Division territorial del municipio de aguascalientes




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APARTADO SEGUNDO

DE LAS TRANSFERENCIAS Y DEPURACION DOCUMENTAL
ARTICULO 216.- Las dependencias generadoras de documentos deberán conservarlos en sus archivos de trámite hasta que concluyan su vida útil, que será cuando menos de dos años. Posteriormente se transferirá al Archivo General Municipal dentro de los primeros cuatro meses de cada año, debidamente ordenada y relacionada, de acuerdo al formato y calendario que les será permitido por el jefe del Archivo Municipal.

ARTICULO 217.- La transferencia que se haga al Archivo Municipal, solamente deberá referirse a la documentación en el estricto sentido del termino, quedando prohibido el envío de materiales de deshecho, muebles y equipo de oficina.

ARTICULO 218.- Para los efectos de depuración de documentos, funcionara un consejo consultivo de depuración documental, integrado por el Secretario Administrativo como Presidente, por el jefe del Archivo General Municipal como secretario por un historiador y el titular de la dependencia generadora de la documentación como vocales.

ARTICULO 219.- El procedimiento para la depuración de documentos, se sujetara a los lineamientos siguientes:


  1. El Consejo Consultivo Documental, es el único órgano facultado para autorizar la baja de documentos;




  1. En caso de empate a la votación del Consejo Consultivo, el presidente del mismo tendrá voto de calidad.




  1. El Archivo General Municipal deberá de elaborar una relación de la documentación a depurar, que incluirá el asunto, año, y volumen de la documentación, informando de ello a la dependencia generadora, y convocara al Consejo Consultivo de depuración Documental.




  1. Si procede, el Consejo levantará un acta, autorizando la depuración al Archivo General Municipal para que sea cotejada con la relación a que se hace mención él la facción que antecede;




  1. Concluida la revisión y confirmando el cotejo, el personal del archivo procederá a la destrucción física de la documentación mencionada.

ARTICULO 220.- Las infracciones a este capitulo serán sancionadas conforme a lo dispuesto en el Código Penal Vigente en el Estado Aguascalientes y la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del estado de Aguascalientes.
CAPITULO SÉPTIMO

SOBRE EL USO Y USUFRUCTO DE BIENES MUEBLES PROPIEDAD MUNICIPAL O AL SERVICIO MUNICIPAL
ARTICULO 221.- El objetivo de este capítulo es organizar, regir y controlar, continua y sistemáticamente, el uso y usufructo de todos los bienes muebles propiedad o al servicio municipal, en apego a políticas, normas, lineamientos, reglamentos y leyes en la materia, con el fin de salvaguardarlos en favor del municipio, buscando en todo momento salvaguardar los intereses municipales y por ende del bien común.

ARTICULO 222.- El presente capítulo es de observancia obligatoria y cabal para todos los servidores públicos adscritos al Gobierno Municipal de Aguascalientes, que tengan bajo resguardo o sean usuarios de uno o más bienes muebles propiedad o al servicio municipal.

La aplicación de las disposiciones contenidas en este capitulo corresponden a control patrimonial y a las comisiones de seguimiento.

ARTICULO 223.- Quedan sujetos al presente capítulo todos y cada uno de los bienes muebles propiedad y/o al servicio municipal en cuanto a su entrega, uso, registro, transferencias, reasignaciones, altas, bajas, custodia, resguardo, mantenimiento, daños, robos totales o parciales, valuación, reposición, adquisición, y enajenación

APARTADO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 224.- Para efectos de este capítulo se entiende por:


  1. Bien Mueble: Todo artículo propiedad o al servicio municipal, que pueda ser inventariado y registrado por el Departamento de Control Patrimonial (por medio de la etiqueta patrimonial o similar), cuya naturaleza sea o no sea operativo, y que no sea clasificado como bien consumible;




  1. Resguardante: Persona física, responsable y custodio de un bien mueble propiedad o al servicio municipal, y cuyo compromiso ha quedado registrado en el resguardo patrimonial correspondiente;




  1. Control Patrimonial: Departamento de Control Patrimonial, dependencia del Gobierno Municipal de Aguascalientes, cuya Misión es organizar, regir, implementar y controlar, continua y sistemáticamente, el uso y usufructo de todos los bienes muebles propiedad o al servicio municipal;




  1. Presidencia: Gobierno Municipal de Aguascalientes;




  1. Compras: Departamento de Compras, dependencia adscrita al Gobierno Municipal de Aguascalientes y cuya Misión es administrar y suministrar los bienes y servicios requeridos por todas las dependencias municipales, en función de la justificación, los recursos disponibles y lineamientos en la materia;




  1. Verificador: Persona física adscrita al Departamento de Control Patrimonial, cuya función es verificar que lo adquirido corresponda y cumpla con todos los requisitos establecidos en la orden de compra;




