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3. EL LIBRO DIARIO


El artículo 33 del Código de Comercio nos señala que la Contabilidad se debe llevar en por lo menos tres registros complementados con registros auxiliares que generalmente se llevan en tarjetas:

  • El Libro Diario

  • El Libro Mayor

  • El Libro de Inventarios y Balances

Complementados con registros auxiliares que generalmente se llevan en tarjetas.

En el Libro Diario se lleva un registro cronológico en donde se asientan los cargos y abonos correspondientes a las operaciones que realizan las entidades diariamente, citando una breve descripción de las mismas.

Con los datos que se mencionan a continuación, vamos a ejemplificar la Teoría de la Partida Doble, mediante el registro en el Libro Diario.

La empresa Mueblera, S. A. inicia sus operaciones con $ 50,000.00 que corresponden a las aportaciones de sus socios.

  1. Se compran mercancías por $ 5,000.00, se expide un cheque.

  2. Se compra una máquina de escribir en $ 4,000.00, se expide un cheque.

  3. Se compra un edificio en $ 10,000.00, se expide un cheque.

  4. Se venden mercancías por $ 1,000.00, el pago es en efectivo.

  5. Se venden mercancías por $ 2,000.00 a crédito en cuenta corriente.

Para su registro el Libro Diario tiene las siguientes columnas:

  • Fecha de la operación

  • Descripción

  • Número de pase al mayor

  • Debe

  • Haber



Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

Con los datos que se te proporcionan a continuación registra en el Libro Diario las siguientes operaciones:

Se constituye la empresa LA MODELO DEL AÑO, S.A. con cinco socios que aportan $ 20,000.00 cada uno y que se depositan en el banco

El 1º. De febrero se compra mobiliario y equipo con la factura No. 3649 por $ 5,000.00, expedimos el cheque No. 0001

El 2 de febrero se compran mercancías con la factura No. 4618 por $ 8,000.00, expedimos el cheque No. 0002

El 3 de febrero se compra una camioneta repartidora con la factura No. 3615 por $ 6,000.00, expedimos el cheque No. 0003

El 4 de febrero se venden mercancías por $ 2,000.00 con la factura No. 6715, este importe se recibe en efectivo.

El 6 de febrero se venden mercancías con la factura No. 5716 por $ 3,000.00, nos entregan un cheque.

El 7 de febrero se venden mercancías con la factura No. 6717 por $ 1,000.00, quedando a crédito en cuenta corriente.

El 8 de febrero se compran mercancías con la factura No. 4959 por $ 10,000.00, que quedan a crédito.

El 9 de febrero se compra una camioneta repartidora en $ 7,000.00 con la factura No. 9845, se firman letras de cambio a 6 meses.

El 10 de febrero se efectúa un pago a los proveedores con el cheque No. 0004 porla cantidad de $ 4,000.00

El 11 de febrero se liquida un documento con valor nominal de $2,000.00, expedimos el cheque No. 000

4. LA CUENTA


Las actividades comerciales de una Entidad Económica originan cambios constantes en la estructura contable, por tal motivo cada operación debe registrarse en forma cronológica en el momento en que se conoce o se realiza, esto es imprescindible para que todas las operaciones se incluyan en los estados financieros y se lleve un adecuado control para proporcionar información veraz y oportuna.

La cuenta es un registro cronológico en donde se representan los aumentos y disminuciones que sufren los diferentes conceptos que integran un estado Financiero.

Se le da el nombre de Cuenta a un signo como la letra “T” llamado también “Esquema de Mayor” o “T” de Mayor.



Del lado izquierdo se le llama “Debe” y corresponde a los cargos o “Débitos”. Del lado derecho se le llama “Haber” y corresponde a los Abonos o “Créditos”.

Conceptos utilizados en la terminología contable.



A todas las operaciones que se realizan en el “Debe” se les va a llamar Cargos.



Todas las operaciones que se realicen en el “Haber” se denominarán Abonos.



A la suma de los cargos se le va a llamar “Movimiento Deudor”.



