Instituto de seguridad y servicios sociales de los trabajadores del estado




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2.8.- CONDICIONES DE LOS PRECIOS DE LA PROPOSICIÓN.
El licitante indicará en el Catálogo de Conceptos (Anexo 10) la condición de precio fijo durante la tramitación del presente procedimiento de licitación, la vigencia del contrato, así como en caso de prórrogas y convenios modificatorios al mismo, por lo que los precios ofertados no estarán sujetos a variación, lo anterior en términos de las disposiciones del primer párrafo del artículo 44 de la LAASSP.
El precio deberá ser desglosado de la siguiente manera: precio unitario de los bienes solicitados, importe mínimo y máximo de la partida, subtotal y señalar únicamente el porcentaje de Impuesto al Valor Agregado a trasladar, así mismo se indicarán las condiciones de precio, pago y moneda nacional.
Para la determinación de los precios unitarios, el licitante deberá tomar en consideración necesariamente los costos directos e indirectos relacionados con la entrega de los bienes materia de la presente licitación, incluyendo los fletes, acarreos, maniobras de carga y descarga, las primas correspondientes a los seguros y todos los costos relacionados con la entrega de los bienes, según corresponda en el lugar establecido en esta convocatoria de licitación.
En caso de errores aritméticos en las proposiciones, procederá la rectificación de los mismos cuando la corrección no implique la modificación del precio unitario, dichas correcciones se harán constar en el fallo de la licitación. Si la propuesta económica del licitante a quien se le adjudique el contrato fue objeto de correcciones y éste no acepta las mismas, sin necesidad de un nuevo procedimiento, la convocante adjudicará el contrato o sólo las partidas afectadas por el error al participante que haya obtenido el segundo lugar, siempre que la diferencia en precio con respecto a la proposición inicialmente adjudicada no sea superior a un margen del diez por ciento, sin que por ello sea procedente imponer la sanción a que se refiere la fracción I del artículo 60 de la Ley.
Los criterios de rectificación que se aplicarán serán los siguientes:
a) Si la discrepancia tiene lugar entre el precio unitario y el total, prevalecerá el precio unitario, corrigiéndose el precio total.
b) Si la discrepancia tiene lugar entre las cantidades expresadas en letra y las expresadas en número, prevalecerá lo expresado en letra, aplicando la corrección respectiva.
Sólo habrá lugar a la rectificación por parte de la Convocante y ésta no deberá desechar la propuesta económica; dejará constancia de la corrección efectuada indicado en la documentación soporte utilizada para emitir el fallo que se integrará al expediente de contratación respectivo, asentando los datos que para el efecto proporcione el o los servidores públicos responsables de la evaluación.


3.- FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO:
En el presente procedimiento NO se aplicará reducción de plazos.


3.1.- CALENDARIO DE ACTOS:


FECHA

ACTO

LUGAR

Todos los actos se realizarán en sala de juntas del Almacén General en el domicilio de la convocante señalado en el numeral 1 de ésta convocatoria.

14 de marzo de 2014, a las 09:00 horas.

Junta de aclaraciones

27 de Marzo de 2014, a las 09:00 horas.

Acto de Presentación y apertura de proposiciones

04 de Abril del 2014, a las 09:00 horas.

Fallo


3.2.- JUNTA DE ACLARACIONES:
El acto será presidido por el servidor público designado por la Convocante quien estará asistido de un representante del área técnica requirente de los bienes objeto de la presente licitación, en el mismo acto se resolverán en forma clara y precisa las dudas y planteamientos que los licitantes hayan enviado en tiempo y forma a través del sistema CompraNet respecto del contenido de ésta convocatoria de licitación, exclusivamente se permitirá la participación de los licitantes a través de CompraNet de conformidad con lo dispuesto por el artículo 26 BIS de la LAASSP.
Las personas que manifiesten su interés en participar en la licitación pública mediante el escrito a que se refiere el tercer párrafo del artículo 33 Bis de la Ley, serán consideradas licitantes y tendrán derecho a formular solicitudes de aclaración en relación con la convocatoria a la licitación pública, para lo que deberán expresar su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en el escrito antes referido los datos generales del interesado y, en su caso, de su representante, debiendo señalar los datos y requisitos indicados en la fracción V del artículo 48 del Reglamento, es decir se formulará de acuerdo a lo siguiente:
Su firmante manifestará, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, y aportará los datos siguientes:
a) Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas morales así como el nombre de los socios, y

b) Del representante legal del licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas.