  1. Auditor: Persona física adscrita al Departamento de Control Patrimonial cuya función es levantar los inventarios físicos, y dar seguimiento a los faltantes que resulten de los mismos;




  1. Usuario: Persona física que hace uso de un bien mueble propiedad o al servicio municipal. El uso podrá ser continúo o discontinuo y siempre inherente a la función que se desempeñe;




  1. Bien de Desecho: Bien mueble que por determinación oficial ha terminado su vida útil, el cual fue usufructuado normalmente y de acuerdo a la naturaleza del mismo;




  1. Bienes de uso común: los bienes muebles de uso común son aquellos que no poseen un resguardo específico, ubicados en áreas municipales de uso común y de utilidad general; y




  1. Bienes de uso público: los bienes muebles de uso público son aquellos que no poseen un resguardo específico, ubicados en lugares públicos. Estos bienes serán resguardados por los elementos adscritos a la Dirección de Seguridad Pública y Vialidad.

ARTICULO 225.- Las funciones de Control Patrimonial son:



  1. Registrar los bienes muebles propiedad o al servicio municipal;




  1. Determinar y asignar resguardos;




  1. Mantener un listado actualizado y pormenorizado de bienes muebles;




  1. Detectar la ausencia de bienes muebles;




  1. Revisar que lo requisitado, recibido y facturado, coincidan;




  1. Determinar y aplicar sanciones sobre uso y usufructo de bienes muebles, en situaciones previstas y contempladas por el presente capítulo, en apego a éste;




  1. Determinar la obsolencia de bienes muebles;




  1. Reasignar bienes muebles puestos a disposición;




  1. Enajenar bienes muebles de desecho;




  1. Expedir vales de salida para bienes muebles;




  1. Registrar las transferencias solicitadas sobre bienes muebles;




  1. Realizar altas de bienes muebles;




  1. Analizar, evaluar y determinar baja de bienes muebles en función de la operatividad de éstos, de la obsolescencia y del costo/beneficio;




  1. Analizar, evaluar y determinar la viabilidad de uso sobre bienes muebles (por parte de usuarios solicitantes en situaciones restringidas);




  1. Detección de bienes muebles no clasificados como tal;




  1. Valuación sobre bienes muebles;




  1. Determinar valores de reposición sobre bienes muebles;




  1. Determinar la vida útil de los bienes muebles;




  1. Fincar responsabilidades sobre el uso y usufructo de bienes muebles; y




  1. Cumplir y hacer cumplir el presente capitulo.

ARTICULO 226.- Todos los bienes muebles propiedad o al servicio municipal deberán de usarse por personal adscrito al Ayuntamiento, y su uso será exclusivamente para desempeñar actividades propias de sus funciones.

En caso de comprobarse que infrinjan la presente disposición serán acreedores a las sanciones establecidas en este mismo capítulo.
APARTADO SEGUNDO

DEL REGISTRO
ARTICULO 227- Por cada bien mueble propiedad o al servicio municipal, deberá existir el reguardo correspondiente, a excepción hecha de los bienes muebles de uso común o público; es obligación de cada usuario de un bien mueble municipal, firmar el resguardo correspondiente.

El resguardo será elaborado por el verificador adscrito al Departamento de Control Patrimonial.

ARTICULO 228.- Todo resguardo de bienes muebles deberá contener la siguiente información:


  1. Fecha;




  1. Clave de adscripción;




  1. Descripción del bien;

  2. Nombre del resguardante:




  1. Nombre de Director del área correspondiente;




  1. Fecha de adquisición;




  1. Valor histórico de adquisición; y




  1. Estado del bien

ARTICULO 229.- El Departamento de Control Patrimonial es la única dependencia autorizada y encargada de registrar y resguardar los bienes muebles propiedad o al servicio municipal.

ARTICULO 230.- Es responsabilidad de Patrimonio, mantener un listado actualizado y pormenorizado de todos y cada uno de los bienes muebles adscritos a cada área municipal.

ARTICULO 231.- Es responsabilidad de Patrimonio y del Departamento de Control y evaluación administrativo, verificar que la descripción de las partidas descritas en la Orden de Compra corresponda al bien mueble recibido y facturado.

ARTICULO 232.- Es responsabilidad del titular, administrador o director del área que recibió directamente del proveedor un bien mueble, notificar inmediatamente al Departamento de Control Patrimonial la entrega-recepción a satisfacción de los bienes requisitados.

ARTICULO 233.- Todo bien mueble adquirido por un procedimiento ajeno al efectuado por el Departamento de Compras, deberá ser registrado ante Patrimonio. A tal efecto, es responsabilidad de cada comprador o administrador que hubiese incurrido en esta práctica, dar aviso dentro de cinco días hábiles siguientes a Control Patrimonial. En caso de incumplimiento, incurrirá en responsabilidades administrativas y se aplicará lo conducente.

