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5. BALANZA DE COMPROBACIÓN


La Balanza de Comprobación es un documento que nos sirve para verificar que los Cargos y Abonos se registraron conforme a la Teoría de la Partida Doble.

Es muy importante que te aprendas los nombres de las principales cuentas que se utilizan en Contabilidad, además de los conceptos de que se cargan y que se abonan porque con un registro que efectúes incorrecto todo va a estar mal.

Para elaborar la Balanza de Comprobación debemos seguir los siguientes pasos:

a) Determinarlos movimientos de las cuentas.Movimiento Deudor y Movimiento Acreedor.

b) Determinar los Saldos de las cuentasSaldo Deudor y Saldo Acreedor

c) Elaborar un listado de las cuentas identificando primero las de naturaleza deudora y después las de naturaleza acreedora.

d) Registrar primero los movimientos deudores y su saldo.

e) Registrarlos movimientos acreedores y su saldo.

f) Sumar las columnas correspondientes.

Esto nos debe dar las sumas iguales en los movimientos y también sumas iguales en los saldos. Si esto no sucediera habrá que revisar las cuentas por existir un registro incorrecto.

A continuación te presento una Balanza de Comprobación correspondiente al segundo ejercicio en donde se aplicaron las cuentas de Pasivo.



Como podrás observar, las sumas de los Movimientos son iguales y también las sumas de los Saldos. Esto significa que se cumplió con la Teoría de la Partida Doble.

Al efectuar tus registros debes tener mucho cuidado de realizar tus Cargos y Abonos, porque con uno que te equivoques todo va a salir mal.

6. BALANCE GENERAL


Al terminar de registrar los esquemas de Mayor en los dos ejercicios anteriores, preparamos una relación de cómo quedaron las cuentas después de contabilizar las operaciones.

En la terminología contable, a esa relación se le llama Balance General o Estado de Posición Financiera, cuya definición es la siguiente:

El Balance General o Estado de Posición Financiera es un documento que nos muestra la situación financiera de una Entidad a una fecha determinada.

Este documento nos va a representar del lado izquierdo al Activo, bienes propiedad de la Entidad; el Pasivo, deudas contraídas por la misma, del lado derecho y el Capital Contable, que es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas del ejercicio.

Además de mostrar la situación financiera de la Entidad, este documento nos representa la utilidad o pérdida obtenida, la cual mediante su análisis permite a los socios accionistas la toma de decisiones.

FORMAS DE PRESENTACIÓN

Se presenta en forma de Cuenta y de Reporte. La primera es la presentación tradicional: del lado izquierdo el Activo, del lado derecho el Pasivo y el Capital Contable; la segunda como si se tratara de una relación:



Entre más precisa y oportuna sea la información que se presenta en el Estado de posición Financiera existen mayores oportunidades de detectar desviaciones en el control interno de una entidad.

A continuación te presentamos el Estado de Posición Financiera (Balance General), de la empresa Industrial Mueblera S. A., correspondiente al segundo ejercicio en donde se aplicaron las cuentas de Pasivo y su correlación con la Balanza de Comprobación.



NOTA: Como podrás observar el Estado de posición financiera o Balance General se elabora a una fecha determinada que en este caso estamos formulando al 31 de Diciembre de 200___.

RECAPITULACION GENERAL

A continuación te presentamos un diagrama de los temas tratados en este fascículo.



ACTIVIDADES DE CONSOLIDACION

Con los datos que se te proporcionan a continuación:

  • Diseña tu Libro Diario.

  • Elabora tus Esquemas de Mayor.

  • Registra los asientos contables en el Libro Diario y en Esquemas de Mayor.

  • Elabora la Balanza de Comprobación.

  • Elabora el Estado de Posición financiera (Balance General) al 31 de diciembre de 200___.

La empresa La Comercial, S. A. se constituye con $ 500,000.00 que aportaron sus socios accionistas, mismos que se depositan en el Banco.

Asiento No. 1El 1º de diciembre se compra un edificio en $ 40,000.00, se expide el cheque No. 0001

Asiento No. 2El 5 de diciembre se compra mobiliario y equipo con la factura No. 2345 por $ 6,000.00; se expide el cheque No. 0002

Asiento No. 3El 8 de diciembre se compran mercancías con la factura 4567 por $ 10,000.00; se expide el cheque No. 0003

Asiento No. 4 El 10 de diciembre se compra una camioneta con la factura 9878 por $ 5,000.00; firmamos letras de cambio a tres meses.

Asiento No. 5 El 14 de diciembre se compran mercancías por $ 15,000.00 con la factura 5467 a crédito sin garantía documental.

Asiento No. 6 El 15 de diciembre se compra una máquina de escribir en $ 3,000.00 con la factura 45378, a crédito.

Asiento No. 7 El 16 de diciembre se compran mercancías con la factura 234 por $ 24,000.00 a crédito.