Para el caso de que el escrito antes señalado se presente fuera del plazo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley o al inicio de la junta de aclaraciones, el licitante sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé la convocante a las solicitudes presentadas en tiempo y forma en el acto de junta de aclaraciones.
Si el escrito señalado no se presenta, se permitirá el acceso a la junta de aclaraciones a la persona que lo solicite, en calidad de observador en términos del penúltimo párrafo del artículo 26 de la Ley.
En virtud de que el presente procedimiento es electrónico, las solicitudes de aclaración, deberán ser entregadas a través de Compra Net, a más tardar con veinticuatro horas de anticipación a la fecha y hora señalada para la celebración de la junta de aclaraciones es decir a más tardar a las 09:00 del día 13 de Marzo de 2014, para lo anterior la convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que registre el sistema Compra Net al momento de su envío.
Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 45 del Reglamento de la LAASSP, a la solicitud de aclaración correspondiente los licitantes acompañarán una versión electrónica en formato Word de la misma que permita a la convocante su clasificación e integración por temas para facilitar su respuesta en la junta de aclaraciones; cuando la versión electrónica esté contenida en un medio físico, éste le será devuelto al licitante en el propio acto.
Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria a la licitación pública, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona; las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la convocante.
La celebración del acto de junta de aclaraciones tendrá lugar el día 14 de Marzo de 2014 a las 09:00 horas en sala de juntas del Almacén General de la Convocante, ubicada en su domicilio oficial sito en Av. Gral. José María Tapia Freyre local 26-D, Plaza Mandarín, Fraccionamiento Las Palmas en Mexicali Baja California.
La junta de aclaraciones, se llevará a cabo conforme a lo siguiente:
En la fecha y hora señalada en el párrafo que antecede se celebrará la primera junta de aclaraciones, el servidor público que la presida procederá a enviar, a través de Compra Net, las contestaciones a las solicitudes de aclaración recibidas, cuando en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o algún otro factor no imputable a la convocante y que sea acreditable, el servidor público que presida la junta de aclaraciones, informará a los licitantes si éstas serán enviadas en ese momento o si se suspenderá la sesión para reanudarla en hora o fecha posterior a efecto de que las respuestas sean remitidas.
Con el envío de las respuestas a que se refiere el párrafo anterior la convocante informará a los licitantes, atendiendo al número de solicitudes de aclaración contestadas, el plazo que éstos tendrán para formular las preguntas que consideren necesarias en relación con las respuestas remitidas. Dicho plazo no podrá ser inferior a seis horas ni superior a cuarenta y ocho horas.
Para la recepción y contestación de las solicitudes de aclaración, así como de las preguntas a las respuestas dadas por la convocante, aplicarán las disposiciones previstas para las juntas de aclaraciones electrónicas en los artículos 45 y 46 del Reglamento de la LAASSP. Se dará contestación, en forma clara y precisa a las preguntas que los licitantes formulen respecto del contenido de la convocatoria y sobre las respuestas dadas por la convocante en la junta de aclaraciones, evitando en todo momento remitir al licitante de manera general a lo previsto en la convocatoria a la licitación pública a excepción de que la respuesta a la solicitud de aclaración se encuentre en algún apartado específico de la convocatoria mismo que será señalado con precisión en la respuesta que se formule.
Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas y serán integradas al expediente respectivo, así mismo en el caso de que algún licitante presente nuevas solicitudes de aclaración no relacionadas con las respuestas formuladas en la junta correspondiente, las deberá entregar por escrito y la convocante las recibirá, pero no les dará respuesta; en ambos supuestos, de ser el caso de que el servidor público que presida la junta de aclaraciones considere necesario citar a una ulterior junta se tomarán en cuenta dichas solicitudes para responderlas.
A efecto de respetar los plazos previstos en la ley y en la convocatoria si derivado de la o las juntas de aclaraciones resulta necesario, el servidor público que presida el acto podrá determinar posponer la fecha de celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones, la modificación respectiva a la convocatoria será publicada en Compra Net; en el diferimiento se considerará la existencia de un plazo de al menos seis días naturales desde el momento en que concluya la junta de aclaraciones hasta el momento del acto de presentación y apertura de proposiciones.
Las solicitudes de aclaración planteadas por los licitantes, así como las aclaraciones que se deriven de las mismas, como las modificaciones que en su caso emita la Convocante constarán en el acta que al efecto se formule, misma que será firmada por los asistentes, si asistiere alguno, sin que la falta de firma de alguno de ellos le reste validez o efectos. De dicha acta se entregará copia a los asistentes, y al finalizar el acto se fijará un ejemplar en el pizarrón de avisos instalado en la Dirección Administrativa de la Convocante en el domicilio indicado en el numeral 1 que antecede, por un término no menor de cinco días hábiles; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma, dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal, en términos de las disposiciones del artículo 37 Bis de la LAASSP, así mismo, dicha acta será publicada en Compra Net al concluir el acto.
3.3.- MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN:
Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 33 de la LAASSP, siempre que ello no tenga por objeto limitar el número de licitantes, la Convocante podrá modificar los plazos u otros aspectos establecidos en la convocatoria de licitación, a partir de la fecha en que sea publicada la convocatoria y hasta inclusive el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones y serán difundidas a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se efectúen. Dichas modificaciones en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los bienes convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características.