A la suma de los abonos se le va a llamar “Movimiento Acreedor”



Y cuando una cuenta tiene la misma cantidad de saldo en ambos lados se dice que es una cuenta Saldada.



CUENTA SALDADA

En los siguientes esquemas de mayor se van a asignar cantidades para que te familiarices con esta técnica de registro.



Sumamos el total de los cargos y nos da un movimiento deudor de 750, se dice que esta cuenta tiene Naturaleza Deudora porque sus registros son Cargos y tiene un Saldo Deudor.



Sumamos el total de Abonos y nos da un Movimiento Acreedor de 800, como sus registros principales son Abonos, se dice que esta cuenta tiene Naturaleza Acreedora.

Una cuenta está Saldada cuando la suma de sus movimientos es igual en ambos lados.



Nota: La diferencia entre los movimientos Deudor y Acreedor nos representa el saldo de una cuenta.

Para reforzar tu conocimiento, Realiza las siguientes actividades:

Imprime las siguientes actividades y Contesta brevemente a todas las preguntas:

1. ¿Cómo se le llama al lado izquierdo de la “T” (Esquema de Mayor)?

   

2. ¿Cómo se le llama al lado derecho de la “T” (Esquema de Mayor)?

      

3. ¿Qué movimiento nos representa el lado izquierdo de la “T” de Mayor?

       

4. ¿Qué movimiento nos representa el lado derecho de la “T” de Mayor?

    

5. ¿Qué saldo nos representa el lado izquierdo de la “T” de Mayor?          

    

6. ¿Qué saldo nos representa el lado derecho de la “T” de Mayor?

    

7. ¿Cuándo una cuenta tiene la misma cantidad en ambos movimientos, se dice que es una cuenta...?

    

 

En los siguientes Esquemas de Mayor, determina la Naturaleza de cada una de las cuentas.

 



En los Esquemas de Mayor registra las siguientes operaciones:



Determina el saldo y la naturaleza de la siguiente cuenta:

 



¿Qué importe representa el Movimiento Deudor?

¿Qué importe representa el Movimiento Acreedor?

Esta cuenta está

En el siguiente ejercicio podrás comprobar la Teoría de la Partida Doble y la técnica de registro a través de Esquemas de Mayor.

La empresa Industrial Mueblera, S. A. inicia sus operaciones con $ 50,000.00 que corresponden a las aportaciones de sus socios y que son depositados en el Banco.



A) ASIENTO DE APERTURA

1. Se compran mercancías por $ 5,000.00, expedimos un cheque.



Aumenta la cuenta de Mercancías que originalmente no se tenía y disminuye la cuenta del Banco por la salida de dinero.

2. Se compra una máquina de escribir en $ 4,000.00, expedimos un cheque.



Aumenta el equipo de oficina que originalmente no se tenía y disminuye el Banco por la salida de dinero.

3. Compramos un edificio en $ 10,000.00; expedimos un cheque.



Aumenta la cuenta de edificios por la compra y disminuye la de bancos por la salida de dinero.

4. Vendemos mercancías por $ 1,000.00, nos pagan en efectivo.



Aumenta la cuenta de caja por el efectivo recibido y disminuye la de mercancías por la salida de éstas, a precio de venta. Recuerda que estamos utilizando el sistema de mercancías Generales.

5. Vendemos mercancías por $ 2,000.00a crédito en cuenta corriente.



Aumenta la cuenta de clientes (venta a crédito en cuenta corriente), disminuye la cuenta de mercancías a precio de venta.

Los números que aparecen con este signo se llaman asientos contables y te sirven, además de llevar el control de las operaciones, para identificar tus cargos y abonos.

Se han anotado los signos + - para identificar los aumentos y disminuciones de las cuentas, en la práctica no se escriben.

Suponiendo que fueron todas las operaciones que se realizaron durante el ejercicio, vamos a determinar los Movimientos y Saldos de las cuentas.