Asiento No. 8 El 17 de diciembre se venden mercancías con la factura A-001 por $ 4,000.00; nos pagan ene efectivo.

Asiento No. 9 El 18 de diciembre se venden mercancías con la factura A-002 por $ 7,000.00; nos pagan con cheque.

Asiento No. 10 El 20 de diciembre se venden mercancías con la factura A-003 por $ 10,000.00 a crédito sin garantía documental.

Asiento No. 11 El 21 de diciembre se venden mercancías con la factura A-004 por $ 12,000.00; nos firman letras de cambio.

Asiento No. 12 El 22 de diciembre se efectúa un pago a los proveedores con el cheque No. 004 por $ 5,000.00

Asiento No. 13 El 23 de diciembre se efectúa un pago a los acreedores con el cheque No. 005 por $ 2,000.00

Asiento No. 14 El 26 de diciembre liquidamos un documento con valor nominal de $ 3,000.00; expedimos el cheque No. 006

Asiento No. 15 El 30 de diciembre nos liquidan un documento con valor nominal de $ 5,000.00, este importe se recibe en efectivo.

A continuación compara tus respuestas con la:

AUTOEVALUACION GENERAL

Solución al ejercicio de actividades de consolidación:



 



 



ACTIVIDADES DE GENERALIZACION

Es conveniente que una vez que has aprendido la Técnica del registro contable, realices ejercicios constantemente a fin de reforzar los conocimientos adquiridos. Asimismo, se te recomiendan las siguientes actividades:

  • Investiga cómo se efectúan los registros contables en los diferentes giros de las entidades y qué cuentas se utilizan con mayor frecuencia.

  • Revisa la sección financiera de los periódicos en donde encontrarás cómo se presentan los estados financieros, aprobados por los administradores de las diferentes empresas.

Si vas a continuar con esta profesión es imprescindible que te actualices constantemente, pues las empresas requieren de personal altamente capacitado, especialistas en asuntos contables que apoyen sus transacciones para la satisfacción de fines comunes y que contribuyan al desarrollo de nuestro país.

GLOSARIO

Activo. Conjunto de bienes propiedad de una Entidad Económica.

Activo circulante. Conjunto de bienes cuya convertibilidad se pretende realizar dentro de un ejercicio fiscal.

Activo fijo. Conjunto de bienes, cuya duración es mayor de un año, utilizables para la operación de la Entidad.

Activo diferido. Inversiones que realiza una entidad pagadas por anticipado que realiza una entidad y que con el transcurso del tiempo se convierten en un egreso. 

Asiento contable. Registro de la operación que se lleva a cabo.

Balanza de Comprobación. Documento que nos muestra que los cargos y abonos se formularon conforme a la Teoría de la Partida Doble.

Capital. Conjunto de dinero del que dispone una empresa.

Capital social. Conjunto de aportaciones de Socios Accionistas que bien puede ser en efectivo o especie.

Capital contable. Representa la operación del Capital Social más las utilidades o menos las pérdidas.

Catálogo de cuentas. Relación que muestra los nombres de las cuentas y su clasificación. 

Debe. Lado izquierdo de una cuenta. 

Diario General. Primer registro que se formula por las operaciones que van ocurriendo. 

Estados financieros. Documentos contables que muestran los resultados al término de un determinado ciclo, utilizados para la toma de decisiones. 

Gastos o egresos. Utilización del dinero con el fin de obtener un ingreso posterior. 

Haber. Lado derecho de la cuenta. 

Ingreso. Dinero generado como consecuencia de las operaciones de compra y venta de mercancías u otros bienes. 

Pasivo. Deudas y obligaciones contraídas por la Entidad a fin de obtener financiamiento de terceras personas. 

Pasivo circulante. Deudas que contrae la Entidad a corto plazo, generalmente menor de un año. 

Pasivo fijo. Deudas que contrae la Entidad a un plazo mayor de un año. 

Pasivo diferido. Conjunto de cobros efectuados por la Entidad anticipadamente por servicios a realizar cuyos productos o ingresos pueden o no generarse. 

Teoría de la Partida Doble. Conjunto de reglas que señalan la aplicación del registro de cargos y abonos y su efecto contable.

FUENTES CONSULTADAS

Código del comercio. Editorial Porrúa, México, 1992.

ELIZONDO López, Arturo. El proceso contable primer nivel. Editorial Ecasa, México, 1986.

LARA Flores, Elías. Primer curso de contabilidad. Editorial Trillas, México,1986

Ley del Impuesto Sobre la Renta y su reglamento. Editorial Porrúa, México, 1994.

Ley del Impuesto al valor Agregado y su reglamento. Editorial Porrúa, México, 1994.

Revistas de contaduría y administración (varias) UNAM.

Principios de Contabilidad generalmente aceptados. Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A. C., 1984.
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