cumplir los bienes a suministrar, materiales, mano de obra y partes de repuesto que se oferten en la presente licitación, deberá ser de cuando menos el 65%.

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