ARTICULO 234.- Independientemente de la fuente del recurso con que se adquiere un bien mueble y del procedimiento de adquisición adoptado, es obligación del comprador, del administrador del área o del titular del área, según sea el caso, dar aviso inmediato a Control Patrimonial, para proceder al registro patrimonial correspondiente.

ARTICULO 235.- Anualmente, Control Patrimonial realizará levantamientos físicos de bienes muebles, en las distintas áreas municipales, según la calendarización programada.

Es obligación del titular responsable de cada área, brindar la asistencia solicitada por Patrimonio a

efecto de realizar el inventario patrimonial en tiempo y forma.
APARTADO TERCERO

DE LOS TRASLADOS, REASIGNACIONES, TRANSFERENCIAS Y BAJAS DE BIENES MUEBLES
ARTICULO 236.- Todo bien mueble posee un determinado resguardante y una ubicación determinada. La ubicación del bien mueble no podrá cambiar a menos que se solicite formalmente ante Control Patrimonial la reubicación del bien mueble.

ARTICULO 237.- Para que un bien mueble pueda ser reubicado o transferido temporal o permanentemente, deberá solicitarse por escrito ante Control Patrimonial. La solicitud deberá ser analizada, evaluada y autorizada por la comisión de bienes muebles única autoridad en la materia.

ARTICULO 238.- Es responsabilidad del resguardante o usuario, dar aviso inmediato a Control Patrimonial sobre la transferencia o traslado de un bien mueble en relación a su ubicación y adscripción original, independientemente de que el bien mueble vaya a ser utilizado en áreas adscritas al mismo centro de costos o que el usuario o resguardante continúe siendo el mismo, pero hubiese cambiado su centro de trabajo y por cambio de adscripción.

Es responsabilidad del titular de cada área remitir al Departamento de Control Patrimonial el reporte mensual de movimientos sobre bienes muebles propiedad municipal, independientemente de que no se hubiese suscitado movimiento alguno.

ARTICULO 239.- En Palacio Municipal, toda salida de bienes muebles al exterior, deberá ser solicitada ante Control Patrimonial, única Dependencia autorizada para expedir el vale de salida correspondiente. Quien no acate la presente disposición incurrirá en responsabilidades.
La solicitud del vale deberá ser firmada por la persona autorizada de enlace ante Control Patrimonial o el jefe de Departamento o Director del área.

ARTICULO 240.- Toda salida de bienes muebles deberá realizarse única y exclusivamente por la puerta principal de acceso a Palacio Municipal, a excepción de los vehículos que se encuentren en cocheras de Palacio Municipal.

ARTICULO 241.- El vale de salida es un documento único, por tanto, no podrá ser reemplazado por ningún otro documento análogo. Los vales de salida se expedirán de 8:00 a 15:00 horas en días hábiles.

ARTICULO 242.- El vale de salida deberá contener la siguiente información:


  1. Fecha;




  1. Bien o bienes solicitados a salir de Palacio;




  1. Registro patrimonial del bien o bienes;




  1. Adscripción de la Dependencia;




  1. Nombre y firma del solicitante;




  1. Motivo y justificación de la solicitud;




  1. Periodo de ausencia del bien;




  1. Nombre y firma de autorización por parte del Director del área y/o jefe de Departamento; y




  1. Adscripción a donde va el bien.

ARTICULO 243.- Todo vale de salida:


  1. Perderá vigencia si al tratar de extraer el bien mueble de Palacio Municipal, la fecha de expedición es mayor a 4 días hábiles;




  1. Deberá ser expedido en los formatos que expida Control Patrimonial;




  1. Tendrá una vigencia máxima de 15 días naturales y podrá ser renovado en casos excepcionales. Control Patrimonial exigirá la devolución del bien mueble al vencimiento del mueble;




  1. Deberá ser entregado al policía en turno, ubicado en la puerta de acceso principal a Palacio Municipal; y




  1. Deberá ser hecho efectivo en horarios y días permitidos.

ARTICULO 244.- Las salidas de bienes muebles ubicados en dependencias municipales descentralizadas de Palacio, deberán efectuarse mediante el mismo procedimiento implementado en Palacio. Esto es, el responsable y/o titular del área deberá expedir y autorizar el vale de salida correspondiente.

ARTICULO 245.- Los criterios de reasignación de bienes muebles por parte de Control Patrimonial son:


  1. La subsidiariedad de las áreas;




  1. La justificación de la solicitud; y




  1. Los mutuos acuerdos entre las áreas.

ARTICULO 246.- Es responsabilidad de cada Resguardante y/o usuario de un bien mueble, notificar al Departamento de Control Patrimonial cuando un bien mueble se encuentre en forma permanente fuera de servicio y a su juicio, éste deba ser dado de baja.
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