Cualquier modificación a la convocatoria de la licitación, incluyendo las que deriven de las juntas de aclaraciones formará parte de la convocatoria y deberán ser consideradas por los licitantes en la elaboración de su proposición.
3.4.- REVISIÓN PREVIA DE DOCUMENTOS
En el presente proceso no se realizará revisión previa de documentos.
3.5.- ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES
Las proposiciones deberán ser presentadas por medios electrónicos a través del sistema Compra Net, conforme a lo previsto en el artículo 34 de la LAASSP, el acto de apertura se llevará a cabo en la Sala de Juntas del Almacén General de la Convocante, ubicada en su domicilio oficial sito en Av. Gral. José María Tapia Freyre local 26-D, Plaza Mandarín, Fraccionamiento Las Palmas en Mexicali Baja California, a las 09:00 horas del día 27 de Marzo de 2014.
Se hace saber a los licitantes que una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar antes señalados, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto de acuerdo a lo ordenado por el artículo 26 de la LAASSP, por lo que serán consideradas vigentes dentro del procedimiento de licitación pública hasta la conclusión del mismo.
El acto será presidido por el servidor público que designe la Convocante quien será el único facultado para tomar todas las decisiones durante la realización del acto, en los términos de la LAASSP y su Reglamento, conforme a lo siguiente:
A partir de la hora señalada para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, el servidor público que lo presida no permitirá el acceso a ningún observador, o servidor público ajeno al acto. No se recibira ninguna propuesta adicional a las ya recibidas en tiempo y forma y exclusivamente se permitirá la participación de los licitantes a través de CompraNet de conformidad con lo dispuesto por el artículo 26 BIS de la LAASSP.

Una vez iniciado el actose procederá a la apertura de las propuestas recibidas a traves del sistema CompraNet, haciéndose constar la documentación que presentó cada uno de los licitantes, sin entrar al análisis técnico, legal o administrativo de su contenido.
Una vez recibidas todas las proposiciones, el servidor público que presida el acto, atendiendo al número de proposiciones presentadas y a las partidas licitadas, dará lectura al importe total de cada proposición y anexará copia de la propuesta económica de los licitantes al acta respectiva.
El servidor público que presida el acto anotará en el formato de acuse de recibo de documentos los entregados por cada uno de los licitantes, relacionándolos con los puntos específicos de la convocatoria a la licitación en los que se solicitan, asentándose dicha recepción en el acta respectiva y enseguida se hará constar que se reciben las proposiciones para su posterior evaluación.
El servidor público designado por la Convocante rubricarán las partes de las proposiciones que se han determinado en la presente convocatoria, mismas que constarán documentalmente.
Cuando por causas ajenas a Compra Net o a la Convocante, no sea posible iniciar o continuar con el acto de presentación y apertura de proposiciones, el mismo se podrá suspender de manera fundada y motivada, hasta en tanto se restablezcan las condiciones para su inicio o reanudación; a tal efecto la Convocante difundirá en Compra Net la fecha y hora en la que iniciará o reanudará el acto.

Se levantará acta que servirá como constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones; se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de acuerdo a lo indicado en la presente convocatoria, o de considerarse necesario, la Convocante podrá diferir el acto de emisión de fallo siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir de la fecha establecida originalmente para ello.
Al finalizar el acto se fijará un ejemplar de la misma en el pizarrón de avisos instalado en la Dirección Administrativa de la Convocante en el domicilio ya indicado, por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma, dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal, en términos de las disposiciones del artículo 37 Bis de la LAASSP.
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