  • M. D. Representa al Movimiento Deudor

  • M. A. Representa al Movimiento Acreedor

  • S. D. Representa al Saldo Deudor

  • S. A. Representa al Saldo Acreedor

Lo que significa que nuestras cuentas quedan de la siguiente manera:



Como podrás observar, una vez que registramos los asientos contables, determinamos los movimientos y saldos de las cuentas para formular un documento que nos va a mostrar la situación en la que se encuentra la entidad después de efectuadas las operaciones.

En el ejercicio anterior únicamente utilizamos cuentas de Activo (Naturaleza Deudora); en el siguiente ejercicio se van a aplicar cuentas de Pasivo (Naturaleza Acreedora) y para ello, con los saldos obtenidos vamos a registrar las siguientes operaciones

1. Compramos mercancías por $ 12,000.00, a crédito en cuenta corriente.



Aumenta la cuenta de mercancías y aumenta la cuenta de proveedores por el adeudo que se contrae.

Proveedor es la persona física o moral a quien se le compra mercancía normalmente sin garantía documental, llamada también compra a crédito en cuenta corriente.

S) Significa el Saldo Inicial del ejercicio.

2. Compramos mobiliario y equipo por $ 5,000.00 a crédito.



Aumenta la cuenta de equipo de oficina y aumenta la de Acreedores Diversos por el adeudo que se obtiene.

Acreedores Diversos son personas que nos proporcionan cualquier bien o servicio diferente a las mercancías.

3. Compramos una camioneta repartidora en $ 6,000.00; firmamos Letras de Cambio con vencimiento a doce meses.

Las Letras de Cambio son títulos de Crédito que garantizan el adeudo.





Aumenta el equipo de reparto por la adquisición y aumenta la cuenta de documentos por pagar a corto plazo, por la deuda que se contrae.

4. Hacemos un pago a los proveedores por $ 3,000.00; expedimos un cheque.



 



Disminuye nuestro adeudo con el proveedor y también el Banco por la salida de dinero.

5. Hacemos un pago a los acreedores por $ 2,000.00, expedimos un cheque.





Disminuye nuestro adeudo con los acreedores y también el Banco por la salida de dinero.

Debes tener cuidado al registrar bien los cargos y abonos de las cuentas conforme a su naturaleza, en virtud de que si te llegaras a equivocar en alguna cuenta, no van a cuadrar tus Estados Financieros.

Como en el ejercicio anterior, vamos a determinar movimientos y saldos.



A continuación vamos a determinar cómo quedaron las cuentas:



Como podrás observar hubo modificaciones en algunas de las cuentas, por ejemplo: aumentó el equipo de oficina, el equipo de reparto y las mercancías, pero ahora ya se tienen adeudos a los proveedores, a los acreedores diversos y los documentos por pagar a corto plazo, cuyos créditos sirven de financiamiento para la Entidad.

Es conveniente hacer notar que los “Esquemas de Mayor” se utilizan normalmente en los libros de texto o en demostraciones en el pizarrón de clase, pero en la práctica no son utilizados por los responsables de llevar la contabilidad de una Entidad económica. Estos registros se llevan normalmente en tarjetas de cargos y abonos, las cuales son más prácticas y se puede integrar mayor información.

Con los datos que se te proporcionan a continuación, registra en Esquemas de Mayor las siguientes operaciones:

La empresa Industrias Unidas S. A. inicia sus operaciones con los siguientes datos:

BANCO $ 10,000.00

MERCANCÍAS $ 8,000.00

EQUIPO DE OFICINA $ 5,000.00

PROVEEDORES $ 3,000.00

ACREEDORES DIVERSOS. $ 2,000.00                                                             

DETERMINA EL CAPITAL SOCIAL

1. Se compran mercancías por $ 5,000.00; se expide un cheque.

2. Se compra un escritorio y una máquina de escribir en $ 3,000.00 a crédito.

3. Se compran mercancías por $ 4,000.00 a crédito.

4. Se venden mercancías por $ 6,000.00; nos pagan $ 2,000.00 en efectivo; $ 2,000.00 con cheque y $ 2,000.00 quedan a crédito.

5. Se efectúa un pago a los proveedores por $ 2,000.00; expedimos un cheque
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